Çfarë është një Marrëveshje Operative?
Fillimi dhe zotërimi i një biznesi vjen me një sërë rreziqesh dhe përfitimesh.
Ju mund të bëni jashtëzakonisht mirë në një kohë të shkurtër ose të hasni vështirësi që nuk i prisnit. Gjatë çdo ndryshimi madhor, është e rëndësishme që të gjithë pronarët dhe anëtarët e një organizate të jenë në të njëjtën faqe për hapat që duhet të ndërmarrin dhe si do të merren vendimet.
Një marrëveshje operative është krijuar për të zyrtarizuar këto procese në mënyrë që të mos ketë asnjë dyshim apo mosmarrëveshje kur të vijë koha. Ndërsa jo çdo strukturë biznesi do të kërkojë një marrëveshje operative, ato janë të dobishme për pothuajse të gjitha organizatat.
Shko te
Një marrëveshje operimi është një dokument ligjërisht i detyrueshëm i përdorur nga bizneset si shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar (SHPK) për të përshkruar strukturën e kompanisë. Kjo mund të përfshijë mënyrën se si do të menaxhohet kompania, kush e zotëron kompaninë dhe si mund të duken faktorë të tjerë strukturorë. Kur ka shumë anëtarë të LLC, marrëveshja e funksionimit është gjithashtu një kontratë detyruese midis anëtarëve të ndryshëm.
Cili është qëllimi i një marrëveshje operative?
Qëllimi kryesor i një marrëveshjeje operative është të përvijojë procesin funksional dhe financiar të vendimmarrjes për një biznes të caktuar. Meqenëse të gjithë anëtarët janë të detyruar nga kushtet e tij, ai mund të shërbejë si një dokument ligjor si dhe një udhëzues i përgjithshëm për anëtarët e biznesit. Çdo gjë që lidhet me funksionimin e brendshëm të një biznesi mund të adresohet nga marrëveshja e funksionimit.
Për pronarët e bizneseve, kjo mund të jetë një mënyrë për të balancuar mbrojtjen e interesave të tyre me ato të biznesit. Hartimi i dokumentit mund të përfshijë debate dhe negociata pasi secili anëtar siguron përfaqësimin e nevojave të tyre specifike. Ndërsa marrëveshja e funksionimit i përket në mënyrë specifike biznesit, ajo mund të shërbejë gjithashtu për të mbrojtur anëtarët individualë.
Megjithëse marrëveshjet e funksionimit janë ligjërisht të detyrueshme, ato gjithashtu mund të ndryshohen në çdo kohë gjatë jetës së biznesit tuaj. Ndërsa kompania juaj ndryshon në madhësi, qëllim ose strukturë, ju mund të rishikoni marrëveshjen dhe të bëni zyrtarisht ndryshimet për të cilat janë rënë dakord nga të gjitha palët.
Cilat biznese kanë nevojë për një marrëveshje operimi?
LLC-të dhe partneritetet zakonisht kanë marrëveshje operative
Marrëveshjet operative lidhen kryesisht me shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar si një strukturë biznesi. Në disa shtete, LLC-ja juaj nuk mund të njihet zyrtarisht nga agjencitë qeveritare nëse nuk është krijuar dhe paraqitur një marrëveshje operative.
Vetëm 5 shtete kërkojnë që të dorëzohet marrëveshja juaj e funksionimit të LLC. Ata janë Kalifornia, Nju Jorku, Misuri, Maine dhe Delaware. Disa shtete lejojnë që këto të jenë marrëveshje gojore dhe jo të shkruara.
Këto kërkesa zakonisht i referohen SH.PK-ve që kanë më shumë se një anëtar ose pronar të listuar në nenet e tyre të organizatës. Sidoqoftë, mund të jetë ende e dobishme për një SH.PK me një anëtar me vetëm një pronar.
E vetmja strukturë biznesi që mund të ketë një marrëveshje të ngjashme është një partneritet. Në këto raste, dokumenti zakonisht quhet një marrëveshje partneriteti, por do të shërbejë për të njëjtin qëllim si një marrëveshje operative. Meqenëse partneritetet nuk ofrojnë mbrojtje nga përgjegjësia personale ose përfitime të tjera të një LLC, këto marrëveshje mund të jenë edhe më të rëndësishme.
Një marrëveshje operimi është fakultative për sipërmarrësit individualë
Strukturat e tjera të biznesit zakonisht nuk kanë nevojë për një marrëveshje operative, pasi ato do të kenë një ekuivalente ose nuk kanë nevojë për një të tillë. Ndërmarrjet individuale, për shembull, kanë vetëm një pronar dhe asnjë mbrojtje të aseteve personale, kështu që ato zakonisht nuk janë të nevojshme. Strukturat më formale si një korporatë kërkojnë akte nënligjore të thelluara dhe dokumente qeverisëse shtesë që shkojnë përtej fushëveprimit të shumicës së marrëveshjeve operative të LLC.
Cilat janë përfitimet e të pasurit një marrëveshje operimi?
Pavarësisht nëse kërkohet apo jo një marrëveshje operative, të kesh një marrëveshje mund të jetë shumë e rëndësishme për të menaxhuar startup-in tuaj dhe për të shmangur mosmarrëveshjet. Një investim i vogël kohe ose parash për të arritur një marrëveshje mund të kursejë shumë telashe në të ardhmen.
Parandaloni pretendimet për marrëveshje verbale
Pa asnjë marrëveshje zyrtare, të nënshkruar nga të gjitha palët, çdo person mund të pretendojë se marrëveshjet e tjera janë bërë jashtë regjistrimit. Nëse anëtarët menaxhues të një entiteti biznesi nuk pajtohen, ata mund të fillojnë të pretendojnë se kanë ekzistuar marrëveshje gojore ose të nënkuptuara. Pa prova të këtyre marrëveshjeve, do të jetë në dorën e një gjyqtari që të përcaktojë se kush e thotë të vërtetën. Të kesh një marrëveshje të plotë dhe të shkruar operimi eliminon keqkuptimet dhe thashethemet në të ardhmen.
Shmangni rregullat e paracaktuara të gjendjes së paracaktuar
Çdo shtet ka një sërë rregullash të paracaktuara që lidhen me operacionet e biznesit. Nëse nuk ka marrëveshje operimi dhe ndodh një mosmarrëveshje, biznesi do t'i nënshtrohet rregullave të paracaktuara të shtetit, të cilat mund të mos jenë të favorshme për të gjitha palët. Për shembull, shumë shtete kanë rregulla që kërkojnë që fitimet dhe humbjet të ndahen në mënyrë të barabartë midis të gjithë anëtarëve kur nuk ka marrëveshje që përcakton ndryshe.
Mbrojtja e aseteve
Ndërsa një LLC u ofron anëtarëve mbrojtjen e përgjegjësisë personale, marrëveshja e funksionimit është një shtresë shtesë që zyrtarizon këtë mburojë. Dokumenti shton kufirin ligjor midis pronarëve të SH.PK-së dhe SH.PK-së, kështu që nuk ka dyshim nëse ata janë përgjegjës për ndonjë borxh dhe detyrim të kompanisë.
Më shumë besueshmëri
Një marrëveshje operative mund të ndihmojë një biznes të ri ose të vogël të duket më legjitim në sytë e huadhënësve dhe investitorëve. Disa banka do të duan të shohin një marrëveshje operative përpara se të lëshojnë një kredi biznesi, në mënyrë që të kuptojnë se si do të menaxhohen paratë tuaja. Në disa raste mund t'ju refuzohet se nuk keni një marrëveshje funksionimi. E njëjta gjë mund të jetë e vërtetë për investitorët, të cilët do të duan të kuptojnë se sa mirë i keni përcaktuar këto rregulla për të mbrojtur asetet e tyre.
Si të merrni një marrëveshje operimi?
Një marrëveshje operative nuk kërkon ndonjë skicë specifike, megjithëse shtetet mund të kërkojnë që të jenë të pranishme përmbajtje të veçanta. Dokumentet mund të hartohen personalisht, të krijohen nga një shabllon marrëveshjeje në internet, ose të shkruhen në konsultim me një avokat biznesi ose një zyrë me shërbime ligjore.
Në varësi të numrit të anëtarëve, madhësisë së biznesit tuaj dhe kompleksitetit të marrëveshjes, mund të jetë ose jo zgjidhja më e mirë për të shkruar vetë marrëveshjen tuaj.
Kostoja shtesë e lidhur me një marrëveshje të hartuar në mënyrë profesionale mund të vlejë mbrojtjen e ofruar në afat të gjatë.
Informacioni bazë në një marrëveshje operimi
Ndërsa nuk ka asnjë strukturë të vetme për një marrëveshje funksionimi, secila ka veçori dhe seksione të ngjashme në shumicën e rasteve. Shumica e marrëveshjeve operative do të duhet të përfshijnë informacione bazë rreth biznesit, të tilla si:
- Emri i biznesit: Emri zyrtar i SH.PK-së, si dhe adresa e selisë dhe zyrës së biznesit.
- Deklarata e Qëllimit: Disa deklarata se marrëveshja është në përputhje me të gjitha ligjet e shtetit dhe do të bëhet aktive kur të jenë depozituar të gjitha dokumentet zyrtare.
- Qëllimi i biznesit: Një shpjegim i qëllimit dhe natyrës së biznesit, i cili mund të përfshijë një deklaratë për "çdo qëllim tjetër të ligjshëm biznesi" në rast të ndryshimeve të ardhshme.
- Afat: Një deklaratë që biznesi do të vazhdojë derisa të përfundojë ose të shpërndahet sipas ligjit të shtetit.
- Trajtimi i taksave: Si do të taksohet biznesi nga IRS si një pronësi e vetme, partneritet ose korporatë.
- Anëtarët e rinj: Si një anëtar i ri i mundshëm mund të fitojë një interes në biznes.
Në varësi të vetë biznesit, dispozita të tjera të zakonshme mund të përfshijnë:
- Identifikimi i menaxherëve dhe anëtarëve: Emrat, titujt dhe adresat e anëtarëve dhe menaxherëve fillestarë që janë instaluar.
- Kontributet kapitale: Një listë e kapitalit fillestar që ka kontribuar secili anëtar dhe vlerës së tij.
- Kontribute kapitale shtesë: Një rregull nëse anëtarëve u kërkohet të japin kontribute shtesë ose u lejohet ta bëjnë këtë sipas dëshirës.
- Takimet e anëtarëve: Përshkruani se kur do të mbahen takimet, kërkesat për pjesëmarrje dhe çdo rregull tjetër specifik për ato takime.
Ashtu si çdo kontratë, marrëveshja e funksionimit duhet gjithashtu të parashtrojë përkufizime specifike të termave të përdorur në marrëveshje në mënyrë që të mos ketë konfuzion.
Çfarë duhet përfshirë në një marrëveshje operative
Pasi të jenë mbuluar bazat, marrëveshjet e funksionimit do të vazhdojnë për të përcaktuar nevojat e biznesit, anëtarëve të tij dhe çdo situatë specifike.
Përqindja e pronësisë së anëtarëve
Pronarët e një kompanie zakonisht japin kontribute për të ngritur dhe funksionuar biznesin. Kjo mund të përfshijë shërbime, para të gatshme ose pronë. Në këmbim të këtyre kontributeve, ata do të marrin një përqindje të pronësisë në përpjesëtim me kapitalin që kanë ofruar në fillim.
Në disa raste, anëtarët mund të zgjedhin të shpërndajnë interesat e pronësisë nëse bien dakord. Marrëveshja e funksionimit duhet të përcaktojë qartë se cilat janë këto përqindje.
Aksionet distributive
Aksionet shpërndarëse është një term i zakonshëm që i referohet mënyrës se si do të ndahen fitimet dhe humbjet. Shumë biznese ndajnë aksionet shpërndarëse në të njëjtën mënyrë si përqindjet e pronësisë, në mënyrë që nëse dikush zotëron 50% të biznesit, ata do të marrin gjithashtu 50% të fitimeve dhe humbjeve. Megjithatë, ky nuk është një rregull, dhe secili biznes mund të zgjedhë modelin e tij. Ekzistojnë rregulla për ndarje të veçanta që duhet të ndiqen nëse aksionet dhe pronësia juaj nuk përputhen.
Shpërndarja e fitimit dhe humbjes
Marrëveshja operative duhet të përcaktojë gjithashtu se sa nga fitimet e ndara duhet t'u shpërndahen anëtarëve çdo vit. Mund të diktojë gjithashtu nëse anëtarët mund të paguhen mjaftueshëm për të mbuluar koston e taksave mbi të ardhurat që do t'i detyrohen mbi fitimet. Për më tepër, marrëveshja duhet të specifikojë se ku u lejohet pronarëve të tërheqin para nga fitimet e biznesit sipas gjykimit të tyre ose nëse shpërndarjet do të bëhen rregullisht.
Të drejtat e votimit
Kur duhet të merren vendime të mëdha, duhet të përdoret një proces votimi, siç përshkruhet në marrëveshjen e funksionimit. Secilit anëtar mund t'i jepet një votë, ose mund t'i jepet fuqi votimi që është proporcionale me aksionet e tyre të pronësisë.
Planet e kontabilitetit
Mund të jetë e dobishme që një marrëveshje operimi të specifikojë metodën e kontabilitetit të biznesit dhe vitin fiskal që do të përdoret. Kjo mund të përfshijë gjithashtu kërkesat që LLC ose anëtarët dhe menaxherët e saj të zbulojnë një bilanc të audituar dhe pasqyrat e audituara të operacioneve dhe fluksit të parave për të gjithë pronarët. Kjo siguron që të gjithë të kenë akses të barabartë në informacion dhe të dinë se ku po shpenzohen fondet e biznesit.
Kërkesat e performancës
Për të siguruar që anëtarët të mbahen përgjegjës, marrëveshja e funksionimit mund të përshkruajë të drejtat dhe përgjegjësitë e tyre. Kjo përfshin detyrat ditore të secilit anëtar, rolin që pritet të kryejë dhe pagën për orë ose pagë. Nëse konstatohet se dikush nuk e respekton marrëveshjen e tyre, mund të ketë edhe përcaktime se çfarë do të ndodhte.
Planet e tranzicionit
Nëse një anëtar vendos të tërhiqet, vdes ose zgjedh të ndajë interesin e tij në një biznes dhe të vazhdojë, marrëveshja e funksionimit duhet të artikulojë një plan për atë që do të ndodhë më pas. Kjo përfshin nëse biznesi do të vazhdojë, kush do të marrë aksionet e tyre, nëse ata mund t'i shesin aksionet e tyre jashtë ose duhet t'i ofrojnë ato së pari brenda, dhe çdo rregull tjetër.
Ky seksion mund të përfshijë gjithashtu informacione se çfarë ndodh kur një anëtar i ri bashkohet me LLC dhe se si kjo mund të ndryshojë kushte të tjera.
Kushtet e shpërbërjes
Nëse LLC mbyllet për ndonjë arsye, planet e sakta duhet të specifikohen në dokument. Ky seksion duhet të përshkruajë udhëzimet, detyrat dhe përgjegjësitë specifike të secilit anëtar në këtë skenar. Ai duhet të trajtojë se çfarë ndodh me çdo borxh të kompanisë, si do të ndahen aktivet dhe çdo rregull tjetër që lidhet me veprimin dhe sjelljen e anëtarëve. Ju gjithashtu mund të specifikoni që asnjë anëtar nuk mund të operojë një biznes me të njëjtin emër në të ardhmen.
Pjesshme
Mund të jetë e rëndësishme të përfshini diçka që quhet klauzolë e ndarjes në marrëveshjen tuaj. Kjo do të mbrojë disa kushte të marrëveshjes nëse pjesët e tjera konsiderohen në kundërshtim me ligjin shtetëror ose federal. Klauzola do të thotë se nëse ndonjë pjesë e marrëveshjes është në konflikt, pjesa tjetër do të qëndrojë. Pa përfshirë këtë gjuhë, një konflikt do të anulojë të gjithë dokumentin dhe do t'ju kërkojë të krijoni një të ri nga e para.
FAQs
Si mund të krijoj një marrëveshje operative?
Një marrëveshje operimi mund të jetë një dokument i thjeshtë i krijuar midis pronarëve të një organizate. Nuk ka asnjë format të nevojshëm, megjithëse mund të gjeni shumë shabllone në internet falas ose përmes ofertave me pagesë. Nëse nuk jeni të sigurt se ku të filloni, avokatët e biznesit mund t'ju ndihmojnë gjithashtu për të hartuar marrëveshjen dhe për të siguruar që ajo të jetë e fortë.
A janë të detyrueshme marrëveshjet e funksionimit?
Shumica e shteteve nuk kërkojnë që një biznes të ketë një marrëveshje operimi. Pesë shtete kanë një lloj kërkese, megjithëse ato ndryshojnë nëse marrëveshja duhet të jetë e shkruar, gojore apo edhe e nënkuptuar. Megjithatë, është një ide e mirë që të keni një marrëveshje funksionimi edhe kur nuk është e detyrueshme.
A kanë nevojë ndërmarrjet individuale për marrëveshje operimi?
Sipas përkufizimit, një sipërmarrje individuale ka vetëm një pronar që konsiderohet i njëjti person juridik si biznesi. Është e rrallë që një marrëveshje operimi është e nevojshme në këto raste, megjithëse mund të jetë e dobishme të kesh disa dokumente mbi planet e ardhshme për biznesin. Askush nuk do të kërkojë një marrëveshje operimi nga një pronar i vetëm.
A është një marrëveshje operimi e njëjtë me aktet nënligjore të korporatës?
Aktet nënligjore të korporatës janë të ngjashme me një marrëveshje operative, duke përcaktuar se si do të qeveriset biznesi. Megjithatë, aktet nënligjore janë zakonisht më komplekse dhe diskutojnë më shumë detaje të biznesit. Ata gjithashtu nuk do të emërojnë anëtarë individualë të biznesit, pasi ata janë ligjërisht subjekte të ndara nga korporata. Aktet nënligjore kërkohen gjithmonë për një korporatë.
A është një marrëveshje partneriteti e ndryshme nga një marrëveshje operative?
Kur një biznes formohet si një partneritet dhe jo si një SH.PK, zbatohen një sërë rregullash të ndryshme, veçanërisht kur lidhet me mbrojtjen e aseteve. Megjithatë, për shkak se shumë njerëz janë të përfshirë në operacione, mund të jetë e dobishme që një marrëveshje të parashtrohet herët. Kjo shpesh quhet një marrëveshje partneriteti, por shërben për të njëjtin qëllim si një marrëveshje operative.
A duhet të kenë një marrëveshje operimi SH.PK me një anëtarë?
LLC-të me një anëtar kanë më pak nevojë për një marrëveshje funksionimi sesa ato me shumë anëtarë. Megjithatë, dokumenti mund të jetë ende i dobishëm për hartimin e planeve në lidhje me shpërbërjen dhe mbrojtjen e përgjegjësisë. Të kesh një marrëveshje operimi mund të jetë një mbrojtje e mirë kundër problemeve të ardhshme, edhe në këto biznese.
Është një marrëveshje operimi e njëjtë si
Nenet e Organizatës?
Jo, nenet e organizimit kërkohen kur filloni një LLC dhe do të dorëzohen në shtet. Ky është aplikacioni që ju lejon të bëheni zyrtarisht një biznes. Marrëveshjet operative mund të kërkohen ose jo nga shteti, por ato do të rregullojnë funksionet e brendshme të biznesit dhe janë vetëm për përdorimin tuaj.
A mund të shkruaj marrëveshjen time të funksionimit?
Po, çdo biznes mund të krijojë marrëveshjen e tij të funksionimit sipas dëshirës. Ato mund të jenë aq të thjeshta sa një dokument me një faqe nëse zgjidhni. Megjithatë, sigurohuni që çdo gjë që shkruani do të jetë ligjërisht e qëndrueshme dhe do të mbulojë kompleksitetin e nevojshëm të biznesit tuaj. Ju gjithashtu mund të gjeni shumë modele shembuj në internet për t'ju ndihmuar me këtë detyrë.
A mund ta ndryshoj marrëveshjen time të funksionimit më vonë?
Po, me nënshkrime nga të gjithë anëtarët, një marrëveshje funksionimi mund të ndryshohet në një datë të mëvonshme. Kjo mund të pasqyrojë çdo ndryshim strukturor, përpjekje të reja biznesi, anëtarë të rinj ose ndryshime të tjera që dëshironi të përfshini pasi biznesi juaj të jetë funksional. Mund të jetë e dobishme të përfshihet një proces për ndryshimin e marrëveshjes në marrëveshjen origjinale.
Filloni LLC-në tuaj Sot
Klikoni në gjendjen më poshtë për të filluar.
