Cum să înființezi un SRL în New York

Înființarea unui SRL în New York oferă protecție împotriva răspunderii și flexibilitate fiscală pentru afacerea dvs., dar vine cu o cerință unică și uneori costisitoare: regula publicării. Pe lângă taxa de depunere de 200 USD pentru Actul de Constituire, New York impune noilor SRL-uri să publice un aviz de constituire în două ziare timp de șase săptămâni consecutive, ceea ce poate costa între 200 USD și peste 2,000 USD, în funcție de județul dvs. New York impune, de asemenea, prin lege un acord de funcționare, ceea ce face important să înțelegeți toate cerințele înainte de a începe.

Urmați acești pași pentru a vă înființa un SRL din New York în 2026.

Cum să înființezi un SRL în New York (7 pași)

Pasul 1: Denumiți-vă SRL-ul din New York

Numele dumneavoastră LLC din New York trebuie să fie distinct de orice altă entitate comercială înregistrată la Departamentul de Stat din New York (NY DOS). Numele trebuie să includă „Societate cu răspundere limitată”, „LLC” sau „LLC” pentru a-l identifica clar ca societate cu răspundere limitată. Puteți căuta nume disponibile folosind Baza de date a corporațiilor și entităților comerciale NY DOS.

Puteți rezerva un nume disponibil timp de 60 de zile depunând o Cerere de Rezervare a Numelui pentru 20 USD. Acest lucru împiedică alte persoane să înregistreze același nume în timp ce pregătiți documentele de înființare. Înainte de a finaliza numele, verificați disponibilitatea numelui de domeniu și căutați... Baza de date a mărcilor comerciale USPTO pentru a evita potențiale conflicte de mărci comerciale. New York-ul este deosebit de strict în ceea ce privește numele care ar putea fi confundate cu agenții guvernamentale sau organizații profesionale.

Regulile de denumire din New York:

• Trebuie să includă „Societate cu răspundere limitată”, „LLC” sau „LLC”
• Trebuie să fie distinct de alte entități comerciale înregistrate la Departamentul de Stat din New York
• Nu se pot include cuvinte precum „consiliu de învățământ”, „doctor”, „avocat”, „inginer” sau alți termeni restricționați fără licența profesională corespunzătoare.
• Nu poate sugera afilierea cu o agenție guvernamentală

Pasul 2: Alegeți un agent înregistrat

New York-ul impune fiecărui SRL să aibă un agent inregistrat cu o adresă fizică în New York. Agentul înregistrat primește documente legale - inclusiv procese, citații și corespondență oficială de la stat - în numele SRL-ului dumneavoastră în timpul programului normal de lucru.

Puteți servi ca propriul agent înregistrat (dacă aveți o adresă în New York) sau puteți desemna Secretarul de Stat din New York ca agent pentru înmânarea actelor judiciare. Dacă desemnați Secretarul de Stat, documentele legale vor fi transmise la adresa pe care o furnizați. Cu toate acestea, se recomandă utilizarea unui serviciu profesionist de agent înregistrat pentru o gestionare mai rapidă a documentelor și o mai mare confidențialitate.

Recomandarea noastră de top este Agent înregistrat la nord-vest (39 USD/an), care se ocupă și de înființarea unui SRL pentru 39 USD + taxa de stat de 200 USD.

Pasul 3: Depuneți statutul de organizare

Pentru a vă înființa un SRL din New York, depuneți Actul de Constituire la Departamentul de Stat din New York, Divizia de Corporații. Puteți depune online prin intermediul Sistemul de depunere online DOS din New York sau prin poștă. Depunerea online este recomandată pentru o procesare mai rapidă și o confirmare imediată.

Actul constitutiv al statului New York este relativ simplu. Nu este obligatoriu să enumerați numele membrilor sau administratorilor LLC-ului în actul constitutiv. Județul pe care îl enumerați este important deoarece determină în ce ziare trebuie să publicați pentru a îndeplini cerința de publicare (Pasul 4).

Detalii de depunere:

• Taxă de depunere: $200
• Depunere online: Site-ul web NY DOS (recomandat — procesare mai rapidă)
• Timp de procesare: 7-10 zile lucrătoare (standard), 1-2 zile lucrătoare (expediere rapidă contra cost)

Informație cerută:

• numele SRL
• Județul din New York unde se află sediul SRL-ului
• Numele și adresa agentului înregistrat (sau desemnarea Secretarului de Stat ca agent)
• Serviciul adresei de proces pentru redirecționare
• Numele și adresa organizatorului
• Data intrării în vigoare (opțională — poate fi de până la 60 de zile de la depunere)

Pasul 4: Publicați notificarea dvs. LLC

Acesta este pasul care face ca New York-ul să fie unic - și uneori costisitor. În termen de 120 de zile de la înființare, SRL-ul dumneavoastră trebuie să publice un aviz de înființare în două ziare (unul zilnic și unul săptămânal) din județul în care se află SRL-ul. Avizul trebuie să apară timp de șase săptămâni consecutive în fiecare ziar. După finalizarea publicării, trebuie să depuneți un Certificat de Publicare la NY DOS contra unei taxe de depunere de 50 USD.

Costurile de publicare variază dramatic în funcție de comitat. În multe comitate din nordul statului New York, publicarea poate costa doar 200-400 USD. În cartierele din New York City (Manhattan, Brooklyn, Queens, Bronx și Staten Island), costurile variază de obicei între 1,000 și 2,000 USD sau mai mult. Biroul funcționarului comitatului desemnează ce ziare se califică pentru publicare. Unii proprietari de LLC își înființează LLC-ul într-un comitat mai puțin costisitor pentru a economisi costurile de publicare, dar rețineți că comitatul LLC-ului dvs. ar trebui să reflecte locul în care se află de fapt biroul dvs.

Dacă nu publicați în termen de 120 de zile, autoritatea SRL-ului dvs. de a desfășura activități va fi suspendată. SRL-ul nu este dizolvat, dar pierdeți posibilitatea de a da în judecată sau de a menține acțiuni legale în instanțele din New York până când îndepliniți cerința.

Pasul 5: Creați un acord de operare

New York-ul impune societăților cu răspundere limitată (LLC-uri) să adopte un contract scris acord de exploatare prin lege (Secțiunea 417 din Legea LLC din New York). Trebuie să aveți un acord de funcționare în termen de 90 de zile de la înființare. Deși nu îl depuneți la stat, este un document intern obligatoriu din punct de vedere legal.

Acordul dumneavoastră de funcționare ar trebui să acopere procentele de proprietate, distribuirea profitului și pierderii, drepturile de vot, responsabilitățile conducerii, procedurile de adăugare sau eliminare a membrilor și termenii de dizolvare. Fără un acord de funcționare, SRL-ul dumneavoastră va fi guvernat de regulile implicite din Legea SRL-urilor din New York, care pot să nu reflecte aranjamentul dumneavoastră comercial real. Băncile solicită, de asemenea, un acord de funcționare pentru a deschide un cont bancar comercial pentru SRL-ul dumneavoastră.

Pasul 6: Obțineți un EIN

Solicitați un număr de identificare a angajatorului (EIN) prin intermediul Site-ul IRSEste gratuit și durează aproximativ 15 minute online. Un EIN este numărul federal de identificare fiscală al SRL-ului dumneavoastră. Aveți nevoie de un EIN pentru a deschide un cont bancar de afaceri, a angaja angajați, a depune declarații fiscale și a solicita permise de afaceri sau linii de credit. Toate SRL-urile ar trebui să obțină un EIN, chiar și SRL-urile cu un singur asociat.

Pasul 7: Depuneți declarația bienală

SRL-urile din New York trebuie să depună o Declarație Bienală la Departamentul de Stat la fiecare doi ani. Taxa de depunere este de doar 9 USD - una dintre cele mai mici din țară. Acest formular confirmă sau actualizează informațiile actuale ale SRL-ului dvs., inclusiv adresa și agentul înregistrat. Puteți depune online prin intermediul site-ului web NY DOS.

Prima declarație bienală trebuie depusă în luna calendaristică în care a fost înființat SRL-ul, la doi ani de la înființare. De exemplu, dacă ați înființat SRL-ul în martie 2026, prima declarație bienală trebuie depusă în martie 2028, iar apoi la fiecare doi ani după aceea.

Costurile New York LLC

Cost total pe primul an: 489 USD - 2,588 USD. Gama largă se datorează în principal cerinței de publicare, care variază semnificativ în funcție de comitat. În New York City, așteptați-vă să plătiți mai aproape de limita superioară; în comitatele din nordul statului, mai aproape de limita inferioară. Consultați ghidul nostru complet pentru Costuri LLC în funcție de stat.

Impozite LLC în New York

New York are un impozit progresiv pe venitul persoanelor fizice, cu cote cuprinse între 4% și 10.9%. Profiturile LLC-urilor care ajung la membri sunt supuse acestor cote în funcție de venitul total impozabil al fiecărui membru. Cota maximă de 10.9% se aplică veniturilor de peste 25 de milioane de dolari, dar cotele peste 8% se aplică la niveluri de venit relativ modeste.

Dacă SRL-ul dumneavoastră operează în New York City, veți fi, de asemenea, supus impozitului pe venitul personal al orașului, de 3.078% până la 3.876%, ceea ce face ca sarcina fiscală combinată a statului și a orașului să fie una dintre cele mai mari din țară. Chiar și suprataxa Yonkers adaugă un procent suplimentar pentru rezidenții orașului respectiv. Aceste impozite locale reprezintă o considerație semnificativă de cost pentru SRL-urile cu sediul în New York City.

Statul New York nu impune un impozit separat pe franciză pentru societățile cu răspundere limitată (LLC) impozitate ca parteneriate sau întreprinderi individuale. Cu toate acestea, LLC-urile care aleg să fie impozitate ca societăți de tip C sunt supuse impozitului pe franciză corporativă al statului. LLC-urile cu mai mulți membri trebuie să depună o declarație anuală de parteneriat (Formularul IT-204) la statul New York, chiar dacă LLC-ul în sine nu plătește impozit - declarația raportează cota-parte din venit a fiecărui membru.

Cota impozitului pe vânzări în statul New York este de 4%, cu adaosuri locale care aduc totalul între 7% și 8.875% (8.875% în orașul New York). Dacă societatea dvs. cu răspundere limitată (LLC) vinde bunuri sau servicii taxabile, înregistrați-vă pentru un Certificat de Autoritate prin intermediul Departamentul de Fiscalitate și Finanțe din New York.

Cerințe anuale pentru LLC-uri din New York

SRL-urile din New York trebuie să depună o Declarație Bienală la Departamentul de Stat la fiecare doi ani, contra unei taxe de 9 USD. Declarația trebuie depusă în luna calendaristică în care a fost înființat inițial SRL-ul, la fiecare doi ani. Acest formular confirmă adresa actuală a SRL-ului și informațiile despre agentul înregistrat. Puteți depune online prin intermediul site-ului web NY DOS.

Dincolo de declarația bienală, trebuie să vă mențineți informațiile despre agentul înregistrat la zi și să aveți un acord de funcționare actualizat. Dacă se modifică informații din Actul Constitutiv (cum ar fi județul sau agentul înregistrat al LLC-ului), trebuie să depuneți un Amendament la Departamentul de Stat (taxă de depunere de 60 USD). Rămâneți la curent cu cerințele federale și statale de depunere a declarației fiscale, inclusiv cu orice taxe impuse de orașul New York, dacă este cazul.

Nu există nicio taxă anuală pentru raport dincolo de declarația bienală de 9 dolari, ceea ce face ca costurile de conformitate continue ale statului New York să fie relativ scăzute odată ce ați plătit pentru cerința inițială de publicare.

Cele mai bune servicii de înființare a unui SRL pentru New York

Înființați un SRL într-un alt stat

Întrebări frecvente

Cât costă să înființezi un SRL în New York?

Taxa de depunere la nivel de stat este de 200 USD pentru Actul Constitutiv. Cerința de publicare adaugă între 200 și peste 2,000 USD, în funcție de județ, plus 50 USD pentru Certificatul de Publicare. Incluzând un serviciu de agent înregistrat, majoritatea oamenilor cheltuiesc între 489 și 2,588 USD în primul an. SRL-urile cu sediul în New York se află de obicei la limita superioară a acestui interval.

Cât durează înființarea unui SRL în New York?

Depunerile online sunt de obicei procesate în 7-10 zile lucrătoare. Procesarea accelerată este disponibilă contra unei taxe suplimentare și poate reduce timpul de procesare la 1-2 zile lucrătoare. Rețineți că cerința de publicare durează încă 6 săptămâni după înființare înainte ca SRL-ul dvs. să fie pe deplin conform.

Care este cerința de publicare a New York LLC?

În termen de 120 de zile de la înființarea SRL-ului, trebuie să publicați un aviz de înființare în două ziare (unul zilnic, unul săptămânal) din județul unde aparține SRL-ul, timp de șase săptămâni consecutive. După publicare, depuneți un Certificat de Publicare la NY DOS pentru 50 USD. Costurile variază de la aproximativ 200 USD în comitatele rurale din nordul statului până la peste 2,000 USD în cartierele orașului New York. Biroul funcționarului județean desemnează ziarele care se califică.

Am nevoie de un agent înregistrat în New York?

Da, fiecare societate cu răspundere limitată (LLC) din New York trebuie să aibă un agent înregistrat cu o adresă fizică în New York sau puteți desemna Secretarul de Stat ca agent pentru comunicarea actelor judiciare. Se recomandă utilizarea unui serviciu profesionist de agent înregistrat pentru o gestionare mai rapidă a documentelor și pentru respectarea confidențialității.

Are nevoie New York-ul de un acord de operare?

Da, legea din New York (Secțiunea 417 din Legea LLC) impune tuturor LLC-urilor să adopte un acord de funcționare scris în termen de 90 de zile de la înființare. Nu îl depuneți la stat, dar trebuie să îl păstrați ca document intern. Acesta ar trebui să acopere proprietatea, conducerea, distribuirea profitului, votul și procedurile de dizolvare.

Cum sunt impozitate SRL-urile în New York?

Profiturile SRL-urilor transferate membrilor sunt supuse cotelor de impozit pe venitul persoanelor fizice din New York, cuprinse între 4% și 10.9%. Dacă SRL-ul dvs. operează în New York City, veți datora și impozit pe venit în oraș, cuprins între 3.078% și 3.876%. New York-ul nu impune un impozit separat pe franciză pentru SRL-urile impozitate ca entități de tip pass-through.

Pot fi propriul meu agent înregistrat în New York?

Da, puteți servi ca agent înregistrat propriu dacă aveți o adresă fizică în New York. Adresa dumneavoastră va face parte din registrul public și trebuie să fiți disponibil în timpul programului de lucru pentru a accepta documente legale. Mulți proprietari de LLC-uri din New York preferă un serviciu profesional pentru confidențialitate.

Ce se întâmplă dacă nu îndeplinesc cerința de publicare?

Dacă nu publicați în termen de 120 de zile, autoritatea SRL-ului dvs. de a desfășura activități comerciale în New York va fi suspendată. SRL-ul dvs. nu va fi dizolvat, dar nu veți putea intenta procese în instanțele din New York sau menține procese până când nu îndepliniți cerința. Puteți finaliza publicarea după termenul limită pentru a restabili autoritatea SRL-ului dvs. - nu există nicio penalizare pentru publicarea cu întârziere, trebuie doar să o finalizați.

Are nevoie de o licență comercială firma mea LLC din New York?

New York nu are o licență comercială generală de stat. Cu toate acestea, în funcție de industria și locația dvs., este posibil să aveți nevoie de permise specifice de la statul New York, orașul sau județul dvs. Afacerile din orașul New York au nevoie de obicei de permise și licențe suplimentare prin intermediul Departamentului pentru Protecția Consumatorilor și Lucrătorilor din New York sau al Departamentului pentru Clădiri.

Cât de des trebuie să depun rapoarte pentru LLC-ul meu din New York?

SRL-urile din New York depun o Declarație Bienală la fiecare doi ani pentru doar 9 dolari - unul dintre cele mai mici costuri de conformitate continue din orice stat. Declarația trebuie depusă în luna calendaristică a aniversării înființării SRL-ului, o dată la doi ani. Nu există nicio cerință de raportare anuală.