Kde sa ukladajú stanovy organizácie?
Každý štát má trochu iné pravidlá, pokiaľ ide o založenie vlastného podnikania, ale existujú určité kroky, ktoré platia bez ohľadu na to, kde sa nachádzate. Jedným z nich je papierovanie na formovanie, známe ako stanovy organizácie. Stanovy sa vypĺňajú a ukladajú pri zakladaní spoločnosti s ručením obmedzeným.
Tieto formálne právne dokumenty zakladajú vašu spoločnosť so štátom a zvyčajne sa podávajú ministrovi, hoci niektoré štáty majú inú vládnu agentúru, ktorá je zodpovedná za tento proces. Presné kroky na podanie stanov spoločnosti LLC sa budú líšiť v závislosti od štátu, ale ich dôležitosť je pravdivá bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.
Skoč do
Aký je účel stanov organizácie?
Keď sa osoba alebo skupina ľudí rozhodne založiť LLC, jedným z cieľov je založiť podnik, ktorý je právne oddelený od ich vlastnej identity. Toto oddelenie poskytuje ochranu pred zodpovednosťou, súdnymi spormi a inými finančnými záväzkami.
Poskytuje oddelenie majetku
Keď je LLC správne založená, majitelia malých podnikov sa nemusia obávať, že ich osobný majetok bude použitý na pokrytie obchodných výdavkov. Stanovy organizácie majú jasne oddeliť firmu od jej vlastníkov.
Slúži ako prvý krok pri zakladaní firmy
V niektorých štátoch majú stanovy organizácie rôzne názvy, napríklad osvedčenie o založení alebo osvedčenie o organizácii. Bez ohľadu na terminológiu musí byť dokument vyplnený a podaný prostredníctvom príslušného štátneho úradu pred oficiálnym založením LLC. Po jeho podaní môžete podniknúť ďalšie dôležité kroky, ako je získanie identifikačného čísla zamestnávateľa a obchodného bankového účtu.
Poskytuje štátu presné informácie
Cieľom stanov organizácie je poskytnúť štátu dodatočné informácie o vašej firme, ako je typ firmy, obchodný názov, miesto a kontaktná osoba pre spoločnosť, ktorá je známa aj ako registrovaný zástupca.
Na rozdiel od prevádzkových zmlúv LLC a partnerských zmlúv stanovy organizácie nezachádzajú do podrobností o každodenných operáciách vašej spoločnosti alebo o tom, kto môže robiť manažérske rozhodnutia. Namiesto toho poskytuje štátu aktualizované obchodné informácie vrátane kontaktnej osoby, ak by štát potreboval osloviť podnik. Úradníci môžu potrebovať napríklad zaslať daňové oznámenia alebo sa obrátiť na zástupcu so žiadosťou o doručovanie, čo sa robí, keď je spoločnosť žalovaná.
Ako podať žiadosť o stanovy organizácie
Presný proces podania stanov organizácie sa bude líšiť v závislosti od vášho štátu. Rovnaké základné kroky by mali platiť bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.
1
Pomenujte svoju LLC
Pred podaním oficiálnej dokumentácie si musíte vybrať obchodné meno.
Väčšina štátov vyžaduje, aby názov obsahoval „LLC“ alebo „Spoločnosť s ručením obmedzeným“. Musí to byť tiež jedinečný názov v rámci vášho štátu, takže môžete vykonať vyhľadávanie názvu v obchodnom adresári štátu, aby ste sa uistili, že meno, ktoré chcete použiť, nebolo prijaté. Ak svoje stanovy organizácie neodošlete s prijateľným názvom, môžu byť zamietnuté.
2
Navštívte webovú stránku ministra zahraničných vecí
Vo väčšine štátov je za zakladanie podnikov a súvisiace činnosti zodpovedná kancelária štátneho tajomníka. Niekoľko štátov má iné registrované sídlo, ako napríklad divízia korporácií, na spracovanie obchodných registrácií.
Môžete navštíviť webovú stránku svojho štátu a získať prístup k formuláru Stanov organizácie, ktorý môžete vyplniť a odoslať elektronicky.
Zvyčajne sa platí poplatok za podanie, ktorý sa líši v závislosti od štátu.
Aj keď pravdepodobne môžete poslať žiadosť poštou, jej odoslanie online je najrýchlejšou možnosťou.
3
Zhromaždite svoje informácie
Aby ste mohli vyplniť formulár, musíte poskytnúť informácie o vašej firme. Každý štát môže vyžadovať mierne odlišné informácie, ale väčšina z nich bude obsahovať rovnaké základy. Uistite sa, že môžete vyplniť veci ako:
- Názov LLC: Pred podaním stanov organizácie musíte pre svoju firmu vybrať dostupný názov. Nezabudnite skontrolovať adresár štátu, aby ste sa uistili, že zvolený názov sa už nepoužíva.
- adresa LLC: Fyzická poštová adresa spojená s vašou firmou by mala byť uvedená. Niektoré štáty vyžadujú, aby adresa bola skutočnou adresou, a nie poštovou schránkou, ale tieto požiadavky si môžete pozrieť na webovej lokalite daného štátu.
- Registrovaný agent: Budete musieť určiť osobu alebo odbornú službu, ktorá bude pôsobiť ako registrovaný zástupca. Tento zástupca je zodpovedný za prijímanie právnej dokumentácie pre váš podnik, vrátane doručovania procesných oznámení, vládnej korešpondencie a dokumentov súvisiacich s dodržiavaním predpisov. Môžete vystupovať ako svoj vlastný registrovaný agent, použiť inú osobu, ktorú poznáte, alebo využiť platenú službu.
4
Definujte svoje podnikanie
Okrem základných informácií, ako je adresa, budete musieť zadať prevádzkové a organizačné podrobnosti o vašej firme. Nie sú také podrobné, ako by to bolo v prevádzkovej zmluve, ale pred odoslaním formulárov by ste mali poznať všeobecnú štruktúru svojho podnikania. Uistite sa, že ste pripravení opísať nasledovné:
- LLC účel: Môže sa vyžadovať profesionálny účel vášho podnikania. Môže to byť jednoduchá odpoveď, napríklad účtovné služby, reštaurácie alebo právna prax.
- manažér LLC: Mali by ste určiť, či je za podnik zodpovedný jeden manažér alebo skupina manažérov.
- členovia LLC: Niektoré štáty budú požadovať informácie o počiatočných členoch LLC, ako sú mená a základné kontaktné informácie. V LLC nie je povolený maximálny počet členov, takže môžete zahrnúť kohokoľvek, kto zodpovedá popisu.
5
Odošlite formulár
Po vyplnení všetkých potrebných polí budete musieť svoje stanovy formálne predložiť správnemu oddeleniu a schváliť ich. Väčšina štátov vám umožňuje odoslať online, ale bude mať možnosť poslať dokumenty poštou alebo faxom. Pred odoslaním sa uistite, že ste dokument podpísali a vyplnili všetky potrebné polia, aby ste predišli odmietnutiu.
6
Získajte osvedčenie o založení
Ak sú vaše stanovy schválené, mali by ste od štátu dostať osvedčenie o založení spolu s kópiou vašich dokumentov. V evidencii si ponechajú aj pôvodnú žiadosť. Tento proces zvyčajne trvá jeden až dva týždne, hoci za zrýchlený proces sa často platí poplatok.
Predtým, ako vám to bude zaslané, niektoré štáty ako Arizona a New York vyžadujú, aby ste zverejnili oznámenie o založení LLC v miestnych novinách. Možno budete musieť štátu poskytnúť dôkaz, že to bolo urobené. Ďalšie požiadavky, ako je táto, si prečítajte v pokynoch vášho štátu.
Náklady na stanovy organizácie
Každý štát si stanoví svoj vlastný registračný poplatok za články organizácie, ale väčšina z nich sa bude pohybovať v rozmedzí od 50 do 200 USD pre tradičnú LLC. V niektorých prípadoch sa cena bude líšiť v závislosti od toho, či sa prihlásite online alebo aj poštou.
Stanovy organizácie je potrebné podať iba raz, aby ste mohli založiť LLC ako formálny obchod so štátom. Aj keď existujú ďalšie opakujúce sa poplatky spojené s prevádzkou LLC, na založenie podniku sa nevzťahujú žiadne ďalšie náklady. Ak bude v budúcnosti potrebná zmena stanov, môže si to vyžadovať nový registračný poplatok alebo osobitný poplatok za zmenu prostredníctvom štátu.
Kto potrebuje stanovy organizácie?
Pre LLC sa zvyčajne vyžadujú stanovy organizácie. Sú podobné stanovám, ktoré musí spoločnosť predložiť, ale sú špecifickejšie pre štruktúru spoločnosti s ručením obmedzeným. Všetky štáty vyžadujú, aby tento dokument predložila spoločnosť LLC.
Iné štruktúry, ako sú partnerstvá, partnerstvá s ručením obmedzeným a výhradné vlastníctvo, budú mať od štátu požiadavky, ktoré nezahŕňajú stanovy organizácie. Niektoré štáty tiež obmedzia typ podnikania, ktorý môže vytvoriť LLC. Kalifornia napríklad nepovoľuje účtovníkom, masážnym terapeutom alebo chiropraktikom zakladať spoločnosti LLC, takže budú musieť použiť inú obchodnú štruktúru a predložiť príslušné papiere.
Čo sa stane po podaní stanov organizácie?
Po vyplnení stanov organizácie a získaní osvedčenia o založení je vaša LLC formálne uznaná štátom ako podnik. Existujú však ešte ďalšie kroky, ktoré možno budete musieť podniknúť, aby ste mohli formálne prevádzkovať svoje podnikanie. Mnohé z týchto procesov vyžadujú, aby bola vaša firma uznaná ako LLC, takže by sa mali uskutočniť po vyplnení stanov organizácie.
Získajte identifikačné číslo zamestnávateľa
IRS vyžaduje, aby všetky LLC mali EIN alebo identifikačné číslo zamestnávateľa, ktoré slúži ako jedinečný identifikátor na účely daňového priznania. Je to podobné ako číslo sociálneho poistenia pre jednotlivcov, ale vzťahuje sa na firmy. Môžete tiež počuť EIN nazývané federálne identifikačné číslo zamestnávateľa alebo federálne daňové identifikačné číslo.
O EIN môžete požiadať online a dostanete ho okamžite. Toto číslo bude zvyčajne potrebné na získanie živnostenského oprávnenia, otvorenie obchodného bankového účtu alebo nástup zamestnancov.
Vytvorte prevádzkovú zmluvu
Väčšina štátov nevyžaduje, aby LLC podali prevádzkovú zmluvu, ale odporúča sa, aby ju mala každá firma. Prevádzková zmluva načrtáva funkčné a finančné rozhodnutia, ktoré musí vaša organizácia urobiť, a kto ich bude robiť. Môže sa týkať aj nariadení, pravidiel a iných ustanovení.
Prevádzkové zmluvy môžu byť vypracované advokátom alebo samostatne. Na internete je k dispozícii aj mnoho bezplatných šablón, ktoré vám môžu pomôcť pri vytváraní tohto dokumentu.
Otvorte si obchodný bankový účet
S formálnym označením LLC si môžete otvoriť bankový účet LLC špeciálne pre vašu spoločnosť. Samostatný účet vám umožní jednoducho oddeliť obchodné a osobné výdavky, čo môže odstrániť neistotu a urýchliť daňové priznanie.
Uistite sa, že máte licenciu
Každý štát bude mať iné požiadavky na udeľovanie licencií, ale väčšina z nich bude vyžadovať aspoň jednu licenciu, aby ste mohli plne prevádzkovať svoje podnikanie. Najbežnejšou verziou je povolenie, ktoré vám umožňuje vyberať a odvádzať daň z obratu. Niektoré miesta a odvetvia môžu vyžadovať aj ďalšie licencie, preto je dôležité skontrolovať zákony vášho štátu, okresu a miestnych zákonov, aby ste sa uistili, že máte príslušné licencie na začatie podnikania.
Podávajte výročné správy
Aby sa zabezpečilo, že zostanete v súlade so všetkými štátnymi zákonmi a požiadavkami, LLC musí podávať výročnú správu. To zaisťuje, že podnikanie je v dobrom stave a zachováva ochranu obmedzenej zodpovednosti a ďalšie výhody.
Často kladené otázky
Môžem požiadať o stanovy bez právneho zástupcu?
Na podanie stanov organizácie nepotrebujete právnika. Formuláre je možné získať online a vo všeobecnosti vyžadujú len základné informácie. Niektorí ľudia sa však rozhodnú využiť právnika, ktorý im pomôže orientovať sa v iných pravidlách a predpisoch, ktoré sa podieľajú na zakladaní LLC.
Sú stanovy organizácie rovnaké ako živnostenské oprávnenie?
Nie, stanovy nie sú oprávnením na podnikanie. Formalizujú vašu LLC so štátom, čo je predpokladom na získanie všetkých potrebných povolení a licencií. Proces získavania týchto licencií je však samostatný a prebieha až po založení vašej LLC.
Sú stanovy organizácie verejne dostupné?
Štáty zverejňujú stanovy organizácie ako verejné záznamy. Požadované informácie by vo všeobecnosti mali byť informácie, ktoré sú aj tak verejné, ale uistite sa, že neobsahujú nič, čo by mohlo mať dôverný alebo citlivý charakter. Niektoré štáty tiež vyžadujú, aby ste zverejnili oznámenie v miestnych novinách, aby ste zverejnili založenie vašej LLC.
Môžem zmeniť svoje stanovy neskôr?
Väčšina štátov vám umožňuje zmeniť stanovy organizácie neskôr podaním dodatku. Najčastejšie sa to používa na zmenu vecí, ako je vaša adresa, registrovaný zástupca alebo iné kontaktné informácie. Niektoré zmeny môžu vyžadovať, aby ste zadali nové stanovy organizácie pre samostatnú LLC.
Koľko stojí uloženie stanov organizácie?
Poplatok za podanie žiadosti o stanovy organizácie sa líši podľa štátu, ale zvyčajne sa pohybuje od 50 do 200 USD. Ak sa rozhodnete urýchliť proces alebo podať žiadosť poštou, môžu sa účtovať ďalšie poplatky. Niektoré štáty tiež vyžadujú ďalšie žiadosti na vytvorenie LLC, ako sú jednorazové dane alebo registračné poplatky.
Musí spoločnosť predložiť stanovy organizácie?
Korporácie ukladajú stanovy, ktoré vyžadujú iné informácie ako stanovy organizácie. Oba dokumenty sú podobné a sú prvým krokom pri vytváraní organizácie, ale je dôležité vybrať správne formuláre pre obchodnú štruktúru, ktorú plánujete použiť.
Môžu registrátori predložiť stanovy online?
Väčšina štátov vám umožňuje vyplniť a odoslať stanovy online. Môžete sa rozhodnúť poslať ich poštou, aj keď to zvyčajne trvá dlhšie alebo si to môže vyžadovať dodatočný poplatok za spracovanie. Niektoré štáty môžu povoliť faxovanie, aj keď je to v súčasnosti menej bežné. Webová stránka ministra zahraničných vecí vášho štátu by mala obsahovať podrobné pokyny a dostupné možnosti.
Musia byť stanovy organizácií overené notárom?
V niektorých štátoch budete musieť mať stanovy organizácie pred odoslaním notársky overené. Zákony vášho jednotlivého štátu budú uvedené na webovej stránke, kde nájdete formulár. Ak sa vyžaduje notárske overenie, po vyplnení formulárov môžete nájsť akéhokoľvek notára, ktorý túto úlohu vykoná.
Uplynie platnosť mojich stanov?
Stanovy organizácie nekončia počas životnosti vašej firmy. Pokiaľ je vaša LLC funkčná a v dobrom stave, nebudete musieť znova robiť žiadosť alebo dokumentáciu. Možno ich budete musieť aktualizovať novými kontaktnými informáciami alebo časom zmeniť meno. Ak bude vaša LLC zrušená, zrušia sa tým stanovy organizácie.
Potrebujem prevádzkovú zmluvu a stanovy?
Stanovy organizácie nie sú to isté ako prevádzková zmluva. Sú to právne dokumenty, ktoré štát vyžaduje na vytvorenie vašej LLC, zatiaľ čo prevádzkové zmluvy načrtávajú štruktúru a procesy vášho podnikania. Prevádzkové zmluvy sú pre vašu vlastnú referenciu a môžu sa pre každú spoločnosť značne líšiť.
Ako dlho po podaní stanov môžem začať fungovať?
Priemerný čas na schválenie stanov organizácie je jeden až dva týždne, aj keď zvyčajne môžete zaplatiť poplatok na urýchlenie tohto procesu. Podanie vašich dokumentov neznamená, že vaša firma je založená, takže pred začatím obchodnej činnosti musíte počkať, kým dostanete osvedčenie o založení.
Môžu byť moje stanovy zamietnuté?
Štát môže odmietnuť stanovy organizácie a požiadať o ich opätovné predloženie z viacerých dôvodov. To sa môže stať, ak informácie chýbajú alebo sú nečitateľné, meno nespĺňa požiadavky, sú vynechané poplatky alebo nie sú splnené iné zákonné požiadavky. Dokumenty môžete odoslať znova, ale možno budete musieť znova zaplatiť poplatok za podanie.
Kde nájdem svoje stanovy?
Ak založíte svoju kópiu stanov organizácie, oddelenie, kde ste ich uložili, si ponechá kópiu. Sú to verejné záznamy, takže na nájdenie dokumentov by ste mali mať možnosť použiť vyhľadávanie obchodných subjektov. Niektoré štáty môžu za získanie úplnej kópie dokumentácie účtovať malý poplatok.
Začnite svoju LLC dnes
Začnite kliknutím na štát nižšie.
