Pesquisa de entidades comerciais do Alabama (guia passo a passo)

Os serviços online da Secretaria de Estado do Alabama permitem que o público em geral pesquise diversos tipos de entidades, incluindo sociedades de responsabilidade limitada, sociedades em comandita simples, organizações sem fins lucrativos, associações profissionais, etc. Você pode usar vários critérios de pesquisa para obter os resultados desejados e, ao analisá-los, terá a opção de visualizar mais informações sobre a entidade comercial.

Pesquisa de negócios por nome da entidade

Consulte a página de registros de entidades empresariais no site do Secretário de Estado.

As seguintes opções de pesquisa estarão disponíveis:

Depois de navegar até a página específica, você poderá inserir o nome da empresa que está procurando. Para restringir ainda mais os resultados da sua pesquisa, insira as seguintes informações:

Se você tiver essas informações em mãos, é uma boa ideia filtrar sua pesquisa adicionando as informações relevantes.

Clique em “Pesquisar”

Se houver resultados que sejam uma correspondência exata ou parcial, a tabela exibirá as seguintes informações:

Para mais informações sobre a entidade empresarial, basta clicar no número de identificação da entidade. As seguintes informações estarão disponíveis:

Pesquisa de negócios pelo ID da entidade

Volte para a página de registros comerciais do Alabama e selecione “Número da entidade”.

Digite o número da entidade de seis dígitos na barra de pesquisa.

Não há necessidade de refinar sua pesquisa, pois essa opção não está disponível ao pesquisar por ID de entidade.

Clique em “Pesquisar”

Os resultados exibirão uma mensagem que diz “Nenhuma correspondência encontrada”. Alternativamente, se o número de identificação da entidade existir, você será direcionado para a página de informações da empresa, onde poderá visualizar informações detalhadas da empresa.

Pesquisa de negócios por agente/incorporador/diretor

O próximo tipo de pesquisa para uma empresa do Alabama é pesquisar usando os nomes de “Diretor/agente/incorporador”. Basta clicar no link que diz “Diretor/incorporador/agente”.

Digite o nome do agente, executivo ou incorporador que você está procurando. A melhor maneira de restringir sua pesquisa ou obter resultados mais precisos é adicionar o sobrenome primeiro e o nome depois. Além disso, você pode refinar sua pesquisa inserindo o tipo de oficial e local de formação.

Tal como acontece com as opções de pesquisa de nome e ID da entidade, você terá acesso ao nome e ID da entidade, diretor/agente/incorporador e ao cargo que ocupam na empresa.

Ao clicar no nome da entidade, você terá acesso a informações detalhadas como fez nos passos acima com os critérios de pesquisa anteriores.

Pesquisa de negócios por mês/ano/data

A seguir, você pode continuar a busca utilizando o link mês e ano ou a data exata de constituição do negócio.

Nesta etapa, você deverá inserir o mês e o ano de constituição do negócio.

Clique no botão “Pesquisar” ou pressione Enter no teclado.

Se houver resultados correspondentes, você terá acesso ao seguinte:

Basta clicar no nome da entidade para visualizar mais informações comerciais de qualquer empresa da lista.

Pesquisa de negócios por reserva

Outra opção ao pesquisar empresas registradas no Alabama é pesquisar por ID de reserva. Este é o número que você receberá ao solicitar uma reserva de nome.

Insira o número de identificação da reserva na barra de pesquisa e clique em “Pesquisar”.

Se forem encontrados resultados correspondentes, eles serão exibidos na tabela. Caso contrário, você verá uma mensagem que diz “Nenhuma correspondência encontrada”.

Resultados de pesquisa no Alabama

As informações às quais você terá acesso após usar os métodos de pesquisa mencionados acima incluem:

Cópias de documentos e certificados

Depois de realizar uma pesquisa pelo nome do Alabama, você pode obter cópias de documentação comercial específica.

Você precisará obter essas cópias do Secretário de Estado do Alabama – Divisão de Serviços Empresariais.

Você pode entrar em contato com a Divisão de Serviços Empresariais através dos seguintes métodos:

Você pode solicitar uma cópia simples de um documento comercial do Alabama, que é simplesmente uma fotocópia da papelada da empresa. Não há carimbos, selos ou endossos em uma cópia simples.

No entanto, caso você precise de cópias autenticadas de documentos comerciais para fins legais ou para enviá-los a instituições financeiras, poderá solicitá-los ao Secretário de Estado, o que inclui um endosso junto com um certificado ou selo do Alabama SOS informando que é uma cópia verdadeira.

O custo das cópias autenticadas no site da Secretaria de Estado, em https://www.sos.alabama.gov/ , varia de acordo com o número total de páginas que você deseja autenticar. O valor aproximado é de US$ 17.50 para até cinco páginas, e a partir daí, um adicional de US$ 2.50 por página.

Disponibilidade do nome comercial

A realização de uma pesquisa de nome é altamente recomendada por vários motivos. Por um lado, você evitará o incômodo de enviar documentos de constituição apenas para ter o registro de sua empresa recusado porque seu nome preferido é muito semelhante ao de outra empresa registrada no mesmo estado.

Além disso, mesmo que o nome da empresa não apresente resultados correspondentes no banco de dados do estado, ele pode estar registrado como marca em outro estado. Portanto, você também precisará verificar o banco de dados de marcas registradas para garantir que nenhuma outra entidade comercial esteja usando esse nome, seja como nome legal ou marca registrada.

Outra forma de saber se o nome está disponível para registro comercial é observar o status da empresa. Se você encontrar um status que diz “existe”, isso significa que a empresa está em situação regular e atualmente conduzindo negócios. Como alternativa, se você encontrar status que digam:

Então, existe a possibilidade de o nome estar disponível para uso. No entanto, você precisará verificar isso junto ao departamento de registros de entidades comerciais para ter certeza. Além disso, se o nome da empresa estiver disponível, mas você não quiser registrá-lo neste momento, poderá fazer uma solicitação de reserva de nome por meio da Secretaria de Estado , o que o reservará por um período de 90 dias.

Disponibilidade de nome de domínio

Um nome de domínio adequado é tão importante quanto um nome de entidade comercial profissional. Os nomes de domínio devem ser curtos, descomplicados e relevantes para a sua marca. Dessa forma, fica mais fácil para os potenciais clientes lembrarem e pesquisarem o seu site.

Uma das melhores maneiras de procurar nomes de domínio disponíveis é usar um serviço profissional como o namechk.com . Ele ajuda você a filtrar suas opções e também oferece sugestões de nomes de domínio alternativos caso o seu preferido já esteja registrado.

Em termos de custo, os nomes de domínio são relativamente baratos em troca de dar à sua marca uma presença online e alcançar clientes de todo o mundo.

Pesquisa de nome comercial fictício

Se você planeja fazer negócios com outro nome além do nome legal, deverá registrar um nome falso ou nome de DBA. Um DBA é uma abreviatura para o nome “doing business as”. Ele deve ser registrado no escritório estadual para que você possa operar legalmente com esse nome.

Além disso, o nome DBA é separado do seu nome legal e é especialmente útil para empresas individuais e sociedades em geral. Isso ocorre porque as sociedades unipessoais e as sociedades em geral são obrigadas por lei a operar sob seus nomes individuais; registrar um DBA permitirá que essas estruturas comerciais operem com um nome diferente de seu nome pessoal ou individual.

O DBA também é especialmente útil para empresas estabelecidas que desejam operar vários negócios. Se estiver interessado em registrar um DBA, você pode fazê-lo junto ao Departamento de Estado.

No entanto, você deve garantir que o nome do DBA não contenha palavras relacionadas a serviços bancários ou que possam confundir sua organização com uma agência governamental.

Além disso, evite nomes com qualquer designação profissional em DBAs ou palavras que impliquem que sua empresa não está autorizada a exercer atividades por lei.