Kje so shranjeni statuti organizacije?
Vsaka država ima nekoliko drugačna pravila, ko gre za ustanovitev lastnega podjetja, vendar obstajajo nekateri koraki, ki veljajo ne glede na to, kje ste. Ena od njih je vlaganje dokumentov o ustanovitvi, znanih kot statut organizacije. Statut se izpolni in vloži ob ustanovitvi družbe z omejeno odgovornostjo.
Ti uradni pravni dokumenti ustanovijo vaše podjetje pri državi in se običajno vložijo pri državnem sekretarju, čeprav imajo nekatere države drugo vladno agencijo, ki je odgovorna za postopek. Natančni koraki za vložitev statuta LLC se razlikujejo glede na državo, vendar je njihov pomen resničen ne glede na to, kje se nahajate.
Skočiti
Kakšen je namen statuta?
Ko se oseba ali skupina ljudi odloči ustanoviti LLC, je eden od ciljev ustanoviti podjetje, ki je pravno ločeno od njihove lastne identitete. Ta ločitev zagotavlja zaščito pred odgovornostjo, tožbami in drugimi finančnimi obveznostmi.
Zagotavlja ločevanje sredstev
Ko je LLC pravilno ustanovljen, lastnikom malih podjetij ni treba skrbeti, da se njihova osebna sredstva uporabijo za kritje poslovnih stroškov. Namen organizacijske pogodbe je jasno ločiti podjetje od njegovih lastnikov.
Služi kot začetni korak pri ustanavljanju podjetja
V nekaterih državah se statut organizacije imenuje drugače, na primer potrdilo o ustanovitvi ali potrdilo o organizaciji. Ne glede na terminologijo je treba dokument izpolniti in vložiti prek ustreznega državnega urada, preden je ustanovitev LLC uradna. Ko je vložen, lahko naredite druge pomembne korake, kot je pridobitev identifikacijske številke delodajalca in poslovnega bančnega računa.
Daje državi točne informacije
Statut organizacije je namenjen zagotavljanju dodatnih informacij o vašem podjetju državi, kot so vrsta podjetja, ime podjetja, lokacija in kdo je kontaktna točka za podjetje, znano tudi kot registrirani agent.
Za razliko od pogodb o delovanju LLC in pogodb o partnerstvu, statut organizacije ne opisuje podrobnosti o vsakodnevnem poslovanju vašega podjetja ali o tem, kdo lahko sprejema odločitve o upravljanju. Namesto tega daje državi posodobljene poslovne informacije, vključno s kontaktno osebo, če bi morala država stopiti v stik s podjetjem. Uradniki bodo morda morali na primer poslati obvestila o davku ali se obrniti na agenta za vročitev postopka, kar se izvede, ko je podjetje toženo.
Kako vložiti dokument o statutu
Natančen postopek vložitve statuta se bo razlikoval glede na vašo državo. Ne glede na to, kje ste, morate upoštevati enake osnovne korake.
1
Poimenujte svoje LLC
Preden lahko vložite uradno dokumentacijo, morate izbrati ime podjetja.
Večina držav zahteva, da ime vključuje "LLC" ali "Družba z omejeno odgovornostjo". Prav tako mora biti edinstveno ime znotraj vaše države, tako da lahko izvedete iskanje imena v državnem poslovnem imeniku in se prepričate, da ime, ki ga želite uporabiti, ni zasedeno. Če statuta ne predložite s sprejemljivim imenom, ga lahko zavrnemo.
2
Obiščite spletno stran državnega sekretarja
V večini držav je urad državnega sekretarja odgovoren za ustanavljanje podjetij in s tem povezane dejavnosti. Nekaj držav ima drugačen registrirani sedež, na primer Oddelek za korporacije, za upravljanje registracij podjetij.
Obiščete lahko spletno stran svoje države za dostop do obrazca o statutu, ki ga lahko izpolnite in pošljete elektronsko.
Običajno obstaja pristojbina za prijavo, ki se razlikuje glede na državo.
Čeprav lahko vlogo verjetno pošljete po pošti, je najhitrejša možnost, da jo pošljete prek spleta.
3
Zberite svoje podatke
Če želite izpolniti obrazec, morate navesti podatke o svojem podjetju. Vsaka država lahko zahteva nekoliko drugačne informacije, vendar bo večina vključevala iste osnove. Prepričajte se, da lahko izpolnite stvari, kot so:
- Ime LLC: Za vaše podjetje morate izbrati razpoložljivo ime, preden vložite statut. Ne pozabite preveriti državnega imenika in se prepričati, da vaše izbrano ime ni že v uporabi.
- naslov LLC: Vključen mora biti fizični poštni naslov, povezan z vašim podjetjem. Nekatere države zahtevajo, da je naslov dejanski naslov in ne poštni predal, vendar lahko te zahteve preverite na spletnem mestu države.
- Registrirani agent: Določiti boste morali osebo ali strokovno službo, ki bo delovala kot registrirani agent. Ta zastopnik je odgovoren za prejemanje pravne dokumentacije za vaše podjetje, vključno z vročitvijo obvestil o postopkih, vladno korespondenco in dokumenti, povezanimi s skladnostjo. Delujete lahko kot lastni registrirani agent, uporabite drugo osebo, ki jo poznate, ali uporabite plačljivo storitev.
4
Opredelite svoje podjetje
Poleg osnovnih informacij, kot je naslov, boste morali predložiti operativne in organizacijske podrobnosti o vašem podjetju. Ti niso tako poglobljeni, kot bi bili v operativnem sporazumu, vendar bi morali poznati splošno strukturo svojega podjetja, preden oddate obrazce. Prepričajte se, da ste pripravljeni opisati naslednje:
- Namen LLC: Morda bo potreben poklicni namen vašega podjetja. To je lahko preprost odgovor, kot so računovodski servisi, restavracije ali odvetniška praksa.
- Upravitelj LLC: Določiti morate, ali je za podjetje odgovoren en upravitelj ali skupina vodij.
- Člani LLC: Nekatere države bodo zahtevale informacije o začetnih članih LLC, kot so imena in osnovni kontaktni podatki. V LLC ni dovoljeno največje število članov, zato lahko vključite kogar koli, ki ustreza opisu.
5
Pošljite svoj obrazec
Ko boste izpolnili vsa potrebna polja, boste morali svoj statut uradno predložiti pravemu oddelku in ga odobriti. Večina zveznih držav vam omogoča oddajo prek spleta, vendar bodo imeli v dokumentih možnost pošiljanja po pošti ali faksu. Preden ga pošljete, se prepričajte, da ste podpisali dokument in izpolnili vsa potrebna polja, da preprečite zavrnitev.
6
Prejmite potrdilo o šolanju
Če je vaš statut odobren, bi morali od države prejeti potrdilo o ustanovitvi skupaj s kopijo vaših dokumentov. Prav tako bodo hranili izvirno vlogo. Ta postopek običajno traja en do dva tedna, čeprav je za hitri postopek pogosto treba plačati pristojbino.
Preden vam ga lahko pošljemo, nekatere države, kot sta Arizona in New York, zahtevajo, da objavite obvestilo o ustanovitvi LLC v lokalnem časopisu. Morda boste morali predložiti dokaz, da je bilo to storjeno državi. Ne pozabite preveriti smernic svoje države za dodatne zahteve, kot je ta.
Stroški za statut organizacije
Vsaka država bo določila lastno pristojbino za vložitev statuta, vendar bo večina znašala od 50 do 200 USD za tradicionalno LLC. V nekaterih primerih se bodo stroški razlikovali glede na to, ali se prijavite prek spleta ali tudi po pošti.
Organizacijski akt je treba vložiti samo enkrat, da se LLC ustanovi kot uradno podjetje z državo. Čeprav obstajajo drugi ponavljajoči se stroški, povezani z vodenjem LLC, za ustanovitev podjetja ne veljajo nobeni dodatni stroški. Če bo v prihodnosti potrebna sprememba statuta, bo to morda zahtevalo novo pristojbino za vložitev ali ločeno pristojbino za spremembo prek države.
Kdo potrebuje statut organizacije?
Za LLC je običajno potreben statut. Podobni so statutu, ki ga mora vložiti družba, vendar so bolj specifični za strukturo družbe z omejeno odgovornostjo. Vse države zahtevajo, da LLC vloži ta dokument.
Druge strukture, kot so partnerstva, partnerstva z omejeno odgovornostjo in samostojni podjetniki, bodo imele zahteve države, ki ne vključujejo statuta. Nekatere države bodo tudi omejile vrsto podjetja, ki lahko ustanovi LLC. Kalifornija na primer ne dovoljuje, da bi računovodje, masažni terapevti ali kiropraktiki ustanovili LLC, zato bodo morali uporabiti drugačno poslovno strukturo in predložiti ustrezno dokumentacijo.
Kaj se zgodi po vložitvi statuta?
Ko izpolnite svoj statut in prejmete potrdilo o ustanovitvi, je vaše LLC uradno priznano kot podjetje s strani države. Vendar pa še vedno obstajajo drugi koraki, ki jih boste morda morali narediti, da uradno vodite svoje podjetje. Številni od teh procesov zahtevajo, da je vaše podjetje priznano kot LLC, zato bi se morali zgoditi, ko izpolnite statut organizacije.
Pridobite identifikacijsko številko delodajalca
IRS zahteva, da imajo vsa LLC podjetja EIN ali identifikacijsko številko delodajalca, ki služi kot edinstven identifikator za namene davčne prijave. To je podobno številki socialnega zavarovanja za posameznike, vendar velja za podjetja. Morda boste slišali tudi, da se EIN imenuje zvezna identifikacijska številka delodajalca ali zvezna davčna številka.
Za EIN lahko zaprosite prek spleta in ga takoj prejmete. Ta številka bo običajno potrebna za pridobitev poslovne licence, odprtje poslovnega bančnega računa ali za sprejem zaposlenih.
Ustvarite operativno pogodbo
Večina zveznih držav ne zahteva, da LLC vloži pogodbo o poslovanju, vendar je priporočljivo, da jo ima vsako podjetje. Operativni sporazum opisuje funkcionalne in finančne odločitve, ki jih bo morala sprejeti vaša organizacija, in kdo jih bo sprejel. Obravnava lahko tudi predpise, pravila in druge določbe.
Obratovalne pogodbe lahko sestavite pri odvetniku ali sami. Na spletu je na voljo tudi veliko brezplačnih predlog, ki lahko pomagajo pri ustvarjanju tega dokumenta.
Odprite poslovni bančni račun
Z uradno oznako LLC lahko odprete bančni račun LLC posebej za svoje podjetje. Z ločenim računom lahko preprosto ločite poslovne in osebne stroške, kar lahko odpravi negotovost in pospeši davčno prijavo.
Prepričajte se, da imate licenco
Vsaka država bo imela različne zahteve za licenciranje, vendar bo večina od vas zahtevala vsaj eno licenco, da lahko v celoti upravljate podjetje. Najpogostejša različica tega je dovoljenje, ki vam omogoča pobiranje in odvajanje prometnega davka. Nekatere lokacije in panoge lahko zahtevajo tudi nadaljnje licenciranje, zato je pomembno, da preverite svoje državne, okrožne in lokalne zakone, da se prepričate, ali imate ustrezne licence za začetek poslovanja.
Oddajte letna poročila
Za zagotovitev, da ostanete skladni z vsemi državnimi zakoni in zahtevami, mora LLC vložiti letno poročilo. To zagotavlja, da je podjetje v dobrem stanju in ohranja zaščito omejene odgovornosti ter druge ugodnosti.
Pogosta vprašanja
Ali lahko vložim statut organizacije brez odvetnika?
Za vložitev statuta ne potrebujete odvetnika. Obrazce je mogoče dobiti na spletu in na splošno zahtevajo le osnovne podatke. Vendar pa se nekateri odločijo, da bodo za pomoč pri krmarjenju z drugimi pravili in predpisi, povezanimi z ustanovitvijo LLC, uporabili odvetnika.
Ali je statut organizacije enak poslovni licenci?
Ne, statut organizacije ni poslovna licenca. Formalizirajo vaše LLC z državo, kar je predpogoj za pridobitev vseh potrebnih dovoljenj in licenc. Vendar pa je postopek pridobivanja teh licenc ločen in se zgodi, ko ustanovite LLC.
Ali so statuti organizacije v javni evidenci?
Države objavljajo statut organizacije kot javne evidence. Zahtevane informacije bi morale biti na splošno informacije, ki so tako ali tako javne, vendar pazite, da ne vključujejo ničesar, kar bi lahko bilo zaupne ali občutljive narave. Nekatere države prav tako zahtevajo, da v lokalnih časopisih objavite obvestilo o ustanovitvi vašega LLC.
Ali lahko kasneje spremenim svoj statut?
Večina zveznih držav vam dovoljuje, da pozneje spremenite statut organizacije z vložitvijo spremembe. To se najpogosteje uporablja za spreminjanje stvari, kot so vaš naslov, registrirani agent ali drugi kontaktni podatki. Nekatere spremembe lahko zahtevajo, da vložite nov statut organizacije za ločeno LLC.
Koliko stane vložitev statuta?
Pristojbina za vložitev vloge za statut organizacije se razlikuje glede na državo, vendar običajno znaša od 50 do 200 USD. Če se odločite za pospešitev postopka ali prijavo po pošti, lahko zaračunate dodatne stroške. Nekatere države zahtevajo tudi dodatne vloge za ustanovitev LLC, kot so enkratni davki ali registracijske pristojbine.
Ali mora družba vložiti statut organizacije?
Korporacije vložijo statut o ustanovitvi, ki zahteva drugačne podatke kot statut organizacije. Oba dokumenta sta si podobna in sta prvi korak pri oblikovanju organizacije, vendar je pomembno izbrati prave obrazce za poslovno strukturo, ki jo nameravate uporabiti.
Ali lahko prijavitelji oddajo statut prek spleta?
Večina zveznih držav vam omogoča, da izpolnite in oddate svoj statut prek spleta. Lahko se odločite, da jih pošljete po pošti, čeprav to običajno traja dlje ali lahko vključuje dodatno pristojbino za obdelavo. Nekatere države lahko dovolijo faksiranje, čeprav je to zdaj manj pogosto. Spletno mesto državnega sekretarja za vašo državo bi moralo vsebovati podrobna navodila in razpoložljive možnosti.
Ali morajo biti statuti organizacij notarsko overjeni?
V nekaterih državah boste morali notarsko overiti statut organizacije, preden ga lahko predložite. Zakoni vaše posamezne države bodo navedeni na spletnem mestu, kjer najdete obrazec. Če je potrebna notarska overitev, lahko po izpolnitvi obrazcev poiščete katerega koli notarja, ki bo opravil to nalogo.
Bo moj statut organizacije potekel?
Statut organizacije ne poteče v času trajanja vašega podjetja. Dokler je vaše LLC operativno in v dobrem stanju, vam ne bo treba ponovno pripraviti vloge ali dokumentacije. Morda jih boste morali čez čas posodobiti z novimi kontaktnimi podatki ali spremembo imena. Če je vaše LLC razpuščeno, bo to razveljavilo statut organizacije.
Ali potrebujem operativno pogodbo in statut?
Statut organizacije ni isto kot pogodba o delovanju. So pravni dokumenti, ki jih zahteva država za ustanovitev vašega LLC podjetja, medtem ko poslovni sporazumi opisujejo strukturo in procese vašega podjetja. Operativni sporazumi so za vašo referenco in se lahko zelo razlikujejo za vsako podjetje.
Koliko časa po vložitvi statuta lahko začnem delovati?
Povprečni čas za odobritev statuta je en do dva tedna, čeprav lahko običajno plačate pristojbino, da pospešite ta postopek. Vložitev dokumentov ne pomeni, da je vaše podjetje ustanovljeno, zato morate počakati, da prejmete potrdilo o ustanovitvi, preden se lotite poslovne dejavnosti.
Ali je mogoče moj statut zavrniti?
Država lahko zavrne statut organizacije in zahteva njegovo ponovno predložitev iz več razlogov. To se lahko zgodi, če informacije manjkajo ali so nečitljive, ime ne izpolnjuje zahtev, so izpuščene pristojbine ali niso izpolnjene druge zakonske zahteve. Dokumente lahko ponovno oddate, vendar boste morda morali znova plačati prijavnino.
Kje lahko najdem svoj statut?
Če izgubite svojo kopijo svojega statuta, bo kopijo hranil oddelek, kjer ste jih shranili. So javne evidence, zato bi morali imeti možnost, da uporabite iskanje po poslovnih subjektih, da poiščete dokumente. Nekatere države lahko zaračunajo majhno pristojbino za pridobitev celotne kopije dokumentacije.
Začnite svoje LLC danes
Za začetek kliknite na spodnjo državo.
