Где хранится устав организации?
В каждом штате действуют несколько разные правила открытия собственного бизнеса, но есть некоторые шаги, которые применимы независимо от того, где вы находитесь. Одним из них является подача учредительных документов, известных как Устав организации. Устав заполняется и подшивается при создании общества с ограниченной ответственностью.
Эти официальные юридические документы закрепляют вашу компанию в штате и обычно подаются государственному секретарю, хотя в некоторых штатах за этот процесс отвечает другое правительственное учреждение. Точные шаги по подаче устава ООО будут различаться в зависимости от штата, но их важность актуальна независимо от того, где вы находитесь.
Перейти к
Какова цель Устава Организации?
Когда человек или группа людей решают открыть ООО, одной из целей является создание бизнеса, который юридически отделен от их собственной личности. Такое разделение обеспечивает защиту от ответственности, судебных исков и других финансовых обязательств.
Обеспечивает разделение активов
При правильном формировании ООО владельцам малого бизнеса не нужно беспокоиться о том, что их личные активы будут использованы для покрытия деловых расходов. Устав призван четко отделить бизнес от его владельцев.
Служит первым шагом в создании бизнеса.
В некоторых штатах устав организации имеет разные названия, например, «Свидетельство о создании» или «Свидетельство об организации». Независимо от терминологии, документ должен быть заполнен и подан в соответствующий государственный орган до того, как создание ООО станет официальным. После его подачи вы можете предпринять другие важные шаги, например, получить идентификационный номер работодателя и корпоративный банковский счет.
Предоставляет государству точную информацию
Устав организации предназначен для предоставления штату дополнительной информации о вашем бизнесе, такой как тип бизнеса, название компании, местоположение и контактное лицо компании, также известное как зарегистрированный агент.
В отличие от операционных соглашений ООО и соглашений о партнерстве, в Уставе не подробно описывается повседневная деятельность вашей компании или кто может принимать управленческие решения. Вместо этого он предоставляет государству обновленную бизнес-информацию, включая контактное лицо, если штату потребуется связаться с бизнесом. Должностным лицам может потребоваться, например, отправить налоговые уведомления или связаться с агентом для вручения процессуальных документов, что происходит, когда на компанию подается иск.
Как подать заявку на Устав организации
Точный процесс подачи Устава организации будет отличаться в зависимости от вашего штата. Одни и те же основные шаги должны применяться независимо от того, где вы находитесь.
1
Назовите свое ООО
Прежде чем вы сможете подать официальную документацию, вам необходимо выбрать название компании.
В большинстве штатов в названии должно быть указано «LLC» или «Общество с ограниченной ответственностью». Это также должно быть уникальное имя в пределах вашего штата, чтобы вы могли выполнить поиск имени в бизнес-каталоге штата и убедиться, что имя, которое вы хотите использовать, не занято. Если вы не предоставите Устав организации с приемлемым названием, он может быть отклонен.
2
Посетите сайт государственного секретаря
В большинстве штатов за создание бизнеса и связанную с ним деятельность отвечает офис государственного секретаря. В некоторых штатах есть другой зарегистрированный офис, например Отдел корпораций, для регистрации предприятий.
Вы можете посетить веб-сайт вашего штата, чтобы получить доступ к форме Устава организации, которую вы можете заполнить и отправить в электронном виде.
Обычно взимается плата за подачу заявления, которая варьируется в зависимости от штата.
Хотя вы, скорее всего, можете отправить заявку по почте, отправка ее онлайн — самый быстрый вариант.
3
Соберите информацию
Для того, чтобы заполнить форму, вам необходимо предоставить информацию о вашем бизнесе. В каждом штате могут потребоваться немного разные фрагменты информации, но большинство из них будут включать одни и те же основные сведения. Убедитесь, что вы можете заполнить такие вещи, как:
- Название ООО: Вам необходимо выбрать доступное название для вашего бизнеса, прежде чем подавать Устав организации. Обязательно проверьте каталог штата, чтобы убедиться, что выбранное вами имя еще не используется.
- адрес ООО: необходимо указать физический почтовый адрес, связанный с вашей компанией. В некоторых штатах требуется, чтобы адрес был реальным адресом, а не почтовым ящиком, но вы можете проверить эти требования на веб-сайте штата.
- Зарегистрированный агент: Вам нужно будет назначить лицо или профессиональную службу, которые будут действовать в качестве зарегистрированного агента. Этот агент отвечает за получение юридических документов для вашего бизнеса, включая доставку уведомлений о процессах, правительственную корреспонденцию и документы, связанные с соблюдением требований. Вы можете выступать в качестве собственного зарегистрированного агента, использовать другого знакомого вам человека или воспользоваться платной услугой.
4
Определите свой бизнес
Помимо базовой информации, такой как адрес, вам необходимо будет предоставить операционную и организационную информацию о вашем бизнесе. Они не такие подробные, как в операционном соглашении, но вам следует знать общую структуру вашего бизнеса, прежде чем отправлять формы. Убедитесь, что вы готовы описать следующее:
- Цель ООО: Может потребоваться профессиональная цель вашего бизнеса. Это может быть простой ответ, например, бухгалтерские услуги, рестораны или юридическая практика.
- менеджер ООО: Вы должны указать, несет ли ответственность за бизнес один менеджер или группа менеджеров.
- Члены ООО: В некоторых штатах запрашивается информация о первоначальных членах ООО, например имена и основная контактная информация. Максимальное количество участников в ООО не ограничено, поэтому вы можете включить в него любого, кто соответствует этому описанию.
5
Отправить вашу форму
После того, как вы заполнили все необходимые поля, вам нужно будет официально подать Устав организации в нужный отдел и утвердить его. В большинстве штатов вы можете подавать документы онлайн, но у вас будет возможность отправить документы по почте или по факсу. Прежде чем отправить его, убедитесь, что вы подписали документ и заполнили все необходимые поля, чтобы избежать отклонения.
6
Получите свидетельство об образовании
Если ваш Устав одобрен, вы должны получить от штата Свидетельство о создании вместе с копией ваших документов. Они также сохранят исходное заявление в файле. Этот процесс обычно занимает одну-две недели, хотя за ускоренный процесс часто взимается плата.
Прежде чем это письмо будет отправлено вам, некоторые штаты, такие как Аризона и Нью-Йорк, требуют, чтобы вы опубликовали уведомление о создании LLC в местной газете. Возможно, вам придется предоставить доказательства того, что это было сделано государству. Обязательно ознакомьтесь с правилами вашего штата на предмет дополнительных требований, подобных этому.
Стоимость статей организации
Каждый штат будет устанавливать свою собственную плату за подачу Устава организации, но большая часть из них будет находиться в диапазоне от 50 до 200 долларов США для традиционного ООО. В некоторых случаях стоимость будет отличаться в зависимости от того, подаете ли вы заявку онлайн или по почте.
Устав организации необходимо подать только один раз, чтобы создать ООО как официальное предприятие с государством. Несмотря на то, что с функционированием ООО взимаются другие периодические сборы, дополнительные расходы на создание бизнеса не взимаются. Если в будущем потребуется внести поправку в Устав Организации, это может потребовать новой пошлины за подачу заявки или отдельной пошлины за внесение изменений через штат.
Кому нужен Устав организации?
Устав организации обычно требуется для ООО. Они аналогичны Уставу корпорации, который должна подать корпорация, но более специфичны для структуры общества с ограниченной ответственностью. Все штаты требуют, чтобы LLC подала этот документ.
Другие структуры, такие как партнерства, товарищества с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели, будут иметь требования со стороны государства, которые не включают Устав организации. Некоторые штаты также будут ограничивать виды бизнеса, которые могут создавать ООО. Например, Калифорния не позволяет бухгалтерам, массажистам и мануальным терапевтам создавать ООО, поэтому им придется использовать другую бизнес-структуру и подать соответствующие документы.
Что произойдет после того, как я подам Устав организации?
После того, как вы заполните свой Устав и получите Свидетельство о создании, ваше ООО будет официально признано государством как предприятие. Однако есть и другие шаги, которые вам, возможно, придется предпринять, чтобы официально вести свой бизнес. Многие из этих процессов требуют, чтобы ваш бизнес был признан ООО, поэтому они должны выполняться после того, как вы завершили свой Устав.
Получить идентификационный номер работодателя
IRS требует, чтобы все LLC имели EIN или идентификационный номер работодателя, который служит уникальным идентификатором для целей подачи налоговых деклараций. Это похоже на номер социального страхования для физических лиц, но применимо и к предприятиям. Вы также можете услышать, что EIN называется федеральным идентификационным номером работодателя или федеральным идентификационным номером налогоплательщика.
Вы можете подать заявку на получение EIN онлайн и получить его мгновенно. Этот номер обычно требуется для получения бизнес-лицензии, открытия коммерческого банковского счета или приема на работу каких-либо сотрудников.
Создать операционное соглашение
В большинстве штатов ООО не требует предоставления операционного соглашения, но любому предприятию рекомендуется иметь его. В операционном соглашении описываются функциональные и финансовые решения, которые должна будет принять ваша организация, а также лица, которые будут их принимать. Он также может касаться положений, правил и других положений.
Договор эксплуатации может быть составлен адвокатом или самостоятельно. В Интернете также доступно множество бесплатных шаблонов, которые могут помочь в создании этого документа.
Откройте бизнес банковский счет
Имея официальное обозначение ООО, вы можете открыть банковский счет ООО специально для вашей компании. Наличие отдельного счета позволяет вам легко разделить деловые и личные расходы, что может устранить неопределенность и ускорить подачу налоговых деклараций.
Убедитесь, что у вас есть лицензия
В каждом штате будут разные требования к лицензированию, но в большинстве штатов вам потребуется хотя бы одна лицензия для полноценного ведения бизнеса. Наиболее распространенной версией является разрешение, позволяющее собирать и перечислять налог с продаж. В некоторых местах и отраслях также может потребоваться дополнительное лицензирование, поэтому важно проверить законы вашего штата, округа и местные законы, чтобы убедиться, что у вас есть соответствующие лицензии для начала ведения бизнеса.
Сдавайте годовые отчеты
Чтобы гарантировать соблюдение всех законов и требований штата, ООО необходимо подавать годовой отчет. Это гарантирует хорошую репутацию бизнеса и сохраняет защиту от ограниченной ответственности и другие преимущества.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я подать заявление на Устав без адвоката?
Вам не нужен адвокат, чтобы подать заявку на Устав организации. Формы можно получить в Интернете, и обычно они требуют только базовой информации. Тем не менее, некоторые люди предпочитают использовать адвоката, чтобы помочь разобраться в других правилах и положениях, связанных с созданием ООО.
Являются ли устав организации тем же, что и бизнес-лицензия?
Нет, устав организации не является лицензией на ведение бизнеса. Они оформляют ваше ООО в государстве, что является обязательным условием для получения всех необходимых разрешений и лицензий. Однако процесс получения этих лицензий является отдельным и происходит после того, как вы создадите свое ООО.
Публикуется ли устав организации?
Государства публикуют Устав Организации в качестве общедоступных отчетов. Требуемая информация, как правило, в любом случае должна быть общедоступной, но убедитесь, что она не включает в себя что-либо конфиденциальное или конфиденциальное по своему характеру. Некоторые штаты также требуют, чтобы вы опубликовали объявление в местных газетах о создании вашего ООО.
Могу ли я изменить свой Устав позже?
В большинстве штатов вы можете изменить свой Устав позже, внося поправку. Чаще всего это используется для изменения таких вещей, как ваш адрес, зарегистрированный агент или другая контактная информация. Некоторые изменения могут потребовать от вас подачи нового Устава для отдельного LLC.
Сколько стоит подать Устав Организации?
Плата за подачу заявки на Устав организации варьируется в зависимости от штата, но обычно составляет от 50 до 200 долларов США. Если вы решите ускорить процесс или подать заявку по почте, может взиматься дополнительная плата. В некоторых штатах также требуются дополнительные заявления для создания ООО, например, единовременные налоги или регистрационные сборы.
Нужно ли корпорации подавать Устав организации?
Корпорации подают Учредительные документы, которые требуют информации, отличной от Устава организации. Оба документа схожи и являются первым шагом в формировании организации, однако важно правильно выбрать формы для той бизнес-структуры, которую вы планируете использовать.
Могут ли заявители подать учредительный договор онлайн?
В большинстве штатов вам разрешено заполнять и отправлять Учредительные документы онлайн. Вы можете отправить их по почте, хотя обычно это занимает больше времени или может повлечь за собой дополнительную плату за обработку. В некоторых штатах может быть разрешена отправка факсов, хотя сейчас это встречается реже. Веб-сайт государственного секретаря вашего штата должен содержать подробные инструкции и доступные варианты.
Нужно ли нотариально заверять устав организации?
В некоторых штатах вам необходимо будет нотариально заверить устав организации, прежде чем вы сможете его представить. Законы вашего штата будут изложены на веб-сайте, где вы найдете форму. Если требуется нотариальное заверение, вы можете найти любого нотариуса для выполнения этой задачи после заполнения форм.
Будет ли истекать срок действия моего Устава?
Срок действия устава не истекает на протяжении всего срока существования вашего бизнеса. Пока ваше ООО работает и имеет хорошую репутацию, вам не нужно будет заново подавать заявку или документацию. Возможно, вам придется со временем обновить их, добавив новую контактную информацию или изменив имя. Если ваше ООО будет распущено, это приведет к аннулированию Устава.
Нужен ли мне операционный договор и Устав организации?
Устав организации — это не то же самое, что рабочее соглашение. Это юридические документы, необходимые государству для создания вашего ООО, а операционные соглашения определяют структуру и процессы вашего бизнеса. Эксплуатационные соглашения приведены для справки и могут сильно различаться в зависимости от компании.
Через какое время после подачи Устава я могу начать работу?
Среднее время утверждения Устава организации составляет одну-две недели, хотя обычно вы можете заплатить комиссию, чтобы ускорить этот процесс. Подача документов не означает, что ваш бизнес создан, поэтому вам следует дождаться получения свидетельства о регистрации, прежде чем заниматься предпринимательской деятельностью.
Может ли мой Устав быть отклонен?
Государство может отклонить Устав организации и потребовать его повторной подачи по ряду причин. Это может произойти, если информация отсутствует или неразборчива, имя не соответствует требованиям, не указаны сборы или не соблюдены другие законодательные требования. Вы можете подать документы повторно, но, возможно, вам придется снова заплатить регистрационный сбор.
Где я могу найти свой Устав?
Если вы потеряете копию своего Устава, отдел, в который вы его подали, сохранит копию. Это общедоступные записи, поэтому вы сможете использовать поиск по юридическим лицам, чтобы найти документы. В некоторых штатах может взиматься небольшая плата за получение полной копии документации.
Начни свое ООО Cегодня
Нажмите на состояние ниже, чтобы начать.
