Kako vzpostaviti DBA v Kaliforniji

Kaj je DBA?

Kratica »DBA« pomeni »poslovati kot« in se nanaša na podjetje, ki deluje pod drugim imenom kot vaše. Druge države uporabljajo različne izraze za sklicevanje na ta koncept, kot so "izmišljeno ime", "domnevno ime" ali "trgovsko ime", vendar vsi predstavljajo isto idejo. 

DBA je ime, ki se bo uporabljalo za delovanje vašega podjetja. To je tisto, kar lahko vidite na znakih in vizitkah, po čemer vas bodo stranke poznale in kaj boste uporabili na večini dokumentov. Toda z vzpostavljenim DBA pravo pravno ime vašega podjetja ostane nekaj drugega, običajno pravni status lastnika. 

Kako iskati imena DBA v Kaliforniji

Ste pripravljeni na nastavitev DBA? Prva stvar, ki jo morate storiti, je preveriti razpoložljivost imena. V Kaliforniji se uporablja izraz »izmišljeno ime podjetja«. Tukaj je opisano, kako zaženete iskanje po imenu.

Ko je katero koli podjetje ustanovljeno v državi, ne more imeti istega imena kot drugo podjetje, ki je tam že registrirano. Preden ustvarite DBA v Kaliforniji, se morate prepričati, da je ime na voljo za uporabo.

Če želite poiskati registrirana imena vseh kalifornijskih podjetij, lahko uporabite kalifornijski državni sekretar orodje za iskanje po imenu. Vendar to ne bo zajelo upraviteljev baze podatkov, ki se uporabljajo po vsej državi.

Večina okrožij in mest v Kaliforniji ima na svojem spletnem mestu iskanje izmišljenih imen podjetij. Uporabite lahko tudi urad guvernerja za podjetništvo in gospodarski razvoj, ki zagotavlja a Iskanje za večino krajev. 

Poleg tega, da so imena podjetij v Kaliforniji edinstvena, morajo upoštevati druga pravila, bodisi DBA ali uradna imena. Ta imena ne smejo zavajati javnosti glede narave posla ali namigovati, da je na kakršen koli način nezakonit. Prav tako ne smete uporabljati neprimernega jezika v imenu svojega podjetja.

Pravila o poimenovanju zahtevajo tudi uporabo pravilne oznake. Na primer, če ste lastnik samostojnega podjetnika, v ime ne morete vključiti »Incorporation« ali »Corporation«, družba pa v svojem imenu ne more imeti »LLC«. 

Kako registrirati DBA v Kaliforniji

Postopek registracije je precej preprost. Ko izberete izmišljeno ime svojega podjetja in potrdite njegovo razpoložljivost, ga lahko uradno registrirate. To se izvede prek okrožja, kjer poslujete, in ne na ravni države. Potrebna sta dva glavna koraka: izpolnitev obrazca in objava obvestila. 

Vsako okrožje bo imelo svoj obrazec, potreben za vložitev DBA, ki se imenuje izjava o izmišljenem imenu podjetja. Običajno boste morali navesti ime podjetja, poslovni naslov, zakonitega lastnika in kontaktno ime, ki ga želite uporabiti. Tukaj je primer Sacramenta Izjava FBN.

Obrazec mora v imenu pravne poslovne osebe podpisati upravnik, družbenik, član ali poslovodja, odvisno od poslovne strukture. 

Čeprav se bodo pravila razlikovala, vam bo večina okrožij dovolila, da vložite in plačate prek spleta s kreditno kartico. Urad okrožnega uradnika je običajno najboljše mesto za iskanje tega obrazca.

Kalifornija zahteva, da registracijski zavezanec v 30 dneh po vložitvi izjave o izmišljenem imenu podjetja objavi izjavo v lokalnem časopisu, ki je v splošnem obtoku v bližini glavnega kraja poslovanja. To obvestilo se mora pojavljati tedensko štiri zaporedne tedne. Okrajni urad bo lahko zagotovil seznam odobrenih publikacij za to izjavo. 

Ko je to končano, je treba pri okrožnem uradu, kjer je bila registracija DBA, vložiti tudi izjavo o objavi. Rok za to je 30 dni od datuma zadnje objave. Nekatere publikacije bodo po zaključku vložile zapriseženo izjavo v svojem imenu, zato se vedno posvetujte z njimi.

Tuji DBA v Kaliforniji 

Če vaše podjetje nima sedeža v Kaliforniji in želite vložiti DBA, se to obravnava kot tuje podjetje DBA. Ta podjetja se morajo registrirati prek Uradnik okrožja Sacramento in plačajte pristojbino v višini 44 USD.

Kaj sledi

Ko vzpostavite DBA vašega podjetja, postane javna evidenca. Zdaj lahko storite druge korake za pravilno delovanje svojega podjetja. Nekatere od teh je mogoče izpolniti takoj, ko je podjetje registrirano, za druge pa je potrebno vaše izmišljeno ime. Ti koraki vam bodo pomagali zagotoviti, da bo vaše podjetje v skladu s kalifornijsko zakonodajo in da bo lahko delovalo učinkovito.

Medtem ko se ime vašega podjetja v Kaliforniji uporablja za identifikacijo, se zvezna vlada zanaša na edinstvene davčne številke. Te devetmestne ID-ji so znani kot identifikacijske številke delodajalca in se uporabljajo za sledenje davkom prek davčne službe. 

Vsako podjetje z zaposlenimi ali plačevanjem trošarin mora imeti EIN. Podjetja, ki delujejo kot ločene pravne osebe, kot so korporacije, morajo imeti tudi EIN. Vendar pa ga lahko vloži vsako podjetje, ne glede na to, ali je potrebno. Pridobitev EIN je brezplačna in z njo boste lažje pridobili poslovni bančni račun in vašemu podjetju zagotovili verodostojnost. Za samostojne podjetnike lahko EIN tudi prepreči, da bi med davčnimi razpravami morali deliti svojo osebno številko socialnega zavarovanja.

Kalifornija ne zahteva splošne poslovne licence, vendar mora vsako podjetje pridobiti dovoljenje prodajalca ali potrdilo o davku na poslovanje. To omogoča podjetjem, ki nameravajo prodati ali dati v najem opredmeteno premoženje ali obdavčljive storitve, da poberejo prometni davek v imenu države in nato ta davek plačajo državi. Za pridobitev dovoljenja prodajalca v Kaliforniji ni stroškov. 

Nekatere panoge in poklici bodo zahtevali posebno državno dovoljenje. Vsako okrožje in mesto v Kaliforniji lahko prav tako zahteva dovoljenja in licence, zato se morate posvetovati z vsemi lokalnimi vladami, da zagotovite, da izpolnjujete zahteve. 

V Kaliforniji DBA veljajo pet let, preden jih je treba obnoviti. Izmišljeno ime je treba ponovno vnesti v okrožje, čeprav ni nobene dodatne zahteve glede objave. Običajno je pristojbina za podaljšanje med 10 in 100 USD za vsako novo vložitev DBA.

Za koga je DBA najboljši? 

Vsem podjetjem ne bo treba uporabljati DBA. Poleg zahtev, ki so specifične za državo, bodo pravna struktura vašega podjetja in osebne želje lastnikov pomembni dejavniki pri odločanju, ali je to potrebno. 

Kar zadeva poslovne strukture, lahko pravni postopek za registracijo vašega podjetja pokaže, ali je DBA uporaben. Najpogostejše uporabe DBA so:

Drugim poslovnim strukturam, kot so družbe z omejeno odgovornostjo ali korporacije, običajno ni treba uporabljati DBA. To je zato, ker del registracije teh podjetij vključuje izbiro imena, ki je lahko karkoli drugega kot vaše ime. Nekateri kraji to morda zahtevajo, vendar je redko. Ta podjetja se lahko vedno odločijo za registracijo DBA, če se odločijo. 

Zakaj bi se podjetniki odločili ustanoviti DBA v Kaliforniji?

Za samostojne podjetnike in franšizojemalce je DBA način, da svoje podjetje predstavijo javnosti. Lastniki podjetij pogosto ne želijo delovati pod svojim imenom, še posebej, če si ga je težko zapomniti ali črkovati. DBA tem podjetjem omogoča enako možnost, da izberejo svoj značaj in se svetu predstavijo tako, kot izberejo, ne glede na to, pod čim so zakonito registrirana.

Nekatere prednosti DBA vključujejo naslednje:

Čeprav DBA zahteva nekaj administracije in vzdrževanja, se običajno splača, da ima vaše podjetje ime, ki ste ga izbrali, in da je tako znano javnosti.

Stroški vzpostavitve DBA

Vsako okrožje v Kaliforniji je odgovorno za registracijo in upravljanje izmišljenih imen podjetij. Stroški se lahko razlikujejo glede na lokacijo vašega podjetja. Na primer v Okrožje Los Angeles, je za registracijo DBA potrebna prijavnina v višini 26 USD. Večina okrožij bo znašala od 10 do 100 USD. 

Kalifornija prav tako zahteva, da vsak DBA objavi izjavo v lokalnem časopisu, kar lahko stane dodatne stroške.