Hvor arkiveres vedtekter?
Hver stat har litt forskjellige regler når det gjelder å starte din egen virksomhet, men det er noen trinn som gjelder uansett hvor du er. En av dem er innlevering av formasjonspapirer, kjent som organisasjonsartikler. Vedtekter fylles ut og arkiveres ved dannelse av et aksjeselskap.
Disse formelle juridiske dokumentene etablerer selskapet ditt hos staten og er vanligvis arkivert til statssekretæren, selv om noen stater har et annet myndighetsorgan som er ansvarlig for prosessen. De nøyaktige trinnene for å sende inn LLC-organisasjonsvedtekter vil variere fra stat til stat, men deres betydning er sann uansett hvor du befinner deg.
Gå til
Hva er formålet med vedtekter?
Når en person eller gruppe mennesker bestemmer seg for å starte en LLC, er et av målene å etablere en virksomhet som er juridisk atskilt fra deres egen identitet. Denne separasjonen er det som gir beskyttelse mot ansvar, søksmål og andre økonomiske forpliktelser.
Gir eiendelsseparasjon
Når en LLC er riktig dannet, trenger ikke småbedriftseiere å bekymre seg for at deres personlige eiendeler blir brukt til å dekke forretningsutgifter. Vedtekter er ment å tydelig skille virksomheten fra eierne.
Fungerer som et første skritt i etableringen av en bedrift
I noen stater går organisasjonsartikler under forskjellige navn, for eksempel et dannelsesbevis eller organisasjonssertifikat. Uavhengig av terminologien, må dokumentet fylles ut og arkiveres gjennom det aktuelle statskontoret før LLC-dannelsen er offisiell. Når det er arkivert, kan du ta andre viktige skritt, som å få et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer og en forretningsbankkonto.
Gir staten nøyaktig informasjon
Organisasjonsvedtekter er ment å gi tilleggsinformasjon om virksomheten din til staten, som virksomhetstype, firmanavn, beliggenhet og hvem kontaktpunktet er for selskapet, også kjent som en registrert agent.
I motsetning til LLC-driftsavtaler og partnerskapsavtaler, går ikke organisasjonsvedtektene i detalj om den daglige driften til din bedrift eller hvem som kan ta ledelsesbeslutninger. I stedet gir den staten oppdatert virksomhetsinformasjon, inkludert en kontaktperson, dersom staten skulle trenge å kontakte virksomheten. Tjenestemenn kan trenge å sende skattemeldinger, for eksempel, eller kontakte agenten for forkynnelse av prosessen, som gjøres når et selskap er saksøkt.
Hvordan sende inn organisasjonsvedtekter
Den nøyaktige prosessen for innlevering av organisasjonsvedtekter vil variere avhengig av staten din. De samme grunnleggende trinnene bør gjelde uansett hvor du er.
1
Navngi LLC
Før du kan sende inn offisiell dokumentasjon, må du velge et firmanavn.
De fleste stater krever at navnet inkluderer "LLC" eller "Limited Liability Company." Det må også være et unikt navn i staten din, så du kan utføre et navnesøk i statens bedriftskatalog for å sikre at navnet du vil bruke ikke er tatt. Hvis du ikke sender inn vedtektene dine med et akseptabelt navn, kan det bli avvist.
2
Besøk statssekretærens nettsted
I de fleste stater er statssekretærens kontor ansvarlig for virksomhetsdannelse og relaterte aktiviteter. Noen få stater har et annet registrert kontor, som Division of Corporations, for å håndtere virksomhetsregistreringer.
Du kan besøke statens nettsted for å få tilgang til vedtektsskjemaet som du kan fylle ut og sende inn elektronisk.
Det er vanligvis et innleveringsgebyr, som varierer fra stat til stat.
Selv om du sannsynligvis kan sende inn en søknad, er det raskeste alternativet å sende det på nettet.
3
Samle informasjonen din
For å fylle ut skjemaet må du oppgi informasjon om virksomheten din. Hver stat kan kreve litt forskjellige deler av informasjon, men de fleste vil inneholde det samme grunnleggende. Pass på at du kan fylle ut ting som:
- LLC navn: Du trenger et tilgjengelig navn valgt for virksomheten din før du sender inn organisasjonsvedtektene dine. Sørg for å sjekke statens katalog for å sikre at det valgte navnet ikke allerede er i bruk.
- LLC-adresse: Den fysiske postadressen knyttet til virksomheten din skal inkluderes. Noen stater krever at adressen er en faktisk gateadresse og ikke en postboks, men du kan sjekke statens nettsted for disse kravene.
- Registrert agent: Du må utpeke en person eller profesjonell tjeneste for å fungere som en registrert agent. Denne agenten er ansvarlig for å motta juridisk papirarbeid for virksomheten din, inkludert forkynnelse av prosessvarsler, myndighetskorrespondanse og overholdelsesrelaterte dokumenter. Du kan opptre som din egen registrerte agent, bruke en annen person du kjenner, eller bruke en betalt tjeneste.
4
Definer virksomheten din
I tillegg til grunnleggende informasjon som en adresse, må du sende inn operasjonelle og organisatoriske detaljer om virksomheten din. Disse er ikke så dyptgående som de ville vært i en driftsavtale, men du bør kjenne den generelle strukturen til virksomheten din før du sender inn skjemaene. Pass på at du er forberedt på å beskrive følgende:
- LLC formål: Det faglige formålet med virksomheten din kan være nødvendig. Dette kan være et enkelt svar som regnskapstjenester, restauranter eller advokatpraksis.
- LLC-sjef: Du bør angi om en enkelt leder eller gruppe av ledere er ansvarlige for virksomheten.
- LLC medlemmer: Noen stater vil be om informasjon om de første medlemmene av en LLC, som navn og grunnleggende kontaktinformasjon. Det er ingen maksimal mengde medlemmer tillatt i en LLC, så du kan inkludere alle som passer til beskrivelsen.
5
Send inn skjemaet ditt
Når du har fylt ut alle nødvendige felt, må du ha vedtektene dine formelt sendt inn til riktig avdeling og godkjent. De fleste stater lar deg sende inn online, men vil ha muligheten til å sende eller fakse dokumentene. Før du sender det, sørg for at du har signert dokumentet og fylt ut alle nødvendige felter for å unngå avvisning.
6
Motta ditt dannelsesbevis
Hvis organisasjonsvedtektene dine er godkjent, bør du motta et dannelsesbevis fra staten sammen med en kopi av dokumentene dine. De vil også beholde den opprinnelige søknaden. Denne prosessen tar vanligvis en til to uker, men det er ofte et gebyr du kan betale for en fremskyndet prosess.
Før dette kan sendes til deg, krever enkelte stater som Arizona og New York at du publiserer melding om LLCs dannelse i en lokal avis. Du må kanskje fremlegge bevis på at dette ble gjort overfor staten. Sørg for å sjekke statens retningslinjer for tilleggskrav som dette.
Kostnad for organisasjonsvedtekter
Hver stat vil sette sin egen innleveringsavgift for organisasjonsvedtekter, men de fleste vil falle i området $50 til $200 for en tradisjonell LLC. I noen tilfeller vil kostnadene variere avhengig av om du søker på nettet eller via post også.
Vedtekter trenger bare å innleveres én gang for å etablere en LLC som en formell virksomhet med staten. Mens det er andre tilbakevendende avgifter knyttet til driften av en LLC, påløper ingen ytterligere kostnader for dannelsen av virksomheten. Hvis det er nødvendig med en endring av vedtektene i fremtiden, kan dette kreve et nytt innleveringsgebyr eller et eget endringsgebyr gjennom staten.
Hvem trenger organisasjonsvedtekter?
Organisasjonsvedtekter kreves vanligvis for en LLC. De ligner på vedtekter, som et selskap må sende inn, men mer spesifikke for aksjeselskapsstrukturen. Alle stater krever en LLC for å arkivere dette dokumentet.
Andre strukturer, som partnerskap, partnerskap med begrenset ansvar og enkeltpersonforetak, vil ha krav fra staten som ikke inkluderer vedtekter. Noen stater vil også begrense typen virksomhet som kan danne en LLC. California tillater for eksempel ikke regnskapsførere, massasjeterapeuter eller kiropraktorer å danne LLCer, så de må bruke en annen forretningsstruktur og sende inn relevante papirer.
Hva skjer etter at jeg har sendt inn organisasjonsvedtektene mine?
Når du har fullført vedtektene dine og mottar et sertifikat for dannelse, blir din LLC formelt anerkjent som en virksomhet av staten. Det er imidlertid fortsatt andre skritt du må ta for å formelt drive virksomheten din. Mange av disse prosessene krever at virksomheten din blir anerkjent som en LLC, så de bør komme etter at du har fullført vedtektene dine.
Skaff et arbeidsgivernummer
IRS krever at alle LLCer har et EIN, eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, som fungerer som en unik identifikator for skatteinnleveringsformål. Dette ligner på et personnummer for enkeltpersoner, men gjelder for bedrifter. Du kan også høre et EIN kalt et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer eller føderalt skatteidentifikasjonsnummer.
Du kan søke om en EIN online og motta en umiddelbart. Dette nummeret vil vanligvis være nødvendig for å få en forretningslisens, åpne en forretningsbankkonto eller ombord på ansatte.
Lag en driftsavtale
De fleste stater krever ikke at LLCer skal sende inn en driftsavtale, men det anbefales at enhver bedrift har en. En driftsavtale skisserer de funksjonelle og økonomiske beslutningene organisasjonen din må ta og hvem som skal ta dem. Den kan også omhandle forskrifter, regler og andre bestemmelser.
Driftsavtaler kan utarbeides av advokat eller på egen hånd. Det er også mange gratis maler tilgjengelig på nettet som kan hjelpe deg med å lage dette dokumentet.
Åpne en bankkonto
Med en formell LLC-betegnelse kan du åpne en LLC-bankkonto spesifikt for din bedrift. Ved å ha en separat konto kan du enkelt skille forretnings- og personlige utgifter, noe som kan eliminere usikkerhet og øke hastigheten på skatteinnleveringen.
Sørg for at du er lisensiert
Hver stat vil ha forskjellige krav for lisensiering, men de fleste vil kreve minst én lisens for at du skal kunne drive en virksomhet fullt ut. Den vanligste versjonen av dette er en tillatelse som lar deg kreve inn og ettergi omsetningsavgift. Noen steder og bransjer kan også kreve ytterligere lisensiering, så det er viktig å sjekke staten, fylket og lokale lover for å være sikker på at du har de riktige lisensene for å begynne å gjøre forretninger.
Send inn årsrapportene dine
For å sikre at du forblir i samsvar med eventuelle statlige lover og krav, må en LLC sende inn en årlig rapport. Dette sikrer at virksomheten har et godt omdømme og bevarer beskyttelse av begrenset ansvar og andre fordeler.
Spørsmål og svar
Kan jeg søke om vedtekter uten advokat?
Du trenger ikke en advokat for å søke om vedtekter. Skjemaene kan fås på nettet og krever vanligvis bare grunnleggende informasjon. Noen mennesker velger imidlertid å bruke en advokat for å hjelpe deg med å navigere i andre regler og forskrifter som er involvert i å danne en LLC.
Er vedtekter det samme som en forretningslisens?
Nei, organisasjonsvedtekter er ikke en forretningslisens. De formaliserer LLC med staten, noe som er en forutsetning for å få nødvendige tillatelser og lisenser. Imidlertid er prosessen med å skaffe disse lisensene separat og skjer etter at du har dannet din LLC.
Er organisasjonsvedtekter offentlig registrert?
Statene publiserer vedtekter som offentlige registre. Informasjonen som kreves bør generelt være informasjon som er offentlig uansett, men pass på at den ikke inneholder noe som kan være konfidensielt eller sensitivt. Noen stater krever også at du publiserer en kunngjøring i lokale aviser for å offentliggjøre dannelsen av LLC.
Kan jeg endre vedtektene mine senere?
De fleste stater lar deg endre vedtektene dine senere ved å sende inn en endring. Dette vil oftest brukes til å endre ting som adressen din, registrerte agent eller annen kontaktinformasjon. Noen endringer kan kreve at du sender inn nye vedtekter for en separat LLC.
Hvor mye koster det å sende inn organisasjonsvedtekter?
Gebyret for å sende inn en søknad om organisasjonsvedtekter varierer etter stat, men varierer vanligvis fra $50 til $200. Ytterligere gebyrer kan påløpe hvis du velger å fremskynde prosessen eller søke via post. Noen stater krever også flere søknader for å danne en LLC, som engangsskatter eller registreringsavgifter.
Må et selskap sende inn organisasjonsvedtekter?
Selskaper arkiverer vedtekter, som krever annen informasjon enn vedtekter. Begge dokumentene er like og er det første trinnet i å danne en organisasjon, men det er viktig å velge riktige skjemaer for virksomhetsstrukturen du planlegger å bruke.
Kan filer sende inn vedtekter online?
De fleste stater lar deg fullføre og sende inn vedtektene dine online. Du kan velge å sende dem inn, selv om dette vanligvis tar lengre tid eller kan medføre et ekstra gebyr for behandling. Noen stater kan tillate faksing, selv om dette er mindre vanlig nå. Utenriksministerens nettsted for staten din bør gi detaljerte instruksjoner og tilgjengelige alternativer.
Må organisasjonsvedtekter være attestert?
I noen stater må du ha vedtekter attestert før du kan sende dem. Din individuelle delstats lover vil bli stavet ut på nettstedet der du finner skjemaet. Hvis notarisering er nødvendig, kan du finne en hvilken som helst notarius for å utføre oppgaven når du har fylt ut skjemaene.
Vil organisasjonsvedtektene mine utløpe?
Organisasjonsvedtekter utløper ikke for virksomhetens levetid. Så lenge din LLC er operativ og i god anseelse, trenger du ikke å gjøre søknaden eller dokumentasjonen på nytt. Du må kanskje oppdatere dem med ny kontaktinformasjon eller navneendring over tid. Hvis LLC oppløses, vil det oppheve organisasjonsvedtektene.
Trenger jeg en driftsavtale og vedtekter?
Vedtekter er ikke det samme som en driftsavtale. De er juridiske dokumenter som kreves av staten for å danne din LLC, mens driftsavtaler skisserer strukturen og prosessene til virksomheten din. Driftsavtaler er til din egen referanse og kan variere mye for hvert selskap.
Hvor lenge etter innlevering av organisasjonsvedtekter kan jeg begynne å operere?
Gjennomsnittlig behandlingstid for vedtekter for å bli godkjent er én til to uker, men du kan vanligvis betale et gebyr for å fremskynde denne prosessen. Innlevering av dokumenter betyr ikke at virksomheten din er etablert, så du må vente med å motta et stiftelsessertifikat før du engasjerer deg i forretningsaktivitet.
Kan organisasjonsvedtektene mine avvises?
En stat kan avvise organisasjonsartikler og be om at de sendes inn på nytt av en rekke årsaker. Dette kan skje dersom informasjonen mangler eller er uleselig, navnet ikke oppfyller krav, gebyrer utelates, eller andre lovpålagte krav ikke er oppfylt. Du kan sende inn dokumentene på nytt, men må kanskje betale et arkivgebyr på nytt.
Hvor finner jeg organisasjonsvedtektene mine?
Hvis du tar bort kopien av organisasjonsvedtektene dine, vil avdelingen der du arkiverte dem ta vare på en kopi. De er offentlige registre, så du bør være i stand til å bruke et søk på bedriftsenheter for å finne dokumentene. Noen stater kan kreve et lite gebyr for å få en fullstendig kopi av dokumentasjonen.
Start din LLC I dag
Klikk på staten nedenfor for å komme i gang.
