Naam zoeken van staatssecretaris LLC

Laatst bijgewerkt: 19 juni 2024

Ga naar

Het starten van een LLC brengt verschillende voordelen met zich mee, zoals managementflexibiliteit, minder compliance-papierwerk en een eenvoudig opstartproces. Het begint echter allemaal met het vinden van de ideale naam voor uw vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

Bovendien moet u een LLC-naamzoekopdracht uitvoeren om er zeker van te zijn dat de naam niet al in gebruik is door een bestaand bedrijf in uw staat van oprichting.

De volgende stapsgewijze handleiding laat u zien hoe u een LLC-naamzoekopdracht in uw staat kunt uitvoeren.

Hoe u op een bedrijfsnaam kunt zoeken

Wanneer u een LLC start, moet u een document registreren dat de statuten wordt genoemd. Dit wordt ook wel het oprichtingscertificaat of oprichtingsartikelen genoemd, afhankelijk van de staat waarin u uw bedrijf registreert.

De minister van Buitenlandse Zaken is de overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het registreren van de naam van uw bedrijfsentiteit. De minister van Buitenlandse Zaken wordt ook wel het Department of State of Division of Corporations genoemd.

Omdat uw statuten bij de minister moeten worden geregistreerd, moet de bedrijfsnaam aanzienlijk verschillen van die van andere LLC in de staat.

Het goede nieuws is dat het controleren van de beschikbaarheid van een LLC-naam relatief eenvoudig is als u eenmaal weet welke stappen u moet volgen. In feite heeft elke staat een website die u kunt gebruiken om naar bedrijfsnamen te zoeken.

Met behulp van onze stapsgewijze handleiding kunt u vrij eenvoudig zoeken naar de naam van een bedrijfsentiteit in uw staat.

LLC-naam opzoeken per staat

Klik hieronder om aan de slag te gaan.

LLC-bedrijfsnaamvereisten

Bij het brainstormen over LLC-namen is het belangrijk om te onthouden dat, hoewel u wilt dat uw bedrijfsnaam uniek en pakkend is, deze ook moet voldoen aan de naamgevingsvereisten van de staat. Hoewel elke staat zijn eigen naamgevingsregels heeft, zijn er enkele vereisten die voor alle staten gelden. De algemene regels zijn als volgt:

  • Uw bedrijfsnaam moet uniek zijn. Ongeacht de bedrijfsstructuur, of het nu een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, een non-profitorganisatie, een onderneming met winstoogmerk, enz. betreft, kunnen meerdere bedrijven niet dezelfde bedrijfsnaam hebben. De meest voor de hand liggende reden is dat het voor klanten uiterst verwarrend zal zijn. Hoewel de definitie van uniek van staat tot staat zal verschillen, is de algemene regel dat de naam niet te veel op andere bestaande bedrijfsnamen in de staat mag lijken. Het eenvoudigweg gebruiken van bepaalde lidwoorden zoals ‘a’, ‘en’, ‘een’, enz. is niet voldoende om de naam uniek te maken.
  • U kunt niet legaal een bedrijf oprichten met namen die impliceren dat uw bedrijf is aangesloten bij een staats- of federale organisatie of instantie. Sommige woorden die u niet in uw bedrijfsnaam kunt gebruiken, zijn FDA, FBI, Politie, Ministerie van Financiën, Financiën, enz.
  • Je kunt ook de term ‘Olympisch’ niet gebruiken. Ook mag u geen termen of handelsmerken gebruiken die verband houden met de Olympische organisatie.
  • Vermijd namen die impliceren dat uw bedrijf is opgericht voor onwettige of illegale doeleinden of iets anders dan wat vermeld staat in uw statuten.
  • Uw naam moet ook een aanduiding bevatten. De aanduiding is een specifieke identificatiecode die aan het einde van uw LLC-naam wordt gebruikt om het type bedrijf dat wordt opgericht te identificeren. In het geval van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid moet een aanduiding zoals “LLC” worden gebruikt.

LLC-naam zoeken – stap voor stap

Het uitvoeren van een LLC-naamzoekopdracht met behulp van onze stapsgewijze handleiding is eenvoudig. Voordat u de daadwerkelijke zoekopdracht uitvoert, moet u een paar extra stappen uitvoeren, zoals hieronder beschreven:

1
Bepaal een geschikte naam voor uw LLC

U moet beslissen welk type naam u wilt. Misschien geef je de voorkeur aan een meer traditionele naam of een meer eigenzinnige naam. Uiteindelijk moet het aansluiten bij de aard van uw bedrijf, uw producten en diensten en uw doelgroep.

Houd rekening met het volgende bij het bepalen van uw LLC-naam:

  • Wat wilt u dat uw LLC-naam bereikt of bereikt?
  • Welke elementen wilt u opnemen in de naam van uw bedrijfsentiteit?
  • Ga je liever voor een abstracte naam, of wil je liever dat de naam functioneel beschrijft wat je bedrijf doet?
  • Hoe wilt u dat uw potentiële klanten u vinden? Zal het afkomstig zijn van reclame-inspanningen, online zoekmachines of mond-tot-mondreclame?
  • Wie is de doelgroep voor uw diensten of producten? Welk soort naam zou volgens jou hun aandacht trekken?

2
Maak een lijst met potentiële LLC-namen

In deze stap moet u beginnen met het genereren van ideeën voor uw bedrijfsnaam. Het voordeel is dat er veel tools en middelen zijn waarmee je kunt brainstormen, zoals:

  • Brainstormsessies houden met je gezin.
  • Een notitieboekje bijhouden, want inspiratie kan overal en altijd toeslaan.
  • Neem een ​​voorproefje van de namen van uw concurrenten en controleer of er een thema is.
  • Ontdek de trefwoorden die verband houden met de eigenschappen die u in uw bedrijf wilt onthullen.
  • Gebruik bedrijfsnaamgeneratoren van professionele websites zoals Naamchk.com.
  • Bepaal vervolgens of de gewenste naam eenvoudig in de branding kan worden verwerkt, zoals een logo.
  • Is de bedrijfsnaam gemakkelijk uit te spreken en te spellen?
  • Is het gemakkelijk te onthouden?
  • Komt de bedrijfsnaam overeen met de beoogde aanpak, toon en uitstraling die u voor uw LLC voor ogen heeft?
  • Is het ook beschikbaar als domeinnaam?
  • Geeft het duidelijk de producten of diensten weer die u verkoopt?
  • Zijn er social media-handvatten en -profielen beschikbaar voor de LLC-naam?

Al deze suggesties zullen uiteindelijk helpen uw lijst met potentiële LLC-namen te beperken.

3
Controleer de naamgevingsrichtlijnen van uw staat

Hoewel de naamgevingsvereisten van staat tot staat zullen verschillen, blijven sommige regels hetzelfde:

  • De LLC-naam kan niet worden gebruikt door een bestaand bedrijf.
  • De LLC-naam moet aanzienlijk verschillen van elke andere entiteitsnaam.
  • De LLC-naam moet de term vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of afkortingen van deze term bevatten.
  • De LLC-naam kan niet impliceren dat uw bedrijf geassocieerd is met een overheidsinstantie zoals de FBI, het ministerie van Financiën of het ministerie van Buitenlandse Zaken, enz.
  • De naam LLC kan niet impliceren dat deze is opgericht voor enig ander doel dan wat vermeld staat in de statuten.
  • Voeg geen bepaalde lidwoorden toe die woorden zijn als (en, an, a, etc.)
  • Als uw LLC-naam gemakkelijk kan worden verward met een ander bestaand bedrijf, kies dan niet voor die naam.

De bovengenoemde naamgevingsregels zijn van toepassing op alle staten en daarom is het tijd om terug te gaan naar de tekentafel als uw LLC-naam niet aan een van deze vereisten voldoet.

4
Voer een LLC-naamzoekopdracht uit

Het voldoen aan de relevante staatswetten is verplicht omdat uw LLC op staatsniveau wordt gevormd. Een van deze verplichte wetten houdt in dat er dubbel wordt gecontroleerd of de naam van de entiteit door een ander bedrijf wordt gebruikt.

5
Voer een LLC-naamzoekopdracht uit op de website van de relevante minister van Buitenlandse Zaken

Afhankelijk van de staat waarin u uw bedrijf indient, moet u inloggen op de website van dat specifieke ministerie van Buitenlandse Zaken en hun zoekfunctie voor de beschikbaarheid van namen gebruiken of de relevante database met bedrijfsentiteiten raadplegen.

Meer LLC-naamoverwegingen

Na het uitvoeren van de zoektocht naar de beschikbaarheid van LLC-namen, kunnen andere naamgevingsoverwegingen, zoals de onderstaande, u helpen uw bedrijfsnaam te beschermen:

Voer een merkenonderzoek uit

Uw gewenste LLC-naam is mogelijk beschikbaar op het moment van uw zoekopdracht op de website van de minister van Buitenlandse Zaken. Dat is echter geen indicatie of het door een andere entiteit als handelsmerk wordt gebruikt.

Dit komt omdat de meeste staten de beschikbaarheid van namen alleen controleren aan de hand van hun eigen bedrijfsarchieven en niet noodzakelijkerwijs aan de hand van de staats-, federale of common law-handelsmerkregistraties.

Houd er echter rekening mee dat inbreuk op handelsmerken ernstige gevolgen en straffen met zich meebrengt. Het is dus van cruciaal belang dat u controleert of een ander bedrijf de naam als handelsmerk gebruikt. Voer een handelsmerkonderzoek uit op de website van het United States Patent and Trademark Office om te bepalen of de namen die u overweegt een handelsmerk zijn of te veel lijken op bestaande handelsmerknamen.

Controleer of uw LLC-naam beschikbaar is als domein

Als uw LLC-naam beschikbaar is als domeinnaam, dan heeft u geluk. Uw bedrijfsnaam en domeinnaam hoeven echter niet noodzakelijkerwijs overeen te komen. Uw bedrijfsnaam wordt gebruikt voor merk-, identificatie- en juridische doeleinden, terwijl uw domeinnaam een ​​digitaal websiteadres is.

Gebruik een professionele service zoals Naamchk.com om de beschikbaarheid van domeinnamen te controleren. Naamchk.com controleert uw voorkeursnamen op meer dan 100 verschillende platforms en sociale medianetwerken. Er is ook een handige bedrijfsnaamgenerator waarmee u tijd kunt besparen, gemakkelijker kunt brainstormen en geld kunt besparen terwijl u uw ideale domeinnaam vindt.

Overweeg uw LLC-naam te reserveren

Als de naam die u overweegt beschikbaar is voor bedrijfsregistratie, kan iedereen deze gebruiken. Daarom wordt aanbevolen dat u de beschikbare LLC-naam reserveert. In de meeste staten kunt u de naam voor een bepaalde periode reserveren totdat u klaar bent om bedrijfsregistraties te starten. De gebruikelijke tijd is 60 tot 120 dagen, maar dit tijdsbestek varieert van staat tot staat.

Vernieuwingen van naamreserveringen zijn in de meeste staten ook mogelijk, en dit is een goede manier om een ​​naam vast te houden voor het geval u deze niet binnen de oorspronkelijke termijn voor naamreservering kunt registreren. Naamreservering is een goede manier om ervoor te zorgen dat andere bedrijven uw gewenste naam niet kunnen gebruiken.

Ze kunnen zich dus niet kwalificeren onder, zich vormen onder, registreren, reserveren of hun bedrijfsnaam wijzigen in uw gereserveerde naam. Naamreserveringen kunnen ook in andere staten worden ingediend als u van plan bent zaken te doen in meer dan één staat.

Veelgestelde vragen

Heb ik een geregistreerde agent nodig voor mijn LLC?

Ja, wanneer u een LLC registreert, moet u ook een geregistreerde agent benoemen. Deze persoon moet minimaal 18 jaar oud zijn en een fysiek adres in de staat hebben. Deze persoon is vervolgens verantwoordelijk voor het accepteren van proces- en officiële papieren van de staat namens uw LLC.

Welke zoekcriteria omvat de naamzoekopdracht van de Secretary of States LLC?

De zoekcriteria variëren van de ene SOS-website tot de andere. Het is echter niet ongebruikelijk dat u de mogelijkheid heeft om uw resultaten te verfijnen door het zoektype en de naam van de agent te selecteren of door het vakje ‘exacte match’ aan te vinken. Bij de meeste zoekopdrachten op naam van SOS LLC kunt u een geavanceerde zoekopdracht uitvoeren om de resultaten verder te verfijnen.

Zorgt het registreren van mijn naam ervoor dat anderen deze niet kunnen gebruiken?

Het registreren van uw LLC-naam in één staat verhindert niet noodzakelijkerwijs dat anderen deze gebruiken. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt door een bedrijf in een andere staat, een eenmanszaak of een partnerschap. De beste manier om uw bedrijfsnaam te beschermen is dus om deze via de USPTO-website als handelsmerk te registreren.

Hoeveel kost het om een ​​LLC-naam te registreren?

Afhankelijk van de staat waarin u uw aanvraag indient, kan het oprichtingsproces ergens tussen de $ 40 en $ 500 kosten om een ​​LLC te starten. U kunt ervoor kiezen om de bedrijfsregistratie zelf uit te voeren of een professionele LLC-dienst in te huren om dit namens u te doen.

Kan ik met behulp van het bestandsnummer naar een LLC-naam zoeken?

Afhankelijk van welke SOS gov-website u gebruikt om naar LLC-namen te zoeken, heeft u mogelijk de mogelijkheid om naar een bedrijf te zoeken met behulp van het bestandsnummer. Dus als u het bij de hand heeft, kunt u het gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen.

Start uw LLC Heden

Klik op de onderstaande status om aan de slag te gaan.

Terug naar boven