Ako založiť DBA v Kalifornii

Čo je DBA?

Skratka „DBA“ znamená „doing business as“ a vzťahuje sa na firmu pôsobiacu pod iným názvom, ako je váš. Iné štáty používajú na označenie tohto konceptu rôzne výrazy, ako napríklad „fiktívne meno“, „predpokladané meno“ alebo „obchodné meno“, ale všetky predstavujú rovnakú myšlienku. 

DBA je názov, ktorý sa bude používať na prevádzku vášho podnikania. Ide o to, čo môžete vidieť na nápisoch a vizitkách, podľa čoho vás zákazníci spoznajú a čo použijete na väčšine dokumentov. Ak je však zavedený DBA, správny právny názov vašej firmy zostáva niečím iným, zvyčajne právnym postavením vlastníka. 

Ako vyhľadávať mená DBA v Kalifornii

Ste pripravení nastaviť si DBA? Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je skontrolovať dostupnosť mena. V Kalifornii sa používa výraz „fiktívny obchodný názov“. Tu je návod, ako spustiť vyhľadávanie mien.

Keď sa v štáte založí akýkoľvek podnik, nemôže mať rovnaký názov ako iný podnik, ktorý je tam už zaregistrovaný. Pred vytvorením DBA v Kalifornii sa musíte uistiť, že názov je dostupný na použitie.

Ak chcete vyhľadať registrované názvy všetkých firiem v Kalifornii, môžete použiť kalifornský minister zahraničných vecí nástroj na vyhľadávanie mien. To však nezachytí DBA používané v celom štáte.

Väčšina okresov a miest v Kalifornii má na svojich individuálnych webových stránkach fiktívne vyhľadávanie názvu firmy. Môžete tiež využiť kanceláriu guvernéra pre obchod a hospodársky rozvoj, ktorá poskytuje a vyhľadávanie pre väčšinu lokalít. 

Okrem toho, že sú obchodné názvy v Kalifornii jedinečné, musia dodržiavať ďalšie pravidlá, či už ide o DBA alebo oficiálne názvy. Tieto názvy nesmú zavádzať verejnosť, pokiaľ ide o povahu podnikania, ani naznačovať, že je akýmkoľvek spôsobom nezákonné. V názve vašej firmy tiež nesmiete používať nevhodné výrazy.

Konvencie pomenovania tiež vyžadujú, aby sa použilo správne označenie. Napríklad, ak vlastníte výhradné vlastníctvo, nemôžete v názve uviesť „Incorporation“ alebo „Corporation“ a korporácia nemôže mať vo svojom „LLC“. 

Ako zaregistrovať DBA v Kalifornii

Proces registrácie je pomerne jednoduchý. Keď si vyberiete fiktívny názov svojej firmy a potvrdíte jeho dostupnosť, môžete ho formálne zaregistrovať. Deje sa to skôr prostredníctvom okresu, v ktorom podnikáte, než na úrovni štátu. Vyžadujú sa dva hlavné kroky: vyplnenie formulára a zverejnenie oznámenia. 

Každý kraj bude mať svoj formulár potrebný na podanie DBA s názvom vyhlásenie o fiktívnom obchodnom mene. Zvyčajne budete musieť zadať názov spoločnosti, obchodnú adresu, právneho vlastníka a kontaktné meno, ktoré chcete použiť. Tu je príklad Sacramenta Vyhlásenie FBN.

Formulár musí byť v mene právnickej osoby podpísaný konateľom, spoločníkom, členom alebo manažérom v závislosti od obchodnej štruktúry. 

Aj keď sa pravidlá budú líšiť, väčšina okresov vám umožní podať a zaplatiť online prostredníctvom kreditnej karty. Najlepšie miesto na nájdenie tohto formulára je zvyčajne na okresnom úrade.

Kalifornia vyžaduje, aby do 30 dní od podania vyhlásenia o fiktívnom obchodnom názve registrujúci zverejnil vyhlásenie v miestnych novinách vo všeobecnom obehu v blízkosti hlavného miesta podnikania. Toto oznámenie sa musí objavovať týždenne počas štyroch po sebe nasledujúcich týždňov. Župný úrad bude môcť k tomuto vyjadreniu poskytnúť zoznam schválených publikácií. 

Po dokončení je potrebné predložiť aj čestné vyhlásenie o zverejnení na okresnom úrade, kde došlo k registrácii DBA. Toto je splatné do 30 dní od posledného dátumu zverejnenia. Niektoré publikácie po vyplnení podajú vo svojom mene čestné vyhlásenie, preto si ich vždy overte.

Zahraniční DBA v Kalifornii 

Ak vaša firma nemá sídlo v Kalifornii a chcete podať DBA, považuje sa to za zahraničnú entitu DBA. Tieto podniky sa musia zaregistrovať prostredníctvom Úradník okresu Sacramento a zaplatiť poplatok 44 USD.

Čo bude nasledovať

Po založení DBA vašej firmy sa stane verejným záznamom. Teraz môžete podniknúť ďalšie kroky, aby vaša firma fungovala správne. Niektoré z nich je možné dokončiť hneď po registrácii spoločnosti, iné však vyžadujú vaše fiktívne meno. Tieto kroky vám pomôžu zabezpečiť, aby vaša firma dodržiavala zákony Kalifornie a mohla fungovať efektívne.

V Kalifornii sa na jej identifikáciu používa názov vašej firmy, ale federálna vláda sa spolieha na jedinečné daňové identifikačné čísla. Tieto deväťmiestne ID sú známe ako zamestnávateľské identifikačné čísla a používajú sa na sledovanie daní prostredníctvom Internal Revenue Service. 

Každá firma, ktorá má zamestnancov alebo platí spotrebné dane, musí mať EIN. Spoločnosti, ktoré fungujú ako samostatné právnické osoby, ako korporácie, musia mať tiež EIN. Každý podnik ho však môže podať bez ohľadu na to, či sa to vyžaduje. Získanie EIN je bezplatné a jeho získanie vám môže uľahčiť získanie obchodného bankového účtu a prepožičanie dôveryhodnosti vašej firme. V prípade výhradných vlastníkov vám EIN môže zabrániť aj v tom, aby ste museli zdieľať svoje osobné číslo sociálneho poistenia počas daňových diskusií.

Kalifornia nevyžaduje všeobecnú obchodnú licenciu, ale každá firma musí získať povolenie predajcu alebo potvrdenie o dani z podnikania. To umožňuje spoločnostiam, ktoré majú v úmysle predať alebo prenajať hmotný majetok alebo zdaniteľné služby, vyberať daň z obratu v mene štátu a potom túto daň zaplatiť štátu. Za získanie povolenia predajcu v Kalifornii sa neplatí. 

Niektoré odvetvia a profesie si budú vyžadovať osobitné licencie od štátu. Každý okres a mesto v Kalifornii môže tiež vyžadovať povolenia a licencie, takže sa musíte poradiť so všetkými miestnymi vládami, aby ste sa uistili, že dodržiavate pravidlá. 

V Kalifornii sú DBA platné päť rokov, kým si vyžadujú obnovenie. Fiktívny názov musí byť opätovne vyplnený prostredníctvom okresu, aj keď neexistujú žiadne ďalšie požiadavky na zverejnenie. Za každé nové podanie DBA sa zvyčajne účtuje poplatok za obnovenie od 10 do 100 USD.

Pre koho je DBA najlepší? 

Nie všetky podniky budú musieť používať DBA. Spolu s požiadavkami špecifickými pre štát budú dôležitými faktormi, či je to potrebné, právna štruktúra vášho podnikania a osobné preferencie vlastníkov. 

Pokiaľ ide o obchodné štruktúry, právny proces registrácie vašej firmy môže naznačovať, či je použiteľný DBA. Najbežnejšie použitia DBA sú:

Iné obchodné štruktúry, ako napríklad spoločnosť s ručením obmedzeným alebo korporácia, zvyčajne nemusia používať DBA. Dôvodom je, že súčasťou registrácie týchto podnikov je aj výber mena, ktoré môže byť čokoľvek iné ako vaše vlastné meno. Niektoré lokality to môžu vyžadovať, ale je to zriedkavé. Tieto podniky sa môžu vždy rozhodnúť zaregistrovať DBA, ak sa tak rozhodnú. 

Prečo by sa podnikatelia rozhodli založiť DBA v Kalifornii?

Pre výhradných vlastníkov a franšízantov je DBA spôsob, ako verejne označiť svoje podnikanie. Majitelia firiem často nechcú pôsobiť pod svojím menom, najmä ak je ťažké si ich zapamätať alebo napísať. DBA umožňuje týmto podnikom rovnakú možnosť vybrať si svoj charakter a prezentovať sa svetu tak, ako si zvolia, bez ohľadu na to, pod čím sú legálne zaregistrované.

Niektoré výhody DBA zahŕňajú:

Aj keď si DBA vyžaduje určitú administratívu a údržbu, pre vašu firmu sa zvyčajne oplatí mať meno, ktoré ste si vybrali, a byť tak známe verejnosti.

Náklady na nastavenie DBA

Každý okres v Kalifornii je zodpovedný za registráciu a správu fiktívnych obchodných názvov. Náklady sa môžu líšiť v závislosti od toho, kde sa vaša firma nachádza. Napríklad v Los Angeles County, na registráciu DBA sa vyžaduje registračný poplatok 26 USD. Väčšina okresov sa bude pohybovať od 10 do 100 USD. 

Kalifornia tiež vyžaduje, aby každý DBA zverejnil vyhlásenie v miestnych novinách, čo môže stáť ďalšie poplatky.