Gdzie są przechowywane statuty organizacji?
W każdym stanie obowiązują nieco inne zasady dotyczące zakładania własnej firmy, ale istnieją pewne kroki, które obowiązują niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz. Jednym z nich jest złożenie dokumentów założycielskich, zwanych Statutami Organizacyjnymi. Statut organizacji jest wypełniany i składany podczas tworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Te formalne dokumenty prawne ustanawiają spółkę ze stanem i zazwyczaj są składane Sekretarzowi Stanu, chociaż w niektórych stanach za ten proces odpowiedzialna jest inna agencja rządowa. Dokładne kroki dotyczące złożenia Statutu Organizacji LLC będą się różnić w zależności od stanu, ale ich znaczenie jest prawdziwe bez względu na to, gdzie się znajdujesz.
Skocz do
Jaki jest cel Statutu Organizacji?
Kiedy osoba lub grupa osób decyduje się na założenie spółki LLC, jednym z celów jest założenie firmy, która jest prawnie odrębna od jej własnej tożsamości. To oddzielenie zapewnia ochronę przed odpowiedzialnością, procesami sądowymi i innymi zobowiązaniami finansowymi.
Zapewnia separację aktywów
Kiedy spółka LLC jest prawidłowo utworzona, właściciele małych firm nie muszą się martwić, że ich majątek osobisty zostanie wykorzystany na pokrycie wydatków służbowych. Statuty organizacji mają na celu wyraźne oddzielenie firmy od jej właścicieli.
Służy jako pierwszy krok w zakładaniu firmy
W niektórych stanach Statuty Organizacji mają różne nazwy, np. Certyfikat założenia lub Certyfikat organizacji. Niezależnie od terminologii, dokument należy wypełnić i złożyć za pośrednictwem odpowiedniego urzędu stanowego przed oficjalnym utworzeniem LLC. Po złożeniu wniosku możesz podjąć inne ważne kroki, takie jak uzyskanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy i firmowego konta bankowego.
Podaje państwu dokładne informacje
Statuty organizacji mają na celu dostarczenie stanowi dodatkowych informacji o Twojej firmie, takich jak rodzaj firmy, nazwa firmy, lokalizacja i osoba kontaktowa dla firmy, znana również jako zarejestrowany agent.
W przeciwieństwie do umów operacyjnych LLC i umów partnerskich, Statut Organizacji nie zawiera szczegółowych informacji na temat codziennej działalności Twojej firmy ani tego, kto może podejmować decyzje zarządcze. Zamiast tego zapewnia państwu zaktualizowane informacje biznesowe, w tym osobę kontaktową, gdyby państwo zaszło potrzebę skontaktowania się z firmą. Urzędnicy mogą na przykład wysłać zawiadomienia podatkowe lub skontaktować się z agentem w celu doręczenia procesu, co ma miejsce w przypadku pozwu firmy.
Jak złożyć wniosek o Statut Organizacji
Dokładny proces składania wniosku o Statut Organizacji będzie się różnić w zależności od stanu. Niezależnie od tego, gdzie jesteś, należy zastosować te same podstawowe kroki.
1
Nazwij swoją spółkę z o.o
Zanim będziesz mógł złożyć oficjalną dokumentację, musisz wybrać nazwę firmy.
Większość stanów wymaga, aby nazwa zawierała „LLC” lub „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Musi to być także unikalna nazwa w obrębie Twojego stanu, abyś mógł przeprowadzić wyszukiwanie nazwy w katalogu firm stanu i upewnić się, że nazwa, której chcesz używać, nie jest zajęta. Jeśli nie prześlesz Statutu Organizacji z akceptowalną nazwą, może on zostać odrzucony.
2
Odwiedź stronę internetową Sekretarza Stanu
W większości stanów za zakładanie przedsiębiorstw i związaną z tym działalność odpowiada biuro Sekretarza Stanu. Kilka stanów ma inną siedzibę statutową, np. Wydział Korporacji, do obsługi rejestracji przedsiębiorstw.
Możesz odwiedzić witrynę internetową swojego stanu, aby uzyskać dostęp do formularza Statutu Organizacji, który możesz wypełnić i przesłać elektronicznie.
Zwykle pobierana jest opłata za złożenie wniosku, która różni się w zależności od stanu.
Chociaż prawdopodobnie możesz przesłać wniosek pocztą, najszybszą opcją jest złożenie go online.
3
Zbierz swoje informacje
Aby wypełnić formularz należy podać dane dotyczące prowadzonej działalności. Każdy stan może wymagać nieco innych informacji, ale większość będzie zawierać te same podstawy. Upewnij się, że możesz wypełnić takie rzeczy jak:
- Nazwa spółki z o.o: Przed złożeniem Statutu organizacji potrzebujesz dostępnej nazwy wybranej dla swojej firmy. Pamiętaj, aby sprawdzić katalog stanu, aby upewnić się, że wybrana nazwa nie jest już używana.
- adres LLC: Należy podać fizyczny adres pocztowy powiązany z Twoją firmą. Niektóre stany wymagają, aby adres był rzeczywistym adresem, a nie skrytką pocztową, ale wymagania te można sprawdzić na stronie internetowej stanu.
- Zarejestrowany agent: Będziesz musiał wyznaczyć osobę lub profesjonalną usługę, która będzie działać jako zarejestrowany agent. Agent ten jest odpowiedzialny za otrzymywanie dokumentów prawnych dotyczących Twojej firmy, w tym za obsługę zawiadomień o procesach, korespondencję rządową i dokumenty związane z przestrzeganiem przepisów. Możesz działać jako własny zarejestrowany agent, skorzystać z usług innej znanej Ci osoby lub skorzystać z płatnej usługi.
4
Zdefiniuj swój biznes
Oprócz podstawowych informacji, takich jak adres, musisz podać szczegółowe informacje operacyjne i organizacyjne dotyczące swojej firmy. Nie są one tak szczegółowe, jak w umowie operacyjnej, ale przed przesłaniem formularzy należy poznać ogólną strukturę swojej firmy. Upewnij się, że jesteś przygotowany na opisanie następujących kwestii:
- Cel spółki z o.o: Może być wymagany cel zawodowy Twojej firmy. Może to być prosta odpowiedź, np. usługi księgowe, restauracje lub praktyka prawnicza.
- kierownik LLC: Należy określić, czy za firmę odpowiedzialny jest pojedynczy menedżer czy grupa menedżerów.
- Członkowie LLC: Niektóre stany poproszą o informacje na temat początkowych członków spółki LLC, takie jak nazwiska i podstawowe dane kontaktowe. W spółce LLC nie ma maksymalnej liczby członków, więc możesz dołączyć każdego, kto pasuje do opisu.
5
Prześlij swój formularz
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól konieczne będzie formalne przesłanie Statutu organizacji do odpowiedniego działu i zatwierdzenie. Większość stanów umożliwia składanie wniosków online, ale będzie mieć możliwość przesłania dokumentów pocztą lub faksem. Zanim go wyślesz, upewnij się, że podpisałeś dokument i wypełniłeś wszystkie niezbędne pola, aby uniknąć odrzucenia.
6
Odbierz swój Certyfikat Formacji
Jeśli Twój Statut Organizacji zostanie zatwierdzony, powinieneś otrzymać od stanu Świadectwo założenia wraz z kopią dokumentów. Zachowają także oryginalny wniosek w aktach. Proces ten trwa zazwyczaj od jednego do dwóch tygodni, chociaż za przyspieszony proces często można uiścić opłatę.
Zanim wiadomość zostanie do Ciebie wysłana, w niektórych stanach, takich jak Arizona i Nowy Jork, wymagane jest opublikowanie powiadomienia o utworzeniu spółki LLC w lokalnej gazecie. Być może będziesz musiał przedstawić państwu dowód, że dokonano tego. Pamiętaj, aby sprawdzić wytyczne swojego stanu dotyczące dodatkowych wymagań, takich jak to.
Koszt Statutu Organizacji
Każdy stan ustali własną opłatę za złożenie wniosku o statut organizacji, ale większość będzie mieścić się w przedziale od 50 do 200 dolarów w przypadku tradycyjnej spółki LLC. W niektórych przypadkach koszt będzie się różnić w zależności od tego, czy złożysz wniosek online, czy też pocztą.
Statut organizacji należy złożyć tylko raz, aby założyć spółkę LLC jako formalną spółkę z państwem. Chociaż istnieją inne stałe opłaty związane z prowadzeniem spółki LLC, założenie firmy nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Jeżeli w przyszłości konieczna będzie zmiana Statutu Organizacji, może to wymagać nowej opłaty za złożenie wniosku lub osobnej opłaty za zmianę za pośrednictwem stanu.
Kto potrzebuje artykułów organizacyjnych?
Statuty organizacyjne są zazwyczaj wymagane w przypadku LLC. Są podobne do statutu, który musi złożyć korporacja, ale są bardziej specyficzne dla struktury spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wszystkie stany wymagają, aby spółka LLC złożyła ten dokument.
Inne struktury, takie jak spółki osobowe, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki jednoosobowe, będą miały wymagania stanowe, które nie obejmują Statutu Organizacji. Niektóre stany ograniczą również rodzaj działalności, która może utworzyć spółkę LLC. Na przykład Kalifornia nie zezwala księgowym, masażystom ani kręgarzom na tworzenie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, dlatego będą musieli skorzystać z innej struktury biznesowej i złożyć odpowiednie dokumenty.
Co się stanie po złożeniu Statutu Organizacji?
Po ukończeniu Statutu Organizacji i otrzymaniu Certyfikatu założenia, Twoja LLC jest formalnie uznawana za firmę przez państwo. Istnieją jednak jeszcze inne kroki, które mogą być konieczne do podjęcia, aby formalnie prowadzić działalność gospodarczą. Wiele z tych procesów wymaga uznania Twojej firmy za spółkę z oo, dlatego powinny one nastąpić po wypełnieniu Statutu Organizacji.
Uzyskaj numer identyfikacyjny pracodawcy
IRS wymaga, aby wszystkie spółki LLC posiadały numer EIN, czyli numer identyfikacyjny pracodawcy, który służy jako unikalny identyfikator do celów składania zeznań podatkowych. Jest to podobne do numeru ubezpieczenia społecznego dla osób fizycznych, ale dotyczy firm. Możesz także usłyszeć numer EIN nazywany federalnym numerem identyfikacyjnym pracodawcy lub federalnym numerem identyfikacji podatkowej.
Możesz ubiegać się o numer EIN online i otrzymać go natychmiast. Numer ten będzie zazwyczaj wymagany w celu uzyskania pozwolenia na prowadzenie działalności, otwarcia firmowego konta bankowego lub przyjęcia na pokład dowolnego pracownika.
Utwórz umowę operacyjną
Większość stanów nie wymaga od spółek LLC składania umowy operacyjnej, ale zaleca się, aby każda firma ją posiadała. Umowa operacyjna określa, jakie decyzje funkcjonalne i finansowe będzie musiała podjąć Twoja organizacja oraz kto będzie je podejmował. Może również odnosić się do przepisów, zasad i innych przepisów.
Umowy operacyjne mogą być sporządzane przez prawnika lub samodzielnie. W Internecie dostępnych jest również wiele bezpłatnych szablonów, które mogą pomóc w tworzeniu tego dokumentu.
Otwórz konto bankowe firmy
Dzięki formalnemu oznaczeniu LLC możesz otworzyć konto bankowe LLC specjalnie dla swojej firmy. Posiadanie oddzielnego konta pozwala łatwo oddzielić wydatki służbowe od osobistych, co może wyeliminować niepewność i przyspieszyć składanie zeznań podatkowych.
Upewnij się, że masz licencję
Każdy stan będzie miał inne wymagania dotyczące licencji, ale większość będzie wymagała co najmniej jednej licencji, aby móc w pełni prowadzić działalność gospodarczą. Najpopularniejszą wersją tego zezwolenia jest zezwolenie, które pozwala na pobieranie i odprowadzanie podatku obrotowego. Niektóre lokalizacje i branże mogą również wymagać dodatkowych licencji, dlatego ważne jest sprawdzenie przepisów prawa stanowego, hrabstwa i lokalnego, aby upewnić się, że posiadasz odpowiednie licencje do rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej.
Złóż swoje roczne raporty
Aby mieć pewność, że przestrzegasz wszelkich przepisów i wymagań stanowych, spółka LLC musi złożyć raport roczny. Dzięki temu firma ma dobrą opinię i zachowuje ochronę przed ograniczoną odpowiedzialnością oraz inne korzyści.
FAQ
Czy mogę złożyć wniosek o statut organizacji bez prawnika?
Aby złożyć wniosek o Statut Organizacji, nie jest potrzebny prawnik. Formularze można uzyskać online i zazwyczaj wymagają one jedynie podstawowych informacji. Jednak niektóre osoby decydują się na skorzystanie z pomocy prawnika, aby pomóc w poruszaniu się po innych zasadach i przepisach związanych z tworzeniem spółki LLC.
Czy Statut Organizacji to to samo, co licencja na prowadzenie działalności?
Nie, statut organizacji nie stanowi licencji na prowadzenie działalności. Formalizują Twoją spółkę LLC z państwem, co jest warunkiem wstępnym uzyskania niezbędnych zezwoleń i licencji. Jednak proces uzyskiwania tych licencji jest odrębny i następuje po utworzeniu spółki LLC.
Czy Statuty Organizacji są dostępne publicznie?
Stany publikują Statuty Organizacji w formie rejestrów publicznych. Wymagane informacje powinny zasadniczo być informacjami publicznymi, należy jednak pamiętać, aby nie zawierać niczego, co mogłoby mieć charakter poufny lub wrażliwy. Niektóre stany wymagają również opublikowania ogłoszenia w lokalnych gazetach w celu nagłośnienia powstania Twojej LLC.
Czy mogę później zmienić Statut Organizacji?
Większość stanów umożliwia późniejszą zmianę Statutu poprzez złożenie poprawki. Najczęściej używa się tego do zmiany adresu, zarejestrowanego agenta lub innych danych kontaktowych. Niektóre zmiany mogą wymagać złożenia nowego statutu organizacji dla oddzielnej spółki LLC.
Ile kosztuje złożenie Statutu Organizacji?
Opłata za złożenie wniosku o Statut Organizacji różni się w zależności od stanu, ale zwykle waha się od 50 do 200 dolarów. Jeśli zdecydujesz się przyspieszyć proces lub złożyć wniosek pocztą, mogą obowiązywać dodatkowe opłaty. Niektóre stany wymagają również dodatkowych wniosków w celu utworzenia spółki LLC, takich jak jednorazowe podatki lub opłaty rejestracyjne.
Czy korporacja musi składać Statut Organizacji?
Korporacje składają Statuty Spółki, które wymagają innych informacji niż Statuty Organizacji. Obydwa dokumenty są podobne i stanowią pierwszy krok w tworzeniu organizacji, ważne jest jednak, aby wybrać odpowiednie formularze do struktury biznesowej, z której planujesz korzystać.
Czy osoby składające wniosek mogą składać dokumenty założycielskie online?
Większość stanów umożliwia wypełnienie i złożenie statutu online. Możesz zdecydować się na przesłanie ich pocztą, chociaż zwykle trwa to dłużej lub może wiązać się z dodatkową opłatą za przetworzenie. Niektóre stany mogą zezwalać na faksowanie, choć obecnie jest to mniej powszechne. Strona internetowa Sekretarza Stanu dotycząca Twojego stanu powinna zawierać szczegółowe instrukcje i dostępne opcje.
Czy statut organizacji musi być poświadczony notarialnie?
W niektórych stanach konieczne będzie notarialne poświadczenie statutu organizacji przed jego złożeniem. Przepisy obowiązujące w Twoim stanie zostaną podane na stronie internetowej, na której znajdziesz formularz. Jeśli wymagane jest poświadczenie notarialne, po wypełnieniu formularzy możesz znaleźć dowolnego notariusza, który wykona to zadanie.
Czy mój Statut wygaśnie?
Statut Organizacji nie wygasa przez cały okres istnienia Twojej firmy. Dopóki Twoja LLC działa i ma dobrą opinię, nie będziesz musiał ponownie składać wniosku ani dokumentacji. Z czasem może zaistnieć potrzeba ich aktualizacji, dodając nowe dane kontaktowe lub zmieniając imię i nazwisko. Rozwiązanie Twojej LLC spowoduje unieważnienie Statutu Organizacji.
Czy potrzebuję umowy operacyjnej i Statutu Organizacji?
Statut Organizacji to nie to samo, co umowa operacyjna. Są to dokumenty prawne wymagane przez państwo w celu utworzenia spółki LLC, natomiast umowy operacyjne określają strukturę i procesy Twojej firmy. Umowy operacyjne mają charakter wyłącznie informacyjny i mogą się znacznie różnić w zależności od firmy.
Jak długo po złożeniu Statutu Organizacji mogę rozpocząć działalność?
Średni czas realizacji Statutu Organizacji do zatwierdzenia wynosi od jednego do dwóch tygodni, chociaż zazwyczaj można uiścić opłatę, aby przyspieszyć ten proces. Złożenie dokumentów nie oznacza założenia firmy, dlatego przed rozpoczęciem działalności gospodarczej należy poczekać na otrzymanie zaświadczenia o założeniu firmy.
Czy mój Statut może zostać odrzucony?
Stan może odrzucić Statut Organizacji i poprosić o jego ponowne złożenie z wielu powodów. Może się to zdarzyć w przypadku braku informacji lub ich nieczytelności, nazwy nie spełniającej wymagań, pominięcia opłat lub niespełnienia innych wymogów ustawowych. Możesz ponownie przesłać dokumenty, ale może być konieczne ponowne uiszczenie opłaty za złożenie wniosku.
Gdzie mogę znaleźć Statut Organizacji?
Jeśli zgubisz kopię Statutu Organizacji, dział, w którym go złożyłeś, zachowa kopię. Są to rejestry publiczne, dlatego w celu znalezienia dokumentów powinna istnieć możliwość skorzystania z wyszukiwarki podmiotów gospodarczych. Niektóre stany mogą pobierać niewielką opłatę za uzyskanie pełnej kopii dokumentacji.
Powiązane posty
Rozpocznij swoją spółkę z o.o Dziś
Aby rozpocząć, kliknij stan poniżej.
