Hur man startar en enskild firma i Florida

• Innan du lämnar in ditt fiktiva namn, säger Floridas lag att du måste annonsera ditt föreslagna namn i en tidning i det län där ditt företag är beläget.
• Ocuco-landskapet registreringsformulär för fiktiva namn kan laddas ner eller slutförd online.
• En anmälningsavgift på $50 krävs, och det ifyllda formuläret måste skickas till Division of Corporations.

Som enskild firma behöver du kanske inte skaffa ett EIN, särskilt om du inte har några anställda. I sådana fall kan du använda ditt personnummer (SSN) för skatteändamål.

Men att få ett EIN kan ge sekretessfördelar och hjälpa till att effektivisera vissa affärsverksamheter.

• Öppnar affärsbanksmöjligheter: Att erhålla ett EIN möjliggör öppnandet av dedikerade affärsbankkonton, kreditkort och finansiering.
• Hjälper till att etablera företagskrediter: Ett EIN gör det möjligt att bygga affärskredit snarare än att enbart förlita sig på personlig kredithistorik.
• Förenklar anställningsprocessen: Att få ett EIN skiljer företagens ekonomi och skattedokumentation från ägarens ekonomi.
• Förbättrar företagets integritet: Att använda ett EIN istället för ett SSN på affärsdokument förbättrar integritetsskyddet.
• Förbereder för affärstillväxt: Ett etablerat EIN kan förenkla framtida övergångar till mer strukturerade affärsenheter.

Beroende på din verksamhets karaktär kan du behöva skaffa specifika licenser, tillstånd och zonindelningar för att verka lagligt i Florida. Kraven varierar beroende på din bransch, plats och de aktiviteter ditt företag kommer att engagera sig i.

• Florida inte kräver en allmän affärslicens på statlig nivå.
• Enskild firma som är återförsäljare måste skaffa ett säljartillstånd. Denna licens kallas "skattetillstånd för försäljning och användning." 
• Kolla med Florida Department of Business and Professional Regulation (DBPR) för att avgöra om ditt yrke kräver en licens. DBPR reglerar och licensierar många yrken i Florida.
• Department of Agriculture and Consumer Services (DACS) licensierar och reglerar andra yrken i Florida, inklusive pantbanker och privata utredare.
• Vissa områden, som sjukvård, är licensierade av oberoende tillsynsmyndigheter, inte DBPR eller DACS.
• Vissa industrier, såsom alkohol, regleras av federala myndigheter. Du kan hitta mer information på Small Business Administration, där du kan hitta länkar till den federala byrån du måste ansöka hos.
• Kontrollera lokala föreskrifter; din stad eller ditt län kan kräva tillstånd, licenser eller zonindelningslagar att följa.
• Kontakta din stads- eller länstjänsteman för att fråga om kraven. Vissa städer gillar Miami har specifika lokala affärsregler att hålla sig medveten om.

Ytterligare statliga och lokala skatter

• Som tidigare nämnts kräver Florida att företag som är involverade i detaljhandeln registrerar sig för en försäljnings- och användningsskatt. Du kan anmäla försäljning och använda skatt online på Floridas inkomstdepartement webbplats eller genom att fylla i Blankett DR-1, företagsskatteansökan.
• Skattedepartementet har också en ny webbsida för start-up-kit för företag som kan vägleda dig genom de olika skatter som kan gälla för ditt företag.

Vi rekommenderar att du öppnar ett dedikerat företagsbankkonto för att upprätthålla tydliga ekonomiska register och separera dina personliga tillgångar och din företagsekonomi.

Ett företagsbankkonto erbjuder flera fördelar, inklusive:

• Förenklad bokföring och journalföring: Att separera din privata och företagsekonomi gör det lättare att spåra inkomster och utgifter.
• Underlättar korrekt skatterapportering: Med ett dedikerat företagsbankkonto kan du enkelt identifiera och rapportera affärsrelaterade transaktioner på dina skattedeklarationer.
• Visar professionalism: Att ha ett separat bankkonto ger din verksamhet trovärdighet och förbättrar din professionella image när du har att göra med kunder, leverantörer och finansiella institutioner.

Som enskild ägare tar du det fulla ansvaret för alla företagsskulder eller förpliktelser, vilket gör försäkring till en viktig del av din affärsstrategi. Det skyddar dig från oväntade anspråk eller händelser. Överväg att utforska följande:

• Allmän företagsansvarsförsäkring: Den här täckningen hanterar anklagelser om egendomsskada, kroppsskada eller personlig skada kopplad till din affärsverksamhet.
• Professionell ansvarsförsäkring: Särskilt viktigt för tjänsteleverantörer, den här försäkringen skyddar mot anklagelser om vårdslöshet, fel eller brister i dina tjänster.

Att föra register är viktigt för skatteregistrering och hantering av din enskild firmas ekonomiska angelägenheter. Du bör anstränga dig för att spåra följande exakt:

• Inkomst
• Kostnader
• Tillgångar och skulder
• Lager
• Faktureringsdokument

Att använda bokföringsprogram och kalkylblad eller sätta upp en systematisk metod kan hjälpa till att hantera dokument. Att vara så organiserad som möjligt kommer att vara till hjälp när det är dags att anmäla skatter, och det främjar ditt företags övergripande ekonomiska hälsa.

Även om en enskild firma kan verka tilltalande på grund av dess enkelhet och få juridiska behov, är det viktigt att överväga möjliga nackdelar och titta på andra affärsstrukturer, som ett aktiebolag (LLC).

Här är några saker att tänka på när du väljer mellan enskild firma och en LLC:

• Skydd mot skuld: Ett stort plus med att starta en LLC är dess ansvarsskydd. Som enskild ägare är du ansvarig för alla skyldiga pengar eller rättsliga anspråk mot ditt företag, vilket kan utsätta dina egna tillgångar på spel. Å andra sidan ger en LLC en tydlig skillnad mellan dina personliga och affärstillgångar, vilket håller dina personliga tillhörigheter säkra från företagsskulder.
• Ser professionell ut: En LLC kan få dig att se mer professionell ut i kundernas ögon. Att starta ett LLC visar mer engagemang för ditt företag.
• Potential att växa: Om du planerar att göra ditt företag större eller attrahera extern finansiering, ger en LLC dig mer utrymme att växa än en enskild firma.
• Flexibilitet med skatter: Ett plus med en enskild firma är hur enkelt det är när det kommer till skatter. Du rapporterar vanligtvis pengar som gjorts och pengar som ditt företag spenderar på din personliga skattedeklaration med en Schedule C. En LLC erbjuder också flexibilitet med skatter, eftersom det kan behandlas som en enskild firma, ett allmänt partnerskap eller ett företag av skatteskäl.

Det är viktigt att komma ihåg att att starta ett LLC innebär fler steg och juridiska behov, som att lämna in juridiska dokument som dina bolagsordningar och att betala anmälningsavgifter.

• Florida Department of States division of Corporations
• US Patent and Trademark Office
• Florida Department of Business and Professional Regulation (DBPR)
• Department of Agriculture and Consumer Services (DACS)
• Small Business Administration
• Form 1040
• Schema C
• Schema SE
• Floridas inkomstdepartement
• Blankett DR-1 företagsskatteansökan
• IRS Employer Identification Number (EIN) onlineansökan