Kan en registrerad agent öppna ett bankkonto?

Vilka är registrerade ombud?

En registrerad agent är en person (eller ett företag, i vissa fall) som du utser till staten för att utföra uppgiften att ta emot viktiga juridiska dokument och post för din räkning.

Du kan tänka på registrerade agenter som den första kontaktpunkten mellan dig själv, ditt företag och staten. En registrerad agent kan antingen vara medlem i ditt företag eller ett företag som råkar tillhandahålla registrerade agenttjänster.

Så varför behövs registrerade ombud? Registrerade agenter är nödvändiga eftersom de tillhandahåller en välbehövlig kontaktpunkt för kommunikation och utbyte av information mellan ditt aktiebolag och staten.

Utan en registrerad agent för att förmedla interaktioner kommer kommunikationslinjen mellan de två parterna inte att vara så direkt och okomplicerad som den är. Detta kan leda till att information går förlorad eller inte flödar så fritt som den borde.

Med närvaro av en registrerad agent finns det dock mindre utrymme för fel, förbiseende och definitivt inget utrymme för ursäkter när ett företag inte följer specificerade regler eller inte följer fastställda instruktioner.

Så ger detta privilegium en registrerad agent rätt att öppna affärskonton på uppdrag av en LLC? Vi tar en titt på detta längre ner.

Kan en registrerad agent öppna ett bankkonto?

Som vi har sett ovan är huvudfunktionen för en registrerad agent att fungera som en kontaktpunkt för ditt företag med staten. Sträcker sig denna funktion till banker och bankbyråer? Tja, nej. Inte direkt.

Betyder detta då att en registrerad agent inte kan interagera med en bank för din räkning? Återigen, nej. En registrerad agent kan så småningom vara en länk mellan ditt företag och din blivande bank. Innan detta kan hända måste dock några kriterier uppfyllas.

Det allra första steget är att ha de nödvändiga dokumenten för att öppna ett bankkonto redo. Det är först när du uppfyller villkoren för att öppna ett vanligt företagskonto som du sedan kan påbörja processen med att auktorisera ditt registrerade ombud att fylla din position på banken.

Hur man öppnar ett bankkonto hos en registrerad agent

Efter att ha fått alla krav klara är det självklara nästa steget att dyka upp på banken och få igång ditt konto. Men eftersom du inte kommer att kunna göra det, måste en registrerad agent göra det.

Hur får du nu en registrerad agent att godkänna att ett bankkonto öppnas för din räkning? Det är där följande steg kommer in i bilden:

• Enhälligt skriftligt medgivande – Det första du måste göra är att ge ett enhälligt skriftligt medgivande som ger ditt registrerade ombud rätt att agera för din räkning till banken. Ombudet bör ges kopior av denna resolution. Resolutionen måste också vara enhällig i fall där LLC drivs av en grupp chefer. I de fall där det finns en enskild medlemsansvarig bör en auktorisationsbeslut från denna medlem göras.
• Beväpna med nödvändiga dokument – Tillsammans med auktoriseringsresolutionen bör din registrerade agent också vara beväpnad med de nödvändiga dokumenten, som, som nämnts ovan, inkluderar bolagsordningen, driftsavtalet och arbetsgivarskattens identifikationsnummer.
• Ring till banken för andra krav – Slutligen, tack vare det faktum att det också finns andra krav som varierar beroende på bank, särskilt när det gäller tredjeparts auktoriserade aktiviteter, är det starkt tillrådligt att du checkar in och bekräftar med din blivande bank innan du gör din sista flytta.

Vilka är kraven för att öppna ett företagsbankkonto?

För ett vanligt företagsbankkonto måste följande information och handlingar tillhandahållas

• Organisationsartiklar – Ett av de allra första kraven är din LLCs organisationsordning. Detta är dokumentet som lämnats in till statssekreteraren för den officiella etableringen av din LLC.
• Federal EIN – Ditt federala arbetsgivarnummer behövs för skatteändamål. Detta är ett av de viktigaste stegen du skulle ha tagit omedelbart efter etableringen av LLC. Om du inte redan har gjort det är det dock lätt att ansöka och få en på IRS-webbplatsen.
• Driftavtal – Ett LLC-driftavtal är ett detaljerat dokument som belyser strukturen, organisationen och det övergripande driftsättet för en LLC. Återigen, detta är ett av dokumenten du får direkt efter att du har etablerat ett aktiebolag.
• Välj Kontotyp – Nästa krav för att öppna ett företagsbankkonto är att välja den exakta typen av företagskonto du behöver. Beroende på bank kan detta vara lite överväldigande eftersom det vanligtvis finns en mängd alternativ att välja mellan. Du kan rådfråga en finansiell rådgivare innan du fattar ett slutgiltigt beslut.
• Övrigt – Beroende på vissa banker kan det finnas andra dokument som krävs. Det är därför det vanligtvis är lämpligt att ringa din bank först och få all viktig information.

Varför du bör ha ett företagskonto

Ovanstående steg kan verka som ett krångel för vissa, men vi kan försäkra dig om att det är ett krångel som är absolut värt det. Om du är en skeptiker i behov av konvertering, eller bara en trygghet, nedan är några av de viktigaste skälen till varför du bör ha ett företagsbankkonto.

• Separation av ekonomi och ansvar – Att öppna ett separat företagsbankkonto säkerställer att det finns en välbehövlig grad av separation mellan ditt personliga konto och ditt företagsbankkonto. Fördelarna med detta i sig är många, med den viktigaste är det skydd det ger dig från vissa skulder.
• Trovärdighet – Att ha ett separat företagsbankkonto skapar också mer trovärdighet och förtroende för kunderna. Det finns inget som skriker "amatör" mer än att använda ditt personliga bankkonto för affärsändamål.
• Enkel bokföring – Tack vare separeringen av företagskonto från privat kan du hålla reda på din ekonomi bättre utan att behöva gå igenom sysslorna med att filtrera våra personliga transaktioner. Det gör också jobbet för din revisor, om du väljer att anställa en, mycket enklare.
• Skatte- och kreditförmåner – Slutligen, med ett företagsbankkonto blir det enklare att lämna in skatt, och inte bara detta, du kan också hamna berättigad till vissa nedskärningar och avkastning. Genom att driva ett välskött företagskonto kan du också bli berättigad till affärskrediter och andra ekonomiska förmåner.

Vad mer kan en registrerad agent göra?

Förutom att öppna bankkonton inkluderar en registrerad agents huvudfunktioner följande:

• Skatteformulär – Som tidigare nämnts är det en registrerad agents uppgift att ta emot skatteformulär för din räkning från staten. En utsedd registrerad agent krävs redan från början när du arkiverar dina organisationsartiklar.
• Juridiska dokument – En registrerad agent får även andra viktiga juridiska handlingar.
• Årlig rapport – Vissa stater kräver konsekventa uppdateringar av din LLC genom årsrapporter, och det är en registrerad agents uppgift att fungera som korrespondens för att få dessa rapporter till rätt kanaler.
• Kallelse – Om det skulle uppstå behov av en processtjänst, i form av till exempel ett meddelande om en stämningsansökan, är det en registrerad agents uppgift att ta emot detta för din räkning. För dem som kanske inte vet är Process of Process en juridisk term som används för att beskriva handlingen att informera en enhet eller en person om en pågående rättegång mot dem eller företaget.

Alternativ för registrerad agent

Slutligen finns det ungefär tre allmänna alternativ du har när du väljer en registrerad agent. Det första är att agera som din egen registrerade agent. Och även om detta visserligen accepteras av vissa stater är det inte tillrådligt av ett antal skäl, inklusive tillgänglighet, benägenhet för frekventa misstag, svårigheten att få en adress i varje stat där din LLC är belägen, och så vidare.

De två nästa alternativen är att gå med en vän/medlem eller att gå med ett företag som tillhandahåller registrerade agenttjänster.

Att gå med en vän/medlem är tillrådligt om de råkar hålla ordinarie öppettider och kommer att vara tillgängliga hela tiden. Att gå med ett företag som tillhandahåller denna tjänst är dock utan tvekan det bästa valet. Det kostar inte mycket, och det kommer att säkerställa att du bland annat har effektivitet, sinnesfrid och flexibilitet.