Hur man startar en enskild firma i Kalifornien

Enskild firma utan anställda behöver inte registrera sig för ett federalt skatte-ID-nummer. De kan använda sitt personnummer (SSN) för skatteändamål.

Vi rekommenderar dock att du skaffar ett EIN från Internal Revenue Service (IRS) av flera skäl:

• Öppnar affärsbanksmöjligheter: Ett EIN krävs ofta för att öppna ett företagsbankkonto. Detta kan hjälpa till att skilja privat- och företagsekonomin åt.
• Hjälper till att etablera företagskrediter: Med ett EIN kan du ansöka om företagskreditkort och lån separat från din kredit. Detta kan hjälpa dig att bygga krediter för ditt företag, vilket kan vara användbart för framtida ekonomiska möjligheter.
• Förenklar anställningsprocessen: Om du planerar att anställa anställda i framtiden måste du ha ett EIN. Det måste rapportera skatter och andra dokument till IRS och ställa in lönelistan eftersom det hjälper till att skilja anställda från arbetsgivare.
• Förbättrar företagets integritet: Ett EIN kan också ersätta ditt personnummer i affärspapper, skydda dig från identitetsstöld och lägga till ett extra lager av integritet.
• Förbereder för affärstillväxt: Även om en enskild firma inte juridiskt kräver ett EIN, kan det förenkla övergången om du bestämmer dig för att införliva eller omstrukturera ditt företag.

Beroende på din verksamhetstyp kan du behöva skaffa specifika licenser, tillstånd och zonindelning.

• kalifornien inte kräver en allmän affärslicens. Du kan använda CalGold databas den Kaliforniens guvernörskontor för affärs- och ekonomisk utveckling tillhandahåller för att avgöra vilka licenser, tillstånd eller områdestillstånd du behöver.

• Förutom statliga och lokala krav kan vissa branscher eller yrken ha specifika licenskrav från statliga myndigheter som t.ex. Kaliforniens avdelning för konsumentfrågor.
• Större städer i delstaten Kalifornien, Los Angeles, San Diego och San Jose, för att nämna några, kan ha specifika lokala licenser och tillstånd som du måste ansöka om.

Ytterligare statliga och lokala skatter

• I Kalifornien är ensamföretagare föremål för statlig inkomstskatt. Du måste redovisa din företagsinkomst på din personliga inkomstdeklaration (Form 540).
• Om ditt företag säljer materiella varor kan du behöva registrera dig för ett säljartillstånd och ta ut moms från kunder. Besök California Department of Tax and Fee Administration webbplats för mer information om momskrav för försäljning och användning.
• Beroende på dina affärsaktiviteter kan du bli föremål för ytterligare skatter på statlig eller lokal nivå. Undersök och förstå alla specifika skatteplikter relaterade till din bransch eller plats.

Att dra en gräns mellan din personliga och företagsekonomi är avgörande för att upprätthålla korrekta finansiella register och bevara dina tillgångar. Överväg att ställa in följande:

• Business bankkonto: Att upprätta ett separat konto kan förenkla spårningen av intäkter och kostnader, förenkla skatteanmälan och ge din verksamhet trovärdighet.
• Business kreditkort: Att ha ett företagskreditkort hjälper inte bara att separera personliga och affärsmässiga utgifter utan hjälper också till att övervaka affärsrelaterade kostnader och bygga upp ditt företags kredit, vilket kan visa sig vara fördelaktigt i framtiden.

Som enskild ägare bär du den fulla bördan av alla företagsskulder, vilket gör försäkring till en avgörande aspekt av din affärsplan. Detta kan skydda dig från oförutsedda anspråk eller incidenter. Vi rekommenderar att du tittar på följande:

• Allmän företagsansvarsförsäkring: Denna policy täcker anklagelser om egendomsskada, kroppsskada eller personskada kopplade till dina affärsaktiviteter.
• Professionell ansvarsförsäkring: Om du erbjuder tjänster är den här försäkringen avgörande eftersom den skyddar dig från påståenden om påstådd vårdslöshet, misstag eller förbiseenden i ditt tillhandahållande av tjänster.

Noggrann journalföring hjälper till att maximera skatteavdragen och organisera din enskild firmas ekonomi. Se till att spåra:

• Inkomst
• Kostnader
• Tillgångar/skulder
• Lager
• Kvitton

Att använda bokföringsprogram, kalkylblad eller ett organiserat system gör det lättare att hålla koll på dokumentationen för skatteregistrering och allmän ekonomisk hälsa.

För vissa företag kan det bättre tjäna långsiktiga mål att bilda en LLC än en enskild firma. LLCs erbjuder fördelar som:

• Ansvarsskydd: Dina personliga och affärstillgångar är juridiskt åtskilda med en LLC-struktur. Ditt företag är en juridisk person som registrerar skatter separat från företagsägaren.
• Trovärdighet: Den formella LLC-beteckningen kan öka din professionella image hos kunder.
• Tillväxtpotential: LLCs är väl lämpade om du siktar på att utöka din nuvarande verksamhet så småningom.
• Skatteflexibilitet: LLCs tillåter dig att välja hur din företagsinkomst beskattas.

Men LLC kommer också med kompromisser att väga:

• Komplexitet: LLCs kräver utarbetande av ett driftsavtal och årliga rapporteringsskyldigheter. Enskild firma innebär mindre pappersarbete.
• Kostnad: Att bilda och underhålla ett LLC har högre förskottsavgifter och löpande kostnader.

• Kaliforniens utrikesminister
• US Patent and Trademark Office
• California County kontaktuppgifter 
• EIN ansökan 
• Personlig skatteblankett 1040
• Schema C
• Schema SE
• Kalifornien personlig inkomstdeklaration (formulär 540)
• California Department of Tax and Fee Administration webbplats
• Calgold
• Kaliforniens guvernörskontor för affärs- och ekonomisk utveckling
• Kaliforniens avdelning för konsumentfrågor