Kentucky Business Entity Search (trinn-for-trinn-veiledning)

Hvis du tenker på å starte en bedrift i delstaten Kentucky, så er det første du må gjøre foreta et søk etter en forretningsenhet. Utenriksministerens nettsted lar publikum søke etter Kentucky-bedrifter etter navn, organisasjonsnummer osv.

Det er også et praktisk navnetilgjengelighetssøk for når du er klar til å sjekke tilgjengeligheten til ønsket bedriftsnavn.

Den følgende trinnvise guiden viser deg hvordan du utfører et søk i Kentucky-forretningsenheter.

Kentucky SOS-nettstedet lar deg søke etter registrerte virksomheter via følgende søketyper eller søkekriterier:

Bedriftssøk etter enhetsnavn

Referere til Kentucky SOS Business Entity Search-side for å begynne å slå opp ønsket virksomhet.

Skriv inn navnet på bedriften du søker etter, og klikk på «Søk bedriftsnavn».

Hvis det er samsvarende resultater, vil det vises under «Søkeresultater», og antall samsvarende resultater, enten eksakte treff eller delvise treff, vises i parentes.

Informasjonen som er synlig på denne skjermen inkluderer:

For å få tilgang til flere forretningsdetaljer, klikk ganske enkelt på navnet på selskapet. Du vil da ha tilgang til generelle forretningsdetaljer, gjeldende offiserinformasjon, dokumenter arkivert med SOS, antatte navn og aktivitetshistorikk.

I tillegg finner du noen faner som sier:

Bedriftssøk etter nåværende offiser

Den neste metoden for å søke etter en bedrift i Kentucky er å bruke den nåværende offiserens navn hvis du har tilgang til det.

På venstre side av den samme søkesiden velger du «Gjeldende offisersøk».

Skriv deretter inn etternavnet og fornavnet til offiseren. Du kan også skrive inn mellomnavnet hvis du har det.

Før du klikker på "Søk"-knappen, vil du ha muligheten til å merke av eller fjerne merket i boksen som sier "Begrens søk til bare aktive organisasjoner."

Hvis samsvarende resultater blir funnet, vil tabellen vise navnet på:

Som med bedriftssøk etter navn, vil du kunne se den samme detaljerte informasjonen om enhver enhet ved å klikke på navnet til personen som dukker opp.

Ytterligere søkekriterier

De andre søketypene inkluderer:

Disse andre søkealternativene fungerer nøyaktig på samme måte som "Gjeldende offisersøk."

I tillegg, etter å ha skrevet inn de relevante navnene på offiserene eller registrerte agenter, kan du klikke på de blå lenkene eller navnene og få tilgang til den samme informasjonen du gjorde da du utførte bedriftssøket etter navn.

Søk etter tilgjengelighet for navn i Kentucky

Søket etter navn tilgjengelighet som tilbys av Department of State er et hendig verktøy som lar potensielle bedriftseiere finne ut om et navn for øyeblikket er i bruk eller fortsatt tilgjengelig for bedriftsregistrering.

Skriv inn organisasjonsnummeret eller navnet i søkefeltet. Klikk deretter "Søk bedriftsnavn" eller trykk Enter på tastaturet.

Det kreves minimum 4 tegn, og maksimalt 1,500 resultater vil bli returnert i tilfelle det er samsvarende resultater.

Hvis det bestemte navnet er registrert hos staten eller det er lignende treff i systemet, vil du se en melding som sier det.

Den vil også si: "Navnene som er oppført nedenfor er ikke tilgjengelige."

Dette vil til slutt gi deg en idé om hvor mange selskaper som er registrert under lignende navn som ønsket navn.

Bruk søket etter navnetilgjengelighet for å vekke kreativiteten din og komme opp med unike navn som kan skilles fra bedriften din.

Kentucky søkeresultater

Informasjonen du finner etter å ha klikket på de relevante firmanavnene inkluderer:

Du kan også få tilgang til alle dokumenter som er arkivert til SOS-kontoret, inkludert årsrapporter, navnereservasjoner osv.

Aktivitetshistorikkdelen viser innleveringsdatoen og ikrafttredelsesdatoen for alle dokumenter som er arkivert til staten. 

Du kan også velge å:

Kopi av dokumenter og attester

Etter å ha utført søket etter virksomheten i Kentucky, kan det være lurt å be om kopier av forretningsdokumenter. Kopier av dokumenter som er registrert hos staten kan bes om fra Kentucky utenriksministers Business Records Division, også kjent som forretningstjenester eller forretningsarkivavdeling.

Kopier koster $5 per side opptil fem sider og ytterligere $0.50 per side deretter. I tilfelle du ønsker å få bekreftet en kopi, kan statssekretæren gjøre det.

Sertifiseringen inneholder sekretærens signatur samt statens segl, som er vedlagt kopien av dokumentet.

Til syvende og sist er dette avgjørende bevis på at det originale dokumentet er på fil hos statens kontor. Sertifiserte kopier vil koste deg $10 for opptil fem sider og ytterligere $0.50 per side deretter.

For å få kopier av forretningsdokumenter, må du fullføre Skjema for bedriftsforespørsel om dokumenter og send den deretter via e-post til:

Du kan også kontakte statssekretærens kontor for å få en kopi av dette skjemaet. Antallet som skal nås er (502) 564-3490eller kontakt dem via e-post.

Du kan også velge å be om et eksistensbevis som bekrefter at et aksjeselskap eller et nasjonalt selskap faktisk eksisterer. Det samme gjelder autorisasjonsbevis når det gjelder avgjørende bevis for at et utenlandsk aksjeselskap eller utenlandsk selskap er autorisert til å handle i staten Kentucky.

For å kjøpe et sertifikat for eksistens eller autoritet, må du betale et gebyr på $10, og kopier av sertifikatene kan bes om enten på nett eller via mail.

Bedriftsnavn tilgjengelig

Søkealternativet for navntilgjengelighet på statssekretærens nettsted er ment å tillate publikum å søke etter tilgjengeligheten av virksomhetsnavn i staten. Det gjør dette ved å sammenligne navn med postene som for øyeblikket er registrert hos statens kontor.

Enhetsnavn er imidlertid tilgjengelige etter førstemann-til-mølla-prinsippet. Derfor er søket om tilgjengelighet for navn ingen garanti for at navnet vil være tilgjengelig på tidspunktet for innlevering til kontoret.

Derfor anbefales det å sjekke navn tilgjengelig ved å kontakte kontoret på følgende nummer (502) 564-3490 eller ved å skrive til kontoret. Svar vil bli sendt ut på samme måte som forespørselen.

Henvendelsen er gratis. Foreløpige avgjørelser er kun informative og ikke en endelig bestemmelse av navntilgjengelighet.

Den endelige avgjørelsen gjøres ved å sende inn et dokument, som vedtekter, innlevering av antatt navn eller vedtekter, etc. Til syvende og sist er det statssekretæren som er ansvarlig for å ta den endelige avgjørelsen angående navntilgjengelighet.

I henhold til statssekretærens kontor er hovedregelen at ingen foretaksnavn vil bli akseptert for innlevering av kontoret med mindre navnet er tilgjengelig i skrivende stund. Navnet bør også skilles fra statssekretærens opptegnelser fra enhver annen registrert virksomhet.

For mer informasjon om retningslinjene for navn i Kentucky, se standarder for tilgjengelige navn.

I tilfelle at ønsket navn faktisk er tilgjengelig for bedriftsregistrering, men du ikke er klar til å danne virksomheten ennå, står du fritt til å sende inn en søknad om en Reservasjon eller fornyelse av reservert navneskjema.

Forespørsel om navnereservasjon må gjøres skriftlig, og skjemaet må inneholde følgende informasjon:

Send den sammen med en sjekk på $15 til Kentucky State Treasurer på følgende adresse:

Domenenavn tilgjengelig

Etter å ha bestemt deg for det ideelle navnet for virksomheten din, er det på tide å tenke på et domenenavn også. Mens de fleste har en tendens til å overse domenenavn, er realiteten at det er like viktig som navnet på virksomheten din.

Dette er fordi det til syvende og sist setter plattformen for din online tilstedeværelse og virksomhetens merkevare. Det fortjener derfor en nøye vurdering.

Imidlertid er det bokstavelig talt milliarder av nettsteder der ute, og det er lettere sagt enn gjort å finne det ideelle domenenavnet. Derfor må du være kreativ hvis ønsket domenenavn allerede er i bruk.

Når du bestemmer deg for et domenenavn for virksomheten din, må du huske på følgende nyttige tips:

Den gode nyheten er at det er en profesjonell tjeneste for domenenavnsjekking kalt namechk.com. Denne nettsiden hjelper til med å filtrere domenenavn og gir forslag og alternativer i tilfelle ditt foretrukne navn allerede er tatt.

Fiktivt firmanavnsøk

Hvis du vurderer å drive virksomhet under et annet navn enn bedriftens juridiske navn, kan et «doing business as»-navn være nyttig. Et "doing business as"-navn kalles også et DBA, antatt navn, fiktivt navn eller handelsnavn i staten Kentucky.

Anta at du er innstilt på å registrere et antatt navn i staten. I så fall kan du starte registreringsprosessen ved å sende inn en Søknad om sertifikat for antatt navn enten personlig eller via post til statssekretærens kontor.

Start med å laste ned og skrive ut det aktuelle Form og spesifisere det antatte navnet du vil bruke.

Du er også pålagt å oppgi selskapets fulle juridiske navn og type formell forretningsenhet.

I tillegg må du spesifisere datoen du vil at det fiktive navnet skal tre i kraft og bekrefte fylket og staten du danner virksomheten.

Deretter oppgir du bedriftens postadresse og betaler et innleveringsgebyr på $20.

Ocuco utfylt skjema skal sendes på post til:

Alternativt kan du sende inn skjemaet personlig. Åpningstidene er mellom 8 og 4. Så du kan sende inn skjemaet til adressen nedenfor:

For spørsmål eller henvendelser, se sos.ky.gov eller ring 502-564-3490.