Hoe u een LLC start in Californië

Californië heeft de grootste economie van de Verenigde Staten en telt miljoenen kleine bedrijven. Het oprichten van een LLC in Californië kost slechts $70 aan registratiekosten, waardoor het een van de meest betaalbare staten is voor de oprichting van een bedrijf. Californië heft echter een jaarlijkse franchisebelasting van $800 die alle LLC's vanaf 2026 moeten betalen, dus het is belangrijk om de totale kosten goed te begrijpen voordat u begint. Californië vereist bovendien wettelijk een operationele overeenkomst – een van de weinige staten met deze verplichting.

Volg deze stappen om in 2026 uw LLC in Californië op te richten.

Een LLC oprichten in Californië (7 stappen)

Stap 1: Geef uw LLC in Californië een naam

De naam van uw LLC in Californië mag niet hetzelfde zijn als, of te veel lijken op, een bestaande bedrijfsnaam die geregistreerd staat bij de Secretaris van Staat van Californië. De naam moet eindigen op "Limited Liability Company", "LLC" of "LLC" – Californië hanteert hier strikte regels voor. U kunt beschikbare namen opzoeken via de zoekfunctie voor bedrijven in Californië op de website van de Secretaris van Staat.

Als u een naam wilt reserveren voordat u uw oprichtingsakte indient, kunt u een aanvraag voor naamreservering (formulier LLC-1R) indienen voor $ 10. Hiermee wordt de naam 60 dagen vastgehouden. Dit is de kortste reserveringsperiode van alle Amerikaanse staten, dus zorg ervoor dat u uw oprichtingsakte snel na de reservering indient. Controleer ook of de gewenste domeinnaam en socialemedia-accounts beschikbaar zijn en raadpleeg de merkendatabase van het USPTO om mogelijke merkconflicten te voorkomen.

Regels voor het benoemen van producten in Californië:

• Moet eindigen met “Limited Liability Company”, “LLC” of “LLC”.
• Woorden zoals 'bank', 'trust', 'verzekeraar' of 'bedrijf' mogen niet zonder speciale toestemming voorkomen.
• Mag niet identiek zijn aan, of misleidend veel lijken op, een bestaande entiteit die geregistreerd staat bij de minister van Buitenlandse Zaken.
• Bepaalde beroepsaanduidingen mogen niet worden gebruikt, tenzij de LLC een geregistreerde beroeps-LLC is.

Stap 2: Kies een vertegenwoordiger voor de betekening van processtukken.

In Californië is het voor elke LLC verplicht om een ​​geregistreerde vertegenwoordiger te hebben – in Californië een "agent for service of process" genoemd – met een fysiek adres in Californië. De agent for service of process ontvangt juridische documenten, waaronder dagvaardingen, oproepen en officiële correspondentie van de staat, namens uw LLC. Deze persoon of entiteit moet tijdens normale kantooruren bereikbaar zijn op het opgegeven adres.

U kunt zelf optreden als vertegenwoordiger voor de betekening van dagvaardingen (als u een adres in Californië heeft), of een professionele dienstverlener inschakelen. Als u zelf optreedt als vertegenwoordiger, wordt uw privéadres openbaar en moet u fysiek bereikbaar zijn tijdens alle kantooruren.

Onze beste aanbeveling is Northwest Registered Agent (39 dollar per jaar), die ook de oprichting van een LLC verzorgt voor 39 dollar plus de staatsvergoeding van 70 dollar. Dit biedt u zowel oprichtingsservice als een volledig jaar dekking door een geregistreerd agent tegen een concurrerende prijs.

Stap 3: Bewaar uw artikelen van organisatie

Om uw LLC in Californië op te richten, dient u de statuten (Formulier LLC-1) in bij de Secretaris van Staat van Californië. De snelste manier om dit te doen is online via bizfileOnline , het elektronische indieningssysteem van Californië. U kunt ook per post indienen, maar online indienen wordt aanbevolen voor een snellere verwerking en onmiddellijke bevestiging.

Het oprichtingsdocument van een LLC in Californië is relatief eenvoudig vergeleken met andere staten. U verstrekt basisinformatie over uw LLC, zoals de naam, het adres, de vertegenwoordiger voor de betekening van processtukken en de managementstructuur. U hoeft de namen van de leden van uw LLC niet in het oprichtingsdocument te vermelden; die informatie wordt apart opgenomen in de verklaring van informatie.

Indieningsdetails:

• Inschrijfgeld: $70
• Online indienen: bizfileOnline.sos.ca.gov (aanbevolen — snellere verwerking)
• Verwerkingstijd: 5-7 werkdagen (standaard), 1-2 werkdagen (spoedlevering tegen meerprijs)

Informatie benodigd:

• LLC naam
• Naam en adres van de gemachtigde voor de betekening van processtukken
• LLC straatadres
• Postadres (indien afwijkend)
• Managementstructuur (één of meer managers, of alle leden)
• Naam en handtekening van de organisator

Stap 4: maak een exploitatieovereenkomst aan

In Californië is het wettelijk verplicht voor LLC's om een ​​beheersovereenkomst te hebben (Cal. Corp. Code Section 17701.10). Hoewel de staat niet vereist dat u de beheersovereenkomst bij een overheidsinstantie indient, moet u er wel een opstellen en bijhouden. Californië is een van de weinige staten die dit document wettelijk verplicht stelt.

Uw beheersovereenkomst moet de eigendomspercentages, de verdeling van winst en verlies, stemrecht, managementstructuur, procedures voor het toevoegen of verwijderen van leden en de ontbindingsvoorwaarden regelen. Voor eenmans-LLC's bepaalt de beheersovereenkomst dat de LLC een aparte rechtspersoon is, los van de eigenaar. Voor LLC's met meerdere leden dient de overeenkomst als basisdocument voor de governance. Banken zullen een kopie vereisen om een ​​zakelijke bankrekening te openen.

Stap 5: verkrijg een EIN

Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan via de website van de IRS . Het is gratis en duurt ongeveer 15 minuten online. Een EIN fungeert als het federale belastingidentificatienummer van uw LLC – vergelijkbaar met een burgerservicenummer voor uw bedrijf. U hebt een EIN nodig om een ​​zakelijke bankrekening te openen, werknemers aan te nemen, federale belastingaangiften in te dienen en zakelijk krediet aan te vragen. Alle LLC's in Californië zouden een EIN moeten aanvragen, zelfs eenmans-LLC's zonder werknemers.

Stap 6: Dien uw informatieverklaring in.

Binnen 90 dagen na de oprichting van uw LLC in Californië moet u een eerste verklaring van informatie (Formulier LLC-12) indienen bij de Secretaris van Staat. De indieningskosten bedragen $20. Na de eerste indiening moet de verklaring van informatie elke twee jaar worden ingediend gedurende de toepasselijke indieningsperiode. U kunt deze online indienen via bizfileOnline.

De verklaring van informatie vermeldt het huidige adres van uw LLC, de vertegenwoordiger voor de betekening van dagvaardingen, de namen van de managers of leden en het type bedrijf dat uw LLC uitoefent. Zo houdt de staat bij wie er achter elke LLC zit. Als er tussen de indieningsperioden gegevens wijzigen, kunt u op elk moment een gewijzigde verklaring indienen voor $20.

Stap 7: Betaal de Californische franchisebelasting.

Alle LLC's in Californië moeten jaarlijks een franchisebelasting van $800 betalen aan de California Franchise Tax Board (FTB). Dit is een vast bedrag dat van toepassing is ongeacht het inkomen van uw LLC – zelfs als uw LLC $0 verdient, bent u nog steeds $800 verschuldigd. De belasting moet uiterlijk op de 15e dag van de 4e maand na de oprichting van uw LLC worden betaald (voor nieuwe LLC's), en vervolgens jaarlijks op 15 april.

Let op: Californië heeft de franchisebelasting van $800 voor het eerste jaar voor LLC's die tussen 2021 en 2025 zijn opgericht, kwijtgescholden op grond van Assembly Bill 85. Deze kwijtschelding is echter verlopen voor LLC's die in 2026 zijn opgericht. Uw LLC is vanaf het eerste jaar van haar bestaan ​​de franchisebelasting van $800 verschuldigd. Betaal via de website van de Franchise Tax Board met behulp van hun online betalingssysteem.

Kosten van Californië LLC

Totale kosten in het eerste jaar: $890-$1,189. De franchisebelasting van $800 maakt Californië een van de duurdere staten voor het oprichten van een LLC op de lange termijn. Als u zelf optreedt als vertegenwoordiger voor de betekening van processtukken, bedragen uw verplichte kosten in het eerste jaar $890 ($70 registratiekosten + $800 franchisebelasting + $20 kosten voor de betekening van processtukken). Zie onze complete gids voor LLC-kosten per staat.

Belastingen voor LLC's in Californië

Californië heeft een van de hoogste belastingdruk voor LLC's in het land. Elke LLC in Californië moet jaarlijks $800 aan franchisebelasting betalen aan de Franchise Tax Board, ongeacht het inkomen. Dit is een vast bedrag dat van toepassing is, zelfs als uw LLC gedurende het jaar geen inkomsten genereert. Er is geen vrijstelling of verlaagd tarief voor kleine bedrijven.

Naast de franchisebelasting betalen LLC's in Californië met een bruto-omzet van meer dan $ 250,000 een extra LLC-vergoeding, gebaseerd op hun inkomensniveau: $ 900 voor een bruto-omzet van $ 250,000 tot $ 499,999; $ 2,500 voor $ 500,000 tot $ 999,999; $ 6,000 voor $ 1,000,000 tot $ 4,999,999; en $ 11,790 voor $ 5,000,000 of meer. Deze vergoeding wordt berekend op basis van de bruto-omzet (totale inkomsten), niet op basis van de netto-inkomsten, en moet worden betaald op de 15e dag van de 6e maand van het lopende belastingjaar. Deze vergoeding komt bovenop de franchisebelasting van $ 800.

De inkomstenbelastingtarieven in Californië variëren van 1% tot 13.3%, en deze tarieven gelden ook voor de winst van een LLC die aan de leden wordt uitgekeerd. Het hoogste tarief van 13.3% is het hoogste inkomstenbelastingtarief van alle staten in de Verenigde Staten. Samen met de franchisebelasting van $800 en de mogelijke LLC-kosten kunnen LLC's in Californië te maken krijgen met een aanzienlijke belastingdruk.

Het omzetbelastingtarief van de staat Californië bedraagt ​​7.25%, met lokale toeslagen waardoor het totaal tussen de 7.25% en 10.25% uitkomt, afhankelijk van uw locatie. Als uw LLC belastbare goederen of diensten verkoopt, dient u een verkoopvergunning aan te vragen bij het California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA).

Jaarlijkse vereisten voor LLC's in Californië

LLC's in Californië moeten elke twee jaar een verklaring van informatie (formulier LLC-12) indienen tegen een vergoeding van $20. Met dit formulier worden de actuele gegevens van uw LLC, de beheerders of leden en de vertegenwoordiger voor de betekening van processtukken aan de staat doorgegeven. De eerste verklaring moet binnen 90 dagen na oprichting worden ingediend, en volgende verklaringen moeten elke twee jaar worden ingediend tijdens de door de staatssecretaris vastgestelde indieningsperiode.

U moet ook jaarlijks vóór 15 april de franchisebelasting van $800 aan de Franchise Tax Board betalen. Daarnaast moet u elk jaar California Form 568 (Limited Liability Company Return of Income) indienen bij de FTB. Op dit formulier rapporteert u de inkomsten, aftrekposten en belastingvoordelen van uw LLC. Dit is een informatieve aangifte – de LLC zelf betaalt geen inkomstenbelasting (tenzij deze heeft gekozen voor de C-corporatiebelasting), maar de aangifte is wel verplicht.

Zorg ervoor dat uw gemachtigde voor de betekening van gerechtelijke stukken actueel is en dien een gewijzigde verklaring van gegevens in bij de Secretaris van Staat als de gegevens van uw LLC wijzigen. Het niet betalen van de vennootschapsbelasting of het niet indienen van de vereiste aangiften kan leiden tot boetes, rente en uiteindelijk tot schorsing of intrekking van uw LLC door de Franchise Tax Board.

Beste LLC-oprichtingsdiensten in Californië

Start een LLC in een andere staat.

Veelgestelde Vragen / FAQ

Wat zijn de kosten voor het oprichten van een LLC in Californië?

De registratiekosten bij de staat bedragen $70 voor de statuten. Daarnaast moet u echter ook de jaarlijkse franchisebelasting van $800 betalen (geen vrijstelling voor het eerste jaar voor LLC's die in 2026 worden opgericht), $20 voor de verklaring van informatie en optioneel $39-$299 voor een geregistreerde agent. De meeste mensen geven in hun eerste jaar tussen de $890 en $1,189 uit.

Hoe lang duurt het om een ​​LLC op te richten in Californië?

Online aanvragen via bizfileOnline worden doorgaans binnen 5-7 werkdagen verwerkt. Versnelde verwerking is mogelijk tegen een extra vergoeding, waardoor de verwerkingstijd kan worden verkort tot 1-2 werkdagen. Aanvragen per post duren aanzienlijk langer.

Heb ik een gemachtigde nodig voor de betekening van dagvaardingen in Californië?

Ja, elke LLC in Californië moet een vertegenwoordiger voor de betekening van processtukken aanwijzen (de Californische term voor een geregistreerde vertegenwoordiger) met een fysiek adres in Californië. Deze persoon of dit bedrijf neemt juridische documenten namens uw LLC in ontvangst en moet tijdens normale kantooruren bereikbaar zijn.

Is een exploitatieovereenkomst vereist in Californië?

Ja, de Californische wetgeving (Cal. Corp. Code Section 17701.10) vereist dat alle LLC's een schriftelijke beheersovereenkomst hebben. Hoewel u deze niet bij de staat hoeft in te dienen, moet u er wel een opstellen en bijhouden. Deze overeenkomst moet definiëren hoe uw LLC wordt beheerd, hoe de winst wordt verdeeld en wat er gebeurt als een lid vertrekt of de LLC wordt ontbonden.

Hoe worden LLC's in Californië belast?

Alle LLC's in Californië betalen een jaarlijkse franchisebelasting van $800, ongeacht het inkomen. LLC's met een bruto-omzet van meer dan $250,000 betalen een extra bedrag variërend van $900 tot $11,790. De winst van de LLC die wordt doorgegeven aan de leden is onderworpen aan de Californische inkomstenbelastingtarieven van 1% tot 13.3%. Californië heeft een van de hoogste gecombineerde staatsbelastingen voor LLC's in het land.

Mag ik in Californië zelf optreden als gemachtigde voor de betekening van gerechtelijke stukken?

Ja, elke inwoner van Californië met een fysiek adres in de staat kan zelf optreden als vertegenwoordiger voor de betekening van gerechtelijke stukken. Uw adres wordt opgenomen in de openbare registers en u moet tijdens kantooruren bereikbaar zijn om juridische documenten in ontvangst te nemen. Veel ondernemers maken gebruik van een professionele dienst voor meer privacy en betrouwbaarheid.

Is de vrijstelling van de franchisebelasting in Californië in 2026 nog steeds beschikbaar?

Nee. De vrijstelling van franchisebelasting voor het eerste jaar gold voor LLC's die tussen 2021 en 2025 werden opgericht onder Assembly Bill 85. Deze vrijstelling is verlopen en is niet meer beschikbaar voor LLC's die in 2026 of later worden opgericht. Alle nieuwe LLC's in Californië moeten vanaf hun eerste bedrijfsjaar de volledige jaarlijkse franchisebelasting van $ 800 betalen.

Wat is de California Statement of Information?

Het formulier LLC-12 (Statement of Information) is een tweejaarlijkse indiening waarmee de staat op de hoogte wordt gebracht van de actuele gegevens van uw LLC, waaronder adres, vertegenwoordiger voor de betekening van processtukken en gegevens van de manager/leden. De eerste indiening moet binnen 90 dagen na oprichting plaatsvinden en kost $20. Het formulier moet elke twee jaar opnieuw worden ingediend tijdens uw toegewezen indieningsperiode.

Heeft mijn LLC in Californië een bedrijfsvergunning nodig?

Californië kent geen algemene staatsvergunning voor bedrijven, maar de meeste steden en districten vereisen een lokale bedrijfsvergunning, een belastingcertificaat voor bedrijven of een vergunning voor een bedrijf aan huis. Los Angeles, San Francisco, San Diego en andere grote steden hebben elk hun eigen vergunningsvereisten. Neem contact op met de financiële afdeling of de afdeling bedrijfsvergunningen van uw gemeente voor de specifieke vereisten.

Kan een niet-ingezetene een LLC oprichten in Californië?

Ja, u hoeft geen inwoner van Californië te zijn om een ​​LLC in die staat op te richten. U heeft echter wel een vertegenwoordiger nodig met een adres in Californië voor de betekening van gerechtelijke stukken. Houd er rekening mee dat als uw LLC zaken doet in Californië, deze onderworpen is aan de jaarlijkse franchisebelasting van $800 en de Californische inkomstenbelasting, ongeacht waar u zelf woont.