Kan en registrert agent åpne en bankkonto?

Hvem er registrerte agenter?

En registrert agent er en person (eller et selskap, i noen tilfeller) som du utpeker til staten for å utføre oppgaven med å motta viktige juridiske dokumenter og post på dine vegne.

Du kan tenke på registrerte agenter som det første kontaktpunktet mellom deg selv, din bedrift og staten. En registrert agent kan enten være medlem av firmaet ditt, eller et firma som tilfeldigvis leverer registrerte agenttjenester.

Så hvorfor er det nødvendig med registrerte agenter? Registrerte agenter er nødvendige fordi de gir et sårt tiltrengt kontaktpunkt for kommunikasjon og utveksling av informasjon mellom ditt aksjeselskap og staten.

Uten en registrert agent til å formidle interaksjoner, vil ikke kommunikasjonslinjen mellom de to partene være så direkte og grei som den er. Dette kan føre til at informasjon går tapt eller ikke flyter så fritt som den burde.

Med tilstedeværelsen av en registrert agent er det imidlertid mindre rom for feil, tilsyn, og definitivt ikke rom for unnskyldninger når et selskap ikke overholder spesifiserte regler eller ikke følger fastsatte instruksjoner.

Så gir dette privilegiet en registrert agent rett til å kunne åpne forretningskontoer på vegne av en LLC? Vi ser nærmere på dette nedenfor.

Kan en registrert agent åpne en bankkonto?

Som vi har sett ovenfor, er hovedfunksjonen til en registrert agent å tjene som et kontaktpunkt for virksomheten din med staten. Nå gjelder denne funksjonen banker og bankbyråer? Vel nei. Ikke direkte.

Betyr dette at en registrert agent ikke kan samhandle med en bank på dine vegne? Igjen, nei. En registrert agent kan etter hvert være et bindeledd mellom din bedrift og din potensielle bank. Før dette kan skje, må imidlertid noen kriterier oppfylles.

Det aller første trinnet er å ha de nødvendige dokumentene for å åpne en bankkonto klare. Det er først når du oppfyller vilkårene for en vanlig bedriftskontoåpning, at du deretter kan starte prosessen med å autorisere din registrerte agent til å fylle stillingen din i banken.

Hvordan åpne en bankkonto hos en registrert agent

Etter å ha fått alle krav klare, er det åpenbare neste trinnet å møte opp i banken og få kontoen i gang. Men siden du ikke kan gjøre det, må en registrert agent gjøre det.

Hvordan får du en registrert agent til å godkjenne en bankkontoåpning på dine vegne? Det er her følgende trinn spiller inn:

• Enstemmig skriftlig samtykke – Det første du må gjøre er å gi et enstemmig skriftlig samtykke som gir din registrerte agent fullmakt til å opptre på dine vegne overfor banken. Agenten bør få kopier av denne resolusjonen. Vedtaket må også være enstemmig i tilfeller der LLC drives av en gruppe ledere. I tilfeller der det er en enkelt medlemsansvarlig, bør en autorisasjonsvedtak fra dette medlemmet gjøre.
• Arm med nødvendige dokumenter – Sammen med autorisasjonsvedtaket bør din registrerte agent også være bevæpnet med de nødvendige dokumentene, som, som nevnt ovenfor, inkluderer organisasjonsvedtekter, driftsavtale og arbeidsgiveravgiftsnummer.
• Ring med banken for andre krav – Til slutt, takket være det faktum at det også er andre krav som varierer avhengig av banken, spesielt når det gjelder tredjeparts autoriserte aktiviteter, er det sterkt tilrådelig at du sjekker inn og bekrefter med din potensielle bank før du tar den endelige bevege seg.

Hva er kravene for å åpne en forretningsbankkonto?

For en vanlig forretningsbankkonto må følgende informasjon og dokumenter oppgis

• Organisasjonsartikler – Et av de aller første kravene er LLCs organisasjonsvedtekter. Dette er dokumentet som er innlevert til statssekretæren for den offisielle etableringen av din LLC.
• Føderal EIN – Ditt føderale arbeidsgiveridentifikasjonsnummer er nødvendig for skatteformål. Dette er et av de viktigste trinnene du ville ha tatt umiddelbart etter etableringen av LLC. Hvis du ikke allerede har gjort det, er det enkelt å søke og få en på IRS-nettstedet.
• Driftsavtale – En LLC-driftsavtale er et detaljert dokument som fremhever strukturen, organisasjonen og den generelle driftsmåten til en LLC. Igjen er dette et av dokumentene du får umiddelbart etter etablering av aksjeselskap.
• Velg kontotype – Neste krav for å åpne en bedriftsbankkonto er å velge den eksakte typen bedriftskonto du trenger. Avhengig av banken kan dette være litt overveldende ettersom det vanligvis er en rekke alternativer å velge mellom. Du kan konsultere en finansiell rådgiver før du tar en endelig beslutning.
• andre – Også avhengig av bestemte banker, kan det være andre nødvendige dokumenter. Derfor er det vanligvis lurt å ringe banken først og få all viktig informasjon.

Hvorfor du bør ha en bedriftskonto

Trinnene ovenfor kan virke som et problem for noen, men vi kan forsikre deg om at det er et problem som absolutt er verdt det. I tilfelle du er en skeptiker som trenger konvertering, eller bare forsikring, nedenfor er noen av de viktigste grunnene til at du bør ha en forretningsbankkonto.

• Separasjon av økonomi og ansvar – Å åpne en separat forretningsbankkonto sikrer at det er en sårt tiltrengt grad av separasjon mellom din personlige konto og din bedriftsbankkonto. Fordelene med dette i seg selv er mange, med den viktigste beskyttelsen den gir deg mot visse forpliktelser.
• Troverdighet – Å ha en egen forretningsbankkonto bygger også mer troverdighet og tillit til kundene. Det er ingenting som skriker "amatør" mer enn å bruke din personlige bankkonto til forretningsformål.
• Enkelt regnskap – Takket være separasjonen av bedriftskonto fra personlig, kan du holde styr på økonomien din bedre uten å måtte gå gjennom oppgavene med å filtrere våre personlige transaksjoner. Det gjør også jobben til regnskapsføreren din, hvis du velger å ansette en, mye enklere.
• Skatte- og kredittfordeler – Til slutt, med en bedriftsbankkonto, blir det enklere å inngi skatt, og ikke bare dette, du kan også ende opp med å være kvalifisert for visse kutt og avkastning. Ved å drive en godt vedlikeholdt bedriftskonto kan du også bli kvalifisert for bedriftskreditter og andre økonomiske fordeler.

Hva annet kan en registrert agent gjøre?

Bortsett fra å åpne bankkontoer, inkluderer hovedfunksjonene til en registrert agent følgende:

• Skatteformer – Som nevnt tidligere er det en registrert agents jobb å motta skatteskjemaer på dine vegne fra staten. En utpekt registrert agent kreves helt fra starten mens du arkiverer vedtektene dine.
• Juridiske dokumenter – En registrert agent mottar også andre viktige juridiske dokumenter.
• Årlig rapport – Noen stater krever konsekvente oppdateringer av LLC gjennom årsrapporter, og det er en registrert agents jobb å fungere som korrespondanse for å få disse rapportene gjennom til de riktige kanalene.
• Stevning – Skulle det oppstå behov for en prosesstjeneste, for eksempel i form av varsel om et søksmål, er det en registrert agents oppgave å motta dette på dine vegne. For de som kanskje ikke vet, er Service of Process et juridisk begrep som brukes for å beskrive handlingen med å informere en enhet eller en person om et verserende søksmål mot dem eller selskapet.

Alternativer for registrert agent

Til slutt finnes det omtrent tre generelle alternativer du har når du velger en registrert agent. Det første er å opptre som din egen registrerte agent. Og selv om dette faktisk er akseptert av noen stater, er det ikke tilrådelig av en rekke årsaker, inkludert tilgjengelighet, tendens til hyppige overseelser, vanskeligheten med å få en adresse i hver stat hvor LLC-en din er lokalisert, og så videre.

De neste to alternativene er å gå med en venn/medlem eller å gå med et selskap som tilbyr registrerte agenttjenester.

Å gå sammen med en venn/medlem er tilrådelig hvis de tilfeldigvis holder vanlige åpningstider og kommer til å være tilgjengelig til enhver tid. Å gå med et selskap som tilbyr denne tjenesten, er imidlertid uten tvil det beste valget. Det koster ikke mye, og det vil sikre at du blant annet har effektivitet, trygghet og fleksibilitet.