Si të merrni një numër identifikimi individual të tatimpaguesit

Çfarë është një ITIN?

La Numri Identifikues i Tatimpaguesit Individual (ITIN) është një numër përpunimi tatimor i lëshuar nga Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme (IRS). Ai siguron që individët, të cilët nuk kanë të drejtë për një Numër të Sigurimeve Shoqërore (SSN), të respektojnë ligjet tatimore të SHBA-së dhe të ofrojnë një mjet për të përpunuar dhe llogaritur deklaratat dhe pagesat tatimore.

Një ITIN përdoret kryesisht nga të huajt jorezidentë, si dhe bashkëshortët dhe vartësit e tyre, duke i lejuar ata të depozitojnë taksa pavarësisht se nuk kanë të drejtën për SSN.

ITIN-të marrin të njëjtën formë nëntëshifrore si ID-të e tjera tatimore, si Numrat e Sigurimeve Shoqërore, dhe mund të përdoren në shumë forma dhe kërkesa të njëjta.

Si ndryshon një ITIN nga një numër i sigurimeve shoqërore?

ITIN dhe SSN janë të dy numra nëntëshifrorë të lëshuar nga qeveria amerikane, por shërbejnë për qëllime të ndryshme për popullata të ndryshme.

SSN u lëshohet qytetarëve amerikanë dhe banorëve të kualifikuar të SHBA për të gjurmuar të ardhurat e tyre për përfitimet e sigurimeve shoqërore dhe shërbime të tjera të ngjashme. Ndryshe nga ITIN, një SSN lejon individët të punojnë në SHBA, të marrin kredi dhe të kenë akses në shërbime të tjera qeveritare.

Një ITIN nuk i jep këto privilegje dhe përdoret vetëm për qëllime të raportimit tatimor. Individët që kanë një SSN nuk kanë të drejtë të marrin një ITIN.

Si ndryshon një ITIN nga një numër identifikimi i punëdhënësit?

Ndërsa ITIN u lëshohet individëve për qëllime të paraqitjes së taksave, Numri i Identifikimit të Punëdhënësit (EIN) është një numër identifikimi tatimor për bizneset.

IRS lëshon EIN për subjektet e biznesit, duke përfshirë korporatat, partneritetet dhe kompanitë me përgjegjësi të kufizuar, duke i lejuar ata të punësojnë punonjës, të hapin llogari bankare biznesi dhe të paraqesin deklarata tatimore të biznesit. Ndryshe nga ITIN-të, të cilat janë për detyrimet tatimore individuale, EIN-të përdoren për menaxhimin dhe funksionimin e një biznesi brenda Shteteve të Bashkuara.

Individët që drejtojnë biznese mund të kenë nevojë për një ITIN dhe një EIN nëse janë të huaj jorezidentë që duhet të respektojnë detyrimet tatimore.

Kush ka nevojë për një ITIN?

Disa nga grupet më të zakonshme që do të kishin nevojë për një ITIN përfshijnë:

• Të huajt jorezidentë: Këta individë mund të kenë nevojë të paraqesin një deklaratë tatimore në SHBA për të raportuar të ardhurat e fituara nga burimet amerikane, edhe nëse ata nuk banojnë në SHBA
• Të huajt rezidentë në SHBA: Bazuar në testin thelbësor të pranisë dhe kush duhet të paraqesë një deklaratë tatimore në SHBA, duke përfshirë ata që kanë kaluar testin e kartonit jeshil, por nuk kanë një SSN.
• Të varurit ose bashkëshortët e shtetasve amerikanë/të huajt rezidentë: Nëse këta persona në ngarkim ose bashkëshortë nuk kualifikohen për një SSN, ata do të kërkojnë që një ITIN të kërkohet në një deklaratë tatimore.
• Të varurit ose bashkëshortët e mbajtësve të vizave të huaja jorezidente: Disa bashkëshortë dhe vartës të mbajtësve të vizave mund të mos kenë të drejtë për një SSN, por kanë nevojë për një ITIN për qëllime tatimore federale.
• Shtetasit e huaj që pretendojnë një përfitim nga traktati tatimor: Disa të huaj jorezidentë kanë nevojë për një ITIN për të kërkuar përfitime nga traktati tatimor, edhe nëse nuk kanë nevojë të paraqesin një deklaratë standarde tatimore në SHBA.
• Studentë, profesorë dhe studiues ndërkombëtarë: Këta individë mund të kenë nevojë të paraqesin një deklaratë tatimore në SHBA ose të kërkojnë një përjashtim, dhe nëse nuk kualifikohen për një SSN, duhet të aplikojnë për një ITIN.
• Individët e përfshirë në transaksionet e pasurive të paluajtshme në SHBA që gjenerojnë të ardhura dhe për këtë arsye kërkojnë paraqitje tatimore.
• Artistë dhe sportistë të huaj të cilët fitojnë të ardhura duke performuar ose konkurruar në SHBA dhe duhet të respektojnë detyrimet tatimore të SHBA.
• Të tjerë jorezidentë që ushtrojnë veprimtari biznesi ose tregton në SHBA që kërkojnë përgjegjësi federale për paraqitjen e taksave.

Aplikimi për një ITIN: Hap pas hapi

Procesi është mjaft i thjeshtë për ata që kanë nevojë për një Numër Individual të Identifikimit të Tatimpaguesit, ose ITIN, për t'u pajtuar me ligjet tatimore të SHBA. Megjithatë, është e rëndësishme që gjithçka të plotësohet dhe dorëzohet me saktësi për të shmangur vonesat dhe mohimet e gjata. Më poshtë janë hapat që duhen ndërmarrë për të siguruar që një ITIN mund të lëshohet pa asnjë problem.

1

Përcaktoni përshtatshmërinë

Përpara se të aplikoni për një ITIN, konfirmoni përshtatshmërinë tuaj (shih listën e mësipërme). ITIN-të u lëshohen individëve që kërkohet të kenë një numër identifikimi të taksapaguesit amerikan, por që nuk kualifikohen për një numër të sigurimeve shoqërore.

2

Plotësoni formularin W-7

Shkarkoni dhe plotësoni me kujdes IRS Formulari W-7, aplikacioni për të kërkuar një ITIN. Formulari kërkon informacion të detajuar në lidhje me identitetin tuaj, statusin e huaj dhe arsyet për të aplikuar.

Është e rëndësishme të plotësoni këtë formular me saktësi për të shmangur çdo vonesë me aplikimin tuaj.

3

Mblidhni dokumente mbështetëse

Mblidhni dokumentet e kërkuara që vërtetojnë identitetin tuaj dhe statusin e huaj. Të gjitha dokumentet duhet të jenë ose origjinale ose kopje të vërtetuara direkt nga agjencia lëshuese. Fotokopjet nuk pranohen nëse nuk vërtetohen.

Dokumentet e pranueshme përfshijnë:

• pasaporta: Dokumenti më i përdorur sepse vërteton identitetin dhe statusin e huaj.
• viza amerikane: Nëse është e aplikueshme, përfshihet në një pasaportë të vlefshme.
• Certifikate lindje: Thelbësore për të vërtetuar moshën dhe identitetin, veçanërisht për personat në ngarkim.
• Patentë shoferi i huaj: Mund të përdoret si provë identiteti.
• ID të tjera të lëshuara nga qeveria: Duhet të tregojë emrin tuaj, fotografinë dhe të përfshijë informacionin që përcakton statusin e huaj.

4

Bashkangjit deklaratën tatimore

Ju duhet t'i bashkëngjitni një deklaratë të plotësuar tatimore federale Forma W-7. Ndërsa ka disa përjashtime, për shumicën, është një kërkesë.

5

Rishikoni dhe dorëzoni

Para se të dërgoni aplikacionin tuaj, shqyrtoni të gjithë formularët e plotësuar dhe dokumentet mbështetëse për plotësinë dhe saktësinë. Ju mund ta paraqisni paketën tuaj të aplikimit në IRS me postë, ose mund ta dorëzoni personalisht në një zyrë të IRS-së. Aplikimet ITIN nuk mund të plotësohen përmes faqes zyrtare të IRS, kështu që do t'ju duhet të dërgoni formularin nëse nuk jeni fizikisht në Shtetet e Bashkuara.

Shërbimi i Ardhurave të Brendshme
Qendra e Shërbimit Austin
Operacioni ITIN
PO Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Përndryshe, ju mund të përdorni një Agjent të Certifikuar të Pranimit (CAA) për të ndihmuar në verifikimin e dokumenteve tuaja dhe për të dorëzuar aplikacionin në emrin tuaj.

6

Ruani ITIN-in tuaj në mënyrë të sigurt

Pasi të merrni ITIN-in tuaj, mbajeni në një vend të sigurt. Ky numër do t'ju duhet për regjistrimet e ardhshme tatimore dhe për çdo qëllim tjetër zyrtar që kërkon një numër identifikimi të tatimpaguesit.

Sa kohë duhet për të përpunuar një ITIN?

Afati i saktë kohor për përpunimin e një ITIN mund të ndryshojë ndjeshëm në varësi të disa faktorëve, duke përfshirë kohën e vitit të dorëzimit të aplikimit, plotësinë e aplikacionit dhe ngarkesën aktuale të punës së IRS.

• Koha standarde e përpunimit: Zakonisht duhen rreth 7 javë që IRS të përpunojë një aplikim ITIN, me kusht që i gjithë dokumentacioni të jetë i plotë dhe i dorëzuar saktë. Ky afat kohor është një vlerësim i përgjithshëm dhe zbatohet kur IRS nuk është i mbingarkuar me një vëllim të lartë aplikimesh, si për shembull jashtë sezonit të pikut të taksave.
• Sezoni i pikut të taksave: Gjatë sezonit tatimor në SHBA, i cili zgjat nga fundi i janarit deri më 15 prill, koha e përpunimit mund të jetë më e gjatë se muajt e tjerë të vitit. Në këta muaj, aplikantët mund të pësojnë vonesa dhe koha e përpunimit mund të jetë deri në 11 javë. Këshillohet që aplikimet të dorëzohen shumë përpara se të fillojë sezoni tatimor për të shmangur çdo vonesë.

Rrethana të veçanta

Disa aplikacione mund të kërkojnë rishikim ose verifikim shtesë që mund të zgjasë kohën e përpunimit përtej periudhave tipike. Kjo është më e zakonshme në raste komplekse ose kur vërehen mospërputhje.

Nëse aplikacioni është i paplotë ose dokumentacioni i ofruar nuk plotëson kërkesat e nevojshme, IRS do të dërgojë një njoftim duke kërkuar informacion shtesë. Kjo mund të vonojë ndjeshëm kohën e përpunimit. Aplikantët do të kenë një afat kohor të caktuar, zakonisht 45 ditë, për t'u përgjigjur me informacionin e saktë.

Për të minimizuar vonesat e përpunimit:

• Sigurohuni që Formulari W-7 dhe i gjithë dokumentacioni i kërkuar të jenë plotësuar me saktësi.
• Përfshini dëshmi të qarta dhe të vlefshme të identitetit dhe statusit të huaj, siç specifikohet nga udhëzimet e IRS.
• Merrni parasysh përdorimin e një Agjenti të Certifikuar të Pranimit (CAA) për të verifikuar dokumentet dhe për të certifikuar aplikacionin, gjë që mund të ndihmojë në thjeshtimin e procesit.

Kostot për të marrë një ITIN

Më vete, procesi i aplikimit ITIN mund të bëhet pa kosto për aplikantët – megjithatë, ka mënyra të tjera për të kryer procesin që kanë shpenzime. Këtu janë të gjitha kostot e mundshme.

Aplikoni për ITIN-in tuaj

Nuk ka asnjë tarifë të ngarkuar nga Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme (IRS) për përpunimin e një aplikacioni ITIN kur aplikoni vetë. Kjo do të thotë se kostoja kryesore është koha juaj dhe nevoja e mundshme për të postuar dokumente origjinale ose kopje të vërtetuara, të cilat mund të përfshijnë tarifat e noterit nëse është e nevojshme.

Nëse vendosni të dërgoni aplikacionin tuaj me postë, do t'ju duhet të mbuloni tarifat postare dhe, për siguri dhe qetësi, mund të zgjidhni të përdorni një shërbim postimi të gjurmueshëm. Kostot këtu mund të ndryshojnë në varësi të shërbimit të zgjedhur dhe urgjencës së aplikacionit, por në përgjithësi nuk do të kalojnë 100 dollarë.

Përdorimi i një Agjenti të Certifikuar të Pranimit (CAA)

Agjentët e certifikuar të pranimit janë të autorizuar nga IRS për të ndihmuar aplikantët në marrjen e ITIN-it të tyre. Ata mund të ndihmojnë në përgatitjen e aplikacionit dhe verifikimin e dokumenteve mbështetëse, të cilat mund të jenë veçanërisht të dobishme për ata që nuk janë të kënaqur me trajtimin e dokumenteve të tyre tatimore ose ata që nuk duan të dërgojnë dokumente origjinale në IRS.

AAC-të e autorizuara nga IRS zakonisht paguajnë një tarifë për shërbimet e tyre, e cila mund të ndryshojë shumë bazuar në kompleksitetin e çështjes dhe tarifat e profesionistëve, të cilat zakonisht fillojnë nga rreth 100 deri në 200 dollarë.

Kur të rinovoni një ITIN

Ndryshe nga një numër i sigurimeve shoqërore, ITIN mund të skadojë nëse nuk përdoret në mënyrë aktive dhe mund të kërkojë rinovim. Për të shmangur fillimin e procesit të aplikimit nga e para, është e rëndësishme të kuptoni nëse dhe si mund t'ju duhet të rinovoni numrin tuaj ITIN.

ITIN-et mos skadoni nëse keni përdorur një ITIN të caktuar për depozitimin e taksave federale të paktën një herë në tre vitet e fundit tatimore radhazi. Megjithatë, ITIN-të që nuk janë përdorur në një deklaratë tatimore federale në tre vitet e fundit radhazi do të skadojnë automatikisht.

IRS gjithashtu njofton periodikisht skadimin për ITIN me shifra të mesme (shifra e katërt dhe e pestë) që janë vjetëruar. Mbajtësve të ITIN me këta numra u kërkohet të rinovojnë ITIN-et e tyre për të shmangur vonesat në përpunimin e kthimit tatimor.

Koha e përpunimit për një aplikacion rinovimi ITIN është zakonisht rreth 7 javë. Gjatë sezonit të kulmit të depozitimit të taksave, kjo kohë mund të zgjatet.

Procesi i rinovimit për ITIN

1. • Kontrolloni statusin e skadimit: Së pari, kontrolloni nëse ITIN-i juaj ka skaduar ose nëse do të skadojë së shpejti. IRS zakonisht i dërgon një njoftim mbajtësit të ITIN nëse numri i tyre është planifikuar të skadojë në fund të vitit.
   • Plotësoni formularin W-7: Ngjashëm me aplikimin fillestar, procesi i rinovimit përfshin plotësimin e Formularit W-7, Aplikimi IRS për Numrin Individual të Identifikimit të Tatimpaguesit IRS. Në formë, sigurohuni që të tregoni se është për rinovim duke zgjedhur opsionin e duhur në aplikacion.
   • Bashkangjit deklaratën tatimore: Ndërsa rinovoni një ITIN, ju bëni nuk duhet t'i bashkëngjitni një deklaratë tatimore federale aplikacionit tuaj për rinovim, përveç nëse jeni duke paraqitur një deklaratë tatimore në atë kohë.
   • Përfshi dokumentet e identifikimit: Paraqisni dokumentet origjinale të identifikimit ose kopjet e vërtetuara nga agjencia lëshuese për të vërtetuar statusin dhe identitetin e huaj. Dokumentet e pranuara përfshijnë pasaportat, kartat kombëtare të identitetit, patentat e shoferit të SHBA ose të huaja dhe certifikatat e lindjes, ndër të tjera.
   • Paraqitja: Ju mund të dorëzoni aplikacionin dhe dokumentet e rinovimit me postë direkt në IRS ose të përdorni shërbimet e një Agjenti të Certifikuar të Pranimit (CAA) ose të vizitoni një Qendër të Ndihmës së Tatimpaguesve të IRS (TAC).

FAQs