Jak skonfigurować administratora danych na Hawajach
Oszczędzaj czas dzięki LegalZoom
DBA (Doing Business As) umożliwia osobom fizycznym i firmom prowadzenie działalności pod inną nazwą lub poszerzanie obecności marki przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z prawem. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces konfigurowania konta DBA na Hawajach.
Skocz do
Założenie firmy może początkowo wydawać się przytłaczające, ale najważniejsze jest podjęcie małych kroków, aby osiągnąć cel. Pierwszym krokiem w rozpoczęciu działalności gospodarczej jest określenie jej charakteru, co prawdopodobnie zaczyna się od tego, co Cię pasjonuje i w czym jesteś dobry. Gdy już to załatwimy, następnym krokiem będzie wymyślenie skutecznej nazwy firmy i zarejestrowanie jej w DBA. Ten artykuł będzie służyć jako przewodnik po zarejestrowaniu nazwy firmy lub administratora bazy danych na Hawajach, co może być początkiem drogi do osiągnięcia wolności finansowej jako przedsiębiorca.
Co to jest administrator danych?
DBA to akronim od „prowadzącego działalność gospodarczą jako”, czasami nazywaną fikcyjną nazwą, nazwą handlową lub nazwą DBA, w zależności od stanu, w którym dokonujesz zakupu. Jest to nazwa na poziomie stanu, pod którą Twoja firma może prowadzić działalność gospodarczą. Mówiąc prościej, administrator danych to po prostu inna nazwa, której możesz użyć dla swojej nowej firmy.
Właściciele indywidualni mogą wiele zyskać na korzystaniu z DBA, ponieważ zamiast używać własnego nazwiska do prowadzenia swojej firmy, mogą używać DBA do działania pod inną nazwą, co sprawi, że Twoja firma będzie wyglądać bardziej legalnie i godna zaufania w oczach przyszłych konsumentów.
Jeśli myślisz o unikalnej nazwie firmy dla swojego startupu jako jednoosobowej działalności gospodarczej, następnym krokiem będzie złożenie wniosku do DBA, aby upewnić się, że nazwa firmy, o której myślałeś, może być jej prawną nazwą. W przypadku rejestracji spółki LLC, spółki jawnej lub innego rodzaju podmiotu gospodarczego dobrym początkiem będzie nabycie administratora bazy danych.
Jak wyszukiwać nazwy DBA na Hawajach (krok po kroku)
Administratorzy baz danych są czasami określani jako fikcyjne nazwy firm lub nazwiska przybrane, w zależności od stanu, w którym się rejestrujesz. Na Hawajach administratorzy baz danych są zwykle określani jako nazwa handlowa, co oznacza, że będzie to Twoja nazwa handlowa i żadne dwie firmy nie mogą działać pod tą samą nazwą. Oto jak wyszukiwać nazwy firm na Hawajach, aby mieć pewność, że Twoja będzie wyjątkowa:
1
Pomyśl o nazwie firmy
Przed tym krokiem możesz pomyśleć o nazwach firm odpowiednich do charakteru Twojej firmy. Na przykład, jeśli sprzedajesz lody, produkty surfingowe lub prowadzisz jakąkolwiek inną działalność, przed rozpoczęciem wyszukiwania musisz upewnić się, że Twoja nazwa jest związana z Twoją firmą. Zrób listę nazw, ponieważ niektóre z nazw, o których pomyślałeś, mogą być już używane przez inną firmę. Pamiętaj, że istnieją pewne standardy dotyczące nazw i wymagania dotyczące firm na Hawajach, które możesz sprawdzić w tym miejscu.
2
Przejdź do portalu Hawaii Business Express i wyszukaj nazwy firm
Skoro już stworzyłeś listę imion, czas sprawdzić, czy są one do wzięcia, czy już zajęte. Przejdź do witryny Hawaii Business Express, aby wyszukać istniejące firmy za pomocą ich prostych danych narzędzie wyszukiwania. Po otwarciu strony wyszukiwania wprowadź wymyślone nazwy swojej firmy i kliknij Szukaj, aby zobaczyć wyniki.
3
Sprawdź wyniki
Jeśli dla wprowadzonych nazw nie ma idealnie pasujących wyników, oznacza to, że nazwy te można używać i rejestrować bezpłatnie. Pamiętaj, że jedna z zasad dotyczących spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oznacza, że musisz wybrać nazwę i dodać akronim LLC jako przyrostek. Jeśli wybierzesz LLC jako swój podmiot gospodarczy, upewnij się, że umieściłeś LLC na końcu wyszukiwanych nazw.
4
Rozważ zastrzeżenie nazwy
Jeśli nie jesteś gotowy na złożenie wniosku o nazwę handlową, ale chcesz zarezerwować nazwę firmy do wykorzystania w przyszłości, możesz rozważyć zarezerwowanie nazwy, aby mieć pewność, że będziesz mógł z niej korzystać, kiedy tylko będziesz gotowy. Należy pamiętać, że rezerwacje nazwisk na Hawajach obowiązują tylko przez 120 dni, a opłata za zgłoszenie wynosi 10 USD. Możesz pojechać do Hawaii Business Express Portal zarezerwować nazwę, zamiast osobiście odwiedzać biuro urzędnika hrabstwa w celu wykonania tego kroku.
Masz na myśli imię? Najpierw sprawdź dostępność nazwy w tym miejscu.
Koszt skonfigurowania administratora bazy danych
Koszt założenia konta DBA na Hawajach wynosi 50 USD plus 20 USD opłaty przyspieszonej za szybsze przetworzenie certyfikatu imienia. Opłaty te można uiścić gotówką, czekiem lub kartą kredytową. DBA obowiązuje przez pięć lat i tę samą kwotę należy zapłacić, aby odnowić nazwę handlową i móc jej używać przez kolejne pięć lat. Należy pamiętać, że wszystkie opłaty za złożenie wniosku na Hawajach nie podlegają zwrotowi.
Jak zarejestrować DBA na Hawajach
Teraz, gdy znasz znaczenie DBA i dlaczego potrzebujesz DBA dla swojej firmy, oto proste kroki, jak uzyskać DBA dla swojej nowej firmy:
1
Aby dokonać rejestracji online, odwiedź stronę internetową Hawaii Business Express
Rejestracja jako DBA lub nazwa handlowa na Hawajach jest bardzo łatwa. Wystarczy zebrać wszystkie informacje o swojej firmie, aby móc wypełnić formularz online. Aplikacja będzie wymagać podania imienia i nazwiska, adresu, nazwy handlowej, rodzaju podmiotu gospodarczego, charakteru prowadzonej działalności i innych informacji, do których możesz łatwo uzyskać dostęp w domu.
2
Utwórz stronę logowania
Należy założyć konto w portalu biznesowym, co zajmie Państwu jedynie około 5 minut. Posiadanie konta umożliwi Ci zarządzanie i edycję Twojej aplikacji. Możesz także śledzić swoje zgłoszenia w oczekiwaniu na zatwierdzenie przez stan.
W przeciwieństwie do innych stanów, Hawaje mają własną stronę biznesową, co oznacza, że nie musisz konfigurować swojego administratora danych u Sekretarza Stanu.
3
Aby zarejestrować się osobiście lub drogą pocztową należy pobrać formularze
Jeśli nie czujesz się komfortowo, składając wniosek online i wprowadzając informacje w Internecie, możesz pobrać niezbędne formularze. W przypadku nazw handlowych potrzebujesz Formularz T1, który można zanieść do lokalnego biura urzędnika okręgowego lub wysłać pocztą na adres PO Box 40, Honolulu, HI 96810. Jeśli chodzi o płatność, czeki należy wystawić na DEPARTAMENT HANDLU I SPRAW KONSUMENCKICH.
4
Poczekaj, aż Twoja nazwa handlowa zostanie zatwierdzona
Jeśli zarejestrowałeś się online, możesz śledzić zatwierdzenie DBA za pomocą danych logowania, co zajmuje około dwóch tygodni, zanim dotrze pocztą. Dzięki przyspieszonej usłudze możesz oczekiwać, że rejestracja nazwiska i certyfikat dotrą w ciągu pięciu dni roboczych.
Gotowy do zarejestrowania swojego administratora danych? Wypełnij je formularze.
Co jest następne
Po uzyskaniu administratora bazy danych dla swojej firmy prawdopodobnie zastanawiasz się, co dalej. Cóż, w zależności od tego, co już zrobiłeś, aby rozpocząć działalność gospodarczą, możesz podjąć jeszcze kilka kroków, aby jak najszybciej rozpocząć działalność, na przykład:
1
Uzyskaj numer EIN federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy
Uzyskanie numeru EIN umożliwi Ci legalne zatrudnianie pracowników na Hawajach lub w jakimkolwiek innym stanie. Umożliwi Ci to złożenie podatku od działalności gospodarczej dla swojego administratora danych i uniknięcie niepotrzebnych kar. Chroni także administratora danych przed kradzieżą tożsamości i zwiększa wiarygodność Twojej firmy, niezależnie od tego, czy sprzedajesz produkty, czy świadczysz usługi freelancerskie. Oprócz wszystkich korzyści wymienionych powyżej, posiadanie numeru EIN umożliwi Ci także przyznanie kredytu dla Twojej firmy na wypadek, gdybyś pewnego dnia chciał ulepszyć lub rozszerzyć swoją firmę, pożyczając pieniądze od pożyczkodawców.
2
Zdobądź niezbędne licencje biznesowe, aby móc legalnie działać
Chociaż nie musisz rejestrować małej firmy na Hawajach w państwie, nadal musisz ubiegać się o pozwolenia na prowadzenie działalności, zwłaszcza w przypadku zawodów specjalistycznych, takich jak fryzjerzy, księgowi, weterynarze i nie tylko. Możesz odwiedzić stronę internetową Departamentu Handlu i Spraw Konsumenckich, aby dowiedzieć się więcej na temat licencji i zezwoleń potrzebnych do prowadzenia działalności.
Jeśli planujesz uzyskać numer EIN, możesz to zrobić na stronie Strona internetowa IRS.
Dla kogo jest najlepszy DBA?
DBA jest najlepszy dla jednoosobowa działalność gospodarcza która chce działać lub prowadzić działalność gospodarczą pod inną nazwą, niż jej nazwa prawna. W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą administrator danych pozwala im pracować pod przybraną nazwą firmy bez konieczności składania lub otwierania oddzielnej struktury biznesowej LLC.
Należy pamiętać, że administrator danych różni się od spółki z oo lub jakiegokolwiek innego podmiotu gospodarczego. Chociaż Twoja LLC jest formalną strukturą biznesową, DBA to inna nazwa, pod którą Twoja firma może działać. Jednakże spółka LLC jest osobą prawną, która może skorzystać na posiadaniu administratora bazy danych w celu rozwoju działalności i tworzenia oddzielnych podmiotów w ramach rozwijającej się małej firmy. Administrator danych nie ma ochrony przed odpowiedzialnością za Javę, ale nowe firmy mogą z niej skorzystać na wiele sposobów.
Załóżmy na przykład, że masz już małą firmę, która sprzedaje jedną rzecz. W takim przypadku możesz również rozwinąć i utworzyć oddzielny podmiot prawny z administratorem danych, aby rozróżnić te dwie firmy pod względem ochrony prawnej i odpowiedzialności.
Dlaczego przedsiębiorcy mieliby zdecydować się na założenie DBA na Hawajach?
Istnieje wiele powodów, dla których warto uzyskać DBA zamiast LLC lub innego podmiotu gospodarczego, zwłaszcza gdy dopiero zaczynasz. Mając to na uwadze, oto niektóre korzyści z założenia administratora bazy danych na Hawajach:
- Posiadanie DBA pozwala ubiegać się o numer identyfikacyjny pracownika lub ON, co pozwala na zatrudnienie pracowników lub freelancerów.
- Uzyskanie administratora bazy danych to najtańszy sposób na rozpoczęcie legalnej działalności gospodarczej jako osoba fizyczna.
- Administrator danych umożliwi Ci prowadzenie działalności gospodarczej pod innym nazwiskiem niż imię i nazwisko, co umożliwia również utworzenie firmowego konta bankowego i uruchomienie linii kredytowych pod przybranym nazwiskiem, innym niż imię i nazwisko.
- Aby otworzyć firmę, czasami prawo stanowe wymaga posiadania konta administratora danych.
- Istniejące firmy mogą używać DBA do rebrandingu bez konieczności zmiany swojej pierwotnej nazwy, niezależnie od tego, czy jest to spółka zarejestrowana, czy LLC.
- Administrator danych zapewnia ochronę prywatności, ponieważ możesz prowadzić działalność gospodarczą pod inną nazwą.
- Fikcyjna nazwa firmy sprawi, że Twoja firma będzie bardziej legalna i godna zaufania, co jest niezbędne do powiększania bazy klientów.
- Posiadanie osobnej nazwy firmy lub nazwy handlowej jest niezbędne dla właścicieli małych firm, aby rozpocząć markę.
- Pozwala oddzielić majątek osobisty od majątku biznesowego.
FAQ
Jaka jest różnica między nazwą handlową, znakiem towarowym i znakiem usługowym?
Na Hawajach można ubiegać się o nazwę handlową, znak towarowy i znak usługowy. Oznaczają one coś innego, więc łatwo się pomylić. Jednakże nazwa handlowa to sama DBA, znak towarowy jest przeznaczony dla osób, które chcą oznaczyć produkty znakiem towarowym, a znak usługowy służy do oznaczania usługi jako znaku towarowego.
Czy istnieją różnice między nazwą firmy a nazwą handlową?
Tak, nazwa korporacyjna jest używana przez podmiot utworzony jako korporacja. Z drugiej strony nazwa handlowa to nazwa firmy, której dana osoba używa do przeprowadzania transakcji biznesowych. Spółki z oo, korporacje, spółki jawne i właściciele jednoosobowi mogą używać administratora danych do prowadzenia działalności pod pseudonimem lub nazwą, która nie jest oryginalną nazwą firmy.
Czy osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą potrzebują pozwolenia na prowadzenie działalności na Hawajach?
Rejestracja firmy nie jest wymagana w przypadku jednoosobowych właścicieli na Hawajach, co daje im pełną kontrolę i mogą podejmować decyzje według własnego uznania, o ile jest to zgodne z wymogami prawa. Jednak posiadanie administratora danych jest zalecane ze względu na korzyści dla firm. Ponadto, w zależności od charakteru prowadzonej działalności, nadal musisz uzyskać niezbędne pozwolenia.
Czy muszę posiadać firmowe konto bankowe jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą na Hawajach?
Nie, nie potrzebujesz firmowego konta bankowego, aby prowadzić małą firmę na Hawajach. Chociaż posiadanie DBA pozwoli ci otworzyć firmowe konto bankowe, które pozwala na prowadzenie transakcji biznesowych i zarządzanie finansami pod innym nazwiskiem niż twoje imię. Na Hawajach do założenia firmowego konta bankowego potrzebny jest federalny identyfikator podatkowy.
Dowiedz się, jak skonfigurować administratora danych
Aby rozpocząć, kliknij poniżej swój stan.