Hoe u een LLC start in Virginia

In Virginia is het oprichten van een LLC eenvoudig, met een indieningskosten van $100 voor het indienen van de statuten bij de State Corporation Commission (SCC). De staat verwerkt de aanvragen binnen 3-5 werkdagen en de progressieve inkomstenbelastingtarieven in Virginia variëren van 2% tot 5.75%, waardoor het aantrekkelijk is voor kleine ondernemers. LLC's in Virginia moeten jaarlijks een registratievergoeding van $50 betalen om in goede staat te blijven.

Volg deze stappen om in 2026 uw LLC in Virginia op te richten.

Een LLC oprichten in Virginia (6 stappen)

Stap 1: Geef uw LLC in Virginia een naam.

De naam van uw LLC in Virginia moet zich onderscheiden van elke andere bedrijfsentiteit die geregistreerd staat bij de Virginia State Corporation Commission (SCC). De naam moet een aanduiding bevatten zoals "Limited Liability Company", "LLC", "LLC" of een vergelijkbare afkorting. U kunt beschikbare namen opzoeken via de bedrijfsentiteitzoekfunctie van de SCC.

Als u een beschikbare naam vindt en nog niet klaar bent om direct een aanvraag in te dienen, kunt u deze gedurende 120 dagen reserveren door een aanvraag voor naamreservering in te dienen bij de SCC voor $10. Dit voorkomt dat iemand anders dezelfde naam registreert terwijl u uw oprichtingsdocumenten voorbereidt.

Voordat u uw naam definitief vastlegt, controleer dan of de bijbehorende domeinnaam beschikbaar is voor uw website en of de naam al gebruikt wordt op sociale media. Raadpleeg ook de merkendatabase van het USPTO om er zeker van te zijn dat de gewenste naam geen inbreuk maakt op een bestaand handelsmerk.

Regels voor het benoemen van producten in Virginia:

• Moet “Limited Liability Company”, “LLC”, “LLC” of een vergelijkbare afkorting bevatten.
• Moet te onderscheiden zijn van andere bedrijfsnamen die bij de SCC geregistreerd staan.
• Woorden die suggereren dat de LLC een bank, verzekeringsmaatschappij of overheidsinstantie is zonder de juiste vergunningen, mogen niet worden opgenomen.
• Mag geen taal bevatten die een doel suggereert dat de LLC niet bevoegd is na te streven.

Stap 2: Kies een geregistreerde agent

In Virginia is het voor elke LLC verplicht om een ​​geregistreerde vertegenwoordiger te hebben met een fysiek adres in Virginia. Deze vertegenwoordiger ontvangt juridische documenten – waaronder rechtszaken, dagvaardingen en officiële correspondentie van de staat – namens uw LLC. Dit is een wettelijke vereiste en uw LLC kan niet worden opgericht zonder een geregistreerde vertegenwoordiger aan te wijzen.

U kunt zelf als geregistreerd vertegenwoordiger optreden (als u een adres in Virginia heeft), een vertrouwde vriend of familielid aanwijzen, of een professionele dienst voor geregistreerde vertegenwoordiging inschakelen. Hoewel het optreden als uw eigen geregistreerd vertegenwoordiger geld bespaart, betekent dit wel dat uw privéadres openbaar wordt en dat u tijdens alle normale kantooruren op dat adres bereikbaar moet zijn om documenten in ontvangst te nemen.

Onze beste aanbeveling is Northwest Registered Agent (39 dollar per jaar), die ook de oprichting van een LLC verzorgt voor 39 dollar plus de staatsvergoeding van 100 dollar. Het inschakelen van een professionele dienstverlener biedt privacy, zorgt ervoor dat u nooit een belangrijk document mist en bespaart u de verplichting om tijdens kantooruren fysiek aanwezig te zijn op een vast adres.

Stap 3: Bewaar uw artikelen van organisatie

Om officieel een LLC in Virginia op te richten, moet u de statuten indienen bij de Virginia State Corporation Commission (SCC). De snelste manier om dit te doen is online via het informatiesysteem van de griffier van de SCC . U kunt de statuten ook per post indienen, maar online indienen wordt aanbevolen voor een snellere verwerking.

Bij het opstellen van de statuten moet u kiezen tussen een door de leden beheerde en een door een manager beheerde structuur. In een door de leden beheerde LLC nemen alle eigenaren deel aan de bedrijfsvoering. In een door een manager beheerde LLC verzorgen een of meer aangewezen managers de dagelijkse gang van zaken, terwijl de andere leden passieve investeerders zijn. De meeste kleine LLC's kiezen voor een door de leden beheerde structuur.

Indieningsdetails:

• Inschrijfgeld: $100
• Online indienen: Informatiesysteem van de griffier van het Hooggerechtshof (aanbevolen)
• Verwerkingstijd: 3-5 werkdagen (standaard)

Informatie benodigd:

• LLC naam
• Naam en adres van de statutaire vertegenwoordiger
• Adres hoofdkantoor
• Managementstructuur (door leden beheerd of door managers beheerd)
• Naam en handtekening van de organisator
• Ingangsdatum (kan een datum in de toekomst zijn)

Stap 4: maak een exploitatieovereenkomst aan

In Virginia is een operationele overeenkomst wettelijk niet verplicht , maar het is sterk aan te raden er een te hebben voor elke LLC, of ​​deze nu één of meerdere leden heeft. Een operationele overeenkomst is een intern document waarin de regels voor de bedrijfsvoering van uw LLC worden vastgelegd, inclusief eigendomspercentages, winst- en verliesverdeling, stemrecht en wat er gebeurt als een lid wil vertrekken of als de LLC wordt ontbonden.

Zonder een beheersovereenkomst is uw LLC onderworpen aan de standaardregels van de Virginia Limited Liability Company Act, die mogelijk niet overeenkomen met uw intenties. De standaardregels gaan er bijvoorbeeld van uit dat de winst gelijk verdeeld wordt onder de leden, ongeacht hun kapitaalinbreng. Met een beheersovereenkomst kunt u deze voorwaarden aanpassen. De meeste banken en financiële instellingen vereisen bovendien een kopie van uw beheersovereenkomst voordat ze een zakelijke bankrekening openen.

Stap 5: verkrijg een EIN

Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan via de website van de IRS . Het is gratis en duurt ongeveer 15 minuten online. Een EIN is een negencijferig nummer dat door de IRS wordt toegekend en fungeert als het fiscale identificatienummer van uw LLC – zie het als een burgerservicenummer voor uw bedrijf. U hebt een EIN nodig om een ​​zakelijke bankrekening te openen, werknemers aan te nemen, federale belastingen in te dienen en bedrijfsvergunningen aan te vragen. Zelfs eenmans-LLC's zonder werknemers zouden een EIN moeten aanvragen, omdat het helpt om uw persoonlijke burgerservicenummer niet op zakelijke documenten te vermelden.

Stap 6: Betaal uw jaarlijkse inschrijfgeld

Alle LLC's in Virginia moeten jaarlijks een registratievergoeding van $50 betalen aan de State Corporation Commission. Deze vergoeding moet betaald zijn vóór de laatste dag van de maand waarin uw LLC oorspronkelijk is opgericht (uw registratiemaand). Als u uw LLC bijvoorbeeld in maart heeft opgericht, moet uw jaarlijkse registratievergoeding elk jaar vóór 31 maart betaald zijn.

De SCC stuurt u een bericht vóór de vervaldatum, maar het is uw verantwoordelijkheid om op tijd te betalen, ongeacht of u het bericht ontvangt. U kunt uw jaarlijkse registratiekosten online betalen via het online systeem van de SCC . Als u niet betaalt, kan uw LLC automatisch door de SCC worden geannuleerd. In Virginia zijn LLC's ook verplicht om aangifte te doen van de staatsinkomstenbelasting, aangezien de staat een progressief inkomstenbelastingtarief hanteert dat varieert van 2% tot 5.75%.

Virginia LLC-kosten

Totale kosten in het eerste jaar: $150-$450. Dit bedrag dekt de verplichte indieningskosten bij de staat ($100), de jaarlijkse registratiekosten ($50) en een optionele service voor een geregistreerde agent. Als u zelf als geregistreerde agent optreedt, bedragen de verplichte kosten $150 in het eerste jaar. Zie onze complete gids voor LLC-kosten per staat.

Belastingen voor LLC's in Virginia

In Virginia geldt een progressieve inkomstenbelasting met tarieven variërend van 2% tot 5.75%. De belastingtarieven zijn als volgt: 2% over de eerste $3,000 aan belastbaar inkomen, 3% over inkomen van $3,001 tot $5,000, 5% over inkomen van $5,001 tot $17,000 en 5.75% over al het inkomen boven $17,000. De winst van een LLC wordt doorgegeven aan de persoonlijke belastingaangifte van de leden en wordt belast tegen deze individuele tarieven.

In Virginia wordt geen aparte franchisebelasting of omzetbelasting geheven op LLC's. Sommige gemeenten in Virginia heffen echter wel een Business Professional and Occupational License (BPOL)-belasting, gebaseerd op de bruto-inkomsten. Het tarief varieert per gemeente en bedrijfstype, dus neem contact op met uw gemeente of provincie om te bepalen of dit van toepassing is op uw LLC.

In Virginia bedraagt ​​het staatsbelastingtarief voor de omzet 4.3%, met lokale overheden die daar 1% tot 1.7% bovenop rekenen, wat resulteert in een gecombineerd tarief van 5.3% tot 6%, afhankelijk van uw locatie. In bepaalde regio's, waaronder Hampton Roads en Noord-Virginia, gelden hogere gecombineerde tarieven. Als uw LLC belastbare goederen of diensten verkoopt, moet u omzetbelasting innen en afdragen. U kunt zich hiervoor registreren bij het Virginia Department of Taxation.

Vergeet niet dat alle leden van een LLC nog steeds federale inkomstenbelasting en zelfstandigenbelasting (15.3%) verschuldigd zijn over hun aandeel in de winst van de LLC, ongeacht de fiscale behandeling door de betreffende staat.

Jaarlijkse vereisten voor LLC's in Virginia

Elke LLC in Virginia moet jaarlijks een registratievergoeding van $50 betalen aan de State Corporation Commission (SCC) vóór de laatste dag van de maand waarin de LLC is opgericht. Deze vergoeding zorgt ervoor dat uw LLC in goede staat blijft bij de staat. Als u niet betaalt, kan de SCC uw LLC annuleren. U kunt online betalen via de website van de SCC voor een gemakkelijke afhandeling.

Naast de jaarlijkse registratiekosten dient u de gegevens van uw geregistreerde agent actueel te houden bij de SCC en een wijziging in te dienen als de naam van uw LLC, de geregistreerde agent of andere belangrijke informatie verandert. Zorg voor nauwkeurige interne administratie, waaronder uw beheersovereenkomst, notulen van vergaderingen en financiële overzichten. LLC's in Virginia moeten ook aangifte doen van de staatsinkomstenbelasting en voldoen aan eventuele lokale bedrijfsvergunningsvereisten.

Als u wilt bevestigen dat uw LLC in goede staat verkeert, kunt u voor $6 een Certificate of Good Standing aanvragen bij de SCC. Dit document is soms nodig bij het aanvragen van zakelijke leningen, het openen van bankrekeningen in andere staten of het registreren van uw LLC als buitenlandse entiteit in een andere staat.

Beste LLC-oprichtingsdiensten in Virginia

Start een LLC in een andere staat.

Veelgestelde Vragen / FAQ

Wat zijn de kosten om een ​​LLC op te richten in Virginia?

De registratiekosten voor een LLC in Virginia bedragen $100. Dit zijn de kosten voor het indienen van de statuten bij de State Corporation Commission. Bijkomende kosten kunnen bestaan ​​uit de kosten voor een geregistreerd agent ($39-$299 per jaar), de jaarlijkse registratiekosten ($50) en een naamreservering ($10, optioneel). De meeste mensen besteden tussen de $150 en $450 in hun eerste jaar.

Hoe lang duurt het om een ​​LLC op te richten in Virginia?

Standaardverwerking via de SCC duurt 3-5 werkdagen bij online indiening. Versnelde verwerking op dezelfde dag is mogelijk tegen een extra vergoeding. Indiening per post duurt langer, vaak 1-2 weken of langer.

Heb ik een geregistreerd vertegenwoordiger nodig in Virginia?

Ja, elke LLC in Virginia is wettelijk verplicht een geregistreerde vertegenwoordiger te hebben met een fysiek adres in Virginia. De geregistreerde vertegenwoordiger neemt namens uw LLC juridische documenten in ontvangst, waaronder dagvaardingen en officiële post van de staat, tijdens normale kantooruren. Een postbus kan niet als adres voor de geregistreerde vertegenwoordiger worden gebruikt.

Vereist Virginia een exploitatieovereenkomst?

Nee, in Virginia is een operationele overeenkomst wettelijk niet verplicht. Het is echter sterk aan te raden er een op te stellen, omdat deze de rollen van de leden, de winstdeling, de stemprocedures en de besluitvormingsprocessen definieert. Zonder een operationele overeenkomst is uw LLC onderworpen aan de standaardregels van de Virginia Limited Liability Company Act, die mogelijk niet overeenkomen met uw feitelijke bedrijfsstructuur.

Hoe worden LLC's in Virginia belast?

Virginia hanteert een progressief inkomstenbelastingstelsel met tarieven van 2% tot 5.75%. De winst van een LLC wordt doorgegeven aan de persoonlijke belastingaangifte van de leden en wordt belast tegen deze individuele tarieven. Virginia heft geen aparte franchisebelasting op LLC's. Leden zijn nog steeds federale inkomstenbelasting en zelfstandigenbelasting (15.3%) verschuldigd over hun aandeel in de winst.

Kan ik in Virginia mijn eigen gemachtigde zijn?

Ja, u kunt in Virginia zelf als geregistreerd vertegenwoordiger optreden, zolang u een fysiek adres in de staat heeft (geen postbus) en op dat adres tijdens normale kantooruren bereikbaar bent om juridische documenten in ontvangst te nemen. Uw adres wordt opgenomen in het openbare register. Veel eigenaren van LLC's geven echter de voorkeur aan een professionele dienst voor geregistreerde vertegenwoordiging vanwege de privacy en het gemak.

Wanneer moet de jaarlijkse registratievergoeding voor een LLC in Virginia betaald worden?

De jaarlijkse registratiekosten voor een LLC in Virginia bedragen $50 en moeten vóór de laatste dag van de maand waarin uw LLC is opgericht, worden betaald. Als u uw LLC bijvoorbeeld in april heeft opgericht, moet u de jaarlijkse kosten vóór 30 april van elk jaar betalen. Niet-betaling kan ertoe leiden dat uw LLC door de SCC wordt geannuleerd.

Heeft mijn LLC in Virginia een bedrijfsvergunning nodig?

In Virginia bestaat geen algemene bedrijfsvergunning, maar veel gemeenten vereisen een beroeps- en bedrijfslicentie (Business Professional and Occupational License, BPOL). Afhankelijk van uw branche en locatie heeft u mogelijk ook specifieke vergunningen nodig op staats-, districts- of gemeentelijk niveau. Neem contact op met uw lokale belastingdienst (Commissioner of the Revenue) of de Virginia SCC (Securities and Competition Commission) om te bepalen wat van toepassing is op uw bedrijf.

Kan een niet-ingezetene een LLC oprichten in Virginia?

Ja, u hoeft geen inwoner van Virginia of Amerikaans staatsburger te zijn om een ​​LLC in Virginia op te richten. U heeft echter wel een geregistreerde agent nodig met een fysiek adres in Virginia. Veel niet-ingezetenen maken hiervoor gebruik van een professionele dienst voor geregistreerde agenten. Als u zaken doet in een andere staat dan waar u woont, moet u uw LLC in Virginia mogelijk ook registreren als een buitenlandse LLC in die staat.