Hvordan sette opp en DBA i South Dakota

Hva er en DBA?

Akronymet "DBA" står for "doing business as" og brukes til å referere til en virksomhet som opererer under et annet navn enn dets lovlig registrerte navn. Ulike stater bruker en rekke begreper for å referere til dette konseptet, som "fiktivt navn", "antatt navn" eller "handelsnavn", men de utgjør alle det samme konseptet. 

En DBA er navnet som skal brukes til driften av virksomheten din. Det er hva du kan se på skilting og visittkort, hva kundene vil kjenne deg ved, og hva du vil bruke på de fleste dokumenter. Men med en DBA på plass, forblir bedriftens sanne juridiske navn noe annet, vanligvis det juridiske navnet til eieren. 

Hvordan søke etter DBA-navn i South Dakota

Prosessen med å registrere en DBA i South Dakota er for det meste for å la andre få vite at navnet ditt er i bruk. Det gir ingen eksklusive rettigheter til navnet, og andre kan bruke det også. På samme måte kan du bruke en DBA som allerede er i bruk. Det anbefales likevel at du bruker et unikt navn for å hjelpe deg med å skille deg ut fra andre virksomheter. 

Følg disse trinnene for å søke etter DBA (Doing Business As)-navn i South Dakota:

1. Besøk South Dakota State Secretary of State's Business Services webside.
2. Klikk på "Søk bedriftsarkivering"-knappen.
3. Velg "Søk etter bedriftsnavn" fra rullegardinmenyen og skriv inn DBA-navnet du ønsker å søke etter.
4. Klikk "Søk" for å se om DBA-navnet allerede er registrert i South Dakota.

Du må også være sikker på at navnet følger South Dakotas generelle navneforskrifter. Dette inkluderer forbud mot navn som er villedende eller vulgære, samt navn som antyder en statlig tilknytning. 

Husk at selv om du kan dele et navn med andre DBAer og bedrifter i andre stater, er DBAen din et merkevareverktøy. Det kan være nyttig å utføre et generelt internettsøk for å se hva kunder kan finne når de ser etter bedriften din, inkludert potensielle nettadresser. 

Hvordan registrere en DBA i South Dakota

Etter at du har valgt et navn du vil bruke som DBA, kan du gå videre med DBA-arkiveringsprosessen i South Dakota. 

Du kan registrere deg for din DBA gjennom et enkelt nettskjema på statssekretærens nettsted. Du må oppgi navn og adresse til eieren av virksomheten din. Hvis virksomheten din er et selskap, LLC, et generelt partnerskap, en forening eller et kooperativ, må du også oppgi forretnings-ID for statssekretæren din som en del av søknaden. 

Innleveringsgebyret på $10 kan betales online med store kredittkort.  

I løpet av ukene etter søknaden din vil du motta et registreringsbevis fra South Dakota utenriksminister. Dette navnebeviset bekrefter at du har registrert en DBA, slik at du kan drive virksomhet under det navnet fremover. 

Hva kommer så

Å være bedriftseier kommer med et stort antall ansvar som du må utføre for å sikre at virksomheten din går jevnt. Dette inkluderer daglig drift så vel som lover og forskrifter som gjør at virksomheten din kan operere i henhold til lovene i South Dakota. Nedenfor er noen av de vanligste tingene du trenger å fullføre, selv om virksomheten din kan ha unike behov som ikke er fanget opp. 

Et Employer Identification Number (EIN) er et unikt nisifret nummer tildelt av Internal Revenue Service (IRS) for å identifisere en forretningsenhet. Som du trenger et personnummer for dine personlige skatter, kan bedrifter trenge et EIN.

Det er flere grunner til at du trenger en EIN. Hvis du starter en ny virksomhet, trenger du et EIN for å åpne en forretningsbankkonto, søke om forretningslisenser og sende inn selvangivelse. Hvis du endrer strukturen til virksomheten din, for eksempel å innlemme eller danne et partnerskap, må du søke om et nytt EIN. I tillegg, hvis du ansetter ansatte, må du ha en EIN for lønnsskatteformål. Hvis du er involvert i visse typer forretningsaktiviteter, for eksempel salg av alkohol eller skytevåpen, kan du også bli pålagt å ha en EIN.

Et EIN er en nødvendig komponent for å drive en virksomhet og overholde skatte- og lovkrav. Det er gratis å få utstedt et EIN online og tar bare noen få minutter.

Å ha en bedriftsbankkonto kan gi flere fordeler for bedriften din.

For det første kan det bidra til å etablere virksomheten din som en juridisk enhet atskilt fra din personlige økonomi. Dette kan være viktig når du har å gjøre med leverandører, leverandører og kunder. Det kan også gjøre journalføring enklere ved å gi et klart skille mellom personlig og forretningsøkonomi, som gir juridisk beskyttelse for dine personlige eiendeler. I tillegg kan denne separasjonen forenkle skatterapportering og gjøre det enklere å beregne forretningsutgifter og inntekter.

Å ha en forretningsbankkonto kan gi bedriften din et mer profesjonelt image og vise at du er forpliktet til suksessen. Når du vokser og ønsker å legge til investorer og utvide fotavtrykket ditt, er en bankkonto en god måte å etablere deg økonomisk på.

South Dakota krever at DBA-er fornyes hvert femte år. Prosessen kan gjøres online gjennom statssekretæren for et gebyr på $10.

Hvem er en DBA best for? 

Ikke alle virksomheter vil ha behov for å bruke en DBA. Sammen med statsspesifikke krav vil den juridiske strukturen til din virksomhet og eiernes personlige preferanser være viktige faktorer for om dette er nødvendig. 

Når det gjelder forretningsstrukturer, kan den juridiske prosessen for registrering av virksomheten din indikere om en DBA er nyttig. De vanligste bruksområdene for en DBA er:

Hvorfor ville gründere velge å opprette en DBA i South Dakota?

Det er flere grunner til at en liten bedriftseier i South Dakota kan velge å starte en DBA.

For det første kan en DBA-registrering hjelpe bedrifter med å etablere en egen identitet fra sine eiere, noe som kan være nyttig for merkevarebygging og markedsføringsformål. Det kan også gi et nivå av personvern for eierne, da de kan drive virksomhet under noe annet enn sitt eget navn.

For det andre kan registrering av en DBA hjelpe bedrifter med å overholde juridiske krav i South Dakota. Staten krever at virksomheter registrerer sin DBA hvis de ønsker å bruke et annet navn enn deres personlige navn. Unnlatelse av å registrere en DBA kan resultere i juridiske straffer, for eksempel bøter eller til og med utestengt fra å gjøre forretninger.

For det tredje kan en DBA-registrering også hjelpe bedrifter med å åpne en forretningsbankkonto og få kreditt eller långivere i South Dakota. Mange finansinstitusjoner krever at virksomheter har en DBA-registrering før de åpner en bedriftskonto, da det gir bevis på at virksomheten er legitim og registrert hos staten.

Kostnad for å få satt opp en DBA

I South Dakota er det noen DBA-kostnader og krav du bør være klar over: