Pesquisa de entidade comercial no Novo México (guia passo a passo)

Encontrar o nome ideal é uma das partes mais desafiadoras de iniciar um novo negócio. Isso ocorre porque você precisa encontrar o equilíbrio certo e garantir que o nome da sua empresa contenha apelo e funcionalidade, permitindo que seus clientes saibam exatamente o que sua empresa oferece.

Uma das melhores maneiras de encontrar o nome ideal e garantir que ele esteja disponível para registro comercial é realizar uma pesquisa de entidade empresarial.

Para determinar a disponibilidade do seu nome preferido, você deve realizar uma pesquisa de entidade no site da Secretaria de Estado de Corporações e Serviços Empresariais do Novo México.

O guia passo a passo a seguir mostrará como realizar a pesquisa de entidades comerciais no Novo México.

Pesquisa de negócios por entidade/nome DBA

Para iniciar sua busca por empresas, consulte o Portal de Serviços Empresariais do Novo México.

Digite o nome da empresa que você está procurando na barra de pesquisa ao lado de “Nome da entidade/DBA”.

Você pode então optar por refinar sua pesquisa selecionando uma das opções acima da barra de pesquisa “Nome da entidade”:

Depois disso, clique na caixa que diz “Não sou um robô” e clique em “Pesquisar”.

A caixa “Não sou um robô” só aparece quando você não possui uma conta online ou não está logado durante sua pesquisa.

Se quiser evitar a notificação “Não sou um robô”, basta criar uma conta e fazer login.

Todas as entradas correspondentes serão exibidas nesta página. As informações que você tem disponíveis incluem:

Você também notará que os resultados para corporações e LLCs (sociedades de responsabilidade limitada) são exibidos separadamente dos resultados para Parcerias e LLPs (sociedades de responsabilidade limitada).

Se desejar ver mais informações sobre alguma entidade específica, basta clicar no nome da empresa e você será direcionado para a página de resumo do negócio.

Aqui terá acesso a diversas informações, incluindo dados da entidade, período de existência, dados de contacto, dados do agente registado, etc.

Pesquisa de entidade por número de identificação comercial

Enquanto estiver na mesma página, você pode optar por pesquisar usando o número de identificação comercial da entidade.

Selecione o círculo branco ao lado de “Nº de identificação comercial”.

Insira o número de identificação comercial de sete dígitos na barra de pesquisa, onde diz “Número de identificação da empresa”.

Depois disso, marque a caixa que diz “Não sou um robô” e clique em “Pesquisar”.

Nesse caso, deverá haver apenas uma entrada correspondente se você inserir o número de identificação comercial correto.

Você terá acesso a todas as mesmas informações que obteve ao fazer a pesquisa comercial por nome de entidade.

Você também pode clicar no “nome da entidade” para acessar mais detalhes sobre a empresa.

Opções adicionais de pesquisa

O Portal de Corporações e Serviços Empresariais da Secretaria de Estado do Novo México também permite que você pesquise entidades por meio de detalhes de executivo, diretor ou agente registrado.

Você terá acesso a todas as informações que fez ao fazer a pesquisa da entidade por nome e número de identificação comercial.

Resultados da pesquisa no Novo México

Independentemente do tipo de pesquisa ou dos critérios de pesquisa utilizados, você terá acesso às seguintes informações:

Há também uma guia na parte inferior da página de resumo do negócio que diz “Histórico do nome da entidade” e permite visualizar as entidades:

Cópias de documentos e certificados

Depois de realizar a pesquisa do nome comercial no Novo México, você pode solicitar cópias dos documentos comerciais. Cópias autenticadas de documentos comerciais são frequentemente exigidas por instituições financeiras, agências de licenciamento e tribunais por vários motivos.

No entanto, em alguns casos, é obrigatório quando se trata de solicitar crédito empresarial ou de abrir uma conta bancária corporativa. 

Embora cópias simples estejam disponíveis, cópias autenticadas também são emitidas através do Portal de Serviços Empresariais do Departamento de Estado do Novo México , e você precisa fazer sua solicitação à Secretaria de Estado.

As cópias autenticadas são frequentemente acompanhadas de um endosso ou selo que comprova que são cópias verdadeiras e corretas do que o estado tem em arquivo. 

Para solicitar cópias autenticadas de documentos comerciais no Novo México, siga as seguintes etapas:

Acesse o site da Secretaria de Estado do Novo México e navegue até o link "Corporações e Serviços Empresariais".

Você precisará criar uma conta se ainda não tiver uma. Portanto, comece selecionando “Criar uma conta” e inserindo as informações relevantes. 

Depois de criar sua conta, faça login e selecione parcerias ou corporações no menu superior. 

Em seguida, selecione “Solicitações de cópia simples” ou “Solicitações de cópia certificada” no menu suspenso. 

Depois disso, siga o passo a passo para pagar e obter suas cópias autenticadas. 

Você também pode usar as informações abaixo para entrar em contato com o gabinete do Secretário de Estado:

Disponibilidade do nome comercial

É fundamental observar que se o nome não aparecer nos resultados da pesquisa, pode estar disponível; no entanto, não há garantia de que estará disponível no momento do registro.

Somente o SOS do Novo México pode determinar se o nome será aprovado para registro comercial. Portanto, é aconselhável criar ou compilar algumas alternativas caso o nome desejado já esteja em uso.

Os nomes de entidades protegem o nome de sua empresa em nível estadual e, dependendo da estrutura de sua empresa, bem como de sua localização, provavelmente será necessário registrar um nome de entidade legal. Esse é o nome que o estado usa para identificar sua empresa e também o nome que você usa em todos os documentos de constituição.

Depois de registrar um nome para sua empresa, ninguém mais no estado poderá usar esse nome ou registrá-lo junto ao Secretário de Estado.

Também é uma boa ideia pensar em registrar o nome da sua empresa como marca comercial. Em última análise, a marca registrada protege o nome da sua empresa, serviços e produtos em nível nacional. Também evita que outras pessoas do mesmo negócio ou de negócios semelhantes usem o nome da sua empresa como marca registrada.

Para verificar se outra entidade já registrou a marca de sua preferência, pesquise no Escritório de Patentes e Marcas dos Estados Unidos, bem como no site do Departamento de Estado do Novo México.

Se descobrir que o nome está realmente disponível, mas você não está pronto para iniciar o processo de registro comercial, você pode reservar o nome a qualquer momento.

Dependendo da estrutura da sua empresa, você poderá precisar preencher o Formulário de Reserva de Nome de Sociedade de Responsabilidade Limitada ou o Formulário de Reserva de Nome Corporativo . Independentemente do formulário que você preencher, as informações abaixo serão necessárias:

Ao preencher a reserva de nome para LLCs, você precisará pagar uma taxa de registro de US$ 20 e, ao preencher o pedido de reserva de nome para empresas, precisará pagar uma taxa de registro de US$ 25. Os cheques devem ser nominais ao Secretário de Estado do Novo México.

Você pode optar por registrar o pedido de reserva de nome online junto ao Departamento de Registros Comerciais ou de Serviços Online, ou, alternativamente, recebê-lo pelo correio no seguinte endereço:

Disponibilidade de nome de domínio

Depois de escolher o nome ideal para sua empresa, você também deve pensar em um nome de domínio adequado para sua organização.

Os nomes de domínio são essenciais porque estabelecem a presença online da sua empresa, também conhecida como URL ou endereço do site.

Além disso, depois que seu nome de domínio for registrado, nenhuma outra entidade ou indivíduo poderá usá-lo, desde que você continue sendo seu proprietário. Portanto, o registro do nome de domínio é uma forma ideal de proteger a presença online da sua marca.

O seu nome de domínio não precisa necessariamente corresponder ao nome da entidade legal da sua empresa. Caso o nome da pessoa jurídica da sua empresa já tenha sido utilizado como nome de domínio, você deve começar a pensar em alternativas.

No entanto, aqui estão algumas considerações ao decidir sobre um nome de domínio:

Recomenda-se que você utilize um serviço profissional de verificação de domínios como o Namechk.com.

O Namechk.com ajuda a verificar o nome de domínio desejado em diversas plataformas, incluindo mais de 100 redes sociais, como:

Caso o nome de domínio desejado não esteja disponível, o Namechk.com oferece alternativas e, adicionalmente, filtra suas opções de busca.

Pesquisa de nome comercial fictício

Se você planeja conduzir negócios sob qualquer outro nome além do nome legal de sua entidade, a maioria dos estados exige que você registre um DBA, também conhecido como nome “fazendo negócios como”. Um DBA também é conhecido como nome comercial, falso ou fictício, em muitos estados.

No entanto, de acordo com a lei do Novo México, não há requisitos de registro para empresas que desejam usar um nome fictício ou comercial. Portanto, não existe um método que você possa usar para registrar ou registrar um nome comercial junto ao estado.

Além disso, as empresas não são obrigadas nem autorizadas a obter um nome DBA no estado do Novo México.