Onde os artigos da organização são arquivados?
Cada estado tem regras ligeiramente diferentes quando se trata de iniciar seu próprio negócio, mas existem algumas etapas que se aplicam não importa onde você esteja. Uma delas é o preenchimento da documentação de formação, conhecida como Contrato Social. O contrato social é preenchido e arquivado na constituição de uma sociedade de responsabilidade limitada.
Esses documentos legais formais estabelecem sua empresa junto ao estado e normalmente são arquivados junto ao Secretário de Estado, embora alguns estados tenham uma agência governamental diferente responsável pelo processo. As etapas exatas para arquivar o Contrato Social da LLC variam de acordo com o estado, mas sua importância é verdadeira, não importa onde você esteja localizado.
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Qual é o objetivo do Contrato Social?
Quando uma pessoa ou grupo de pessoas decide abrir uma LLC, um dos objetivos é estabelecer um negócio que seja legalmente separado de sua própria identidade. Essa separação é o que fornece proteção contra responsabilidades, ações judiciais e outras obrigações financeiras.
Fornece separação de ativos
Quando uma LLC é formada corretamente, os proprietários de pequenas empresas não precisam se preocupar com o uso de seus bens pessoais para cobrir despesas comerciais. Os artigos da organização destinam-se a separar claramente a empresa de seus proprietários.
Serve como um passo inicial na criação de um negócio
Em alguns estados, os Artigos da Organização têm nomes diferentes, como Certificado de Formação ou Certificado de Organização. Independentemente da terminologia, o documento deve ser preenchido e arquivado no órgão estadual apropriado antes que a formação da LLC seja oficializada. Depois de preenchido, você poderá realizar outras etapas importantes, como obter um número de identificação do empregador e uma conta bancária comercial.
Fornece ao estado informações precisas
O Contrato Social tem como objetivo fornecer informações adicionais sobre sua empresa ao estado, como tipo de empresa, nome comercial, localização e quem é o ponto de contato da empresa, também conhecido como agente registrado.
Ao contrário dos acordos operacionais e acordos de parceria de LLC, o Contrato Social não entra em detalhes sobre as operações diárias de sua empresa ou quem pode tomar decisões de gestão. Em vez disso, fornece ao estado informações comerciais atualizadas, incluindo uma pessoa de contato, caso o estado precise entrar em contato com a empresa. Os funcionários podem precisar enviar avisos fiscais, por exemplo, ou entrar em contato com o agente para citação, o que é feito quando uma empresa é processada.
Como solicitar artigos de organização
O processo exato de apresentação do Contrato Social será diferente dependendo do seu estado. As mesmas etapas básicas devem ser aplicadas onde quer que você esteja.
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Nomeie sua LLC
Antes de arquivar a documentação oficial, você precisa escolher o nome da empresa.
A maioria dos estados exige que o nome inclua “LLC” ou “Empresa de responsabilidade limitada”. Também deve ser um nome exclusivo em seu estado, para que você possa realizar uma pesquisa de nome no diretório de empresas do estado para ter certeza de que o nome que deseja usar não foi usado. Se você não enviar seu Contrato Social com um nome aceitável, ele poderá ser rejeitado.
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Visite o site da Secretaria de Estado
Na maioria dos estados, o gabinete do Secretário de Estado é responsável pela constituição de empresas e atividades relacionadas. Alguns estados têm uma sede social diferente, como a Divisão de Corporações, para lidar com registros comerciais.
Você pode visitar o site do seu estado para acessar o formulário do Contrato Social, que pode ser preenchido e enviado eletronicamente.
Geralmente há uma taxa de depósito, que varia de acordo com o estado.
Embora você provavelmente possa enviar uma inscrição pelo correio, enviá-la on-line é a opção mais rápida.
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Reúna suas informações
Para preencher o formulário, você precisa fornecer informações sobre o seu negócio. Cada estado pode exigir informações ligeiramente diferentes, mas a maioria incluirá os mesmos princípios básicos. Certifique-se de preencher coisas como:
- Nome da LLC: Você precisa de um nome disponível escolhido para sua empresa antes de preencher seu Contrato Social. Certifique-se de verificar o diretório do estado para garantir que o nome escolhido ainda não esteja em uso.
- Endereço LLC: o endereço físico associado à sua empresa deve ser incluído. Alguns estados exigem que o endereço seja um endereço real e não uma caixa postal, mas você pode verificar esses requisitos no site do estado.
- Agente registrado: Você terá que designar uma pessoa ou serviço profissional para atuar como agente registrado. Este agente é responsável por receber a documentação legal para o seu negócio, incluindo notificações de serviços de processo, correspondência governamental e documentos relacionados à conformidade. Você pode atuar como seu próprio agente registrado, usar outra pessoa que você conhece ou usar um serviço pago.
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Defina seu negócio
Além de informações básicas como endereço, você precisará enviar detalhes operacionais e organizacionais sobre seu negócio. Eles não são tão aprofundados quanto seriam em um acordo operacional, mas você deve conhecer a estrutura geral do seu negócio antes de enviar os formulários. Certifique-se de estar preparado para descrever o seguinte:
- Finalidade da LLC: A finalidade profissional do seu negócio pode ser necessária. Esta pode ser uma resposta simples, como serviços de contabilidade, restaurantes ou escritório de advocacia.
- Gerente LLC: você deve designar se um único gerente ou grupo de gerentes será responsável pelo negócio.
- Membros da LLC: alguns estados solicitarão informações sobre os membros iniciais de uma LLC, como nomes e informações básicas de contato. Não há quantidade máxima de membros permitidos em uma LLC, então você pode incluir qualquer pessoa que se enquadre na descrição.
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Enviar seu formulário
Depois de preencher todos os campos necessários, você precisará ter seu Contrato Social formalmente submetido ao departamento correto e aprovado. A maioria dos estados permite que você envie os documentos on-line, mas terá a opção de enviar os documentos pelo correio ou por fax. Antes de enviá-lo, certifique-se de ter assinado o documento e preenchido todos os campos necessários para evitar rejeição.
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Receba seu Certificado de Formação
Se o seu Contrato Social for aprovado, você deverá receber um Certificado de Formação do estado junto com uma cópia de seus documentos. Eles também manterão o aplicativo original em arquivo. Esse processo normalmente leva de uma a duas semanas, embora geralmente haja uma taxa que você pode pagar por um processo rápido.
Antes que isso possa ser enviado a você, alguns estados como Arizona e Nova York exigem que você publique um aviso sobre a formação da LLC em um jornal local. Talvez você precise fornecer provas de que isso foi feito ao estado. Certifique-se de verificar as diretrizes do seu estado para requisitos adicionais como este.
Custo para Artigos de Organização
Cada estado definirá sua própria taxa de depósito para artigos de organização, mas a maioria ficará na faixa de US$ 50 a US$ 200 para uma LLC tradicional. Em alguns casos, o custo será diferente dependendo se você se inscrever online ou também por correio.
O contrato social só precisa ser apresentado uma vez para estabelecer uma LLC como um negócio formal com o estado. Embora existam outras taxas recorrentes associadas à operação de uma LLC, nenhum custo adicional se aplica à formação do negócio. Se for necessária uma alteração ao Estatuto Social no futuro, isso poderá exigir uma nova taxa de registro ou uma taxa de alteração separada por meio do estado.
Quem precisa de Artigos de Organização?
Os artigos da organização são normalmente exigidos para uma LLC. Eles são semelhantes ao contrato social, que uma empresa deve arquivar, mas mais específicos para a estrutura da sociedade de responsabilidade limitada. Todos os estados exigem que uma LLC apresente este documento.
Outras estruturas, como parcerias, sociedades de responsabilidade limitada e empresas individuais, terão requisitos do estado que não incluem artigos de organização. Alguns estados também restringirão o tipo de negócio que pode formar uma LLC. Por exemplo, a Califórnia não permite que contadores, massoterapeutas ou quiropráticos formem LLCs, portanto, eles precisarão usar uma estrutura de negócios diferente e enviar a documentação relevante.
O que acontece depois que eu arquivo meu Contrato Social?
Depois de concluir seu Contrato Social e receber um Certificado de Constituição, sua LLC será formalmente reconhecida como uma empresa pelo estado. No entanto, ainda existem outras etapas que você pode precisar seguir para operar formalmente seu negócio. Muitos desses processos exigem que sua empresa seja reconhecida como uma LLC, portanto, eles devem ocorrer depois de você ter concluído seu Contrato Social.
Obtenha um número de identificação do empregador
O IRS exige que todas as LLCs tenham um EIN, ou número de identificação do empregador, que serve como um identificador exclusivo para fins de declaração de impostos. Isto é semelhante a um número de segurança social para indivíduos, mas se aplica a empresas. Você também pode ouvir um EIN chamado número de identificação do empregador federal ou número de identificação fiscal federal.
Você pode solicitar um EIN online e recebê-lo instantaneamente. Esse número geralmente será necessário para obter uma licença comercial, abrir uma conta bancária comercial ou contratar qualquer funcionário.
Criar um acordo operacional
A maioria dos estados não exige que as LLCs apresentem um acordo operacional, mas é recomendado que qualquer empresa tenha um. Um acordo operacional descreve as decisões funcionais e financeiras que sua organização precisará tomar e quem as tomará. Também pode abordar regulamentos, regras e outras disposições.
Os acordos operacionais podem ser redigidos por um advogado ou por conta própria. Existem também muitos modelos gratuitos disponíveis online que podem ajudar na criação deste documento.
Abra uma conta bancária comercial
Com uma designação LLC formal, você pode abrir uma conta bancária LLC especificamente para sua empresa. Ter uma conta separada permite separar facilmente despesas comerciais e pessoais, o que pode eliminar incertezas e acelerar a declaração de impostos.
Certifique-se de que você está licenciado
Cada estado terá requisitos diferentes para licenciamento, mas a maioria exigirá pelo menos uma licença para operar totalmente um negócio. A versão mais comum disso é uma licença que permite coletar e remeter impostos sobre vendas. Alguns locais e indústrias também podem exigir licenciamento adicional, por isso é importante verificar as leis estaduais, municipais e locais para ter certeza de que possui as licenças apropriadas para começar a fazer negócios.
Arquive seus relatórios anuais
Para garantir que você permaneça em conformidade com quaisquer leis e requisitos estaduais, uma LLC precisa apresentar um relatório anual. Isso garante que a empresa esteja em situação regular e preserva a proteção de responsabilidade limitada e outros benefícios.
Perguntas Frequentes
Posso solicitar o Contrato Social sem um advogado?
Você não precisa de um advogado para solicitar o Contrato Social. Os formulários podem ser obtidos online e geralmente requerem apenas informações básicas. No entanto, algumas pessoas optam por contratar um advogado para ajudar a navegar por outras regras e regulamentos envolvidos na formação de uma LLC.
Os artigos da organização são iguais a uma licença comercial?
Não, o Contrato Social não é uma licença comercial. Eles formalizam sua LLC com o estado, o que é um pré-requisito para obter quaisquer autorizações e licenças necessárias. No entanto, o processo de obtenção dessas licenças é separado e ocorre após a formação de sua LLC.
Os artigos da organização estão em registro público?
Os estados publicam artigos de organização como registros públicos. As informações exigidas geralmente devem ser públicas, mas certifique-se de não incluir nada que possa ser confidencial ou sensível por natureza. Alguns estados também exigem que você publique um anúncio nos jornais locais para divulgar a formação de sua LLC.
Posso alterar meu Contrato Social posteriormente?
A maioria dos estados permite que você altere seu contrato social posteriormente, apresentando uma alteração. Isso seria mais comumente usado para alterar coisas como seu endereço, agente registrado ou outras informações de contato. Algumas alterações podem exigir que você registre um novo contrato social para uma LLC separada.
Quanto custa para arquivar o Contrato Social?
A taxa para registrar uma solicitação de Contrato Social varia de acordo com o estado, mas geralmente varia de US$ 50 a US$ 200. Taxas adicionais podem ser aplicadas se você optar por agilizar o processo ou se inscrever por correio. Alguns estados também exigem aplicações adicionais para formar uma LLC, como impostos únicos ou taxas de registro.
Uma empresa precisa arquivar o Contrato Social?
As empresas arquivam o Contrato Social, que exige informações diferentes do Contrato Social. Ambos os documentos são semelhantes e constituem o primeiro passo na formação de uma organização, mas é importante escolher os formulários adequados para a estrutura empresarial que pretende utilizar.
Os arquivadores podem enviar artigos de incorporação online?
A maioria dos estados permite que você preencha e envie seu contrato social online. Você pode optar por enviá-los pelo correio, embora isso geralmente demore mais ou envolva uma taxa adicional de processamento. Alguns estados podem permitir o envio de fax, embora isso seja menos comum agora. O site do Secretário de Estado do seu estado deve fornecer instruções detalhadas e opções disponíveis.
Os artigos das organizações precisam ser autenticados?
Em alguns estados, você precisará ter o Contrato Social autenticado antes de poder enviá-lo. As leis individuais do seu estado serão explicadas no site onde você encontra o formulário. Se for necessário reconhecimento de firma, você poderá encontrar qualquer notário para realizar a tarefa depois de preencher os formulários.
Meu Contrato Social expirará?
Os artigos da organização não expiram durante a vida do seu negócio. Contanto que sua LLC esteja operacional e em situação regular, você não precisará refazer o requerimento ou a documentação. Pode ser necessário atualizá-los com novas informações de contato ou com uma mudança de nome ao longo do tempo. Se a sua LLC for dissolvida, isso anulará o Contrato Social.
Preciso de um acordo operacional e contrato social?
Artigos de Organização não são o mesmo que um acordo operacional. Eles são documentos legais exigidos pelo estado para formar sua LLC, enquanto os acordos operacionais descrevem a estrutura e os processos do seu negócio. Os acordos operacionais são para sua referência e podem variar muito para cada empresa.
Quanto tempo depois de preencher o Contrato Social posso começar a operar?
O tempo médio de resposta para a aprovação do Contrato Social é de uma a duas semanas, embora normalmente você possa pagar uma taxa para agilizar esse processo. O arquivamento de seus documentos não significa que seu negócio esteja estabelecido, portanto você deve aguardar o recebimento de um Certificado de Constituição antes de iniciar uma atividade empresarial.
Meu Contrato Social pode ser rejeitado?
Um estado pode rejeitar os Artigos de Organização e solicitar que sejam reapresentados por uma série de razões. Isto pode acontecer se as informações estiverem faltantes ou ilegíveis, o nome não atender aos requisitos, as taxas forem omitidas ou outros requisitos legais não forem atendidos. Você pode reenviar os documentos, mas pode precisar pagar uma taxa de depósito novamente.
Onde posso encontrar meus Artigos de Organização?
Se você perder sua cópia do seu Contrato Social, o departamento onde você os arquivou manterá uma cópia. Eles são registros públicos, portanto, você poderá usar uma pesquisa de entidade comercial para encontrar os documentos. Alguns estados podem cobrar uma pequena taxa para obter uma cópia completa da documentação.
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