Zoeken naar bedrijfsentiteiten in Idaho (stapsgewijze handleiding)

Als u overweegt een bedrijf in Idaho op te richten, moet u eerst beginnen met het zoeken naar een bedrijfsnaam.

Het doel van het zoeken naar namen is om ervoor te zorgen dat de naam niet wordt gebruikt of momenteel in gebruik is door een ander bedrijf in de staat.

Bovendien vereist Idaho dat alle bedrijfsnamen, ongeacht of het om een ​​LLC, een bedrijf of een partnerschap gaat, te onderscheiden zijn van de namen van andere entiteiten.

De volgende stapsgewijze handleiding laat u zien hoe u een zoekopdracht naar een bedrijfsentiteit in Idaho kunt uitvoeren.

Zakelijk zoeken op naam

Verwijs naar de Minister van Buitenlandse Zaken van Idaho – Zakelijk zoeken bladzijde. U kunt zoeken op de bedrijfsnaam.

Voer de gewenste naam in en houd rekening met de richtlijnen vermeld in het gedeelte met tips.

Klik op het zoekpictogram of druk op Enter op het toetsenbord.

Als er overeenkomende resultaten worden gevonden, ongeacht of het exacte overeenkomsten of gedeeltelijke overeenkomsten zijn, worden deze in de tabel weergegeven.

De informatie waartoe u nu toegang heeft, is:

Wanneer u op de naam van het bedrijf klikt, ziet u verdere bedrijfsgegevens, zoals:

Nadat u de knop met de archiefgeschiedenis hebt vernieuwd, ziet u het volgende:

U heeft ook toegang tot het downloaden van alle documenten die het bedrijf heeft ingediend.

Zakelijk zoeken op dossiernummer

Het tweede zoektype voor een bedrijf in Idaho is het gebruik van het registratienummer van het bedrijf. Als u al toegang heeft tot deze informatie, zoekt u waarschijnlijk alleen naar informatie over het bedrijf en vraagt ​​u niet noodzakelijkerwijs naar het bestaan ​​ervan.

Het enige dat u hoeft te doen, is het dossiernummer van het bedrijf in de zoekbalk invoeren en op Enter op uw toetsenbord drukken.

Als u het juiste indieningsnummer heeft ingevoerd, ziet u slechts één optie verschijnen. Klik op de naam van het bedrijf voor meer informatie over het bedrijf.

zoekresultaten van Idaho

Of u nu zoekt op naam of dossiernummer, u heeft altijd toegang tot dezelfde bedrijfsinformatie:

Nadat u de knop met de archiefgeschiedenis hebt vernieuwd, ziet u het volgende:

U heeft ook toegang om de bestaande zakelijke documenten van het bedrijf te downloaden.

Kopieën van documenten en certificaten

Nadat u de zoekopdracht naar de bedrijfsentiteit heeft uitgevoerd, wilt u mogelijk gecertificeerde of niet-gecertificeerde kopieën van de bedrijfsdocumenten verkrijgen. Enkele redenen om gewaarmerkte kopieën van zakelijke documenten te verkrijgen zijn:

Het is ook belangrijk om gewaarmerkte kopieën te bewaren van uw oprichtingsdocumenten, zoals statuten of statuten, evenals alle wijzigingen in uw originele statuten.

De minister van Buitenlandse Zaken geeft ook certificaten van goede reputatie af die up-to-date zijn met alle administratieve vereisten.

Een gewaarmerkte kopie van een bedrijfsdocument omvat een certificaat of zegel van de minister van Buitenlandse Zaken, evenals een aantekening waarin staat dat het een waarheidsgetrouwe kopie is. Het bevat ook de datum waarop het document is gecertificeerd door de minister van Buitenlandse Zaken en is normaal gesproken een fotokopie.

Deze zakelijke documenten zijn echter voorzien van de handtekening van de vertegenwoordiger van de minister. Daarom is het een nauwkeurige, waarheidsgetrouwe en geldige kopie van bedrijfsdocumenten.

Als u gewone kopieën van zakelijke documenten wilt bestellen, kunt u dat doen; Houd er echter rekening mee dat dit eenvoudigweg fotokopieën van zakelijke documenten zijn en dat ze niet worden geleverd met stempels, zegels en aantekeningen zoals gewaarmerkte kopieën.

Bij het omgaan met officiële zaken zullen de meeste financiële, overheids- en juridische instellingen eisen dat zakelijke documenten worden gecertificeerd.

Om gewaarmerkte kopieën van zakelijke documenten uit Idaho te verkrijgen, vult u het formulier in Certificaataanvraagformulier of gebruik de volgende gegevens:

Beschikbaarheid van bedrijfsnaam

Iets om in gedachten te houden is dat zelfs als de bedrijfsnaam waarnaar u zoekt niet in de zoekopdracht voorkomt, deze nog steeds kan worden gebruikt door andere bedrijven, zoals partnerschappen en eenmanszaken die zich niet bij de minister hebben geregistreerd.

Het is dus raadzaam om vertrouwd te raken met de basisprincipes van het merkenrecht, omdat dit voorkomt dat uw bedrijf een naam gebruikt die zeer waarschijnlijk verward kan worden met de naam van een concurrerend bedrijf.

U kunt ook worden beschuldigd van het schenden van wettelijke concurrentierechten als u besluit een naam te kiezen die lijkt op een andere bestaande bedrijfsentiteit. Meestal wordt dit handelsmerkinbreuk of oneerlijke concurrentie genoemd. Het kan ook zijn dat u gedwongen wordt uw bedrijfsnaam te wijzigen en bovendien een boete moet betalen.

Gebruik verschillende zoektactieken

Het is daarom altijd goed om een ​​aantal zoekcriteria te gebruiken om erachter te komen of de door u gewenste bedrijfsnaam inderdaad beschikbaar is voor gebruik.

Het is een goed idee om de zoekmachine Google te gebruiken om naar bestaande bedrijfsnamen te zoeken. Als u de exacte naam niet kunt vinden, vindt u mogelijk andere namen die sterk lijken op de naam waarnaar u zoekt.

De database van de minister van Buitenlandse Zaken is een andere solide optie voor het vinden van geregistreerde bedrijven in de staat.

Registreer een handelsmerk

Uiteindelijk moet u, ongeacht of u een klein of een groot bedrijf start, overwegen om een ​​handelsmerk voor uw bedrijfsnaam aan te vragen. Zoeken naar de gewenste bedrijfsnaam in de Patent- en Merkenbureau van de Verenigde Staten is ook een goed startpunt om ervoor te zorgen dat geen enkel ander bedrijf uw voorkeursnaam gebruikt.

Bovendien moet u ook de nationale handelsmerkdatabases doorzoeken, aangezien niet alle bedrijven een federaal handelsmerk registreren. De Afdeling Bedrijven van de minister van Buitenlandse Zaken beschikt over alle informatie die u nodig heeft als het gaat om handelsmerken in de staat.

Als u de perfecte naam voor uw bedrijf heeft gevonden, maar nog niet klaar bent om u te registreren, is het een goed idee om uw naam te reserveren. Dit kunt u doen door het invullen van de Aanvraag voor reservering van de naam van de juridische entiteit met het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Deze aanvraag voor naamreservering moet online worden ingevuld en er zijn indieningskosten van $ 20 die u moet betalen. Bij het invullen van de aanvraag wordt u gevraagd de onderstaande gegevens te verstrekken:

Nadat u de aanvraag heeft voltooid en uw betalingsgegevens heeft verstrekt, is het proces voltooid en moet u wachten op bevestiging van de staat.

Beschikbaarheid van domeinnamen

Een domeinnaam is net zo belangrijk als de naam die u kiest voor uw bedrijf. Dit komt vooral omdat het het merk van uw bedrijf vestigt. In wezen zijn domeinnamen een weergave van de persoon of het bedrijf online. Dat gezegd hebbende, domeinnamen zijn een zeer waardevol bezit.

Als het gaat om het kiezen van een domeinnaam, zorg er dan voor dat deze gemakkelijk te onthouden is. Probeer het daarom kort en simpel te houden zonder de betekenis te verliezen.

Zorg er vervolgens voor dat de bedrijfsnaam voor zichzelf spreekt. De gemiddelde persoon die online zoekt, concentreert zich minder dan een seconde op een naam. U moet dus in principe binnen die tijd de domeinnaam van uw bedrijf beschrijven. Een domeinnaam die voor zichzelf spreekt is dus de enige oplossing.

De naam moet ook goed klinken. Spreek de naam dus hardop uit om te luisteren hoe deze voor een potentiële klant zou klinken. Als de naam gemakkelijk uit te spreken, kort, krachtig en gemakkelijk te onthouden is, dan ben je op de goede weg.

Een van de beste manieren om te controleren of de domeinnamen van uw voorkeur beschikbaar zijn, is door gebruik te maken van een professionele domeincontroleservice, zoals naamchk.com. Naamchk.com stelt u in staat domeinnamen te filteren en biedt suggesties of alternatieven als de domeinnaam van uw voorkeur niet beschikbaar is.

Zoeken op fictieve bedrijfsnaam

Een andere belangrijke overweging is het registreren van een fictieve bedrijfsnaam in Idaho. Fictieve bedrijfsnamen worden ook wel veronderstelde of handelsnamen genoemd. Ze worden doorgaans gebruikt als u onder meerdere namen zaken wilt doen of als u een eenmanszaak heeft en onder een andere naam of een andere naam dan uw wettelijke naam wilt opereren.

Een andere reden waarom veel bedrijven ervoor kiezen een fictieve naam te registreren, is om de naam van de rechtspersoon in te korten of aanduidingen zoals Corp. of LLC weg te laten. Fictieve namen kunnen ook worden gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende delen van een bedrijf door onder verschillende verwante namen te opereren. Fictieve namen worden vaak DBA-namen genoemd, wat een afkorting is van 'zakendoen als'-namen.

Om een ​​DBA in Idaho te registreren, gaat u naar de website van het Idaho Department of State op https://sosbiz.idaho.gov/, navigeer dan naar de afdeling zakelijke dienstverlening en zoek de formulierpagina. Zoek naar de Certificaat van aangenomen bedrijfsnaam Formulier [ABN] en klik erop.

Als u uw bedrijf online heeft geregistreerd maar het nog niet is verwerkt, kunt u dit formulier bovendien pas indienen nadat de registratie van uw bedrijf is voltooid.

Door op “online bestand” te klikken, wordt u doorgestuurd naar maak een SOSBiz-account aan en log in met uw inloggegevens. U wordt dan doorgestuurd om de indieningskosten van $ 25 te betalen.