Var arkiveras bolagsordningen?
Varje stat har lite olika regler när det gäller att starta eget företag, men det finns några steg som gäller oavsett var du är. En av dem är arkivering av pappersarbete, känd som organisationsartiklar. Organisationsordning fylls i och arkiveras när ett aktiebolag bildas.
Dessa formella juridiska dokument etablerar ditt företag hos staten och arkiveras vanligtvis till statssekreteraren, även om vissa stater har en annan statlig myndighet som är ansvarig för processen. De exakta stegen för att lämna in LLC-organisationsartiklar varierar beroende på stat, men deras betydelse är sann oavsett var du befinner dig.
Hoppa till
Vad är syftet med bolagsordningen?
När en person eller grupp av människor bestämmer sig för att starta ett LLC är ett av målen att etablera ett företag som är juridiskt skilt från sin egen identitet. Denna separation är det som ger skydd mot ansvar, stämningar och andra ekonomiska förpliktelser.
Ger tillgångsseparering
När en LLC är korrekt bildad behöver småföretagare inte oroa sig för att deras personliga tillgångar används för att täcka affärskostnader. Organisationsordningen är avsedd att tydligt skilja verksamheten från dess ägare.
Fungerar som ett första steg i att starta ett företag
I vissa stater går organisationsartiklar under olika namn, som ett Certificate of Formation eller Certificate of Organization. Oavsett terminologi måste dokumentet fyllas i och arkiveras via lämpligt statligt kontor innan LLC-bildningen är officiell. När det väl har lämnats in kan du ta andra viktiga steg, som att skaffa ett arbetsgivares identifikationsnummer och ett företagsbankkonto.
Ger staten korrekt information
Organisationsordningen är avsedd att tillhandahålla ytterligare information om ditt företag till staten, som företagstyp, företagsnamn, plats och vem kontaktpunkten är för företaget, även känd som en registrerad agent.
Till skillnad från LLC-driftsavtal och partnerskapsavtal går inte bolagsordningen in i detalj om ditt företags dagliga verksamhet eller vem som kan fatta ledningsbeslut. Istället ger den staten uppdaterad affärsinformation, inklusive en kontaktperson, om staten skulle behöva nå ut till verksamheten. Tjänstemän kan behöva skicka skattemeddelanden, till exempel, eller kontakta agenten för delgivning av process, vilket görs när ett företag stäms.
Hur man ansöker om organisationsartiklar
Den exakta processen för att ansöka om organisationsartiklar kommer att variera beroende på din stat. Samma grundläggande steg bör gälla oavsett var du är.
1
Namnge din LLC
Innan du kan lämna in officiell dokumentation måste du välja ett företagsnamn.
De flesta stater kräver att namnet inkluderar "LLC" eller "Limited Liability Company." Det måste också vara ett unikt namn i din stat, så du kan göra en namnsökning i statens företagskatalog för att se till att namnet du vill använda inte har tagits. Om du inte skickar in dina bolagsordningar med ett godtagbart namn kan det avvisas.
2
Besök utrikesministerns webbplats
I de flesta stater ansvarar statssekreterarens kontor för företagsbildning och därmed sammanhängande verksamhet. Några få stater har ett annat registrerat kontor, som Division of Corporations, för att hantera företagsregistreringar.
Du kan besöka din delstats webbplats för att komma åt formuläret för organisationsartiklar som du kan fylla i och skicka in elektroniskt.
Det finns vanligtvis en anmälningsavgift, som varierar beroende på stat.
Även om du sannolikt kan posta en ansökan, är det snabbaste alternativet att skicka in den online.
3
Samla din information
För att fylla i formuläret måste du lämna information om din verksamhet. Varje stat kan kräva lite olika delar av information, men de flesta kommer att innehålla samma grunder. Se till att du kan fylla i saker som:
- LLC namn: Du behöver ett tillgängligt namn valt för ditt företag innan du lämnar in dina bolagsordningar. Se till att kontrollera statens katalog för att säkerställa att ditt valda namn inte redan används.
- LLC adress: Den fysiska postadressen som är kopplad till ditt företag bör inkluderas. Vissa stater kräver att adressen är en riktig gatuadress och inte en postbox, men du kan kontrollera statens webbplats för dessa krav.
- Registrerad agent: Du måste utse en person eller professionell tjänst för att fungera som en registrerad agent. Denna agent är ansvarig för att ta emot juridiskt pappersarbete för ditt företag, inklusive delgivning av processmeddelanden, regeringskorrespondens och efterlevnadsrelaterade dokument. Du kan agera som din egen registrerade agent, använda en annan person du känner eller använda en betaltjänst.
4
Definiera ditt företag
Utöver grundläggande information som en adress måste du skicka in operativa och organisatoriska uppgifter om ditt företag. Dessa är inte så djupgående som de skulle vara i ett driftsavtal, men du bör känna till den allmänna strukturen för ditt företag innan du skickar in formulären. Se till att du är beredd att beskriva följande:
- LLC syfte: Det professionella syftet med ditt företag kan krävas. Detta kan vara ett enkelt svar som redovisningstjänster, restauranger eller advokatpraxis.
- LLC-chef: Du bör ange om en enskild chef eller grupp av chefer är ansvarig för verksamheten.
- LLC medlemmar: Vissa stater kommer att be om information om de ursprungliga medlemmarna i en LLC, som namn och grundläggande kontaktinformation. Det finns inget maximalt antal medlemmar som är tillåtna i en LLC, så du kan inkludera alla som passar beskrivningen.
5
Skicka in ditt formulär
När du har fyllt i alla nödvändiga fält måste du ha din organisation formellt inlämnad till rätt avdelning och godkänd. De flesta stater låter dig skicka in online men kommer att ha möjlighet att skicka eller faxa dokumenten. Innan du skickar iväg det, se till att du har undertecknat dokumentet och fyllt i alla nödvändiga fält för att undvika avslag.
6
Få ditt bildandebevis
Om dina bolagsordningar är godkända bör du få ett bildandebevis från staten tillsammans med en kopia av dina dokument. De kommer också att behålla den ursprungliga ansökan. Denna process tar vanligtvis en till två veckor, även om det ofta finns en avgift som du kan betala för en påskyndad process.
Innan detta kan skickas till dig kräver vissa stater som Arizona och New York att du publicerar meddelande om LLC:s bildande i en lokal tidning. Du kan behöva tillhandahålla bevis på att detta gjordes mot staten. Se till att kontrollera din delstats riktlinjer för ytterligare krav som detta.
Kostnad för organisationsartiklar
Varje stat kommer att fastställa sin egen ansökningsavgift för organisationsartiklar, men de flesta kommer att falla i intervallet $50 till $200 för en traditionell LLC. I vissa fall kommer kostnaden att variera beroende på om du ansöker online eller även via post.
Organisationsartiklar behöver bara lämnas in en gång för att etablera ett LLC som ett formellt företag med staten. Även om det finns andra återkommande avgifter förknippade med att driva en LLC, tillkommer inga ytterligare kostnader för bildandet av verksamheten. Om det behövs en ändring av bolagsordningen i framtiden kan detta kräva en ny anmälningsavgift eller en separat ändringsavgift genom staten.
Vem behöver organisationsartiklar?
Organisationsartiklar krävs vanligtvis för en LLC. De liknar bolagsordningen, som ett företag måste lämna in, men mer specifika för aktiebolagsstrukturen. Alla stater kräver en LLC för att lämna in detta dokument.
Andra strukturer, som partnerskap, partnerskap med begränsat ansvar och enskild firma, kommer att ha krav från staten som inte inkluderar bolagsordning. Vissa stater kommer också att begränsa vilken typ av verksamhet som kan bilda en LLC. Till exempel tillåter inte Kalifornien revisorer, massageterapeuter eller kiropraktorer att bilda LLCs, så de kommer att behöva använda en annan affärsstruktur och skicka in relevant pappersarbete.
Vad händer efter att jag har lämnat in mina bolagsordningar?
När du har slutfört dina bolagsordningar och fått ett certifikat om bildande, erkänns din LLC formellt som ett företag av staten. Det finns dock fortfarande andra steg du kan behöva vidta för att formellt driva ditt företag. Många av dessa processer kräver att ditt företag erkänns som ett LLC, så de bör komma efter att du har slutfört dina bolagsordningar.
Skaffa ett arbetsgivarnummer
IRS kräver att alla LLCs har ett EIN, eller arbetsgivaridentifikationsnummer, som fungerar som en unik identifierare för skatteanmälan. Detta liknar ett personnummer för privatpersoner men gäller för företag. Du kan också höra ett EIN som kallas ett federalt arbetsgivar-ID eller federalt skatte-ID.
Du kan ansöka om ett EIN online och få ett direkt. Detta nummer kommer vanligtvis att krävas för att få en affärslicens, öppna ett företagsbankkonto eller ombord på anställda.
Skapa ett driftavtal
De flesta stater kräver inte att LLCs lämnar in ett driftsavtal, men det rekommenderas att alla företag har ett. Ett driftsavtal beskriver de funktionella och ekonomiska beslut som din organisation måste fatta och vem som ska fatta dem. Den kan också behandla förordningar, regler och andra bestämmelser.
Driftavtal kan upprättas av en advokat eller på egen hand. Det finns också många gratis mallar tillgängliga online som kan hjälpa till med att skapa detta dokument.
Öppna ett företag bankkonto
Med en formell LLC-beteckning kan du öppna ett LLC-bankkonto specifikt för ditt företag. Genom att ha ett separat konto kan du enkelt separera affärs- och personliga utgifter, vilket kan eliminera osäkerhet och påskynda skatteregistreringen.
Se till att du är licensierad
Varje stat kommer att ha olika krav för licensiering, men de flesta kommer att kräva minst en licens för att du ska kunna driva ett företag fullt ut. Den vanligaste versionen av detta är ett tillstånd som gör att du kan ta ut och betala moms. Vissa platser och industrier kan också kräva ytterligare licensiering, så det är viktigt att kontrollera din delstat, län och lokala lagar för att vara säker på att du har rätt licenser för att börja göra affärer.
Arkivera dina årsredovisningar
För att säkerställa att du förblir kompatibel med alla statliga lagar och krav måste en LLC lämna in en årlig rapport. Detta säkerställer att verksamheten har god status och bevarar skydd för begränsat ansvar och andra förmåner.
Vanliga frågor
Kan jag ansöka om bolagsordning utan en advokat?
Du behöver ingen advokat för att ansöka om bolagsordning. Blanketterna kan erhållas online och kräver i allmänhet endast grundläggande information. Vissa människor väljer dock att använda en advokat för att navigera i andra regler och förordningar som är involverade i att bilda ett LLC.
Är bolagsordningen detsamma som en företagslicens?
Nej, bolagsordningen är inte en affärslicens. De formaliserar din LLC med staten, vilket är en förutsättning för att få alla nödvändiga tillstånd och licenser. Processen att erhålla dessa licenser är dock separat och sker efter att du har bildat din LLC.
Finns organisationsartiklarna offentliga?
Stater publicerar organisationsartiklar som offentliga register. Den information som krävs bör i allmänhet vara information som ändå är offentlig, men se till att inte innehålla något som kan vara konfidentiellt eller känsligt. Vissa stater kräver också att du publicerar ett meddelande i lokala tidningar för att offentliggöra bildandet av din LLC.
Kan jag ändra mina bolagsordningar senare?
De flesta stater tillåter dig att ändra dina bolagsordningar senare genom att lämna in en ändring. Detta skulle oftast användas för att ändra saker som din adress, registrerade agent eller annan kontaktinformation. Vissa ändringar kan kräva att du lämnar in nya bolagsordningar för en separat LLC.
Hur mycket kostar det att lämna in organisationsartiklar?
Avgiften för att lämna in en organisationsansökan varierar beroende på stat men varierar vanligtvis från $50 till $200. Ytterligare avgifter kan tillkomma om du väljer att påskynda processen eller ansöka via post. Vissa stater kräver också ytterligare ansökningar för att bilda en LLC, som engångsskatter eller registreringsavgifter.
Behöver ett företag lämna in bolagsordningen?
Företag arkiverar bolagsordning, som kräver annan information än bolagsordning. Båda dokumenten liknar varandra och är det första steget i att bilda en organisation, men det är viktigt att välja rätt former för den verksamhetsstruktur du planerar att använda.
Kan anmälare skicka in bolagsordning online?
De flesta stater tillåter dig att fylla i och skicka in dina bolagsordningar online. Du kan välja att posta dem, även om detta vanligtvis tar längre tid eller kan innebära en extra avgift för bearbetning. Vissa stater kan tillåta fax, även om detta är mindre vanligt nu. Utrikesministerns webbplats för din stat bör ge detaljerade instruktioner och tillgängliga alternativ.
Behöver organisationsartiklar attesteras?
I vissa delstater måste du ha en bolagsordning attesterad innan du kan skicka in dem. Din individuella delstats lagar kommer att preciseras på webbplatsen där du hittar formuläret. Om notarisering krävs kan du hitta valfri notarie för att utföra uppgiften när du har fyllt i formulären.
Kommer mina bolagsordningar att upphöra att gälla?
Organisationsartiklar upphör inte att gälla under ditt företags livstid. Så länge din LLC är i drift och har god status behöver du inte göra om ansökan eller dokumentation. Du kan behöva uppdatera dem med ny kontaktinformation eller en namnändring med tiden. Om ditt LLC upplöses kommer det att ogiltigförklara bolagsordningen.
Behöver jag ett driftsavtal och bolagsordning?
Organisationsordning är inte detsamma som ett driftsavtal. De är juridiska dokument som krävs av staten för att bilda din LLC, medan driftsavtal beskriver strukturen och processerna för ditt företag. Driftsavtal är till för din egen referens och kan variera mycket för varje företag.
Hur lång tid efter att jag har lämnat in bolagsordningen kan jag börja arbeta?
Den genomsnittliga handläggningstiden för att godkänna artiklarna är en till två veckor, men du kan vanligtvis betala en avgift för att påskynda denna process. Att arkivera dina dokument betyder inte att ditt företag är etablerat, så du måste vänta på att få ett Certificate of Formation innan du ägnar dig åt affärsverksamhet.
Kan mina bolagsordningar avvisas?
En stat kan avvisa organisationsartiklar och begära att de ska skickas in på nytt av ett antal skäl. Detta kan ske om informationen saknas eller är oläslig, namnet inte uppfyller kraven, avgifter utelämnas eller andra lagstadgade krav inte är uppfyllda. Du kan skicka in dokumenten på nytt men kan behöva betala en ansökningsavgift igen.
Var kan jag hitta mina bolagsordningar?
Om du tappar bort ditt exemplar av dina bolagsordningar kommer avdelningen där du lämnade in dem att behålla en kopia. De är offentliga register, så du bör kunna använda en företagssökning för att hitta dokumenten. Vissa stater kan ta ut en liten avgift för att få en fullständig kopia av dokumentationen.
Relaterade inlägg
Starta din LLC I dag
Klicka på staten nedan för att komma igång.
