Posso arquivar artigos de organização online?

Sobre Artigos de Organização

Os estatutos são documentos legais exigidos pelo estado para confirmar o estabelecimento oficial de uma sociedade de responsabilidade limitada. O objetivo dos estatutos é obter algumas informações importantes sobre a estrutura e organização da sua empresa.

Além disso, como acontece com a maioria dos requisitos legais nos Estados Unidos, as informações exigidas tendem a variar de estado para estado, embora existam algumas entradas inabaláveis ​​que veremos a seguir.

Além disso, quando se trata do arquivamento propriamente dito do contrato social, há algumas opções disponíveis a esse respeito. A primeira é ir com o arquivamento pessoal, onde você mesmo cuida de todos os requisitos, enquanto a outra opção envolve ir com uma empresa de enchimento LLC, cujo trabalho é assumir as tarefas tediosas de suas mãos e cuidar de tudo, desde a pesquisa de nomes até arquivamento e até mesmo serviços de agente registrado.

Porém, se você decidir fazer isso sozinho, existem três opções gerais – arquivamento on-line, arquivamento por correio e arquivamento pessoalmente. Damos uma olhada em todos os três abaixo.

Arquivando Artigos de Organização on-line

Arquivar seus artigos de organização online é um processo bastante fácil e direto. Tudo que você precisa é de uma conexão ativa com a Internet e um conhecimento detalhado do processo e dos requisitos.

É importante notar também que embora o arquivamento online esteja disponível e até mesmo incentivado por muitos estados, existem algumas exceções que não oferecem essa opção e, neste caso, será melhor optar pelas outras opções destacadas abaixo. .

Sem dúvida, porém, o primeiro passo em sua jornada LLC é verificar se o seu estado preferido oferece ou não opções de arquivamento on-line. Só depois disso você poderá considerar qual opção escolher ou se optar por uma empresa de arquivamento.

Outros métodos de arquivamento do Contrato Social

Para os poucos estados onde não há opção de depósito online, e mesmo para aqueles que têm essa opção, geralmente existem mais duas opções, que são o depósito presencial e o envio pelo correio.

Esses dois também são bastante simples, embora talvez não tanto quanto o arquivamento online. No caso de arquivamento por correio, tudo o que você precisa fazer é obter os formulários apropriados e enviá-los para o escritório estadual apropriado - que geralmente é o escritório do Secretário de Estado na maioria dos estados (embora possa, em na verdade, seja diferente para os outros.)

Para a opção presencial, as etapas envolvem ir pessoalmente ao escritório apropriado e fazer o arquivamento no local. Tanto as instruções a seguir como as informações exigidas permanecem constantes em todas as opções.

Instruções para arquivar o Contrato Social

Se você optar por arquivar seus artigos de organização por conta própria, certamente não custa nada se familiarizar o máximo possível com as instruções e requisitos.

Quanto às instruções, o objetivo é bastante simples – fornecer informações honestas sobre o seu negócio.

Embora pareça muito fácil de escrever, geralmente é aconselhável que você deixe tudo o mais claro possível.

Isso envolve ser capaz de descrever o propósito de sua LLC, a estrutura de gestão e até mesmo o nome e endereço de seus membros fundadores.

É claro que, dependendo do estado, alguns deles podem nem ser obrigatórios, mas nunca é demais tê-los em mente.

Informações importantes fornecidas no Contrato Social

Abaixo estão algumas das informações mais comumente exigidas ao preencher seus artigos de organização.

• Nome da empresa – O nome da empresa é o primeiro requisito óbvio. Também deve ser único e, como tal, você terá que realizar uma pesquisa de disponibilidade de nome para confirmar se o nome desejado ainda não foi escolhido. Isso é muito fácil de realizar e geralmente está disponível no site oficial e em vários outros lugares online.
• Principal local de negócioss – Sua localização principal de negócios também será indicada em seus artigos sobre organização. Normalmente, para a maioria dos estados, um endereço deve servir. Alguns estados, porém, também exigem o endereço de cada gestor. Além disso, para aqueles cujas LLCs são administradas em suas residências, o endereço residencial pode, de fato, servir como principal local de negócios.
• Duração – A duração indica quanto tempo sua LLC pretende durar. Isso pode ser perpétuo ou de curto prazo. LLCs perpétuas duram para sempre, enquanto LLCs de curto prazo podem durar um período específico de tempo, dependendo da duração da escolha. Vale ressaltar também que muitos estados nem sequer exigem uma duração específica, assumindo automaticamente o status perpétuo.
• Agente registrado: Outra entrada obrigatória são as informações do agente registrado, onde você especifica o nome e o endereço do seu agente registrado designado, cuja função é receber documentos legais importantes em nome de sua LLC. Seu agente registrado pode ser um terceiro indivíduo ou um membro da LLC. Algumas empresas de arquivamento também oferecem serviços de agentes registrados.
• Declaração de propósito: A declaração de propósito de sua LLC às vezes é exigida em seu contrato social. Geralmente é uma frase única e específica que fornece uma visão geral do que você pretende alcançar. Por exemplo, um escritório de advocacia pode descrever a sua declaração de propósito como sendo “a prática da advocacia” e assim por diante.
• Gestão: Finalmente, a maioria dos estados também exige que você especifique sua estrutura de gestão. Esta pode ser uma opção gerenciada por membros, que indica gestão por membro fundador, ou gerenciada por gerentes, que indica gestão por um grupo de gestores.

Depois de arquivar

Depois que os artigos da organização forem arquivados com sucesso, as próximas coisas com que se preocupar são o acordo operacional, EIN, conta comercial, licenças e autorizações.

• Acordo operacional: O acordo operacional é um documento que destaca detalhadamente a estrutura organizacional e o plano da empresa. Às vezes confundido com os artigos da organização, o acordo operacional é bastante diferente em dois aspectos importantes: primeiro, não é obrigatório pelo Estado e, em segundo lugar, é geralmente muito mais detalhado do que os artigos da organização. Ele detalha os detalhes, incluindo informações sobre direitos, responsabilidades e ativos, entre outros.
• EIN:  Para fins fiscais federais, você terá que adquirir um Número de Identificação do Empregador. A inscrição é gratuita e não é tão tediosa. LLCs unipessoais sem funcionários podem ficar bem sem um EIN.
• Conta de negócios: Conseguir uma conta comercial para sua empresa deve ser uma prioridade após preencher seus estatutos. Uma conta empresarial não apenas oferece a necessária separação de suas finanças, mas também ajuda você a se qualificar para certos benefícios, como créditos comerciais, benefícios fiscais e, claro, redução de responsabilidades.
• Licenças e autorizações: A maioria das empresas exige certas licenças e autorizações para operar, mesmo depois que os artigos da organização são arquivados com sucesso. Este deve ser um dos próximos passos após obter seu certificado. As licenças comerciais variam em nível local e estadual com base em leis estaduais específicas.
• Branding: Agora, este é o ponto em que você literalmente começa a trabalhar. Branding envolve criar uma identidade convincente para o seu negócio. Ter uma marca identificável garante mais confiança e mais alcance para o seu negócio. Também ajuda muito quando você chega ao ponto de promoções e anúncios sérios.

Resumo

Os artigos da organização são arquivados on-line, pessoalmente ou enviados pelo correio para o escritório estadual apropriado. As instruções gerais e as informações necessárias permanecem as mesmas em todos os casos. Isso inclui o preenchimento do nome da empresa, local principal de operação, duração, estrutura de gestão, agente registrado e declaração de finalidade.