Kan ik artikelen van de organisatie online archiveren?

Over organisatieartikelen

Organisatieartikelen zijn juridische documenten die door de staat worden vereist om de officiële oprichting van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid te bevestigen. Het doel van organisatieartikelen is om belangrijke informatie te verkrijgen over de structuur en organisatie van uw bedrijf.

Bovendien varieert de vereiste informatie, zoals bij de meeste wettelijke vereisten in de Verenigde Staten, van staat tot staat, hoewel er een paar vaste vermeldingen zijn die we hieronder zullen bekijken.

Ook als het gaat om het daadwerkelijk deponeren van de statuten zijn er wat dat betreft verschillende mogelijkheden. De eerste is om te kiezen voor persoonlijke archivering, waarbij u zelf voor alle vereisten zorgt, terwijl de andere optie inhoudt dat u met een LLC-vulbedrijf gaat, wiens taak het is om de vervelende taken van u over te nemen en alles af te handelen, van naamonderzoek tot indiening en zelfs diensten van geregistreerde agenten.

Als u er echter voor kiest om het zelf te doen, zijn er drie algemene opties: online indienen, archiveren per post en persoonlijk archiveren. Hieronder bekijken we ze alle drie.

Organisatieartikelen online archiveren

Het online archiveren van uw organisatieartikelen is een vrij eenvoudig en duidelijk proces. Het enige dat u nodig heeft, is een werkende internetverbinding en gedetailleerde kennis van het proces en de vereisten.

Het is ook vermeldenswaard dat hoewel online archivering beschikbaar is en zelfs wordt aangemoedigd door veel staten, er een paar uitzonderingen zijn die deze optie niet bieden, en in dit geval is het het beste om te kiezen voor de andere hieronder gemarkeerde opties. .

Maar de eerste stap in uw LLC-reis is ongetwijfeld om te controleren of uw voorkeursstaat al dan niet online archiveringsopties biedt. Pas daarna kunt u overwegen welke optie u kiest, of dat u helemaal voor een archiveringsbedrijf gaat.

Andere methoden voor het indienen van organisatieartikelen

Voor de weinige staten waar er geen optie is om online aangifte te doen, en zelfs voor degenen die deze optie wel hebben, zijn er meestal nog twee opties: persoonlijk indienen en indienen per post.

Deze twee zijn ook vrij eenvoudig, hoewel misschien niet zo veel als online archiveren. In het geval van post-in-indiening hoeft u alleen maar de juiste formulieren te bemachtigen en deze naar het juiste staatskantoor te laten sturen – wat voor de meeste staten meestal het kantoor van de minister is (hoewel dit in sommige gevallen ook het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken kan zijn). wees anders voor anderen.)

Voor de persoonlijke optie houden de stappen in dat u persoonlijk naar het juiste kantoor gaat en de archivering ter plaatse uitvoert. Zowel de te volgen instructies als de vereiste informatie blijven bij alle opties constant.

Instructies voor het indienen van statuten

Mocht u ervoor kiezen om uw organisatieartikelen zelf te archiveren, dan kan het zeker geen kwaad om u zoveel mogelijk vertrouwd te maken met de instructies en vereisten.

Wat de instructies betreft, is het doel vrij eenvoudig: geef eerlijke informatie over uw bedrijf.

Hoewel dit op schrift vrij eenvoudig klinkt, is het meestal raadzaam dat u alles zo helder mogelijk in uw hoofd krijgt.

Dit houdt in dat u het doel van uw LLC, de managementstructuur en zelfs de naam en het adres van uw oprichters kunt beschrijven.

Afhankelijk van de staat zijn sommige hiervan misschien niet eens nodig, maar het kan nooit kwaad om ze in gedachten te houden.

Belangrijke informatie verstrekt in de statuten

Hieronder vindt u enkele van de meest vereiste informatie bij het indienen van uw organisatieartikelen.

• Bedrijfsnaam – De bedrijfsnaam is de eerste voor de hand liggende vereiste. De naam moet ook uniek zijn en daarom moet u zoeken naar de beschikbaarheid van namen om te bevestigen dat de door u gewenste naam nog niet in gebruik is. Dit is vrij eenvoudig uit te voeren en is meestal beschikbaar op de officiële website en op tal van andere plaatsen online.
• Primaire vestigingsplaatss – Uw primaire bedrijfslocatie wordt ook vermeld in uw artikelen over organisatie. Normaal gesproken zou voor de meeste staten één adres voldoende moeten zijn. Sommige staten vereisen echter ook het adres van elke manager. Bovendien kan het thuisadres voor degenen wier LLC's vanuit hun huis worden gerund inderdaad dienen als de primaire vestigingsplaats.
• Duur – De duur geeft aan hoe lang uw LLC zal duren. Dit kan eeuwigdurend of kortlopend zijn. Eeuwigdurende LLC's duren voor altijd, terwijl LLC's voor de korte termijn een bepaalde tijd kunnen duren, afhankelijk van de duur van de keuze. Het is ook vermeldenswaard dat veel staten niet eens een specifieke duur vereisen en automatisch een eeuwigdurende status aannemen.
• Geregistreerde agent: Een andere vereiste invoer zijn de gegevens van de geregistreerde agent, waar u de naam en het adres opgeeft van uw aangewezen geregistreerde agent, wiens taak het is om namens uw LLC belangrijke juridische documenten te ontvangen. Uw geregistreerde agent kan een derde persoon of een LLC-lid zijn. Sommige archiveringsbedrijven bieden ook geregistreerde agentdiensten aan.
• Doelverklaring: De doelverklaring van uw LLC is soms vereist in uw organisatieartikelen. Dit is meestal een enkele, specifieke zin die een algemeen overzicht geeft van wat u wilt bereiken. Een advocatenkantoor kan zijn doelverklaring bijvoorbeeld omschrijven als ‘de praktijk van het recht’, enzovoort.
• Beheer: Ten slotte vereisen de meeste staten ook dat u uw managementstructuur specificeert. Dit kan een door leden beheerde optie zijn, wat duidt op beheer door een oprichtend lid, of door een manager beheerd, wat duidt op beheer door een groep managers.

Na indiening

Zodra de statuten met succes zijn ingediend, zijn de volgende zaken waar u zich zorgen over moet maken de exploitatieovereenkomst, EIN, bedrijfsaccount, licenties en vergunningen.

• Exploitatieovereenkomst: De exploitatieovereenkomst is een document dat de organisatiestructuur en blauwdruk van het bedrijf gedetailleerd belicht. De exploitatieovereenkomst wordt soms verward met de organisatieartikelen en is op twee belangrijke aspecten behoorlijk verschillend: ten eerste is ze niet door de staat verplicht gesteld, en ten tweede is ze meestal veel gedetailleerder dan de organisatieartikelen. Het gaat in op de details, inclusief informatie over onder meer rechten, verantwoordelijkheden en bezittingen.
• EIN:  Voor federale belastingdoeleinden moet u een werkgeversidentificatienummer verkrijgen. Het aanvragen hiervan is gratis en niet zo vervelend. LLC's met één lid zonder werknemers kunnen in orde zijn zonder een EIN.
• Zakelijke rekening: Het verkrijgen van een zakelijk account voor uw bedrijf zou een prioriteit moeten zijn na het indienen van uw organisatieartikelen. Een zakelijke rekening geeft u niet alleen de broodnodige scheiding van uw financiën, maar helpt u ook in aanmerking te komen voor bepaalde voordelen, zoals bedrijfskredieten, belastingvoordelen en natuurlijk het verminderen van aansprakelijkheid.
• Licenties en vergunningen: De meeste bedrijven hebben bepaalde licenties en vergunningen nodig om te kunnen opereren, zelfs nadat de statuten met succes zijn ingediend. Dit zou een van uw volgende stappen moeten zijn na het behalen van uw certificaat. Bedrijfslicenties variëren op lokaal en staatsniveau, op basis van specifieke staatswetten.
• Branding: Dit is het punt waarop u letterlijk aan de slag gaat. Bij branding gaat het om het bedenken van een overtuigende identiteit voor uw bedrijf. Het hebben van een herkenbaar merk zorgt ervoor dat u meer vertrouwen en meer bereik voor uw bedrijf krijgt. Het helpt ook veel als je op het punt komt van serieuze promoties en advertenties.

Samenvatting

Organisatieartikelen worden online, persoonlijk of per post naar het betreffende staatskantoor ingediend. De algemene instructies en benodigde informatie blijven in alle gevallen hetzelfde. Deze omvatten het invullen van de bedrijfsnaam, de primaire vestigingsplaats, de duur, de managementstructuur, de geregistreerde agent en de doelverklaring.