Unde sunt depuse actele de organizare?
Fiecare stat are reguli ușor diferite atunci când vine vorba de începerea propriei afaceri, dar există câțiva pași care se aplică indiferent unde vă aflați. Unul dintre acestea este depunerea documentelor de formare, cunoscute sub denumirea de Acte de organizare. Actele de organizare sunt completate și depuse atunci când se formează o societate cu răspundere limitată.
Aceste documente legale formale stabilesc compania dumneavoastră la stat și sunt de obicei depuse la secretarul de stat, deși unele state au o agenție guvernamentală diferită care este responsabilă de proces. Pașii exacti pentru a depune actele de organizare a LLC vor varia în funcție de stat, dar importanța lor este adevărată, indiferent unde vă aflați.
Salt la
Care este scopul statutului de organizare?
Atunci când o persoană sau un grup de persoane decid să înființeze un SRL, unul dintre obiective este să înființeze o afacere separată din punct de vedere juridic de propria identitate. Această separare este ceea ce oferă protecție împotriva răspunderii, proceselor și altor obligații financiare.
Oferă separarea activelor
Atunci când un SRL este format corespunzător, proprietarii de afaceri mici nu trebuie să-și facă griji că bunurile lor personale sunt folosite pentru a acoperi cheltuielile de afaceri. Actele de organizare sunt menite să separe în mod clar afacerea de proprietarii săi.
Servește ca pas inițial în înființarea unei afaceri
În unele state, articolele de organizare poartă nume diferite, cum ar fi un certificat de formare sau un certificat de organizare. Indiferent de terminologie, documentul trebuie completat și depus prin biroul de stat corespunzător înainte ca formarea SRL să fie oficială. Odată depusă, puteți face alți pași importanți, cum ar fi obținerea unui număr de identificare a angajatorului și a unui cont bancar de afaceri.
Oferă statului informații exacte
Actele de organizare sunt menite să ofere statului informații suplimentare despre afacerea dvs., cum ar fi tipul afacerii, numele companiei, locația și cine este punctul de contact al companiei, cunoscută și ca agent înregistrat.
Spre deosebire de acordurile de operare și acordurile de parteneriat ale SRL, Statutul de organizare nu intră în detaliu despre operațiunile zilnice ale companiei dumneavoastră sau despre cine poate lua decizii de management. În schimb, oferă statului informații de afaceri actualizate, inclusiv o persoană de contact, în cazul în care statul trebuie să contacteze afacerea. Funcționarii ar putea avea nevoie să trimită notificări fiscale, de exemplu, sau să contacteze agentul pentru serviciul procesului, care se face atunci când o companie este dată în judecată.
Cum depuneți cererea pentru statutul organizatoric
Procesul exact de depunere a statutului va diferi în funcție de statul dumneavoastră. Aceiași pași de bază ar trebui să se aplice indiferent unde vă aflați.
1
Denumiți-vă SRL-ul
Înainte de a putea depune documentația oficială, trebuie să alegeți un nume comercial.
Majoritatea statelor cer ca numele să includă „LLC” sau „Companie cu răspundere limitată”. De asemenea, trebuie să fie un nume unic în statul dvs., astfel încât să puteți efectua o căutare de nume în directorul de afaceri al statului pentru a vă asigura că numele pe care doriți să îl utilizați nu a fost luat. Dacă nu trimiteți statutul dumneavoastră de organizare cu un nume acceptabil, acesta poate fi respins.
2
Vizitați site-ul web al Secretarului de Stat
În majoritatea statelor, biroul secretarului de stat este responsabil pentru formarea afacerilor și activitățile conexe. Câteva state au un sediu social diferit, cum ar fi Divizia Corporațiilor, pentru a gestiona înregistrările comerciale.
Puteți vizita site-ul web al statului dvs. pentru a accesa formularul privind statutul organizației pe care îl puteți completa și trimite electronic.
De obicei, există o taxă de înregistrare, care variază în funcție de stat.
Deși probabil că puteți trimite o cerere prin e-mail, trimiterea acesteia online este cea mai rapidă opțiune.
3
Adună-ți informațiile
Pentru a completa formularul, trebuie să furnizați informații despre afacerea dvs. Fiecare stat poate necesita informații ușor diferite, dar majoritatea vor include aceleași elemente de bază. Asigurați-vă că puteți completa lucruri precum:
- numele SRL: aveți nevoie de un nume disponibil ales pentru afacerea dvs. înainte de a vă depune statutul de organizare. Asigurați-vă că verificați directorul statului pentru a vă asigura că numele ales nu este deja utilizat.
- adresa SRL: trebuie inclusă adresa poștală fizică asociată afacerii dvs. Unele state solicită ca adresa să fie o adresă de stradă reală și nu o căsuță poștală, dar puteți verifica site-ul web al statului pentru aceste cerințe.
- Agent inregistrat: Va trebui să desemnați o persoană sau un serviciu profesional care să acționeze ca agent înregistrat. Acest agent este responsabil pentru primirea documentelor legale pentru afacerea dvs., inclusiv a notificărilor de proces, corespondența guvernamentală și documentele legate de conformitate. Puteți acționa ca propriul agent înregistrat, puteți folosi o altă persoană pe care o cunoașteți sau puteți utiliza un serviciu plătit.
4
Definiți-vă afacerea
Pe lângă informațiile de bază, cum ar fi o adresă, va trebui să trimiteți detalii operaționale și organizaționale despre afacerea dvs. Acestea nu sunt la fel de aprofundate precum ar fi într-un acord de operare, dar ar trebui să cunoașteți structura generală a afacerii dumneavoastră înainte de a trimite formularele. Asigurați-vă că sunteți pregătit să descrie următoarele:
- Scopul LLC: Scopul profesional al afacerii dvs. poate fi necesar. Acesta poate fi un răspuns simplu, cum ar fi serviciile de contabilitate, restaurantele sau cabinetul de avocatură.
- manager SRL: ar trebui să desemnați dacă un singur manager sau un grup de manageri este responsabil pentru afacere.
- membri LLC: Unele state vor cere informații despre membrii inițiali ai unui SRL, cum ar fi nume și informații de contact de bază. Nu există un număr maxim de membri permis într-un SRL, așa că puteți include pe oricine se potrivește descrierii.
5
Trimiteți formularul dvs
Odată ce ați completat toate câmpurile necesare, va trebui să aveți statutul de organizare prezentat în mod oficial la departamentul potrivit și aprobat. Majoritatea statelor vă permit să trimiteți documente online, dar vor avea opțiunea de a trimite documente prin poștă sau fax. Înainte de a-l trimite, asigurați-vă că ați semnat documentul și ați completat toate câmpurile necesare pentru a evita respingerea.
6
Primiți certificatul de formare
Dacă statutul dumneavoastră de organizare este aprobat, ar trebui să primiți un certificat de formare de la stat împreună cu o copie a documentelor dumneavoastră. Ei vor păstra și cererea originală la dosar. Acest proces durează de obicei una până la două săptămâni, deși adesea există o taxă pe care o puteți plăti pentru un proces accelerat.
Înainte de a vă putea trimite acest lucru, unele state precum Arizona și New York vă cer să publicați o notificare cu privire la formarea LLC într-un ziar local. Este posibil să trebuiască să oferiți dovada că acest lucru a fost făcut statului. Asigurați-vă că verificați regulile statului dvs. pentru cerințe suplimentare precum aceasta.
Costul pentru statutul organizatoric
Fiecare stat își va stabili propria taxă de depunere pentru articolele de organizare, dar majoritatea se vor încadra în intervalul de la 50 la 200 USD pentru un SRL tradițional. În unele cazuri, costul va diferi în funcție de dacă aplicați online sau prin poștă.
Actele de organizare trebuie depuse o singură dată pentru a înființa un SRL ca o afacere oficială cu statul. Deși există alte taxe recurente asociate cu operarea unei SRL, nu se aplică alte costuri pentru formarea afacerii. Dacă în viitor este necesară o modificare a Statutului, aceasta poate necesita o nouă taxă de depunere sau o taxă separată de modificare prin intermediul statului.
Cine are nevoie de articole de organizare?
Articolele de organizare sunt de obicei necesare pentru un SRL. Ele sunt similare cu Actele constitutive, pe care o corporație trebuie să le depună, dar mai specifice structurii societății cu răspundere limitată. Toate statele solicită unui SRL să depună acest document.
Alte structuri, cum ar fi parteneriatele, parteneriatele cu răspundere limitată și întreprinderile individuale, vor avea cerințe de la stat care nu includ statutul de organizare. Unele state vor restricționa, de asemenea, tipul de afacere care poate forma un SRL. De exemplu, California nu permite contabililor, terapeuților de masaj sau chiropracticienilor să formeze SRL-uri, așa că vor trebui să utilizeze o structură de afaceri diferită și să trimită documentele relevante.
Ce se întâmplă după ce depun Statutul meu de organizare?
Odată ce vă completați Statutul de organizare și primiți un certificat de înființare, SRL-ul dvs. este recunoscut oficial ca o afacere de către stat. Cu toate acestea, mai sunt și alți pași pe care ar putea fi necesar să-i faceți pentru a vă opera oficial afacerea. Multe dintre aceste procese necesită ca afacerea dvs. să fie recunoscută ca SRL, așa că ar trebui să apară după ce ați completat Statutul de organizare.
Obțineți un număr de identificare a angajatorului
IRS cere tuturor SRL-urilor să aibă un EIN, sau un număr de identificare a angajatorului, care servește ca un identificator unic în scopul depunerii impozitelor. Acesta este similar cu un număr de securitate socială pentru persoane fizice, dar se aplică companiilor. De asemenea, puteți auzi un EIN numit număr de identificare a angajatorului federal sau număr de identificare fiscală federală.
Puteți aplica pentru un EIN online și puteți primi unul instantaneu. Acest număr va fi, de obicei, necesar pentru a obține o licență de afaceri, pentru a deschide un cont bancar de afaceri sau pentru a include angajați.
Creați un acord de operare
Majoritatea statelor nu solicită SRL-urilor să depună un acord de operare, dar se recomandă ca orice afacere să aibă unul. Un acord de operare subliniază deciziile funcționale și financiare pe care organizația dvs. va trebui să le ia și cine le va lua. De asemenea, poate aborda reglementări, reguli și alte prevederi.
Acordurile de funcționare pot fi întocmite de un avocat sau pe cont propriu. Există, de asemenea, multe șabloane gratuite disponibile online, care pot ajuta la crearea acestui document.
Deschideți un cont bancar de afaceri
Cu o desemnare oficială LLC, puteți deschide un cont bancar LLC special pentru compania dvs. Având un cont separat, vă permite să separați cu ușurință cheltuielile de afaceri și cele personale, ceea ce poate elimina incertitudinea și poate accelera depunerea impozitului.
Asigurați-vă că aveți licență
Fiecare stat va avea cerințe diferite pentru licențiere, dar majoritatea vor avea nevoie de cel puțin o licență pentru ca dvs. să operați pe deplin o afacere. Cea mai comună versiune a acestuia este un permis care vă permite să colectați și să remiteți impozitul pe vânzări. Unele locații și industrii pot necesita, de asemenea, licențe suplimentare, așa că este important să verificați legile de stat, județene și locale pentru a vă asigura că aveți licențele adecvate pentru a începe să faceți afaceri.
Depuneți rapoartele anuale
Pentru a vă asigura că rămâneți în conformitate cu orice lege și cerințe de stat, un SRL trebuie să depună un raport anual. Acest lucru asigură că afacerea este în stare bună și păstrează protecția cu răspundere limitată și alte beneficii.
Întrebări frecvente
Pot depune o cerere de Statut fără un avocat?
Nu aveți nevoie de un avocat pentru a depune o cerere de statut. Formularele pot fi obținute online și, în general, necesită doar informații de bază. Cu toate acestea, unii oameni aleg să folosească un avocat pentru a ajuta la navigarea altor reguli și reglementări implicate în formarea unui SRL.
Sunt articolele de organizare la fel cu o licență de afaceri?
Nu, Actele de organizare nu sunt o licență de afaceri. Îți oficializează SRL-ul cu statul, ceea ce este o condiție prealabilă pentru obținerea oricăror permise și licențe necesare. Cu toate acestea, procesul de obținere a acestor licențe este separat și are loc după ce v-ați format LLC.
Sunt articolele de organizare în evidență publică?
Statele publică articolele de organizare ca înregistrări publice. Informațiile necesare ar trebui să fie, în general, informații care sunt oricum publice, dar asigurați-vă că nu includ nimic care ar putea fi de natură confidențială sau sensibilă. De asemenea, unele state vă cer să publicați un anunț în ziarele locale pentru a face publicitate înființării SRL-ului dvs.
Îmi pot schimba Statutul de organizare mai târziu?
Majoritatea statelor vă permit să vă modificați ulterior statutul de organizare prin depunerea unui amendament. Acesta ar fi folosit cel mai frecvent pentru a schimba lucruri precum adresa, agentul înregistrat sau alte informații de contact. Unele modificări ar putea necesita să depuneți un nou Statut pentru un SRL separat.
Cât costă depunerea actelor de organizare?
Taxa de depunere a unei cereri pentru statutul organizației variază în funcție de stat, dar de obicei variază de la 50 USD la 200 USD. Se pot aplica taxe suplimentare dacă alegeți să accelerați procesul sau să aplicați prin poștă. Unele state necesită, de asemenea, aplicații suplimentare pentru a forma un SRL, cum ar fi taxe unice sau taxe de înregistrare.
O corporație trebuie să depună statutul de organizare?
Corporațiile depun acte constitutive, care necesită informații diferite de cele ale statutului de organizație. Ambele documente sunt similare și reprezintă primul pas în formarea unei organizații, dar este important să alegeți formularele potrivite pentru structura de afaceri pe care intenționați să o utilizați.
Pot solicitanții să trimită actele constitutive online?
Majoritatea statelor vă permit să completați și să trimiteți actul constitutiv online. Puteți opta pentru a le trimite prin poștă, deși acest lucru durează de obicei mai mult sau poate implica o taxă suplimentară pentru procesare. Unele state pot permite trimiterea prin fax, deși acest lucru este mai puțin obișnuit acum. Site-ul web al secretarului de stat pentru statul dumneavoastră ar trebui să ofere instrucțiuni detaliate și opțiunile disponibile.
Trebuie legalizate statutul organizației?
În unele state, va trebui să aveți statutul de organizare legalizat înainte de a le putea trimite. Legile individuale ale statului dvs. vor fi descrise pe site-ul web unde găsiți formularul. Dacă este necesară legalizarea notarului, puteți găsi orice notar care să îndeplinească sarcina după ce ați completat formularele.
Va expira statutul meu de organizare?
Statutul de organizare nu expiră pe toată durata afacerii dumneavoastră. Atâta timp cât SRL-ul dvs. este operațional și în stare bună, nu va trebui să refaceți cererea sau documentația. Poate fi necesar să le actualizați cu noi informații de contact sau cu o schimbare a numelui în timp. Dacă SRL-ul dvs. este dizolvat, acesta va anula Statutul.
Am nevoie de un acord de funcționare și de un statut de organizare?
Statutul de organizare nu este același lucru cu un acord de funcționare. Sunt documente legale cerute de stat pentru a-ți forma SRL-ul, în timp ce acordurile de operare conturează structura și procesele afacerii tale. Acordurile de operare sunt pentru referință proprie și pot varia foarte mult pentru fiecare companie.
Cât timp după depunerea statutului pot începe să funcționez?
Timpul mediu de executie pentru aprobarea Statutului Organizației este de una până la două săptămâni, deși, de obicei, puteți plăti o taxă pentru a accelera acest proces. Depunerea documentelor dumneavoastră nu înseamnă că afacerea dumneavoastră este înființată, așa că trebuie să așteptați să primiți un Certificat de formare înainte de a vă angaja în activitate.
Poate fi respins Statutul meu de organizare?
Un stat poate respinge articolele de organizare și poate cere retrimiterea lor din mai multe motive. Acest lucru se poate întâmpla dacă informațiile lipsesc sau sunt ilizibile, numele nu îndeplinește cerințele, taxele sunt omise sau alte cerințe statutare nu sunt îndeplinite. Puteți retrimite documentele, dar poate fi necesar să plătiți din nou o taxă de depunere.
Unde pot găsi statutul meu de organizare?
Dacă rătăciți copia statutului dumneavoastră de organizare, departamentul în care le-ați depus va păstra o copie. Sunt înregistrări publice, așa că ar trebui să puteți utiliza o căutare de entitate comercială pentru a găsi documentele. Unele state pot percepe o mică taxă pentru a obține o copie completă a documentației.
Postări asemănatoare
Începeți LLC Astăzi
Faceți clic pe starea de mai jos pentru a începe.
