Ako založiť výhradné vlastníctvo v Kalifornii

Jednotliví vlastníci bez zamestnancov sa nemusia registrovať na federálne daňové identifikačné číslo. Na daňové účely môžu použiť svoje číslo sociálneho poistenia (SSN).

Odporúčame však získať EIN od Internal Revenue Service (IRS) z niekoľkých dôvodov:

• Otvára možnosti obchodného bankovníctva: EIN je často potrebné na otvorenie obchodného bankového účtu. To môže pomôcť oddeliť osobné a obchodné financie.
• Pomáha vytvoriť podnikateľský úver: S EIN môžete požiadať o podnikateľské kreditné karty a pôžičky oddelene od vášho kreditu. To vám môže pomôcť vybudovať kredit pre vaše podnikanie, čo môže byť užitočné pre budúce finančné príležitosti.
• Uľahčuje proces náboru: Ak plánujete v budúcnosti zamestnať zamestnancov, musíte mať EIN. Musí nahlásiť dane a iné dokumenty IRS a nastaviť mzdy, pretože pomáha odlíšiť zamestnancov od zamestnávateľov.
• Zvyšuje súkromie firmy: EIN môže tiež nahradiť vaše rodné číslo v obchodných dokumentoch, čím vás ochráni pred krádežou identity a pridá ďalšiu vrstvu súkromia.
• Pripravuje sa na rast podnikania: Aj keď spoločnosť s jediným vlastníkom EIN zo zákona nevyžaduje, jeho získanie môže zjednodušiť prechod, ak sa rozhodnete začleniť alebo reštrukturalizovať svoje podnikanie.

V závislosti od typu vášho podnikania možno budete musieť získať konkrétne licencie, povolenia a územné povolenia.

• Kalifornia nie je vyžadujú všeobecné podnikateľské oprávnenie. Môžete použiť CalGold databázy Úrad guvernéra Kalifornie pre obchod a hospodársky rozvoj umožňuje určiť, ktoré licencie, povolenia alebo územné povolenia potrebujete.

• Okrem štátnych a miestnych požiadaviek môžu mať určité odvetvia alebo profesie špecifické licenčné požiadavky od štátnych agentúr, ako napr Kalifornské ministerstvo spotrebiteľských záležitostí.
• Veľké mestá v štáte Kalifornia, Los Angeles, San Diego a San Jose, aby sme vymenovali aspoň niektoré, môžu mať špecifické miestne licencie a povolenia, o ktoré musíte požiadať.

Dodatočné štátne a miestne dane

• V Kalifornii podliehajú živnostníci štátnej dani z príjmu. Svoje príjmy z podnikania musíte uviesť v daňovom priznaní k dani z príjmov fyzických osôb (Forma 540).
• Ak vaša firma predáva hmotný tovar, možno sa budete musieť zaregistrovať na získanie povolenia predajcu a vyberať od zákazníkov daň z obratu. Navštíviť Webová stránka ministerstva daní a poplatkov v Kalifornii pre viac informácií o požiadavkách na daň z predaja a používania.
• V závislosti od vašich obchodných aktivít môžete podliehať dodatočným daniam na štátnej alebo miestnej úrovni. Preskúmajte a pochopte všetky špecifické daňové povinnosti súvisiace s vaším odvetvím alebo miestom.

Nakreslenie hranice medzi vašimi osobnými a obchodnými financiami je kľúčové pre vedenie presných finančných záznamov a ochranu vášho majetku. Zvážte nastavenie nasledujúceho:

• Firemný bankový účet: Založenie samostatného účtu môže zjednodušiť sledovanie príjmov a nákladov, zjednodušiť daňové podávanie a zvýšiť dôveryhodnosť vašej prevádzky.
• Firemná kreditná karta: Firemná kreditná karta nielen pomáha oddeliť osobné a obchodné výdavky, ale pomáha aj pri monitorovaní nákladov súvisiacich s podnikaním a budovaní kreditu vašej firmy, čo sa môže v budúcnosti ukázať ako prospešné.

Ako jediný vlastník nesiete plnú ťarchu akýchkoľvek obchodných záväzkov, vďaka čomu je poistenie kľúčovým aspektom vášho podnikateľského plánu. To vás môže ochrániť pred nepredvídanými nárokmi alebo incidentmi. Odporúčame pozrieť sa na nasledovné:

• Všeobecné poistenie podnikateľskej zodpovednosti: Tieto pravidlá sa vzťahujú na obvinenia z poškodenia majetku, ublíženia na zdraví alebo ublíženia na zdraví v súvislosti s vašimi obchodnými aktivitami.
• Poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone povolania: Ak ponúkate služby, toto poistenie je rozhodujúce, pretože vás chráni pred tvrdeniami o údajnej nedbalosti, chybách alebo prehliadnutiach pri poskytovaní služieb.

Starostlivé vedenie záznamov pomáha maximalizovať daňové odpočty a organizovať financie vašej spoločnosti. Nezabudnite sledovať:

• príjem
• výdavky
• Aktíva/pasíva
• Inventár
• príjmy

Používanie účtovného softvéru, tabuliek alebo organizovaného systému uľahčuje udržiavanie prehľadu o dokumentácii pri podávaní daňových priznaní a celkovom finančnom zdraví.

Pre niektoré podniky môže založenie LLC lepšie slúžiť dlhodobým cieľom ako samostatné vlastníctvo. LLC ponúkajú výhody ako:

• Ochrana zodpovednosti: Váš osobný a obchodný majetok je právne odlišný od štruktúry LLC. Vaša firma je právnická osoba, ktorá podáva dane oddelene od vlastníka firmy.
• dôveryhodnosť: Formálne označenie LLC môže zvýšiť váš profesionálny imidž u zákazníkov.
• Rastový potenciál: LLC sú vhodné, ak máte v úmysle prípadne rozšíriť svoje súčasné operácie.
• Daňová flexibilita: LLC vám umožňujú vybrať si spôsob zdaňovania príjmu z podnikania.

LLC však prichádzajú aj s kompromismi, ktoré treba zvážiť:

• zložitosť: LLC vyžadujú vypracovanie návrhu prevádzkovej zmluvy a povinnosti ročného podávania správ. S výhradným vlastníctvom je potrebné menej papierovania.
• Cena: Založenie a udržiavanie LLC má vyššie poplatky vopred a priebežné náklady.

• Štátny tajomník Kalifornie
• US Patent and Trademark Office
• Kontaktné údaje okresu Kalifornia 
• Aplikácia EIN 
• Osobný daňový formulár 1040
• Zoznam C
• Rozvrh SE
• Daňové priznanie k dani z príjmu fyzických osôb v Kalifornii (formulár 540)
• Webová stránka ministerstva daní a poplatkov v Kalifornii
• Calgold
• Úrad guvernéra Kalifornie pre obchod a hospodársky rozvoj
• Kalifornské ministerstvo spotrebiteľských záležitostí