Zoeken naar bedrijfsentiteiten in Alabama (stapsgewijze handleiding)

De Staatssecretaris van Alabama Dankzij onlinediensten kan het grote publiek in het kantoor zoeken naar verschillende soorten entiteiten, waaronder vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, commanditaire vennootschappen, non-profitorganisaties, beroepsverenigingen, enz. U kunt verschillende zoekcriteria gebruiken om de resultaten te krijgen waarnaar u op zoek bent. de resultaten, heeft u de mogelijkheid om meer informatie over de bedrijfsentiteit te bekijken.

Zakelijk zoeken op entiteitsnaam

Raadpleeg de pagina met bedrijfsentiteitsgegevens op de website van de minister van Buitenlandse Zaken.

De volgende zoekopties zijn beschikbaar:

Nadat u naar de specifieke webpagina bent genavigeerd, kunt u de naam invoeren van het bedrijf waarnaar u zoekt. Om uw zoekresultaten nog verder te verfijnen, voert u de volgende informatie in:

Als u deze informatie bij de hand heeft, is het een goed idee om uw zoekopdracht te filteren door de relevante informatie toe te voegen.

Klik op "Zoeken"

Als er resultaten zijn die exact overeenkomen of gedeeltelijk overeenkomen, geeft de tabel de volgende informatie weer:

Voor meer informatie over de bedrijfsentiteit klikt u eenvoudig op het entiteits-ID-nummer. De volgende informatie zal beschikbaar komen:

Zakelijk zoeken op entiteits-ID

Ga terug naar de webpagina met bedrijfsgegevens van Alabama en selecteer 'Entiteitsnummer'.

Voer het zescijferige entiteitsnummer in de zoekbalk in.

Het is niet nodig om uw zoekopdracht te verfijnen, aangezien deze optie niet beschikbaar is bij het zoeken op entiteits-ID.

Klik op "Zoeken"

Bij de resultaten wordt een bericht weergegeven met de tekst 'Geen overeenkomst gevonden'. Als het entiteits-ID-nummer bestaat, wordt u ook naar de informatiepagina van het bedrijf geleid, waar u gedetailleerde bedrijfsinformatie kunt bekijken.

Zakelijk zoeken op agent/oprichter/functionaris

Het volgende zoektype voor een bedrijf in Alabama is zoeken met de namen 'Officer/agent/incorporator'. Klik eenvoudig op de link met de tekst 'Officer/oprichter/agent'.

Voer de naam in van de agent, functionaris of oprichter die u zoekt. De beste manier om uw zoekopdracht te verfijnen of de meest nauwkeurige resultaten te krijgen, is door eerst de achternaam en daarna de voornaam toe te voegen. Bovendien kunt u uw zoekopdracht verfijnen door het officierstype en de plaats van vorming in te voeren.

Net als bij de zoekopties voor de entiteitsnaam en entiteits-ID heeft u toegang tot de naam van de entiteitsnaam en -ID, de functionaris/agent/oprichter en de functie die zij in het bedrijf bekleden.

Door op de naam van de entiteit te klikken, krijgt u toegang tot gedetailleerde informatie zoals u deed in de bovenstaande stappen met de vorige zoekcriteria.

Zakelijk zoeken op maand/jaar/datum

Vervolgens kunt u verder zoeken via de maand- en jaarlink of de exacte oprichtingsdatum van het bedrijf.

In deze stap moet u de maand en het jaar van oprichting van het bedrijf invoeren.

Klik op de knop 'Zoeken' of druk op Enter op uw toetsenbord.

Als er overeenkomende resultaten zijn, heeft u toegang tot het volgende:

Klik eenvoudig op de naam van de entiteit om meer bedrijfsinformatie over elk bedrijf op de lijst te bekijken.

Zakelijk zoeken op reservering

Een andere optie bij het zoeken naar in Alabama geregistreerde bedrijven is zoeken op reserverings-ID. Dit is het nummer dat u ontvangt bij het aanvragen van een naamreservering.

Voer het reserverings-ID-nummer in de zoekbalk in en klik op 'Zoeken'.

Als er overeenkomende resultaten worden gevonden, worden deze in de tabel weergegeven. Als dit niet het geval is, ziet u een bericht met de tekst 'Geen overeenkomsten gevonden'.

Zoekresultaten in Alabama

De informatie waartoe u toegang krijgt nadat u de bovengenoemde zoekmethoden heeft gebruikt, omvat:

Kopieën van documenten en certificaten

Nadat u een naamzoektocht in Alabama heeft uitgevoerd, wilt u mogelijk kopieën van specifieke bedrijfsdocumentatie verkrijgen.

U moet deze kopieën verkrijgen bij de Alabama Secretary of State – Business Services Division.

U kunt op de volgende manieren contact opnemen met de afdeling Zakelijke dienstverlening:

U kunt een gewone kopie van een bedrijfsdocument uit Alabama aanvragen, wat eenvoudigweg een fotokopie is van het papierwerk van het bedrijf. Er zijn geen stempels, zegels of aantekeningen op een gewone kopie.

Als u echter gewaarmerkte kopieën van zakelijke documenten nodig heeft voor juridische doeleinden of om aan financiële instellingen te verstrekken, kunt u deze opvragen bij de minister van Buitenlandse Zaken, die een goedkeuring bevat samen met een certificaat of zegel van de Alabama SOS waarin staat dat het is een waarheidsgetrouwe kopie.

De kosten van gewaarmerkte kopieën van de website van de minister van Buitenlandse Zaken op https://www.sos.alabama.gov/, varieert op basis van het totale aantal pagina's waarvoor u certificering aanvraagt. Het kost ongeveer $ 17.50 voor maximaal vijf pagina's voor gewaarmerkte kopieën, en daarna nog eens $ 2.50 per pagina na de eerste vijf pagina's.

Beschikbaarheid van bedrijfsnaam

Het uitvoeren van een naamonderzoek wordt om verschillende redenen ten zeerste aanbevolen. Ten eerste bespaart het u het gedoe van het indienen van oprichtingsdocumenten, waarna uw bedrijfsregistratie wordt geweigerd omdat uw voorkeursnaam te veel lijkt op een ander geregistreerd bedrijf in dezelfde staat.

Bovendien kan de bedrijfsnaam, zelfs als er geen overeenkomende resultaten in de database van de staat voorkomen, in een andere staat als handelsmerk worden geregistreerd. Dat zul je dus ook nodig hebben controleer de merkendatabase om ervoor te zorgen dat geen enkele andere bedrijfsentiteit die naam gebruikt als naam voor een juridische entiteit of als handelsmerk.

Een andere manier om te bepalen of de naam beschikbaar is voor bedrijfsregistratie is door naar de status van het bedrijf te kijken. Als u een status tegenkomt met de tekst 'bestaat', betekent dit dat het bedrijf een goede reputatie heeft en momenteel zaken doet. Als alternatief, als u statussen tegenkomt die zeggen:

Dan bestaat de mogelijkheid dat de naam beschikbaar is voor gebruik. Om er zeker van te zijn, moet u dit echter nogmaals controleren bij de afdeling Bedrijfsadministratie. Als de bedrijfsnaam beschikbaar is, maar u deze op dit moment niet wilt registreren, kunt u bovendien een naamreserveringsverzoek indienen via de Het kabinet van de staatssecretaris, en hierdoor wordt het voor een periode van 90 dagen gereserveerd.

Beschikbaarheid van domeinnamen

Een geschikte domeinnaam is net zo belangrijk als de naam van een professionele bedrijfsentiteit. Domeinnamen moeten kort, ongecompliceerd en relevant zijn voor uw merk. Op deze manier wordt het voor potentiële klanten gemakkelijker om uw website te onthouden en te zoeken.

Een van de beste manieren om naar beschikbare domeinnamen te zoeken, is door gebruik te maken van een professionele dienst zoals naamchk.com. Het helpt u bij het filteren van uw opties en biedt ook suggesties voor alternatieve domeinnamen voor het geval uw voorkeur bezet is.

In termen van kosten zijn domeinnamen relatief goedkoop in ruil voor het geven van een online aanwezigheid aan uw merk en het bereiken van klanten van over de hele wereld.

Zoeken op fictieve bedrijfsnaam

Als u van plan bent zaken te doen onder een andere naam dan de officiële naam, moet u een valse naam of DBA-naam registreren. Een DBA is een afkorting voor ‘doing business as’-naam. Om legaal onder die naam te kunnen opereren, moet het bij het staatskantoor geregistreerd zijn.

Bovendien staat een DBA-naam los van uw wettelijke naam en is deze vooral handig voor eenmanszaken en vennootschappen onder firma. Dit komt omdat eenmanszaken en vennootschappen onder firma wettelijk verplicht zijn om onder hun individuele naam te opereren; Door een DBA te registreren, kunnen deze bedrijfsstructuren onder een andere naam dan hun persoonlijke of individuele naam opereren.

DBA is ook vooral handig voor gevestigde bedrijven die meerdere bedrijven willen runnen. Als u geïnteresseerd bent in het registreren van een DBA, kunt u dit doen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Zorg er echter voor dat de DBA-naam geen bankgerelateerde woorden bevat of woorden die uw organisatie kunnen verwarren met een overheidsinstantie.

Vermijd ook namen met een professionele aanduiding in DBA's of woorden die impliceren dat uw bedrijf volgens de wet geen toestemming heeft om zaken te doen.