Čo je to registrovaný zástupca?
Keď založíte firmu, musíte vyplniť veľa papierov. Jeden z týchto dokumentov, známy ako Stanovy organizácie, vás žiada, aby ste uviedli registrovaného zástupcu. Aj keď názov môže znieť formálne, registrovaný agent je jednoducho osoba, ktorá prijíma dokumenty v mene vašej firmy. Existuje niekoľko spôsobov, ako si vybrať registrovaného zástupcu a zabezpečiť, aby ste boli v súlade so zákonmi vášho štátu.
Skoč do
Čo je registrovaný agent?
Registrovaný zástupca je jednotlivec alebo subjekt, ktorý je poverený podnikom, zvyčajne LLC alebo korporáciou, na prijímanie korešpondencie v jeho mene.
To môže zahŕňať doručovanie procesných dokumentov, vládnu korešpondenciu alebo oznámenia o súlade. Väčšina štátov vyžaduje, aby bol pri zakladaní LLC, partnerstva alebo korporácie menovaný registrovaný zástupca; akýkoľvek podnik, kde je organizácia právnickou osobou oddelenou od vlastníka.
Registrovaný zástupca sa niekedy označuje aj ako rezidentný zástupca alebo štatutárny zástupca.
V roku 2006 bol prijatý zákon s názvom Model Registered Agents Act. Tento zákon vytvára dve triedy registrovaných zástupcov, obchodných a nekomerčných, a stanovuje ich zodpovednosti a zákonné požiadavky. Podľa MoRAA sú tri hlavné dôvody na registráciu agenta: obdržať procesnú službu, určiť miesto konania akéhokoľvek právneho konania a uverejniť oznámenia požadované základným zákonom subjektu. Zatiaľ čo len 12 štátov plne prijalo tieto zákony, iné prijali aspoň časti MoRAA.
Aký je účel registrovaného zástupcu?
Z praktického hľadiska je účelom registrovaného zástupcu prijímať úradnú poštu a dokumentáciu v mene vašej firmy. Použitím registrovaného agenta namiesto tradičného poštového systému je vláda schopná zabezpečiť prijímanie dokumentov a brať podnik na zodpovednosť za všetky potrebné následné opatrenia.
Zástupca pomáha vašej firme udržiavať súlad s pravidlami spoločnosti a informuje vás o veciach, ako sú právne upozornenia alebo pripomienky, aby ste predložili výročnú správu. Registrovaný agent je v podstate vrátnikom pre podnikateľské subjekty, ktorý zabezpečuje, že všetka komunikácia prebieha.
Väčšina z toho, čo registrovaný agent dostane, budú daňové formuláre, právna dokumentácia a vládna korešpondencia, ako napríklad výročná správa. Menej často to bude aj osoba, ktorá dostane akúkoľvek procesnú službu alebo predvolanie, aby vás upozornila na súdny spor týkajúci sa vášho podnikania. To zaisťuje, že podnik môže byť obsluhovaný správne.
Keď sú dokumenty prinesené registrovanému zástupcovi, musia ich osobne prevziať a podpísať, že ich dostali. Tie sú potom povinné postúpiť klientovi.
Ktoré podniky potrebujú registrovaného zástupcu?
Každá firma, ktorá sa zaregistruje v štáte ako právnická osoba, bude musieť v rámci tohto procesu uviesť registrovaného zástupcu. To zahŕňa malé podniky, ktoré sú LLC, partnerstvá a korporácie, a tiež neziskové organizácie.
Jediný typ podnikania, ktorý nepotrebuje registrovaného zástupcu, je jediným vlastníkom. Keďže tieto podniky sa z právneho hľadiska považujú za rovnaký subjekt ako ich vlastník, vlastník by automaticky dostával všetky informácie na ich meno. Jednotlivci sa často nemusia vôbec registrovať v štáte, a preto nevyžadujú prítomnosť registrovaného zástupcu.
Kto môže byť registrovaným agentom?
Existuje niekoľko požiadaviek na registrovaného agenta, ktoré musíte splniť, aby ste túto rolu obsadili.
Registrovaným zástupcom môže byť ktokoľvek, ak má viac ako 18 rokov, fyzickú adresu v štáte, v ktorom bol podnik založený, a je dostupný počas bežnej pracovnej doby. Za predpokladu, že sú splnené tieto podmienky, môžete vystupovať ako svoj vlastný registrovaný agent alebo vymenovať člena rodiny či priateľa. Bežnou voľbou pre registrovaných zástupcov je aj úradník alebo člen podniku.
Je tiež možné najať si službu profesionálneho registrovaného agenta, ktorý bude konať v mene vašej LLC, ak nemôžete alebo nechcete byť svojim vlastným agentom.
Všetky informácie o registrovanom agentovi sa poskytujú štátu.
Aké sú výhody registrovaného agenta?
Hoci ide o vládnu požiadavku, mať registrovaného zástupcu má výhody aj pre majiteľov firiem. Registrovaný zástupca vám môže pomôcť zjednodušiť procesy a zabezpečiť, aby ste boli v súlade so zákonom.
Niektoré dôvody, prečo môže byť registrovaný zástupca prínosom pre vašu firmu, zahŕňajú:
- Firemný agent je k dispozícii počas bežnej pracovnej doby a včas posiela majiteľovi všetky dôležité dokumenty.
- Osobne vám nebudú „obsluhované“ žiadne právne dokumenty, čo môže byť zahanbujúce, ak sa to deje v blízkosti zákazníkov alebo zamestnancov.
- Dovolenka ani cestovanie vám nezabránia v prijímaní dokumentov a formulárov.
- Zmena sídla firmy (v rámci štátu) neznamená, že musíte zmeniť adresu vo všetkom.
- Firemný agent môže slúžiť ako váš kontaktný bod a uviesť svoju kanceláriu ako vašu obchodnú adresu, čo môže zachovať dôvernosť adries domov.
Ako získate registrovaného agenta?
Ak sa stanete svojim vlastným registrovaným agentom alebo uvediete osobu, ktorú poznáte, nemusíte urobiť nič iné, ako poskytnúť príslušné informácie vo svojich formačných dokumentoch. Meno registrovaného zástupcu uvediete v stanovách organizácie alebo v stanovách spoločnosti, ak ste spoločnosť, a priebežne ho aktualizujte.
Niektorí ľudia sa rozhodnú využiť službu komerčného registrovaného agenta namiesto jednotlivca. K dispozícii je veľa služieb, ako napríklad Northwest Registered Agent alebo ZenBusiness, a môžete si vybrať takú, ktorá vyhovuje vašim potrebám a vášmu cenovému rozpätiu.
Mal by som mať službu registrovaného agenta?
Určenie služby registrovaného zástupcu pre vašu firmu má nízke náklady, ale môže to byť aj bezpečnejšia a pohodlnejšia možnosť. Využívanie týchto služieb má množstvo výhod.
Lepší súlad
Okrem prijímania dokumentov vo vašom mene bude služba registrovaného agenta uchovávať aj kópie všetkých firemných dokumentov. To zahŕňa pripomienky a podania, ktoré vám posielame a ktoré by ste si mali uschovať pre budúce potreby. V prípade krádeže, živelnej pohromy alebo inej neočakávanej straty dokladov budete mať tieto doklady zálohované a budete v súlade so zákonmi.
Pohodlie a flexibilita
Mať službu registrovaného agenta znamená o jednu vec menej, ktorú musíte ako majiteľ firmy spravovať. Potom môžete sústrediť svoj čas, energiu a pozornosť na iné obchodné potreby, ako aj udržiavať rovnováhu medzi prácou a osobným životom.
Registrovaní agenti musia byť k dispozícii počas všetkých pracovných hodín. To znamená, že odchod na dovolenku alebo čerpanie voľna môže byť náročné, ak možno potrebujete dostať dokumenty. Služba registrovaného agenta bude vždy k dispozícii na prijímanie vašich dokumentov, takže si môžete ľahko posunúť svoj rozvrh.
Podnikajte naprieč štátmi
Registrovaný zástupca musí mať adresu v štáte, kde bola založená firma. To znamená, že vašu osobnú adresu nemožno použiť, ak začnete pracovať naprieč štátnymi hranicami, alebo by ste potrebovali domov v každom štáte. Služby registrovaného agenta môžu fungovať vo všetkých 50 štátoch, takže môžete podnikať aj v inom štáte, než v ktorom žijete. Ak máte spoločnosť LLC s pobočkami vo viacerých štátoch, môžete použiť službu na vymenovanie registrovaného agenta v každom štáte.
Všeobecné usmernenie
Mnoho služieb registrovaných agentov ponúka ďalšie služby súvisiace s vlastníctvom a prevádzkovaním podniku. Niektoré budú zahŕňať konzultácie, právnu pomoc a môžu pomôcť s inými obchodnými podaniami.
súkromia
Podľa štátneho práva sú adresy registrovaných agentov uvedené vo verejných záznamoch, zatiaľ čo osobné a kancelárske adresy nie sú uvedené. Používanie služby registrovaného agenta alebo inej osoby môže pomôcť chrániť vaše súkromné informácie.
Komerční a nekomerční registrovaní zástupcovia
Pri výbere registrovaného zástupcu alebo služby existujú dve formálne označenia: komerčné a nekomerčné. Tieto dve triedy majú rovnaké povinnosti a požiadavky, no existujú aj rozdiely.
Registrovaný obchodný zástupca
Komerčný registrovaný zástupca musí podať osobitné vyhlásenie o registrácii vládnej agentúre zodpovednej za registráciu podnikania štátu a dodržiavanie predpisov. To znamená, že medzi registrovaným agentom a štátnym tajomníkom existuje efektívny tok informácií. Všetky informácie uvedené v zozname zahŕňajú informácie, ako je názov spoločnosti, typ entity a adresa, na ktorú sa má procesná služba odoslať.
Títo agenti majú fyzickú adresu vo viacerých štátoch, čo im umožňuje pracovať s mnohými obchodnými subjektmi naraz.
Firmy platia za túto službu ročný poplatok a často platia aj poplatky štátu spojené s podávaním dokumentov.
Nekomerční registrovaní agenti
Nekomerční agenti sú jednotlivci ako vy alebo dôveryhodní priatelia. Je bežné, že majitelia firiem, ktorí práve začínajú, sa označujú ako registrovaný agent.
Výber služby registrovaného agenta
Ak sa rozhodnete outsourcovať úlohu registrovaného agenta, je dôležité, aby ste boli pri výbere služby úmyselní. Hoci táto úloha môže znieť jednoducho, povinnosti registrovaného agenta sú veľké. Ak sa im nepodarí správne zdieľať vaše dokumenty alebo zanedbávať svoju úlohu, môžete sa dostať do veľkých problémov. Z tohto dôvodu by ste si mali byť istí výberom renomovaného agenta alebo služby s históriou poskytovania týchto služieb.
Pri tomto rozhodovaní môžete zvážiť ďalšie faktory, ako je cena alebo to, čo môže byť súčasťou balenia. Mnoho služieb registrovaných agentov ponúka aj ďalšiu pomoc pri zakladaní podnikania alebo podporu, ktorú môžete považovať za užitočnú. K dispozícii môžu byť prémiové funkcie, ako napríklad skenovanie v ten istý deň, rozsiahle ukladanie dokumentov a automatické funkcie ochrany osobných údajov.
Mnohé služby ponúkajú digitálny účet, kde máte prístup k svojim informáciám na zabezpečenom portáli, a nie prostredníctvom jednorazovej korešpondencie s jednotlivcami. Ak nechcete míňať peniaze, môžete sa týchto prídavkov zriecť, no mnohým ľuďom sa to oplatí.
Tiež môže byť dobré hľadať agenta, ktorý môže pracovať vo viacerých štátoch, najmä ak plánujete expandovať alebo pracovať vo viacerých štátoch. Aj keď to teraz nie je potrebné, služba s touto schopnosťou vám môže zabrániť v potrebe zmeniť poskytovateľa.
Okrem funkcií a cien si môžete nájsť čas na vyhľadanie zákazníckych recenzií pre každú službu, aby ste pochopili, či budú vyhovovať vašim potrebám. Zatiaľ čo online recenzie môžu byť niekedy príliš pozitívne alebo príliš negatívne, môže byť užitočné pozrieť sa na všeobecný konsenzus a na to, ako spoločnosť reaguje.
Často kladené otázky
Môžem zmeniť svojho registrovaného zástupcu neskôr?
Áno, svojho registrovaného zástupcu môžete kedykoľvek zmeniť. Ak to chcete urobiť, môžete sa prihlásiť do svojho online účtu a podať správnu dokumentáciu vládnej agentúre zodpovednej za obchodné záznamy vo vašom štáte. Niektorí budú účtovať malý poplatok za podanie v závislosti od štátu až do výšky 50 USD.
Potrebujem registrovaného agenta?
Každý štát vyžaduje, aby spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným a partnerstvá vymenovali registrovaného zástupcu. Táto rola môže mať iný názov, napríklad rezidentný zástupca alebo štatutárny zástupca, ale myšlienka zostane rovnaká a bude podmienkou. Jednoosobové spoločnosti nemusia mať registrovaného zástupcu.
Môže byť majiteľ firmy registrovaným agentom?
Vlastník akejkoľvek firmy môže pôsobiť ako registrovaný zástupca v ktoromkoľvek štáte, pokiaľ spĺňa všetky ostatné podmienky, ako je vek nad 18 rokov a fyzická adresa. Majitelia budú musieť prevziať ďalšie povinnosti a potenciálne nepríjemnosti vyplývajúce z tejto úlohy, ale môžu sa rozhodnúť ušetriť peniaze týmto spôsobom.
Sú registrovaní agenti zodpovední?
Ak si registrovaný zástupca neplní svoje zákonné povinnosti, môže niesť zodpovednosť za škody v mene spoločnosti alebo vlády. To sa môže stať, ak neinformujú spoločnosť, že je žalovaná, alebo neposkytnú oznámenie o právnych požiadavkách.
Čo je obchodný zástupca?
Registrovaný obchodný zástupca je fyzická alebo právnická osoba, ktorá je registrovaná štátom a podala vyhlásenie o registrácii obchodného zástupcu prostredníctvom štátneho tajomníka alebo sídla. Postupy sú stanovené v zákone o vzorovom registrovanom agentovi. Títo agenti zvyčajne slúžia mnohým klientom v rôznych štátoch.
Je registrovaný agent to isté ako virtuálne sídlo?
Nie, virtuálne sídlo je služba, ktorá umožňuje podnikom prijímať poštu a podnikať na mieste mimo formálnych služieb podniku. Registrovaní agenti vystupujú iba ako príjemcovia určitých formulárov a dokumentov, ako sú predvolania, nie ako obyčajná pošta.
Existujú bezplatné služby registrovaného agenta?
Byť vlastným registrovaným zástupcom alebo mať zamestnanca či blízkeho vystupovať ako registrovaný agent je zadarmo. Ak však chcete využiť službu registrovaného agenta, bude to vždy spoplatnené. Niektoré spoločnosti ponúkajú túto službu zadarmo ako súčasť väčšieho balíka služieb zakladania podnikov.
Aké sú požiadavky na to, aby ste boli registrovaným zástupcom?
Vo všetkých štátoch musí byť registrovaný zástupca starší ako 18 rokov, musí mať fyzickú adresu v štáte, v ktorom bol podnik založený, a musí byť dostupný počas všetkých bežných pracovných hodín. Niektoré štáty majú dodatočné požiadavky, ale tieto sú univerzálne.
Čo ak nemám registrovaného zástupcu?
Zvyčajne nebudete môcť založiť firmu bez poskytnutia informácií pre svojho registrovaného zástupcu. Ak sa však informácie zmenia, budete ho musieť aktualizovať. Ak tak neurobíte, môže to viesť k tomu, že vaša firma stratí dobré postavenie u štátu alebo budete zodpovední za sankcie a pokuty za zákonné povinnosti, ktoré ste zmeškali.
Aké druhy dokumentov dostáva registrovaný agent?
Registrovaní agenti nedostávajú všetku poštu v mene firmy. Budú zodpovední za prijímanie daňových formulárov, právnych dokumentov, vládnych oznámení alebo dokumentov a predvolaní alebo doručovania. V priebehu súdneho sporu môžu dostať aj oznámenie o exekučnom konaní voči zamestnancovi alebo súdne dokumenty.
Veci ako účty a nevyžiadaná pošta idú priamo na adresu firmy alebo vlastníka.
Môže byť poštovou schránkou moja registrovaná adresa zástupcu?
Nie, poštovú schránku nemožno použiť ako adresu registrovaného zástupcu. Osoba musí prijať a podpísať všetku poštu odoslanú registrovanému zástupcovi – nemôže byť ponechaná v poštovej schránke. Vaša obchodná licencia tiež nemôže používať poštovú schránku ako fyzickú adresu.
Prečo potrebujem registrovaného zástupcu?
Registrovaní zástupcovia sú požiadavkou pre každú právnickú osobu, ktorá sa vytvára v každom štáte USA. Okrem splnenia týchto kritérií je potrebný registrovaný zástupca, aby vláda mohla zabezpečiť, aby podniky dostávali všetku kritickú korešpondenciu. To poskytuje podnikom zodpovednosť a zjednodušuje komunikáciu. Ak nemáte registrovaného zástupcu, môže to viesť k sankciám alebo zrušeniu právneho postavenia.
Ktoré štáty vyžadujú registrovaného zástupcu?
Každý štát vyžaduje, aby ste pri zakladaní určili registrovaného zástupcu pre svoju firmu. Presné požiadavky sa mierne líšia, ale neexistuje štát, ktorý by pre podnikanie nevyžadoval nejaký oficiálny kontakt.
Čo je servis procesu?
Jednou z hlavných úloh registrovaného agenta je prijať službu procesu. Ide o časovo citlivú právnu dokumentáciu, ktorá informuje vašu firmu o súdnom spore. Existujú špecifické pravidlá týkajúce sa toho, ako a kedy poskytovať procesné služby, čo zahŕňa možnosť doručiť ich registrovanému zástupcovi v mene podniku.
Začnite svoju LLC dnes
Začnite kliknutím na štát nižšie.
