Ako získať EIN

Identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) je bezplatné deväťmiestne číslo vydané daňovým úradom (IRS), ktoré identifikuje vašu firmu na daňové účely. Predstavte si ho ako číslo sociálneho zabezpečenia pre vašu firmu. Každá spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC) s viac ako jedným členom alebo so zamestnancami potrebuje EIN a dokonca aj spoločnosti s ručením obmedzeným s jedným členom by si ho mali zaobstarať, aby si mohli otvoriť firemný bankový účet a uchovávať svoje osobné číslo sociálneho zabezpečenia v obchodných dokumentoch. Žiadosť o EIN je bezplatná a trvá približne 15 minút online.

Táto príručka vás krok za krokom prevedie tým, čo je identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN), kto ho potrebuje a ako oň požiadať.

Čo je IČO?

EIN (identifikačné číslo zamestnávateľa) je jedinečné deväťmiestne číslo priradené daňovým úradom (IRS) na identifikáciu podnikateľského subjektu. Niekedy sa tiež nazýva federálne daňové identifikačné číslo alebo federálne identifikačné číslo zamestnávateľa (FEIN). Formát je XX-XXXXXXX (dve číslice, pomlčka a potom sedem číslic).

Vaše IČO sa používa na širokú škálu obchodných účelov:

• Podávanie federálnych a štátnych daňových priznaní
• Otvorenie obchodného bankového účtu
• Prijímanie zamestnancov a vedenie mzdovej agendy
• Žiadosť o obchodné licencie a povolenia
• Podávanie dokumentov daňovému úradu IRS alebo štátnym agentúram
• Založenie podnikateľského úveru
• Žiadosť o podnikateľskú kreditnú kartu alebo pôžičku

DIČ je trvalé. Keď IRS priradí DIČ vašej firme, nikdy sa opätovne nepoužije ani nepriradí inej firme, a to ani v prípade, že vaša firma bude zatvorená. Ak vaša spoločnosť s ručením obmedzeným zmení svoj názov, adresu alebo členov, ponecháte si rovnaké DIČ. Ak však vaša spoločnosť s ručením obmedzeným zmení svoju daňovú štruktúru (napríklad z jednočlennej spoločnosti s ručením obmedzeným na viacčlennú spoločnosť s ručením obmedzeným), možno budete musieť požiadať o nové DIČ.

Kto potrebuje IČO?

Nie každá firma je zo zákona povinná mať IČO, ale väčšina by si ho mala zaobstarať. Tu je zoznam tých, ktorí IČO potrebujú:

Požadované IČO:

• Viacčlenné spoločnosti s ručením obmedzeným (zdaňované ako partnerstvo)
• Akákoľvek spoločnosť s ručením obmedzeným alebo firma, ktorá má zamestnancov
• Každá firma, ktorá podáva daňové priznania zo zamestnania, spotrebnej dane alebo dane z alkoholu, tabaku a strelných zbraní
• Korporácie a S-korporácie
• Trusty, pozostalosti a neziskové organizácie
• Akákoľvek spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorá sa rozhodne zdaňovať ako korporácia alebo S-korporácia

Nie je to zo zákona povinné, ale dôrazne sa odporúča:

• Spoločnosti s ručením obmedzeným s jedným členom bez zamestnancov – hoci môžete na daňové účely použiť svoje číslo sociálneho zabezpečenia (SSN), získanie DIČ chráni vaše SSN pred zdieľaním v obchodných formulároch, faktúrach a daňových dokladoch. Väčšina bánk tiež vyžaduje DIČ na otvorenie firemného bankového účtu.

Stručne povedané, každá spoločnosť s ručením obmedzeným by si mala zaobstarať IČO. Je to bezplatné, trvá to len pár minút a vaše osobné údaje zostanú v súkromí.

Ako požiadať o EIN online (krok za krokom)

Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako získať identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN), je prostredníctvom online aplikácie IRS EIN . Online žiadosť je k dispozícii od pondelka do piatku, od 7:00 do 10:00 východného času. Svoje EIN dostanete ihneď po vyplnení žiadosti.

Dôležité: Na použitie online žiadosti musíte mať platné číslo sociálneho zabezpečenia (SSN) alebo individuálne identifikačné číslo daňového poplatníka (ITIN). Ak nemáte číslo sociálneho zabezpečenia ani ITIN (napríklad, ak nie ste občanom USA a žijete mimo Spojených štátov), ​​nemôžete použiť online žiadosť a musíte namiesto toho podať žiadosť faxom alebo poštou.

Krok 1: Prejdite na stránku žiadosti o identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) od IRS

Navštívte online aplikáciu EIN od IRS . Kliknite na tlačidlo „Požiadať online teraz“ a potom na tlačidlo „Spustiť žiadosť“. Webová stránka IRS je jediné miesto, kde si môžete požiadať o bezplatné EIN online. Nepoužívajte webové stránky tretích strán, ktoré si účtujú poplatky – jednoducho podávajú tú istú bezplatnú žiadosť za vás.

Krok 2: Vyberte typ entity

Z zoznamu typov subjektov vyberte možnosť „Spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC)“. Na ďalšej obrazovke zadajte počet členov vašej spoločnosti s ručením obmedzeným a štát, v ktorom bola vaša spoločnosť s ručením obmedzeným založená.

Krok 3: Vyberte si, prečo potrebujete IČO

Vyberte dôvod, prečo žiadate o zaradenie. Pre väčšinu nových spoločností s ručením obmedzeným je správna odpoveď „Založenie novej firmy“. Ďalšie možnosti zahŕňajú „Najatie zamestnancov“, „Bankové účely“ a „Zmena typu organizácie“.

Krok 4: Zadajte informácie o zodpovednej strane

Daňový úrad IRS vyžaduje, aby ste určili „zodpovednú stranu“ – to je osoba, ktorá kontroluje, spravuje alebo riadi spoločnosť s ručením obmedzeným. Vo väčšine spoločností s ručením obmedzeným je to vlastník alebo konateľ. Budete musieť uviesť celé meno zodpovednej strany, rodné číslo alebo IČO a poštovú adresu. Zodpovedná strana musí byť fyzická osoba (nie iný podnikateľský subjekt).

Krok 5: Zadajte údaje o vašej spoločnosti s ručením obmedzeným

Uveďte oficiálny názov vašej spoločnosti s ručením obmedzeným (ako je uvedený v zakladacích dokumentoch), fyzickú adresu a poštovú adresu. Taktiež sa vás opýtajú na druh obchodnej činnosti, ktorú vaša spoločnosť s ručením obmedzeným vykonáva, a dátum jej založenia (alebo dátum, kedy ste začali podnikať).

Krok 6: Odošlite a získajte svoje IČO

Skontrolujte presnosť svojich informácií a potom odošlite žiadosť. Ak je všetko správne, daňový úrad (IRS) vám okamžite na obrazovke vystaví identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Potvrdzovacie oznámenie (nazývané oznámenie CP 575) si môžete stiahnuť, uložiť a vytlačiť. Toto oznámenie si uschovajte spolu s dôležitými obchodnými záznamami. Daňový úrad (IRS) vám tiež zašle papierovú kópiu oznámenia CP 575 na vami uvedenú adresu, ktorá zvyčajne dorazí do 4 až 6 týždňov.

Tip: Potvrdenie o identifikačnom čísle zamestnávateľa si ihneď uložte alebo vytlačte. Ak prehliadač zatvoríte pred jeho uložením, budete musieť počkať na kópiu odoslanú poštou alebo zavolať na daňový úrad (IRS), aby si vyžiadal svoje identifikačné číslo zamestnávateľa.

Ako podať žiadosť faxom alebo poštou

Ak nemôžete použiť online žiadosť, môžete požiadať o identifikačné číslo zamestnávateľa faxom alebo poštou pomocou formulára IRS SS-4.

Žiadosť faxom

Vyplňte formulár SS-4 a odošlite ho faxom na faxové číslo IRS pre váš štát (uvedené v pokynoch k formuláru SS-4). IRS vám zašle faxom vaše EIN do 4 pracovných dní. Nezabudnite na formulári uviesť číslo spätného faxu. Túto metódu bežne používajú občania mimo USA, ktorí nemajú SSN ani ITIN.

Faxové čísla IRS:

• Ak sa vaša hlavná firma, kancelária alebo agentúra nachádza v Spojených štátoch: (855) 641-6935
• Ak nemáte trvalý pobyt, hlavné miesto podnikania ani hlavnú kanceláriu či agentúru v Spojených štátoch: (855) 215-1627

Žiadosť poštou

Vyplňte formulár SS-4 a pošlite ho poštou na príslušnú adresu IRS (uvedenú v pokynoch k formuláru SS-4). Doba spracovania žiadostí zasielaných poštou je 4 až 6 týždňov. Vzhľadom na dlhú čakaciu dobu sa žiadosti zasielané poštou neodporúčajú, pokiaľ nemáte inú možnosť.

Poštové adresy IRS:

• Ak sa nachádza v Spojených štátoch: Daňový úrad USA, k rukám: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Ak sa nachádza mimo Spojených štátov: Daňový úrad USA, k rukám: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Ako podať žiadosť ako občan mimo USA

Občania mimo USA, ktorí nemajú číslo sociálneho zabezpečenia (SSN) alebo individuálne identifikačné číslo daňového poplatníka (ITIN), nemôžu použiť online žiadosť IRS. Namiesto toho musia žiadosť podať faxom alebo telefonicky priamo na IRS.

Telefonické podávanie žiadostí (medzinárodní žiadatelia)

Občania krajín mimo USA môžu zavolať na linku IRS Business and Specialty Tax Line na číslo (267) 941-1099 (nie je to bezplatné číslo) a požiadať o daňové identifikačné číslo (EIN) telefonicky. Linka je k dispozícii od pondelka do piatku od 6:00 do 11:00 východného času. Agent IRS vám položí rovnaké otázky, aké sú uvedené vo formulári SS-4, a na konci hovoru vám vydá EIN. Toto je najrýchlejšia možnosť pre medzinárodných žiadateľov.

Žiadosť faxom (medzinárodní žiadatelia)

Vyplňte formulár SS-4 a odošlite ho faxom na číslo (855) 215-1627. Daňový úrad (IRS) vám zašle späť faxom vaše identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) do 4 pracovných dní. Do priestoru, kde formulár požaduje SSN alebo ITIN zodpovednej strany, napíšte „Zahraničný“ a uveďte číslo zahraničného pasu a štátnu príslušnosť zodpovednej strany.

Úplné pokyny na založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (LLC) pre osoby mimo USA, vrátane informácií o tom, ako získať identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN), otvoriť si bankový účet v USA a porozumieť svojim daňovým povinnostiam, nájdete v našom sprievodcovi založením LLC pre osoby mimo USA.

DIČ vs. DIČ vs. DIČ

Daňový úrad IRS používa niekoľko typov identifikačných čísel na rôzne účely. Tu je ich porovnanie:

Kľúčové rozdiely:

• DIČ identifikuje firmu. Číslo sociálneho zabezpečenia a identifikačné číslo daňového poistenia identifikujú jednotlivca.
• O identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) si môžete požiadať bezplatne a dostanete ho okamžite (online) alebo do niekoľkých dní (faxom). Získanie čísiel sociálneho zabezpečenia (SNS) a identifikačných čísel daňového poistenia (ITIN) trvá dlhšie.
• DIČ chráni vaše osobné SSN tým, že vašej firme poskytuje vlastné daňové identifikačné číslo.
• Na získanie čísla sociálneho zabezpečenia (ESN) nepotrebujete, ale online žiadosť ho vyžaduje. Bez SSN musíte požiadať faxom alebo telefonicky.

Často kladené otázky

Je získanie IČO bezplatné?

Áno. Žiadosť o identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) prostredníctvom daňového úradu (IRS) je úplne bezplatná, či už žiadate online, faxom, poštou alebo telefonicky. Dávajte si pozor na webové stránky tretích strán, ktoré si účtujú poplatok za „pomoc“ pri získaní EIN – jednoducho podávajú tú istú bezplatnú žiadosť IRS vo vašom mene. Vždy žiadajte priamo prostredníctvom webovej stránky IRS.

Ako dlho trvá získanie IČO?

Ak požiadate online, identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) dostanete ihneď po vyplnení žiadosti. Ak požiadate faxom, EIN dostanete do 4 pracovných dní. Ak požiadate poštou, doručenie trvá 4 až 6 týždňov. Ak ste medzinárodný žiadateľ a voláte na daňový úrad (IRS), EIN dostanete na konci telefonického hovoru.

Môžem požiadať o IČO online?

Áno, pokiaľ máte platné číslo sociálneho zabezpečenia (SSN) alebo ITIN. Online žiadosť o EIN od IRS je k dispozícii od pondelka do piatku od 7:00 do 10:00 východného času. Ak nemáte číslo sociálneho zabezpečenia ani ITIN, musíte požiadať faxom alebo telefonicky.

Potrebujem IČO, ak som spoločnosť s ručením obmedzeným s jediným členom a bez zamestnancov?

V tomto prípade nie ste zo zákona povinní mať IČO – na daňové účely môžete použiť svoje IČO. Dôrazne sa to však odporúča. IČO chráni vaše IČO pred zdieľaním v obchodných formulároch a väčšina bánk vyžaduje IČO na otvorenie firemného bankového účtu. Keďže je to bezplatné a trvá len niekoľko minút, nie je dôvod, prečo si ho nezískať.

Môžem použiť svoje IČO na otvorenie bankového účtu?

Áno. V skutočnosti väčšina bánk vyžaduje IČO (spolu s dokumentmi o založení spoločnosti s ručením obmedzeným a prevádzkovou zmluvou) na otvorenie firemného bankového účtu. Samostatný firemný bankový účet je dôležitý na zachovanie ochrany zodpovednosti vašej spoločnosti s ručením obmedzeným a na oddelenie vašich osobných a obchodných financií.

Čo ak stratím svoje IČO?

Ak stratíte alebo zanesiete svoje IČO, môžete si ho získať telefonicky na linke IRS Business and Specialty Tax Line na čísle (800) 829-4933 (pondelok až piatok, od 7:00 do 7:00 miestneho času). IČO nájdete aj v predchádzajúcich daňových priznaniach, ktoré podala vaša spoločnosť s ručením obmedzeným, v pôvodnom oznámení CP 575 od IRS alebo v dokumentoch k vášmu obchodnému bankovému účtu.

Môžem mať viac ako jedno IČO?

Každý podnikateľský subjekt môže mať iba jedno IČO. Ak však vlastníte viacero podnikov, každý z nich môže mať svoje vlastné IČO. Napríklad, ak máte dve spoločnosti s ručením obmedzeným, každá spoločnosť s ručením obmedzeným bude mať samostatné IČO. Možno budete musieť požiadať o nové IČO, ak vaša spoločnosť s ručením obmedzeným prejde určitými štrukturálnymi zmenami, ako je napríklad zmena z jednočlennej spoločnosti s ručením obmedzeným na viacčlennú spoločnosť s ručením obmedzeným.