Alabama Business Entity Search (trinn-for-trinn-veiledning)

Ocuco Alabamas utenriksminister Internett-tjenester lar allmennheten søke på kontoret etter ulike typer enheter, inkludert selskaper med begrenset ansvar, kommandittselskaper, ideelle organisasjoner, profesjonelle foreninger osv. Du kan bruke ulike søkekriterier for å få resultatene du leter etter, og ved gjennomgang resultatene, vil du ha muligheten til å se mer informasjon knyttet til forretningsenheten.

Bedriftssøk etter enhetsnavn

Se siden for forretningsenheter på statssekretærens nettsted.

Følgende søkealternativer vil være tilgjengelige:

Når du har navigert til den spesifikke nettsiden, kan du skrive inn navnet på virksomheten du søker etter. For å begrense søkeresultatene ytterligere, skriv inn følgende informasjon:

Hvis du har denne informasjonen for hånden, er det en god idé å filtrere søket ved å legge til relevant informasjon.

Klikk "Søk"

Hvis det er resultater som er et eksakt samsvar eller delvis samsvar, vil tabellen vise følgende informasjon:

For mer informasjon om forretningsenheten, klikk ganske enkelt på enhetens ID-nummer. Følgende informasjon vil bli tilgjengelig:

Bedriftssøk etter enhets-ID

Gå tilbake til nettsiden for Alabama-forretningsposter og velg «Entity Number».

Skriv inn det sekssifrede enhetsnummeret i søkefeltet.

Det er ikke nødvendig å avgrense søket ettersom det alternativet ikke er tilgjengelig når du søker etter enhets-ID.

Klikk "Søk"

Resultatene vil enten vise en melding som sier "No match found." Alternativt, hvis enhets-ID-nummeret finnes, vil det ta deg til bedriftens informasjonsside, hvor du vil kunne se detaljert firmainformasjon.

Bedriftssøk etter agent/inkorporator/offiser

Den neste søketypen for en virksomhet i Alabama er å søke ved å bruke "Officer/agent/incorporator"-navnene. Bare klikk på lenken som sier "Officer/incorporator/agent."

Skriv inn navnet på agenten, offiseren eller inkorporatoren du søker opp. Den beste måten å begrense søket på eller få de mest nøyaktige resultatene er å legge til etternavnet først og fornavnet deretter. Videre kan du avgrense søket ditt ved å angi offisertype og formasjonssted.

Som med søkealternativene for enhetsnavn og enhets-ID, vil du ha tilgang til navnet på enhetens navn og ID, offiser/agent/inkorporator og stillingen de har i selskapet.

Ved å klikke på enhetens navn får du tilgang til detaljert informasjon som du gjorde i trinnene ovenfor med de forrige søkekriteriene.

Bedriftssøk etter måned/år/dato

Deretter kan du fortsette å søke ved å bruke lenken til måned og år eller den nøyaktige datoen for virksomhetens etablering.

I dette trinnet må du angi måneden og året for virksomhetens etablering.

Klikk på "Søk"-knappen eller trykk Enter på tastaturet.

Hvis det er samsvarende resultater, har du tilgang til følgende:

Bare klikk på enhetens navn for å se ytterligere forretningsinformasjon om ethvert selskap på listen.

Bedriftssøk etter reservasjon

Et annet alternativ når du søker i Alabama-registrerte virksomheter er å søke etter reservasjons-ID. Dette er nummeret du vil ha mottatt når du ber om en navnereservasjon.

Skriv inn reservasjons-ID-nummeret i søkefeltet og klikk på "Søk".

Hvis samsvarende resultater blir funnet, vil de vises i tabellen. Hvis ikke, vil du se en melding som sier "Ingen treff funnet."

Alabama søkeresultater

Informasjonen du får tilgang til etter å ha brukt de ovennevnte søkemetodene inkluderer:

Kopi av dokumenter og attester

Etter å ha utført et navnesøk i Alabama, kan det være lurt å skaffe kopier av spesifikk forretningsdokumentasjon.

Du må få tak i disse kopiene fra Alabama State Secretary of State – Business Services Division.

Du kan kontakte Business Services Division via følgende metoder:

Du kan be om enten en vanlig kopi av et Alabama-forretningsdokument som ganske enkelt er en fotokopi av bedriftens papirer. Det er ingen frimerker, segl eller påtegninger på en vanlig kopi.

Men i tilfelle du trenger sertifiserte kopier av forretningsdokumenter for juridiske formål eller for å sende inn til finansinstitusjoner, kan du be om dem fra utenriksministeren, som inkluderer en påtegning sammen med et sertifikat eller segl fra Alabama SOS som sier at det er en sann kopi.

Kostnaden for bekreftede kopier fra statssekretærens nettsted på https://www.sos.alabama.gov/, varierer basert på det totale antallet sider du ber om å bli sertifisert. Det er omtrent $17.50 for opptil fem sider for sertifiserte kopier, og deretter ytterligere $2.50 per side etter de første fem sidene.

Bedriftsnavn tilgjengelig

Det anbefales på det sterkeste å gjennomføre et navnesøk av ulike grunner. For det første vil det spare deg for bryet med å sende inn formasjonsdokumenter bare for å få bedriftsregistreringen din avvist fordi det foretrukne navnet ditt er for likt en annen registrert virksomhet i samme stat.

I tillegg, selv om firmanavnet ikke har samsvarende resultater i statens database, kan det være varemerke i en annen stat. Så du må også sjekk varemerkedatabasen for å sikre at ingen annen forretningsenhet bruker dette navnet verken som et juridisk enhetsnavn eller varemerke.

En annen måte å finne ut om navnet er tilgjengelig for bedriftsregistrering, er å se på bedriftens status. Hvis du kommer over en status som sier "eksisterer", betyr det at selskapet har et godt omdømme og driver virksomhet. Alternativt, hvis du kommer over statuser som sier:

Da er det en mulighet for at navnet er tilgjengelig for bruk. Du må imidlertid dobbeltsjekke dette med avdelingen for forretningsenheter for å være sikker. I tillegg, hvis bedriftsnavnet er tilgjengelig, men du ikke ønsker å registrere det på dette tidspunktet, kan du legge inn en forespørsel om navnereservasjon via Statssekretærens kontor, og dette vil sette den til side i en periode på 90 dager.

Domenenavn tilgjengelig

Et passende domenenavn er like viktig som et profesjonelt firmanavn. Domenenavn bør være korte, ukompliserte og relevante for merkevaren din. På denne måten blir det lettere for potensielle kunder å huske og søke etter nettstedet ditt.

En av de beste måtene å søke etter tilgjengelige domenenavn på er å bruke en profesjonell tjeneste som namechk.com. Det hjelper deg med å filtrere alternativene dine, og gir også forslag til alternative domenenavn i tilfelle det foretrukne domenenavnet ditt blir tatt.

Når det gjelder kostnader, er domenenavn relativt billige i bytte mot å gi merkevaren din en online tilstedeværelse og nå kunder fra hele verden.

Fiktivt firmanavnsøk

Hvis du planlegger å gjøre forretninger under et annet navn bortsett fra det juridiske navnet, bør du registrere et antatt navn eller DBA-navn. En DBA er en forkortelse for "doing business as"-navn. Det må være registrert hos statens kontor for at du lovlig skal kunne operere under det navnet.

I tillegg er et DBA-navn atskilt fra det juridiske navnet ditt og er spesielt nyttig for enkeltpersonforetak og generelle partnerskap. Dette er fordi enkeltpersonforetak og generelle partnerskap er lovpålagt å operere under deres individuelle navn; registrering av en DBA vil tillate disse forretningsstrukturene å operere under et annet navn fra deres personlige eller individuelle navn.

DBA er også spesielt nyttig for etablerte selskaper som ønsker å drive flere virksomheter. Hvis du er interessert i å registrere en DBA, kan du gjøre det med Department of State.

Du bør imidlertid sørge for at DBA-navnet ikke inneholder bankrelaterte ord eller ord som kan forveksle organisasjonen din med et offentlig organ.

Hold deg også unna navn med faglige betegnelser i DBA-er eller ord som antyder at virksomheten din ikke er autorisert til å forfølge ved lov.