Si të merrni një EIN

Një Numër Identifikimi i Punëdhënësit (NJP) është një numër falas, nëntëshifror i lëshuar nga IRS që identifikon biznesin tuaj për qëllime tatimore. Mendojeni si një Numër Sigurimesh Shoqërore për biznesin tuaj. Çdo SHPK me më shumë se një anëtar ose me punonjës ka nevojë për një NJP, dhe madje edhe SHPK-të me një anëtar të vetëm duhet të kenë një të tillë për të hapur një llogari bankare biznesi dhe për ta mbajtur Numrin e tyre personal të Sigurimeve Shoqërore jashtë dokumenteve të biznesit. Aplikimi për një NJP është falas dhe zgjat rreth 15 minuta në internet.

Ky udhëzues ju shpjegon se çfarë është një EIN, kujt i duhet një i tillë dhe si të aplikoni hap pas hapi.

Çfarë është një EIN?

Një EIN (Numri i Identifikimit të Punëdhënësit) është një numër unik nëntëshifror i caktuar nga Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme (IRS) për të identifikuar një njësi biznesi. Ndonjëherë quhet edhe Numër Federal i Identifikimit Tatimor ose Numër Federal i Identifikimit të Punëdhënësit (FEIN). Formati është XX-XXXXXXX (dy shifra, një vizë lidhëse, pastaj shtatë shifra).

Numri juaj EIN përdoret për një gamë të gjerë qëllimesh biznesi:

• Dorëzimi i deklaratave federale dhe shtetërore të taksave
• Hapja e një llogarie bankare biznesi
• Punësimi i punonjësve dhe llogaritja e pagave
• Aplikimi për licenca dhe leje biznesi
• Paraqitja e dokumenteve në IRS ose në agjencitë shtetërore
• Krijimi i kredisë për biznes
• Aplikimi për një kartë krediti biznesi ose kredi

Një EIN është i përhershëm. Pasi IRS i cakton një EIN biznesit tuaj, ai nuk ripërdoret ose nuk i caktohet më kurrë një biznesi tjetër, edhe nëse biznesi juaj mbyllet. Nëse SHPK-ja juaj ndryshon emrin, adresën ose anëtarët e saj, ju mbani të njëjtin EIN. Megjithatë, nëse SHPK-ja juaj ndryshon strukturën e saj tatimore (për shembull, nga një SHPK me një anëtar në një SHPK me shumë anëtarë), mund t'ju duhet të aplikoni për një EIN të ri.

Kush ka nevojë për një EIN?

Jo çdo biznes është i detyruar ligjërisht të ketë një EIN, por shumica duhet ta kenë një të tillë. Ja kush ka nevojë për një EIN:

Kërkohet të keni një EIN:

• SHPK-të me shumë anëtarë (të tatuara si partneritet)
• Çdo SHPK ose biznes që ka punonjës
• Çdo biznes që paraqet deklarata tatimore për punësimin, akcizën ose alkoolin, duhanin dhe armët e zjarrit
• Korporatat dhe Korporatat S
• Trustet, pasuritë dhe organizatat jofitimprurëse
• Çdo SHPK që zgjedh të tatohet si korporatë ose korporatë S

Nuk kërkohet ligjërisht, por rekomandohet fuqimisht:

• SHPK me një anëtar të vetëm pa punonjës — ndërsa mund ta përdorni Numrin tuaj të Sigurimeve Shoqërore (SSN) për qëllime tatimore, marrja e një EIN mbron SSN-në ​​tuaj nga ndarja në formularët e biznesit, faturat dhe dokumentet tatimore. Shumica e bankave kërkojnë gjithashtu një EIN për të hapur një llogari bankare biznesi.

Shkurt, çdo SHPK duhet të marrë një EIN. Është falas, zgjat vetëm disa minuta dhe i mban të dhënat tuaja personale private.

Si të aplikoni për një EIN në internet (hap pas hapi)

Mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për të marrë një EIN është përmes aplikacionit online të IRS EIN . Aplikimi online është i disponueshëm nga e hëna deri të premten, nga ora 7:00 e mëngjesit deri në 10:00 të mbrëmjes sipas Orës Lindore. Do ta merrni EIN-in tuaj menjëherë pas plotësimit të aplikacionit.

E rëndësishme: Për të përdorur aplikacionin online, duhet të keni një Numër të Sigurimeve Shoqërore (SSN) ose Numër Identifikimi Individual të Tatimpaguesit (ITIN) të vlefshëm. Nëse nuk keni një SSN ose ITIN (për shembull, nëse jeni shtetas jo-amerikan që jetoni jashtë Shteteve të Bashkuara), nuk mund ta përdorni aplikacionin online dhe duhet të aplikoni me faks ose postë.

Hapi 1: Shkoni te faqja e aplikimit për IRS EIN

Vizitoni aplikacionin online të IRS EIN . Klikoni “Apliko Online Tani” dhe më pas klikoni “Fillo Aplikimin”. Faqja e internetit e IRS është vendi i vetëm për të aplikuar për një EIN falas online. Mos përdorni faqet e internetit të palëve të treta që aplikojnë një tarifë - ato thjesht po dorëzojnë të njëjtin aplikim falas në emrin tuaj.

Hapi 2: Zgjidhni Llojin e Entitetit tuaj

Zgjidhni "Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar (SHPK)" nga lista e llojeve të entiteteve. Në ekranin tjetër, futni numrin e anëtarëve në SHPK-në tuaj dhe shtetin ku është formuar SHPK-ja juaj.

Hapi 3: Zgjidhni Pse Ju Nevojitet një EIN

Zgjidhni arsyen pse po aplikoni. Për shumicën e shoqërive të reja me përgjegjësi të kufizuar (SHPK), përgjigjja e saktë është "Ka filluar një biznes të ri". Opsionet e tjera përfshijnë "Ka punësuar punonjës", "Për qëllime bankare" dhe "Ka ndryshuar llojin e organizatës".

Hapi 4: Vendosni informacionin e palës përgjegjëse

IRS kërkon që ju të caktoni një "palë përgjegjëse" - ky është personi që kontrollon, menaxhon ose drejton SH.P.K.-në. Për shumicën e SH.P.K.-ve, ky është pronari ose anëtari menaxhues. Do t'ju duhet të jepni emrin e plotë ligjor, SSN ose ITIN dhe adresën postare të palës përgjegjëse. Pala përgjegjëse duhet të jetë një individ (jo një entitet tjetër biznesi).

Hapi 5: Vendosni të dhënat e SHPK-së suaj

Jepni emrin ligjor të SHPK-së suaj (siç shfaqet në dokumentet e themelimit), adresën fizike dhe adresën postare. Gjithashtu do të pyeteni për llojin e aktivitetit të biznesit që kryen SHPK-ja juaj dhe datën e formimit të SHPK-së suaj (ose datën kur keni filluar të bëni biznes).

Hapi 6: Dorëzoni dhe merrni EIN-in tuaj

Rishikoni informacionin tuaj për saktësi dhe më pas dorëzoni aplikimin. Nëse gjithçka është e saktë, IRS do të lëshojë menjëherë numrin tuaj EIN në ekran. Mund ta shkarkoni, ruani dhe printoni njoftimin e konfirmimit (të quajtur njoftim CP 575). Mbajeni këtë njoftim me të dhënat e rëndësishme të biznesit tuaj. IRS gjithashtu do të dërgojë me postë një kopje të printuar të njoftimit CP 575 në adresën që keni dhënë, e cila zakonisht mbërrin brenda 4 deri në 6 javësh.

Këshillë: Ruajeni ose printoni menjëherë konfirmimin e EIN-it tuaj. Nëse e mbyllni shfletuesin përpara se ta ruani, do t'ju duhet të prisni për kopjen e dërguar me postë ose të telefononi IRS-në për të marrë EIN-in tuaj.

Si të aplikoni me faks ose postë

Nëse nuk mund ta përdorni aplikimin online, mund të aplikoni për një EIN me faks ose postë duke përdorur Formularin SS-4 të IRS-së.

Aplikimi me faks

Plotësoni Formularin SS-4 dhe dërgojeni me faks në numrin e faksit të IRS-së për shtetin tuaj (i listuar në udhëzimet e Formularit SS-4). IRS do t'jua dërgojë me faks numrin tuaj EIN brenda 4 ditëve pune. Sigurohuni që të përfshini një numër faksi kthimi në formular. Kjo metodë përdoret zakonisht nga shtetasit jo-amerikanë që nuk kanë një SSN ose ITIN.

Numrat e faksit të IRS-së:

• Nëse biznesi, zyra ose agjencia juaj kryesore ndodhet në Shtetet e Bashkuara: (855) 641-6935
• Nëse nuk keni vendbanim të ligjshëm, vend kryesor biznesi, zyrë ose agjenci kryesore në Shtetet e Bashkuara: (855) 215-1627

Aplikimi me postë

Plotësoni Formularin SS-4 dhe dërgojeni me postë në adresën përkatëse të IRS-së (të listuar në udhëzimet e Formularit SS-4). Koha e përpunimit për aplikimet me postë është 4 deri në 6 javë. Për shkak të kohës së gjatë të pritjes, aplikimet me postë nuk rekomandohen përveç nëse nuk keni zgjidhje tjetër.

Adresat postare të IRS-së:

• Nëse ndodheni në Shtetet e Bashkuara: Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Nëse ndodhet jashtë Shteteve të Bashkuara: Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Si të aplikoni si shtetas jo-amerikan

Shtetasit jo-amerikanë që nuk kanë Numër të Sigurimeve Shoqërore (SSN) ose Numër Identifikimi Individual të Tatimpaguesit (ITIN) nuk mund të përdorin aplikacionin online të IRS-së. Në vend të kësaj, ata duhet të aplikojnë me faks ose duke telefonuar direkt IRS-në.

Aplikimi me telefon (Aplikantë ndërkombëtarë)

Qytetarët jo-amerikanë mund të telefonojnë Linjën e Taksave të Biznesit dhe Specialiteteve të IRS në (267) 941-1099 (numër pa pagesë) për të aplikuar për një EIN me telefon. Linja është e disponueshme nga e hëna deri të premten, nga ora 6:00 e mëngjesit deri në 11:00 të mbrëmjes sipas Orës Lindore. Agjenti i IRS do t'ju bëjë të njëjtat pyetje që shfaqen në Formularin SS-4 dhe do t'ju lëshojë EIN-in tuaj në fund të telefonatës. Ky është opsioni më i shpejtë për aplikantët ndërkombëtarë.

Aplikimi me faks (Aplikantë ndërkombëtarë)

Plotësoni Formularin SS-4 dhe dërgojeni me faks në (855) 215-1627. IRS do t'jua kthejë me faks numrin tuaj EIN brenda 4 ditëve pune. Në hapësirën ku formulari kërkon SSN ose ITIN të palës përgjegjëse, shkruani "I huaj" dhe përfshini numrin e pasaportës së huaj të palës përgjegjëse dhe vendin e shtetësisë.

Për udhëzime të plota se si të hapni një SHPK si një shtetas jo-amerikan, duke përfshirë mënyrën e marrjes së një EIN, hapjes së një llogarie bankare në SHBA dhe kuptimit të detyrimeve tuaja tatimore, shihni udhëzuesin tonë për formimin e një SHPK si një shtetas jo-amerikan.

EIN kundrejt SSN kundrejt ITIN

IRS përdor disa lloje numrash identifikimi për qëllime të ndryshme. Ja se si krahasohen ato:

Dallimet kryesore:

• Një EIN identifikon një biznes. Një SSN dhe një ITIN identifikojnë një individ.
• Mund të aplikoni për një EIN falas dhe ta merrni menjëherë (në internet) ose brenda pak ditësh (me faks). Numri i Sigurimeve Shoqërore (SSN) dhe numri i ITI-së (ITIN) merr më shumë kohë.
• Një EIN mbron SSN-në ​​tuaj personale duke i dhënë biznesit tuaj numrin e vet të identifikimit tatimor.
• Nuk ju nevojitet një SSN për të marrë një EIN, por aplikimi online kërkon një të tillë. Pa një SSN, duhet të aplikoni me faks ose telefon.

Pyetjet e bëra më shpesh

A është falas të marrësh një EIN?

Po. Aplikimi për një EIN përmes IRS është plotësisht falas, pavarësisht nëse aplikoni në internet, me faks, me postë apo me telefon. Kini kujdes nga faqet e internetit të palëve të treta që aplikojnë një tarifë për t'ju "ndihmuar" të merrni një EIN - ato thjesht po dorëzojnë të njëjtën aplikim falas për IRS në emrin tuaj. Gjithmonë aplikoni direkt përmes faqes së internetit të IRS.

Sa kohë duhet për të marrë një EIN?

Nëse aplikoni në internet, do ta merrni EIN-in tuaj menjëherë pas plotësimit të aplikimit. Nëse aplikoni me faks, do ta merrni EIN-in tuaj brenda 4 ditëve pune. Nëse aplikoni me postë, duhen 4 deri në 6 javë. Nëse jeni një aplikant ndërkombëtar që telefonon IRS-në, do ta merrni EIN-in tuaj në fund të telefonatës.

A mund të aplikoj për një EIN në internet?

Po, për sa kohë që keni një SSN ose ITIN të vlefshëm. Aplikimi online i IRS-së për EIN është i disponueshëm nga e hëna deri të premten, nga ora 7:00 e mëngjesit deri në 10:00 të mbrëmjes sipas orës lindore. Nëse nuk keni një SSN ose ITIN, duhet të aplikoni me faks ose telefon.

A më duhet një EIN nëse jam një SH.P.K. me një anëtar të vetëm pa punonjës?

Në këtë rast, nuk jeni të detyruar ligjërisht të keni një EIN — mund ta përdorni SSN-në ​​tuaj për qëllime tatimore. Megjithatë, kjo rekomandohet fuqimisht. Një EIN mbron SSN-në ​​tuaj nga ndarja në formularët e biznesit dhe shumica e bankave kërkojnë një EIN për të hapur një llogari bankare biznesi. Meqenëse është falas dhe zgjat vetëm disa minuta, nuk ka arsye të mos e merrni një të tillë.

A mund ta përdor numrin tim EIN për të hapur një llogari bankare?

Po. Në fakt, shumica e bankave kërkojnë një EIN (së bashku me dokumentet e formimit të SHPK-së dhe marrëveshjen operative) për të hapur një llogari bankare biznesi. Të kesh një llogari bankare të veçantë biznesi është e rëndësishme për të ruajtur mbrojtjen e përgjegjësisë së SHPK-së suaj dhe për të mbajtur të ndara financat tuaja personale nga ato të biznesit.

Po sikur ta humbas numrin tim EIN?

Nëse e humbni ose e humbni EIN-in tuaj, mund ta rikuperoni atë duke telefonuar Linjën e Taksave të Biznesit dhe Specialiteteve të IRS-së në (800) 829-4933 (nga e hëna në të premte, nga ora 7:00 e mëngjesit deri në 7:00 të mbrëmjes sipas orës lokale). Gjithashtu mund ta gjeni EIN-in tuaj në çdo deklaratë tatimore të mëparshme të paraqitur nga SHPK-ja juaj, në njoftimin origjinal CP 575 nga IRS-ja ose në dokumentet e llogarisë bankare të biznesit tuaj.

A mund të kem më shumë se një EIN?

Çdo njësi biznesi mund të ketë vetëm një EIN. Megjithatë, nëse zotëroni disa biznese, secili mund të ketë EIN-in e vet. Për shembull, nëse keni dy SHPK, secila SHPK do të ketë një EIN të veçantë. Mund t'ju duhet të aplikoni për një EIN të ri nëse SHPK-ja juaj pëson ndryshime të caktuara strukturore, siç është ndryshimi nga një SHPK me një anëtar të vetëm në një SHPK me shumë anëtarë.