Jak skonfigurować administratora danych w Massachusetts

Chociaż Massachusetts jest znane ze swojej bogatej historii, drużyn sportowych i wielu zabytków Bostonu, jest również znane jako stan pełen uczelni. Szkoły takie jak Uniwersytet Harvarda i Massachusetts Institute of Technology to jedne z bardziej prestiżowych instytucji. Mając tak wykształconą siłę roboczą, Massachusetts jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia działalności stacjonarnej lub internetowej. W przypadku osób rozpoczynających małą firmę w Massachusetts część tego procesu może obejmować wybór nazwy, pod którą będzie ona działać. Jedną z opcji jest utworzenie firmy jako DBA.

Co to jest administrator danych?

Akronim „DBA” oznacza „prowadzenie działalności jako” i odnosi się do firmy działającej pod inną nazwą niż jej prawnie zarejestrowana nazwa. Inne stany używają różnych terminów w odniesieniu do tej koncepcji, takich jak „fikcyjne imię”, „domniemane imię” lub „nazwa handlowa”, ale wszystkie one sprowadzają się do tego samego pojęcia. 

DBA to nazwa, która będzie używana w operacjach biznesowych. To właśnie to, co możesz zobaczyć na oznakowaniach i wizytówkach, po czym będą Cię znać klienci i to, czego będziesz używać w większości dokumentów. Jednak w przypadku administratora bazy danych prawdziwa nazwa prawna Twojej firmy pozostaje czymś innym, zwykle nazwą prawną właściciela. 

Jak wyszukiwać nazwy DBA w Massachusetts

Zanim zdecydujesz się na nazwę DBA, będziesz chciał mieć pewność, że nikt inny nie używa tej samej nazwy dla swojego DBA. Oto jak przeprowadzić wyszukiwanie według nazwy:

Massachusetts nie pozwala wielu firmom używać tej samej nazwy, dlatego jest to niezwykle istotne. Najlepiej ustalić to na początku, aby uniknąć przywiązania do imienia, którego ostatecznie nie będziesz mógł używać. 

W przeciwieństwie do zarejestrowanych nazw firm, nazwy DBA nie są śledzone na poziomie stanu w Massachusetts. Zamiast tego każde miasto w stanie jest odpowiedzialne za rejestrację DBA.

Większość miast lub powiatów posiada bazę danych, za pomocą której można przeprowadzić takie wyszukiwanie. Na przykład wyszukiwarka Bostonu w tym miejscu. Możesz także skontaktować się z urzędem danego miasta lub hrabstwa, aby zapytać o dostępność fikcyjnej nazwy firmy i powiązane zasady. 

Choć w każdym mieście mogą obowiązywać szczegółowe zasady dotyczące nazw, których można używać, zazwyczaj będą one zgodne z wytycznymi stanowymi. Oznacza to, że nazwa firmy musi być odpowiednia i dokładna i nie może sugerować, że Twoja firma posiada licencję, a tak nie jest. Massachusetts nie zezwala również, aby słowa na certyfikatach nazw firm zawierały sufiksy (takie jak „LLC” lub „Incorporation”), nawet jeśli ma to zastosowanie. 

Będziesz musiał dokonać rejestracji DBA w każdym mieście, w którym działa Twoja firma. 

Jak zarejestrować Massachusetts DBA

W Massachusetts każde miasto jest indywidualnie odpowiedzialne za zarządzanie rejestracją DBA i wszystkimi powiązanymi procesami, w tym kosztami DBA. Nie dokonuje się tego za pośrednictwem Sekretarza Wspólnoty Narodów. Ponieważ będziesz potrzebować administratora danych w każdym mieście, w którym działa Twoja firma, najpierw musisz określić miasta. Następnie możesz postępować zgodnie z instrukcjami i procedurami obowiązującymi w tym mieście. 

W trzech najbardziej zaludnionych miastach stanu są to wymagania: 

Uzyskanie DBA w Bostonie

Aby zarejestrować DBA w Bostonie, musisz:

W Bostonie jest formularz zaświadczenia o działalności gospodarczej to trzeba dokończyć. Ten formularz rejestracyjny zawiera nazwę i adres firmy, a nie skrzynkę pocztową, a także każdą osobę fizyczną lub korporację powiązaną z nową firmą. 

Mieszkańcy Massachusetts pobierają opłatę DBA w wysokości 65 USD, a dla nierezydentów prowadzących działalność gospodarczą w Massachusetts – 100 USD.

Formularz musi zostać poświadczony notarialnie, czego można dokonać w biurze urzędnika, jeśli na spotkanie przyniesiesz dowód tożsamości ze zdjęciem.

Zgłoszenia można dokonać pocztą lub osobiście w biurze Boston City Clerk.

Uzyskanie DBA w Worcester

Jeśli planujesz zdobyć administratora bazy danych w Worcester, wykonaj następujące kroki:

Worcester ma dwa oddzielne formularze w zależności od struktury biznesowej, dla której szukasz administratora bazy danych. Korzystają właściciele jednoosobowi i spółki osobowe jedna forma, podczas gdy spółki z oo i korporacje korzystają inne.

Opłata za to wynosi 50 USD i dodatkowa opłata w wysokości 14 USD (pocztą) lub 12 USD (osobiście) za uwierzytelnioną kopię Twojego DBA. Worcester pobiera również opłatę w wysokości 20 dolarów w przypadku wycofania wniosku. 

Zdobycie DBA w Springfield

Aby zarejestrować administratora danych w Springfield, powinieneś:

Aby ubiegać się o DBA w mieście, firmy muszą posiadać adres pocztowy w Springfield (nie skrzynkę pocztową).

certyfikat biznesowy zostanie pobrana opłata w wysokości 50 USD i opłata w wysokości 40 USD za zaprzestanie korzystania z usługi. Springfield wymaga wypełnienia formularzy czarnym tuszem, w przeciwnym razie zostaną one odrzucone. 

Pełną listę danych kontaktowych miasta można znaleźć w witrynie Katalog miast i miast Massachusetts.

Co jest następne

Niezbędna jest znajomość lokalnych przepisów dotyczących utrzymania DBA, w tym wszelkich odnowień i wymagań, które musisz spełnić. Ogólnie rzecz biorąc, po wydaniu DBA powinieneś być gotowy na kontynuację swojej działalności. Aby administrator danych odniósł sukces, musisz zadbać o prawidłowe prowadzenie swojej branży i przestrzeganie prawa. 

Chociaż DBA nie ma żadnych konsekwencji podatkowych, podatki są prawdopodobnie istotnym czynnikiem dla przedsiębiorców. Jeśli Twoja firma jest odrębną osobą prawną, nawet jeśli tworzysz spółkę LLC opodatkowaną na podstawie podatków, powinna ona zostać uznana przez IRS za taką. Odbywa się to poprzez wydawanie numerów identyfikacyjnych pracodawcy, czyli EIN. Są to dziewięciocyfrowe identyfikatory podatkowe, unikalne dla każdej firmy – tak jak Twój numer ubezpieczenia społecznego jest unikalny dla Ciebie. 

Nie każda firma musi posiadać numer EIN – jeśli nie zatrudniasz pracowników i nie płacisz podatku akcyzowego, zazwyczaj jesteś zwolniony. Jednak każda firma może bezpłatnie uzyskać numer EIN za pośrednictwem urzędu skarbowego, a jego posiadanie może być korzystne. Wielu potencjalnych pożyczkodawców będzie chciało zobaczyć numer EIN przed zaoferowaniem kredytu, a może być konieczne otwarcie firmowego konta bankowego. Numer EIN zapobiegnie także konieczności używania osobistego numeru ubezpieczenia społecznego w formularzach i zapewni większą prywatność. 

Większość firm będzie potrzebować jakiejś licencji, aby prowadzić działalność w Massachusetts. Dokładne wymagania mogą się różnić w zależności od lokalizacji, rodzaju działalności i branży, dlatego niezbędna jest wiedza, które z nich mają zastosowanie do Twojej firmy.

Większość firm w Massachusetts będzie musiała uzyskać stanowy certyfikat rejestracji podatku od sprzedaży i użytkowania, czasami nazywany zezwoleniem sprzedawcy. Każda firma działająca w Massachusetts i zamierzająca sprzedawać lub wynajmować towary lub usługi podlegające podatkowi obrotowemu musi to posiadać przed rozpoczęciem działalności. Możesz ubiegać się o zaświadczenie o rejestracji podatku od sprzedaży i użytkowania w Massachusetts online za pośrednictwem strony internetowej MassTaxConnecti nie ma żadnych opłat. 

Aby móc prowadzić działalność w niektórych zawodach i branżach, wymagane będzie posiadanie licencji. The Licencje i zezwolenia zawodowe witryna internetowa dla Massachusetts opisuje, których firm będzie to dotyczyć, oraz kroki, aby uzyskać odpowiednie. 

Każde miasto i hrabstwo w Massachusetts może również wymagać licencji i zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej. Na przykład miasto Boston wymaga od każdej firmy zajmującej się łatwopalnymi chemikaliami posiadania rocznej licencji wydawanej przez miejską straż pożarną. Zawsze należy skontaktować się z biurem władz lokalnych, aby dowiedzieć się, jakie wymagania mają zastosowanie. 

Każde miasto ma swoje zasady dotyczące wygaśnięcia DBA, dlatego ważne jest, aby sprawdzić to w odpowiednim urzędzie. Jednak większość miast w Massachusetts wymaga odnawiania co cztery lata. Zwykle wiąże się to z ponownym przesłaniem formularza zaświadczenia biznesowego użytego do utworzenia konta DBA i ponownym uiszczeniem opłaty za złożenie wniosku. Obowiązują również wszelkie inne zasady, takie jak konieczność notarialnego poświadczenia dokumentu. 

Jeśli nie odnowisz nazwy swojej firmy w odpowiednim czasie, nazwa stanie się dostępna dla innych firm. 

Dla kogo jest najlepszy DBA? 

Nie wszystkie firmy będą musiały korzystać z administratora bazy danych. Oprócz wymagań specyficznych dla danego stanu, struktura prawna Twojej firmy i osobiste preferencje właścicieli będą istotnymi czynnikami decydującymi o tym, czy jest to konieczne. 

Jeśli chodzi o struktury biznesowe, proces prawny rejestracji Twojej firmy może wskazywać, czy ma zastosowanie administrator danych. Najczęstsze zastosowania DBA to:

Dlaczego miałbyś założyć administratora danych w Massachusetts?

Istnieje wiele powodów, dla których właściciele małych firm i inni przedsiębiorcy decydują się na użycie DBA w nazwie firmy. Najczęstszym jest to, że struktura biznesowa, zwykle jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka jawna, automatycznie rejestruje branżę na nazwisko właściciela. Jeśli te firmy używają innej nazwy w celach marketingowych i public relations, najlepszym sposobem na to jest administrator danych. 

Ale administratora danych można również używać w innych strukturach biznesowych i z innych powodów. Na przykład administrator danych może zezwolić na utrzymanie jednego podmiotu gospodarczego, ale prowadzenie różnych oddziałów firmy pod różnymi nazwami. Może to być również sposób na otwarcie franczyzy jako spółki z oo, jednocześnie reklamując nazwę znanej firmy. Administrator danych pozwala dostosować marketing i budowanie marki do właściwych odbiorców, zachowując przy tym nienaruszoną zarejestrowaną nazwę i strukturę prawną. 

Chociaż utworzenie nowego administratora danych wymaga formalności i niewielkiej opłaty państwowej, często jest to łatwiejsze niż rejestracja nowej firmy jako odrębnej osoby prawnej, co w większości przypadków sprawia, że ​​jest to prosty wybór.