Waar worden organisatieartikelen bewaard?
Elke staat heeft iets andere regels als het gaat om het starten van een eigen bedrijf, maar er zijn enkele stappen die van toepassing zijn, waar u ook bent. Eén daarvan is het indienen van formatiepapieren, bekend als organisatieartikelen. De statuten worden ingevuld en gearchiveerd bij het vormen van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Deze formele juridische documenten vestigen uw bedrijf bij de staat en worden doorgaans ingediend bij de minister van Buitenlandse Zaken, hoewel sommige staten een andere overheidsinstantie hebben die verantwoordelijk is voor het proces. De exacte stappen voor het indienen van LLC Articles of Organization verschillen per staat, maar het belang ervan geldt ongeacht waar u zich bevindt.
Ga naar
Wat is het doel van organisatieartikelen?
Wanneer een persoon of een groep mensen besluit een LLC te starten, is een van de doelen het opzetten van een bedrijf dat juridisch gescheiden is van hun eigen identiteit. Deze scheiding biedt bescherming tegen aansprakelijkheid, rechtszaken en andere financiële verplichtingen.
Biedt vermogensscheiding
Wanneer een LLC op de juiste manier is opgericht, hoeven eigenaren van kleine bedrijven zich geen zorgen te maken dat hun persoonlijke bezittingen worden gebruikt om zakelijke uitgaven te dekken. Artikelen van de organisatie zijn bedoeld om het bedrijf duidelijk te scheiden van de eigenaren.
Dient als een eerste stap bij het opzetten van een bedrijf
In sommige staten hebben organisatieartikelen verschillende namen, zoals een Certificate of Formation of Certificate of Organization. Ongeacht de terminologie moet het document worden ingevuld en ingediend bij het juiste staatskantoor voordat de oprichting van LLC officieel is. Zodra het is ingediend, kunt u andere belangrijke stappen ondernemen, zoals het verkrijgen van een werkgeversidentificatienummer en een zakelijke bankrekening.
Geeft de staat nauwkeurige informatie
Organisatieartikelen zijn bedoeld om aanvullende informatie over uw bedrijf aan de staat te verstrekken, zoals het bedrijfstype, de bedrijfsnaam, de locatie en wie het aanspreekpunt is voor het bedrijf, ook wel een geregistreerde agent genoemd.
In tegenstelling tot LLC-exploitatieovereenkomsten en partnerschapsovereenkomsten gaan de statuten niet in detail in op de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf of op wie managementbeslissingen kan nemen. In plaats daarvan geeft het de staat bijgewerkte bedrijfsinformatie, inclusief een contactpersoon, voor het geval de staat contact moet opnemen met het bedrijf. Ambtenaren moeten bijvoorbeeld mogelijk belastingaanslagen sturen of contact opnemen met de agent voor betekening van de procedure, wat gebeurt wanneer een bedrijf wordt aangeklaagd.
Hoe een organisatieartikel aan te vragen
Het exacte proces voor het indienen van organisatieartikelen zal verschillen, afhankelijk van uw staat. Waar u ook bent, dezelfde basisstappen moeten van toepassing zijn.
1
Geef uw LLC een naam
Voordat u officiële documentatie kunt indienen, moet u een bedrijfsnaam kiezen.
De meeste staten vereisen dat de naam 'LLC' of 'Limited Liability Company' bevat. Het moet ook een unieke naam zijn binnen uw staat, dus u kunt een naamzoekopdracht uitvoeren in de bedrijvengids van de staat om er zeker van te zijn dat de naam die u wilt gebruiken niet in gebruik is. Als u uw statuten niet met een acceptabele naam indient, kan deze worden afgewezen.
2
Bezoek de website van de staatssecretaris
In de meeste staten is het kantoor van de minister verantwoordelijk voor de oprichting van bedrijven en aanverwante activiteiten. Een paar staten hebben een andere statutaire zetel, zoals de Division of Corporations, waar bedrijfsregistraties worden afgehandeld.
U kunt de website van uw staat bezoeken om toegang te krijgen tot het formulier voor de statuten dat u kunt invullen en elektronisch kunt indienen.
Er zijn meestal dossierkosten, die per staat verschillen.
Hoewel u waarschijnlijk een aanvraag per post kunt versturen, is het online indienen ervan de snelste optie.
3
Verzamel je informatie
Om het formulier in te vullen, moet u informatie over uw bedrijf verstrekken. Elke staat heeft mogelijk iets andere stukjes informatie nodig, maar de meeste zullen dezelfde basisprincipes bevatten. Zorg ervoor dat u dingen kunt invullen zoals:
- LLC naam: U heeft een beschikbare naam nodig die voor uw bedrijf is gekozen voordat u uw statuten indient. Zorg ervoor dat u de directory van de staat controleert om er zeker van te zijn dat de door u gekozen naam nog niet in gebruik is.
- LLC adres: Het fysieke postadres dat aan uw bedrijf is gekoppeld, moet worden vermeld. In sommige staten moet het adres een echt adres zijn en geen postbus, maar u kunt de website van de staat raadplegen voor deze vereisten.
- Geregistreerde agent: U moet een persoon of professionele dienst aanwijzen die als geregistreerd agent optreedt. Deze agent is verantwoordelijk voor het ontvangen van juridisch papierwerk voor uw bedrijf, inclusief betekening van proceskennisgevingen, overheidscorrespondentie en nalevingsgerelateerde documenten. U kunt optreden als uw eigen geregistreerde agent, een andere persoon gebruiken die u kent, of een betaalde dienst gebruiken.
4
Definieer uw bedrijf
Naast basisinformatie zoals een adres, moet u operationele en organisatorische gegevens over uw bedrijf indienen. Deze zijn niet zo diepgaand als in een exploitatieovereenkomst, maar u moet de algemene structuur van uw bedrijf kennen voordat u de formulieren indient. Zorg ervoor dat u bereid bent het volgende te beschrijven:
- LLC-doel: Het professionele doel van uw bedrijf kan vereist zijn. Dit kan een eenvoudig antwoord zijn, zoals bij accountantsdiensten, restaurants of advocatenpraktijken.
- LLC-manager: U moet aangeven of één enkele manager of een groep managers verantwoordelijk is voor het bedrijf.
- LLC-leden: sommige staten zullen om informatie vragen over de oorspronkelijke leden van een LLC, zoals namen en basiscontactinformatie. Er is geen maximaal aantal leden toegestaan in een LLC, dus u kunt iedereen opnemen die aan de beschrijving voldoet.
5
Dien uw formulier
Zodra u alle benodigde velden heeft ingevuld, moet u uw organisatiestatuten formeel bij de juiste afdeling indienen en laten goedkeuren. In de meeste staten kunt u online indienen, maar u kunt de documenten ook per post of fax versturen. Voordat u het verzendt, moet u ervoor zorgen dat u het document heeft ondertekend en alle noodzakelijke velden heeft ingevuld om afwijzing te voorkomen.
6
Ontvang uw certificaat van vorming
Als uw statuten zijn goedgekeurd, ontvangt u een certificaat van oprichting van de staat, samen met een kopie van uw documenten. Zij bewaren ook de originele aanvraag. Dit proces duurt doorgaans één tot twee weken, maar er zijn vaak kosten verbonden aan een versneld proces.
Voordat dit naar u kan worden verzonden, vereisen sommige staten, zoals Arizona en New York, dat u een bericht over de oprichting van de LLC in een plaatselijke krant publiceert. Mogelijk moet u aan de staat bewijzen dat dit is gebeurd. Zorg ervoor dat u de richtlijnen van uw land controleert op aanvullende vereisten zoals deze.
Kosten voor organisatieartikelen
Elke staat zal zijn eigen indieningsvergoeding voor organisatieartikelen vaststellen, maar de meeste zullen tussen de $ 50 en $ 200 liggen voor een traditionele LLC. In sommige gevallen zullen de kosten verschillen, afhankelijk van of u online of per post solliciteert.
Organisatieartikelen hoeven slechts één keer te worden ingediend om een LLC als een formeel bedrijf met de staat op te richten. Hoewel er andere terugkerende kosten verbonden zijn aan het exploiteren van een LLC, zijn er geen verdere kosten van toepassing op de oprichting van het bedrijf. Als in de toekomst een wijziging van de statuten nodig is, kan dit een nieuwe indieningstaks of een afzonderlijke wijzigingstaks via de staat vereisen.
Wie heeft organisatieartikelen nodig?
Voor een LLC zijn doorgaans organisatieartikelen vereist. Ze zijn vergelijkbaar met de statuten, die een bedrijf moet indienen, maar zijn specifieker voor de structuur van de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Alle staten vereisen dat een LLC dit document indient.
Andere structuren, zoals vennootschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en eenmanszaken, zullen eisen van de staat hebben die geen statuten omvatten. Sommige staten zullen ook het type bedrijf beperken dat een LLC kan vormen. Californië staat bijvoorbeeld niet toe dat accountants, massagetherapeuten of chiropractors LLC's oprichten, dus zullen ze een andere bedrijfsstructuur moeten gebruiken en het relevante papierwerk moeten indienen.
Wat gebeurt er nadat ik mijn statuten heb ingediend?
Zodra u uw statuten heeft ingevuld en een certificaat van oprichting heeft ontvangen, wordt uw LLC formeel erkend als bedrijf door de staat. Er zijn echter nog andere stappen die u mogelijk moet nemen om uw bedrijf formeel te kunnen runnen. Veel van deze processen vereisen dat uw bedrijf wordt erkend als een LLC, dus ze moeten plaatsvinden nadat u uw organisatieartikelen heeft ingevuld.
Zorg voor een werkgeversidentificatienummer
De IRS vereist dat alle LLC's een EIN- of werkgeversidentificatienummer hebben dat dient als een unieke identificatie voor belastingaangiftedoeleinden. Dit is vergelijkbaar met een burgerservicenummer voor particulieren, maar is van toepassing op bedrijven. Mogelijk hoort u ook een EIN, een federaal werkgeversidentificatienummer of een federaal belastingidentificatienummer.
U kunt online een EIN aanvragen en deze direct ontvangen. Dit nummer is meestal vereist om een bedrijfslicentie te verkrijgen, een zakelijke bankrekening te openen of om werknemers aan te nemen.
Maak een exploitatieovereenkomst
De meeste staten vereisen niet dat LLC's een exploitatieovereenkomst indienen, maar het wordt aanbevolen dat elk bedrijf er een heeft. Een operationele overeenkomst schetst de functionele en financiële beslissingen die uw organisatie moet nemen en wie deze zal nemen. Het kan ook betrekking hebben op regelgeving, regels en andere voorzieningen.
Exploitatieovereenkomsten kunnen door een advocaat of door uzelf worden opgesteld. Er zijn ook veel gratis sjablonen online beschikbaar die kunnen helpen bij het maken van dit document.
Open een zakelijke bankrekening
Met een formele LLC-aanduiding kunt u specifiek voor uw bedrijf een LLC-bankrekening openen. Als u een aparte rekening heeft, kunt u eenvoudig zakelijke en persoonlijke uitgaven scheiden, wat onzekerheid kan wegnemen en de belastingaangifte kan versnellen.
Zorg ervoor dat u over een licentie beschikt
Elke staat heeft andere vereisten voor licentieverlening, maar voor de meeste staten is ten minste één licentie vereist om een bedrijf volledig te kunnen exploiteren. De meest voorkomende variant hiervan is een vergunning waarmee u omzetbelasting kunt innen en afdragen. Voor sommige locaties en bedrijfstakken zijn mogelijk ook verdere licenties vereist. Het is dus belangrijk om uw staats-, provinciale en lokale wetgeving te controleren om er zeker van te zijn dat u over de juiste licenties beschikt om zaken te kunnen doen.
Deponeer uw jaarverslagen
Om ervoor te zorgen dat u aan alle staatswetten en -vereisten blijft voldoen, moet een LLC een jaarverslag indienen. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf een goede reputatie heeft en dat de bescherming tegen beperkte aansprakelijkheid en andere voordelen behouden blijven.
Veelgestelde vragen
Kan ik zonder advocaat een statutenaanvraag indienen?
U hebt geen advocaat nodig om een statutenaanvraag in te dienen. De formulieren kunnen online worden verkregen en vereisen doorgaans alleen basisinformatie. Sommige mensen kiezen er echter voor om een advocaat in te schakelen om te helpen bij het navigeren door andere regels en voorschriften die betrokken zijn bij het vormen van een LLC.
Zijn organisatieartikelen hetzelfde als een bedrijfslicentie?
Nee, de statuten zijn geen bedrijfslicentie. Ze formaliseren uw LLC bij de staat, wat een voorwaarde is voor het verkrijgen van de benodigde vergunningen en licenties. Het proces voor het verkrijgen van deze licenties is echter afzonderlijk en vindt plaats nadat u uw LLC heeft opgericht.
Zijn organisatieartikelen openbaar?
Staten publiceren organisatieartikelen als openbare registers. De vereiste informatie moet over het algemeen informatie zijn die sowieso openbaar is, maar zorg ervoor dat u niets opneemt dat vertrouwelijk of gevoelig van aard kan zijn. Sommige staten vereisen ook dat u een aankondiging in lokale kranten publiceert om de oprichting van uw LLC bekend te maken.
Kan ik mijn organisatieartikelen later wijzigen?
In de meeste staten kunt u uw statuten later wijzigen door een amendement in te dienen. Dit wordt meestal gebruikt om zaken als uw adres, geregistreerde agent of andere contactgegevens te wijzigen. Bij sommige wijzigingen moet u mogelijk nieuwe organisatieartikelen indienen voor een afzonderlijke LLC.
Hoeveel kost het om statuten in te dienen?
De kosten voor het indienen van een Articles of Organization-aanvraag variëren per staat, maar variëren meestal van $ 50 tot $ 200. Er kunnen extra kosten van toepassing zijn als u ervoor kiest het proces te versnellen of per post een aanvraag in te dienen. Sommige staten vereisen ook aanvullende aanvragen om een LLC te vormen, zoals eenmalige belastingen of registratiekosten.
Moet een bedrijf statuten indienen?
Bedrijven dienen statuten in, die andere informatie vereisen dan de statuten. Beide documenten lijken op elkaar en vormen de eerste stap bij het vormen van een organisatie, maar het is belangrijk om de juiste vormen te kiezen voor de bedrijfsstructuur die u van plan bent te gebruiken.
Kunnen indieners statuten online indienen?
In de meeste staten kunt u uw statuten online invullen en indienen. U kunt ervoor kiezen om ze per post op te sturen, maar dit duurt meestal langer of kan extra verwerkingskosten met zich meebrengen. In sommige staten is faxen mogelijk, hoewel dit nu minder gebruikelijk is. De website van de minister van Buitenlandse Zaken voor uw staat moet gedetailleerde instructies en beschikbare opties bevatten.
Moeten artikelen van organisaties notarieel worden bekrachtigd?
In sommige staten moet u de statuten notarieel laten bekrachtigen voordat u deze kunt indienen. De wetten van uw individuele staat worden uiteengezet op de website waar u het formulier vindt. Als notariële bekrachtiging vereist is, kunt u, zodra u de formulieren heeft ingevuld, een notaris zoeken om de taak uit te voeren.
Verlopen mijn statuten?
De statuten vervallen niet gedurende de levensduur van uw bedrijf. Zolang uw LLC operationeel is en een goede reputatie heeft, hoeft u de aanvraag of documentatie niet opnieuw uit te voeren. Mogelijk moet u ze in de loop van de tijd bijwerken met nieuwe contactgegevens of een naamswijziging. Als uw LLC wordt ontbonden, worden de statuten ongeldig.
Heb ik een exploitatieovereenkomst en organisatieartikelen nodig?
Organisatieartikelen zijn niet hetzelfde als een exploitatieovereenkomst. Het zijn juridische documenten die de staat nodig heeft om uw LLC op te richten, terwijl operationele overeenkomsten de structuur en processen van uw bedrijf schetsen. Exploitatieovereenkomsten zijn ter referentie en kunnen per bedrijf sterk variëren.
Hoe lang na het indienen van de statuten kan ik beginnen met werken?
De gemiddelde doorlooptijd voor de goedkeuring van Articles of Organization bedraagt één tot twee weken, hoewel u doorgaans een vergoeding kunt betalen om dit proces te versnellen. Het archiveren van uw documenten betekent niet dat uw bedrijf is gevestigd. U moet dus wachten op het ontvangen van een Certificaat van Oprichting voordat u zakelijke activiteiten ontplooit.
Kunnen mijn statuten worden afgewezen?
Een staat kan organisatieartikelen afwijzen en om een aantal redenen vragen om deze opnieuw in te dienen. Dit kan gebeuren als de gegevens ontbreken of onleesbaar zijn, de naam niet aan de eisen voldoet, er vergoedingen achterwege blijven of niet aan andere wettelijke eisen wordt voldaan. U kunt de documenten opnieuw indienen, maar mogelijk moet u opnieuw dossierkosten betalen.
Waar kan ik mijn organisatieartikelen vinden?
Als u uw kopie van uw statuten kwijtraakt, bewaart de afdeling waar u ze heeft bewaard een kopie. Het zijn openbare registers, dus u zou een zoekopdracht naar een bedrijfsentiteit moeten kunnen gebruiken om de documenten te vinden. Sommige staten kunnen een kleine vergoeding vragen voor het verkrijgen van een volledige kopie van de documentatie.
Start uw LLC Heden
Klik op de onderstaande status om aan de slag te gaan.
