Verlopen de organisatieartikelen?
Het antwoord is nee; uw gedeponeerde statuten vervallen niet. De LLC zelf kan echter om verschillende redenen worden ontbonden, waaronder het niet voldoen aan de jaarlijkse vereisten of het overschrijden van de bestaansduur. Er is ook de kwestie van jaarlijkse verlengingen (of tweejaarlijks, afhankelijk van de staat waarin uw LLC is opgericht), jaarverslagen, enzovoort. Hieronder bekijken we alle voorwaarden die nodig zijn voor het verlopen van LLC's en organisatieartikelen.
Ga naar
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, ook wel kortweg LLC genoemd, is een soort bedrijfsstructuur die helpt de activa van een bedrijfseigenaar te beschermen tegen rechtszaken, schuldeisers en diverse andere schuldgerelateerde problemen waarmee u te maken kunt krijgen. In het geval dat het bedrijf ernstige schulden krijgt en crediteuren op zoek zijn naar betaling, zal een LLC helpen de eigenaar te beschermen tegen persoonlijke achtervolging.
Organisatieartikelen worden gebruikt om die LLC op staatsniveau te helpen vestigen. Ze creëren de rechten, bevoegdheden, plichten en aansprakelijkheden van elk lid van de LLC. Ze helpen ook om de relatie tussen de LLC en de leden zelf tot stand te brengen. Als u een nieuwe of toekomstige bedrijfseigenaar bent, zijn zowel een LLC als die organisatieartikelen concepten waarmee u vertrouwd moet raken, vooral als u de LLC samen met andere mensen start.
Maar vervallen de organisatieartikelen? Nee. De LLC zelf kan echter om een groot aantal verschillende redenen nog steeds worden ontbonden. Hetzelfde geldt voor elke andere zakelijke entiteit. Waarom dat gebeurt en waar u rekening mee moet houden na het indienen van organisatieartikelen, vereist dat u een aantal belangrijke zaken in gedachten houdt.
Gaat een LLC eeuwig mee?
Technisch gezien kan de LLC die je zojuist hebt gevormd ‘voor altijd’ blijven bestaan. Zolang u het proces van het indienen van organisatieartikelen hebt doorlopen en aanvullende vereisten hebt gevolgd, hoeft u zich vanuit dat perspectief nergens zorgen over te maken.
Op voorwaarde dat u niet uw best doet om een vervaldatum op te geven bij het indienen van organisatieartikelen, zullen de meeste staten ervan uitgaan dat het bedoeld is als een ‘document voor altijd’.
Houd er rekening mee dat u vrijwel hetzelfde kunt bereiken door in uw LLC-exploitatieovereenkomst te specificeren dat de naam van de bedrijfsentiteit van de LLC bedoeld is voor 'eeuwigdurende exploitatie'.
Dit betekent echter niet dat het een garantie is dat uw vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of andere zakelijke entiteit ongevoelig is voor uitgifte.
Jaarlijkse vereisten voor LLC: dingen opsplitsen
Als u een vervaldatum in uw organisatieartikelen instelt, wordt uw LLC op dat moment automatisch en officieel ontbonden. Ervan uitgaande dat u dat niet heeft gedaan, moet u nog steeds voldoen aan alle jaarlijkse LLC-vereisten zoals bepaald door de staat waarin u actief bent.
Houd er rekening mee dat elke reeks vereisten uiteraard zal variëren, afhankelijk van de staat waar u het precies over heeft. Als u vragen heeft over specifieke vereisten, dient u altijd de hulp in te roepen van een professional die u gedegen juridisch advies kan geven.
Dat gezegd hebbende, zijn er een aantal gemeenschappelijke thema’s die de meeste staten gemeen hebben. Ze omvatten, maar zijn mogelijk niet beperkt tot, elementen zoals de volgende.
- U moet een geregistreerde agent opgeven, wat onder meer essentieel is voor belastingdoeleinden. Dit kan een van de leden van de LLC zijn. Als u daarvoor kiest, kan het ook een extern individu zijn. Als u geen geregistreerde agent opgeeft, kan uw bedrijfsentiteit als ‘inactief’ worden beschouwd en kan deze dus niet legaal in de staat opereren.
- U moet een jaarverslag indienen. Naast de naam van uw geregistreerde agent omvat dit ook informatie zoals uw bedrijfsnaam/bedrijfsnaam, het adres van uw LLC, eventuele postbusinformatie die nodig kan zijn, ID-nummers van bedrijfsentiteiten en het referentienummer van de LLC-staat. .
- U moet ervoor zorgen dat eventuele bedrijfslicenties of andere vergunningen geregistreerd en up-to-date zijn voordat het registratieproces kan plaatsvinden.
- U moet alle noodzakelijke belastingen betalen, zowel aan de IRS als aan de staat.
Merk op dat een andere reden waarom het benoemen van een geregistreerde agent belangrijk is, te maken heeft met betekening of kennisgeving. In het geval dat uw bedrijf wordt aangeklaagd, is de geregistreerde agent de persoon die legaal kan worden gediend namens iedereen die in uw LLC-exploitatieovereenkomst wordt genoemd.
Sommige van de andere jaarlijkse LLC-vereisten, of het nu om een gevestigd of nieuw bedrijf gaat, zijn algemener van aard.
- U moet bijvoorbeeld een bijbehorende indieningskosten betalen en aan alle staatsdeadlines voldoen. Als u met een creditcard betaalt, kunt u dit mogelijk doen via een online archiefsysteem van de staat. Als u via postwissel betaalt, kunt u deze (en eventuele andere vereiste juridische documenten) naar het postadres van uw ministerie van Buitenlandse Zaken sturen.
- U moet namens uw kleine onderneming de noodzakelijke jaarlijkse kosten betalen, opnieuw via creditcard of via een postwissel.
- U kunt het voorgaande jaar geen faillissement hebben aangevraagd.
Zolang al het bovenstaande waar is, wordt uw bedrijfsentiteit beschouwd als een ‘goede reputatie’. In wezen voldoet u volledig aan alle overheidsvoorschriften.
Houd er rekening mee dat als er iets aan de LLC gedurende het jaar verandert (zoals bijvoorbeeld een zakelijk adres), er niets hoeft te worden vernieuwd, maar wel moet worden bijgewerkt. Dit zal moeten gebeuren voordat de LLC het volgende jaar formeel kan worden verlengd.
Hoe verleng je een verlopen LLC? Een overzicht
Gelukkig is het verlengen van een verlopen LLC een relatief eenvoudig proces. Nogmaals, elke staat zal zijn eigen unieke vereisten hebben, maar de meeste zijn vrij eenvoudig. Meestal gaat het om:
- Een aanvraagformulier voor verlenging aanvragen (of downloaden). Houd er rekening mee dat dit verschilt van het formulier dat u oorspronkelijk heeft ingevuld om uw LLC in de eerste plaats te registreren.
- Het verstrekken van alle andere juridische documenten zoals gespecificeerd.
- Het betalen van de indieningstaks, hetzij via een postwissel, hetzij via een online archiveringssysteem. Als u online betaalt, moet u alle betalingsgegevens opgeven, inclusief creditcardnummers, bankrekeninggegevens en eventuele relevante vervaldata.
Houd er rekening mee dat u alles zorgvuldig moet beoordelen voordat u het indient. Controleer niet alleen op juistheid – zorg ervoor dat alles in overeenstemming is met de indieningsrichtlijnen van de staat of de overheid.
Houd altijd een overzicht bij van alles wat u indient, wanneer het is ingediend en naar wie het is verzonden. Op die manier heb je iets om op terug te vallen als er later een discrepantie of ander probleem is. Dit is ook de reden waarom u waar mogelijk een gewaarmerkte kopie van documenten wilt indienen.
Uiteindelijk
LLC-organisatieartikelen kunnen aanvoelen als een stressvol en enigszins overweldigend proces, vooral als u nieuw bent in de wereld van het bezitten en runnen van een klein bedrijf. Maar ze zijn ook absoluut essentieel om een groot aantal verschillende redenen.
Als u samen met andere mensen een bedrijf start, heeft elk van de leden van de LLC zijn eigen unieke verantwoordelijkheden ten opzichte van elkaar. Ze hebben hun eigen rechten en bescherming als er meningsverschillen ontstaan. Zonder organisatieartikelen zou dit potentieel een chaotisch ‘gratis voor iedereen’ kunnen worden. Hiermee zijn er duidelijke processen en procedures die naar de letter moeten worden gevolgd.
Als uw bedrijfsentiteit voor de rechter wordt gedaagd, kunt u persoonlijk aansprakelijk zijn voor eventuele schade. Als een ontevreden klant achter je aan komt om te proberen geld terug te verdienen van een slechte aankoop, is dat één ding. Als ze door uw nalatigheid gewond zijn geraakt aan uw eigendommen en voor honderdduizenden dollars achter uw persoonlijke bezittingen aan proberen te komen, is dat iets heel anders. Goede juridische documenten, zoals organisatieartikelen, kunnen dit helpen voorkomen.
Hoewel het waar is dat organisatieonderdelen eeuwig blijven bestaan, kunnen ze vanuit een bepaald gezichtspunt nog steeds 'verlopen'. In de meeste staten moet u aan bepaalde jaarlijkse vereisten voldoen, zoals het volgen van een jaarverslag. Als u dit niet doet, kan dit gemakkelijk leiden tot een situatie die u liever vermijdt.
Dit alles gezegd hebbende, is dit een van de onderdelen van het bezitten en runnen van een klein bedrijf dat naarmate de tijd vordert veel gemakkelijker wordt. Zodra uw organisatieartikelen op de juiste manier zijn gearchiveerd, hoeft u zich niet meer zoveel zorgen te maken over juridische documenten en kunt u het grootste deel van uw aandacht besteden aan het allerbelangrijkste doel: het runnen van een zo succesvol mogelijk bedrijf.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost het om een LLC te herstellen?
Het bedrag dat u betaalt om uw LLC te herstellen, is afhankelijk van de staat waarin uw bedrijfsentiteit precies actief is. In New-YorkHet kost bijvoorbeeld slechts $ 9 om de LLC weer een goede reputatie te geven.
Als uw bedrijfsentiteit niet alleen in Californië maar specifiek in Los Angeles actief is, kost dit $ 26. Een klein bedrijf dat in Florida actief is, moet $ 100 betalen om de LLC te laten herstellen. Houd er rekening mee dat dit een aanvulling is op de eventuele kosten voor het indienen van jaarverslagen die ook bestaan. In Florida zal dat $138 extra zijn.
Moeten de statuten notarieel worden bekrachtigd?
Ja. Als onderdeel van uw routinematige bedrijfsactiviteiten moeten uw organisatie-artikelen in de meeste staten op de juiste manier worden notarieel bekrachtigd. Om te verifiëren of de uwe tot een van die staten behoort, moet u opnieuw een professional raadplegen die u staatsspecifiek juridisch advies kan geven, of op de website van de minister van Buitenlandse Zaken online nagaan of er vereisten zijn.
Hoe maak ik een LLC inactief?
Er zijn veel verschillende redenen waarom iemand een LLC inactief wil maken. Soms heeft uw zakelijke dienstverlening niet langer een markt die groot genoeg is om zichzelf te onderhouden. In andere gevallen gelooft u misschien niet meer in uw zakelijke doel zoals u dat ooit deed.
Faillissement en het verlies van een van de leden van de LLC zijn ook haalbare redenen.
Hoe dan ook, u kunt uw vennootschap met beperkte aansprakelijkheid eenvoudig inactief maken door een “Certificaat van Annulering” aan te vragen bij uw staat. U vermeldt onder andere het adres van de LLC en geeft een gedetailleerde reden op waarom u de annulering aanvraagt.
Wat gebeurt er als u een LLC niet verlengt?
Als u uw LLC niet binnen de gestelde termijn verlengt, ontvangt u eerst een waarschuwingsbrief op uw statutaire zetel van de minister van Buitenlandse Zaken. Het is waarschijnlijk rechtstreeks gericht aan uw bedrijfsentiteit of aan de agentnaam van uw geregistreerde agent.
Als u geen stappen onderneemt corrigeer het probleem, wordt u geconfronteerd met administratieve ontbinding. Dit betekent dat uw LLC door overheidsinstanties niet langer als rechtspersoon wordt erkend. Ook al kunt u technisch gezien nog steeds zaken doen (op voorwaarde dat u over een geldige bedrijfslicentie beschikt), verliest u alle bescherming die de LLC met zich mee zou brengen.
Wat gebeurt er als een LLC “verloopt”?
Als uw vennootschap met beperkte aansprakelijkheid vervalt, noteert u allereerst de vervaldatum. Vanaf dat moment heeft de LLC officieel opgehouden te bestaan.
Stel bijvoorbeeld dat uw LLC officieel op 1 juni is verlopen en dat uw zakelijke entiteit op 10 juni is aangeklaagd. Dit betekent dat u niet langer de bescherming geniet die u ooit had. De persoon (en zijn juridische team) kan niet alleen achter een bankrekening aan komen die aan uw bedrijf is gekoppeld, maar ook persoonlijk achter uw bezittingen aan komen.
Houd er rekening mee dat dit een heel ander proces is dan wat er gebeurt als uw LLC vrijwillig wordt ontbonden. Hier wordt door de staat een reeks processen geïnitieerd.
Dit is slechts een van de vele voorbeelden van wat er kan gebeuren als uw LLC verloopt vanwege bijvoorbeeld online indieningskosten die u nooit hebt betaald. Er zijn er nog veel meer, waarvan de ernst zal variëren afhankelijk van de situatie.
Hoe weet ik of mijn LLC nog actief is?
Om te bepalen of uw LLC nog steeds actief is, hoeft u alleen maar contact op te nemen met de staat. Californië heeft bijvoorbeeld een zoekfunctie voor bedrijfsentiteiten die online beschikbaar is op het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken. Zoek gewoon naar uw bedrijfsnaam (u kunt zelfs aanvullende informatie gebruiken, zoals uw bedrijfsadres) en u kunt de status bekijken.
Afhankelijk van uw status ziet u 'Actief' of 'Inactief'.
Start uw LLC Heden
Klik op de onderstaande status om aan de slag te gaan.