New Mexico Business Entity Search (trinn-for-trinn-veiledning)

Å finne det ideelle navnet er en av de mest utfordrende delene av å starte en ny bedrift. Dette er fordi du må finne riktig balanse og sørge for at bedriftsnavnet ditt inneholder både appell og funksjonalitet, slik at kundene dine kan vite nøyaktig hva bedriften din tilbyr.

En av de beste måtene å finne det ideelle navnet på og sikre at det er tilgjengelig for bedriftsregistrering, er å foreta et søk på bedriftsenheter.

For å fastslå tilgjengeligheten til ditt foretrukne navn, bør du utføre et enhetssøk på nettstedet til New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services.

Følgende trinnvise veiledning viser deg hvordan du utfører søket etter forretningsenheter i New Mexico.

Bedriftssøk etter enhet/DBA-navn

For å starte bedriftssøket, se New Mexico Business Services Portal.

Skriv inn navnet på virksomheten du ser opp i søkefeltet ved siden av «Entity/DBA name».

Du kan deretter velge å avgrense søket ved å velge ett av alternativene over «Entitetsnavn»-søkefeltet:

Deretter klikker du på boksen som sier «Jeg er ikke en robot» og klikker deretter på «Søk».

«Jeg er ikke en robot»-boksen vises bare når du ikke har en nettkonto eller du ikke er logget på under søket.

Hvis du vil unngå å se «Jeg er ikke en robot»-varselet, bare opprette en konto og logge på.

Alle samsvarende oppføringer vil bli vist på denne siden. Informasjonen du har tilgjengelig inkluderer:

Du vil også legge merke til at resultatene for selskaper og LLCer (selskaper med begrenset ansvar) vises separat fra resultatene for partnerskap og LLPer (selskaper med begrenset ansvar).

Hvis du ønsker å se mer informasjon om en spesifikk enhet, klikker du bare på navnet på selskapet, og det vil ta deg til bedriftssammendragssiden.

Her vil du ha tilgang til ulike deler av informasjon, inkludert enhetens detaljer, eksistensperiode, kontaktinformasjon, registrerte agentdetaljer, etc.

Enhetssøk etter bedrifts-ID-nummer

Mens du er på samme side, kan du velge å søke ved å bruke enhetens bedrifts-ID-nummer.

Velg den hvite sirkelen ved siden av «Bedrifts-ID #».

Skriv inn det syvsifrede bedrifts-ID-nummeret i søkefeltet der det står «Business ID #».

Deretter merker du av i boksen som sier «Jeg er ikke en robot» og klikker på «Søk».

I dette tilfellet skal det bare være én samsvarende oppføring hvis du har oppgitt riktig bedrifts-ID-nummer.

Du vil ha tilgang til all den samme informasjonen som du gjorde da du gjorde bedriftssøket etter enhetsnavn.

Du kan også klikke på "enhetsnavnet" for å få tilgang til ytterligere detaljer om selskapet.

Ytterligere søkealternativer

New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services Portal lar deg også søke etter enheter via offiser, direktør eller registrert agents detaljer.

Du vil ha tilgang til all informasjonen du gjorde da du gjorde enhetssøket etter navn og bedrifts-ID-nummer.

New Mexico søkeresultater

Uavhengig av søketype eller søkekriterier du bruker, vil du ha tilgang til følgende informasjon:

Det er også en fane nederst på virksomhetssammendragssiden som sier Entitetsnavnhistorikk” og lar deg se enhetenes:

Kopi av dokumenter og attester

Når du har utført søk på bedriftsnavn i New Mexico, kan det være lurt å be om kopier av forretningsdokumenter. Sertifiserte kopier av forretningsdokumenter kreves ofte av finansinstitusjoner, lisensbyråer og domstoler av en rekke årsaker.

I noen tilfeller er det imidlertid obligatorisk når det gjelder å søke om bedriftskreditt eller åpne en bedriftsbankkonto. 

Mens vanlige kopier er tilgjengelige, utstedes også sertifiserte kopier gjennom New Mexico Department of State's Business Services Portal, og du må sende forespørselen din til statssekretæren.

Sertifiserte kopier er ofte ledsaget av en påtegning eller segl som beviser at de er sanne og korrekte kopier av det staten har på fil. 

For å be om sertifiserte kopier av forretningsdokumenter i New Mexico, bruk følgende trinn:

Gå til New Mexicos utenriksministers nettsted og naviger til Selskaper og forretningstjenester lenke. 

Du må opprette en konto hvis du ikke allerede har en. Så start med å velge "Opprett en konto" og skriv inn relevant informasjon. 

Når du har opprettet kontoen din, logg inn og velg enten partnerskap eller selskaper fra toppmenyen. 

Velg deretter "Vanlige kopiforespørsler" eller "Certified copy requests" fra rullegardinmenyen. 

Deretter følger du trinn-for-trinn-instruksjonene for å betale og få bekreftede kopier. 

Du kan også bruke informasjonen nedenfor for å kontakte statssekretærens kontor:

Bedriftsnavn tilgjengelig

Det er viktig å merke seg at hvis navnet ikke vises i søkeresultatene, kan det være tilgjengelig; Det er imidlertid ingen garanti for at den vil være tilgjengelig ved registrering.

Bare New Mexico SOS kan avgjøre om navnet vil bli godkjent for bedriftsregistrering. Derfor er det tilrådelig å opprette eller kompilere noen få alternativer i tilfelle at ønsket navn allerede er i bruk.

Enhetsnavn beskytter bedriftsnavnet ditt på delstatsnivå, og avhengig av virksomhetens struktur og beliggenhet, er du mest sannsynlig pålagt å registrere et juridisk enhetsnavn. Dette er navnet som staten bruker for å identifisere virksomheten din og også navnet du bruker på alle formasjonsdokumenter.

Når du har registrert et navn for virksomheten din, kan ingen andre i staten bruke det navnet eller registrere det navnet hos utenriksministeren.

Det er også en god idé å tenke på å registrere firmanavnet som et varemerke. Varemerket beskytter til syvende og sist navnet på virksomheten din, tjenester og varer på nasjonalt nivå. Det forhindrer også andre i samme eller lignende virksomhet fra å bruke navnet på virksomheten din som et varemerke.

For å sjekke om en annen enhet allerede har varemerket ditt foretrukne navn, søk på USAs Patent and Trademark Office samt New Mexico Department of State sin nettside.

Hvis det viser seg at navnet faktisk er tilgjengelig, men du ikke er klar til å starte bedriftsregistreringsprosessen, kan du alltid reservere navnet.

Avhengig av forretningsstrukturen din, må du kanskje fullføre Søknad om reservasjon av et firma med begrenset ansvar eller Søknad om reservasjon av bedriftsnavn. Uavhengig av hvilket skjema du fyller ut, vil de kreve informasjonen nedenfor:

Når du fullfører navnereservasjonen for LLCer, må du betale et arkivgebyr på $20, og når du fyller ut navnereservasjonssøknaden for selskaper, må du betale et arkivgebyr på $25. Sjekkene må betales til New Mexicos utenriksminister.

Du kan velge å sende inn en navnereservasjonssøknad på nett med Business Filings eller online services Department eller alternativt få den sendt til følgende adresse:

Domenenavn tilgjengelig

Når du har valgt det ideelle navnet for virksomheten din, bør du også vurdere å tenke på et passende domenenavn for organisasjonen din.

Domenenavn er essensielle fordi de etablerer virksomhetens tilstedeværelse på nettet, også kjent som URL-en eller nettadressen din.

I tillegg, når domenenavnet ditt er registrert, kan ingen annen enhet eller enkeltperson bruke det så lenge du fortsetter å eie det. Derfor er registrering av domenenavn en ideell måte å beskytte merkevarens tilstedeværelse på nett.

Domenenavnet ditt trenger ikke nødvendigvis samsvare med bedriftens juridiske enhetsnavn. I tilfelle at den juridiske enhetsnavnet til virksomheten din allerede er tatt som et domenenavn, bør du begynne å tenke på alternativer.

Her er imidlertid noen få hensyn når du bestemmer deg for et domenenavn:

Det anbefales at du bruker en profesjonell domenekontrolltjeneste som Namechk.com.

Namechk.com hjelper deg med å sjekke ønsket domenenavn mot en rekke plattformer, inkludert mer enn 100 sosiale medienettverk som:

Hvis ditt foretrukne domenenavn ikke er tilgjengelig, Namechk.com tilbyr alternativer og filtrerer i tillegg søkealternativene dine.

Fiktivt firmanavnsøk

Hvis du planlegger å drive virksomhet under et annet navn bortsett fra enhetens juridiske navn, krever de fleste stater at du registrerer en DBA, også kjent som et "doing business as"-navn. En DBA blir også referert til som et handelsnavn, antatt eller fiktivt navn, i mange stater.

I henhold til loven i New Mexico er det imidlertid ingen registreringskrav for bedrifter som ønsker å bruke et fiktivt navn eller handelsnavn. Derfor er det ingen metode du kan bruke til å registrere eller registrere et handelsnavn hos staten.

I tillegg er bedrifter ikke påkrevd, og de har heller ikke lov til å få et DBA-navn i delstaten New Mexico.