Jak skonfigurować administratora danych w Nowym Jorku

Znaczenie DBA

Akronim „DBA” oznacza „doing business as” i jest używany w odniesieniu do firmy działającej pod inną nazwą niż jej prawnie zarejestrowana nazwa. W różnych stanach w odniesieniu do tego pojęcia stosowane są różne terminy, np. „fikcyjne imię”, „domniemane imię” lub „nazwa handlowa”, ale wszystkie one sprowadzają się do tego samego pojęcia. 

W Nowym Jorku jest to nazwisko przybrane.

Imię przybrane to imię i nazwisko używane w operacjach biznesowych. To właśnie to, co możesz zobaczyć na oznakowaniach i wizytówkach, po czym będą Cię znać klienci i to, czego będziesz używać w większości dokumentów. Jednak w przypadku przybranego nazwiska prawdziwa nazwa prawna Twojej firmy pozostaje czymś innym i zwykle jest to imię i nazwisko właściciela. 

Jak wybrać nazwę dla administratora bazy danych w Nowym Jorku?

Założenie firmy nie jest małym przedsięwzięciem. Wymaga to dużo ciężkiej pracy. Zanim zaczniesz tworzyć materiały marketingowe lub projektować logo, potrzebujesz nazwy. Jak chcesz nazwać swoją firmę w Nowym Jorku? 

Choć wybór imienia może wydawać się prosty, istnieją pewne zasady, których należy przestrzegać. Oto, co musisz wiedzieć:

Zaplanuj utworzenie pięciu nazw firm. Dlaczego? Teraz dwa imiona mogą być takie same. Musisz sprawdzić dostępność nazwy. Jeśli imię jest już zajęte, będziesz potrzebować innego wyboru. 

Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu listy, rozważ skorzystanie z internetowych generatorów nazw. Aby z nich skorzystać, wystarczy dodać słowa kluczowe dotyczące Twojej firmy, a wyświetli się lista potencjalnych nazw. To dobre narzędzie do inspiracji imieniem. 

Chcesz, aby nazwa Twojej firmy i nazwa domeny były zgodne. Zanim przejdziesz dalej, sprawdź dostępność nazwy domeny. Jeśli nazwa domeny nie jest dostępna, należy zmienić priorytety listy nazw. 

Stan prowadzi bieżącą listę wszystkich zarejestrowanych firm – w tym administratorów baz danych – w aktach. Zanim prześlesz administratora danych z preferowaną nazwą firmy, musisz upewnić się, że nie jest ona już używana. 

W Nowym Jorku nie mogą istnieć dwie firmy o tej samej nazwie. Jak badasz swoje imię? Odwiedź stronę internetową Departamentu Stanu ds. Korporacji i użyj narzędzia wyszukiwania.

Narzędzie wyszukiwania ma całkiem sporo funkcjonalności. Oprócz wyszukiwania nazwy możesz także wyszukiwać według typu podmiotu lub funkcjonalności biznesowej. 

Jeśli wprowadzona nazwa pojawi się w wynikach wyszukiwania, oznacza to, że istnieje już firma używająca tej nazwy. Jeśli tak się stanie, musisz wybrać inne imię z listy. 

Jeśli spróbujesz złożyć wniosek do DBA lub, w tym przypadku, pod przybrane nazwisko, podając zduplikowane nazwisko, Twój wniosek zostanie odrzucony. 

Gdy już będziesz mieć dostępną nazwę, możesz przystąpić do rejestracji nazwy firmy w państwie. 

Jak zarejestrować przybrane nazwisko w Nowym Jorku

W niektórych stanach rejestracja DBA odbywa się na poziomie hrabstwa. Jednak w Nowym Jorku wszystkie przybrane nazwiska są rejestrowane na szczeblu stanowym. 

Rejestracja nazwy firmy u urzędników państwowych jest dość prosta i można jej dokonać online w ciągu kilku minut – pod warunkiem, że masz wszystkie niezbędne informacje gotowe. 

Oto jak zarejestrować przybrane nazwisko w Nowym Jorku:

Aby się zarejestrować, przejdź na stronę internetową Departamentu Stanu. Na stronie znajdziesz m.in Nasz formularz które należy wypełnić i przesłać elektronicznie. 

Przygotuj się na opłatę za złożenie wniosku w wysokości 25 USD. Za każde hrabstwo, w którym Twoja firma będzie prowadzić działalność, pobierana jest dodatkowa opłata w wysokości 25 USD. 

Jak wspomniano powyżej, start-upy muszą wybrać główne hrabstwo, które planują obsługiwać. Za każde wybrane hrabstwo pobierana jest dodatkowa opłata w wysokości 25 USD.

Możesz zapłacić kartą debetową lub kredytową.

Po ukończeniu prześlesz dokument do stanu.

Stan rozpatrzy Twój wniosek w ciągu tygodnia, ale możesz uiścić dodatkową opłatę, aby przyspieszyć proces. Po zatwierdzeniu możesz używać nazwy firmy w celach oficjalnych.

Czy spółka LLC lub korporacja może zarejestrować przybrane nazwisko w Nowym Jorku?

Tak. Każdy podmiot gospodarczy może zarejestrować przybrane nazwisko w państwie. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub korporacja może zdecydować się na rejestrację przybranej nazwy podczas rebrandingu lub może chcieć uproszczonej wersji swojej obecnej nazwy. 

Obowiązują te same zasady. Właściciel małej firmy musi upewnić się, że proponowana nazwa firmy jest dostępna, a następnie zarejestrować ją za pośrednictwem stanowej strony internetowej. Formularze są takie same, podobnie jak opłata za złożenie wniosku. 

Co dalej?

Jeśli zdecydowałeś się rozpocząć działalność gospodarczą i podjąłeś kroki w celu zgłoszenia przybranego nazwiska w Nowym Jorku, jesteś na dobrej drodze do zostania własnym szefem. Oto kolejne kroki do rozważenia:

Czy masz biznesplan? Nawet jeśli prowadzisz małą firmę internetową w garażu, każda firma potrzebuje planu. Biznesplany są uważane za mapę drogową do sukcesu. Opisuje Twoją firmę, identyfikuje konkurentów i docelową grupę odbiorców, szacuje przychody i wydatki oraz zapewnia plan marketingowy. 

W Internecie dostępnych jest wiele bezpłatnych szablonów, z których możesz skorzystać na początek. 

Jeśli planujesz poprosić o finansowanie z banku lub pożyczkodawców, będziesz potrzebować solidnego biznesplanu. 

Niektóre startupy nie mają obowiązku uzyskiwania numeru EIN, czyli numeru identyfikacyjnego pracodawcy. Jego głównym celem jest składanie zeznań podatkowych w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, ale jest ono również potrzebne, jeśli planujesz zatrudniać pracowników, oferować świadczenia takie jak 401(k) lub otwierać firmowe konta bankowe. 

Większość małych firm otrzymuje numer EIN. 

Jeśli chcesz go otrzymać, odwiedzasz witrynę IRS, wypełniasz krótki formularz i natychmiast otrzymujesz dziewięciocyfrowy numer. 

Ta liczba się nie zmieni. To jak numer ubezpieczenia społecznego Twojej firmy. 

Wiele nowojorskich firm potrzebuje zezwoleń i licencji wydawanych przez wiele agencji rządowych. Twoja firma może potrzebować na przykład zezwoleń wydanych zarówno przez stan, jak i hrabstwo. 

Aby uzyskać dodatkową pomoc, państwo ma przydatny zasób które możesz przejrzeć.  

Jeśli masz firmę, ma to wpływ na sposób płacenia podatków. Może to być prosta zmiana obejmująca kilka dodatkowych formularzy lub odpisów, ale może to być zmiana na pełną skalę, która utrudnia samodzielne składanie wniosków. 

Przed sezonem podatkowym zapoznaj się z przepisami podatkowymi stanu Nowy Jork i porozmawiaj z księgowym, aby zobaczyć, jak wygląda proces. 

Dla kogo jest najlepszy DBA? 

Firmy jednoosobowe często używają nazw DBA, aby móc oddzielić swoje imię i nazwisko od nazwy firmy w celu ochrony majątku osobistego. Spółki jawne używają go z tego samego powodu, dzięki czemu wszystkie spółki mogą monitorować transakcje biznesowe. 

Każdy rodzaj prawnego podmiotu gospodarczego może prowadzić działalność w ramach DBA, a wiele z nich robi to, aby zbudować wizerunek marki lub ponieważ prowadzą wiele niszowych firm, które chcą zachować jako odrębne podmioty prawne. Pomysł polega na tym, aby nazwa DBA nie różniła się od nazwy prawnej, która może być nazwą firmy lub imieniem i nazwiskiem. Nazwa firmy to jedna z najważniejszych rzeczy, jakie możesz zrobić.

Dlaczego przedsiębiorcy mieliby zdecydować się na założenie DBA?

Istnieje wiele powodów, dla których warto uzyskać DBA zamiast LLC lub innego podmiotu gospodarczego, zwłaszcza gdy dopiero zaczynasz. Mając to na uwadze, oto niektóre korzyści wynikające z założenia administratora bazy danych: