व्यक्तिगत करदाता पहिचान नम्बर कसरी प्राप्त गर्ने

ITIN भनेको के हो?

यो व्यक्तिगत करदाता पहिचान नम्बर (ITIN) आन्तरिक राजस्व सेवा (IRS) द्वारा जारी गरिएको कर प्रशोधन नम्बर हो। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि सामाजिक सुरक्षा नम्बर (SSN) को लागी योग्य नभएका व्यक्तिहरूले अमेरिकी कर कानूनको पालना गर्छन् र कर फिर्ता र भुक्तानीहरूको लागि प्रक्रिया र खाताको माध्यम प्रदान गर्दछ।

ITIN मुख्यतया गैर-आवासीय विदेशीहरू, साथै तिनीहरूका पति/पत्नी र आश्रितहरूद्वारा प्रयोग गरिन्छ, जसले तिनीहरूलाई SSN योग्यता नभए पनि कर फाइल गर्न अनुमति दिन्छ।

ITIN ले अन्य कर IDS जस्तै सामाजिक सुरक्षा नम्बरहरू जस्तै नौ-अङ्कको फारम लिन्छन्, र उही फारम र अनुरोधहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।

सामाजिक सुरक्षा नम्बरबाट ITIN कसरी फरक छ?

ITIN र SSN हरू दुवै अमेरिकी सरकारले जारी गरेका नौ-अङ्कका नम्बरहरू हुन् तर फरक-फरक जनसङ्ख्याका लागि फरक-फरक उद्देश्यहरू पूरा गर्छन्।

SSN अमेरिकी नागरिक र योग्य अमेरिकी बासिन्दाहरूलाई सामाजिक सुरक्षा लाभ र अन्य सम्बन्धित सेवाहरूको लागि आफ्नो आय ट्र्याक गर्न जारी गरिएको छ। ITIN को विपरीत, एक SSN ले व्यक्तिहरूलाई अमेरिकामा काम गर्न, क्रेडिट प्राप्त गर्न र अन्य सरकारी सेवाहरू पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ।

ITIN ले यी विशेषाधिकारहरू प्रदान गर्दैन र कर रिपोर्टिङ उद्देश्यका लागि मात्र प्रयोग गरिन्छ। SSN भएका व्यक्तिहरू ITIN प्राप्त गर्न योग्य छैनन्।

ITIN कसरी रोजगारदाता पहिचान नम्बर भन्दा फरक छ?

ITIN व्यक्तिहरूलाई कर फाइल गर्ने उद्देश्यका लागि जारी गरिन्छ, रोजगारदाता पहिचान नम्बर (EIN) व्यवसायहरूको लागि कर पहिचान नम्बर हो।

IRS ले कर्पोरेशन, साझेदारी, र सीमित दायित्व कम्पनीहरू सहित व्यवसायिक संस्थाहरूलाई EINs जारी गर्दछ, उनीहरूलाई कर्मचारीहरू भाडामा लिन, व्यापार बैंक खाताहरू खोल्न, र व्यवसाय कर रिटर्न फाइल गर्न अनुमति दिन्छ। ITINs को विपरीत, जो व्यक्तिगत कर दायित्वहरूको लागि हो, EIN हरू संयुक्त राज्य अमेरिका भित्र व्यवसाय व्यवस्थापन र सञ्चालन गर्न प्रयोग गरिन्छ।

व्यवसाय चलाउने व्यक्तिहरूलाई ITIN र EIN दुवै आवश्यक पर्न सक्छ यदि तिनीहरू गैर-आवासीय विदेशी हुन् भने कर दायित्वहरूको पालना गर्न आवश्यक छ।

कसलाई ITIN चाहिन्छ?

ITIN आवश्यक पर्ने केही सामान्य समूहहरू समावेश छन्:

• गैरआवासीय विदेशीहरू: यी व्यक्तिहरूले अमेरिकी स्रोतहरूबाट कमाएको आम्दानी रिपोर्ट गर्न अमेरिकी कर रिटर्न फाइल गर्न आवश्यक हुन सक्छ, यदि तिनीहरू अमेरिकामा बस्दैनन् भने पनि।
• अमेरिकी निवासी विदेशी: पर्याप्त उपस्थिति परीक्षणको आधारमा र कसले अमेरिकी कर रिटर्न फाइल गर्नुपर्छ, जसमा ग्रीन कार्ड परीक्षण पास गरेका तर SSN छैन।
• अमेरिकी नागरिक/निवासी विदेशीहरूको आश्रित वा पति/पत्नी: यदि यी आश्रितहरू वा पति/पत्नीहरू SSN का लागि योग्य छैनन् भने, तिनीहरूले कर रिटर्नमा दाबी गर्न ITIN आवश्यक हुनेछ।
• गैरआवासीय विदेशी भिसा धारकहरूको आश्रित वा पति/पत्नीहरू: निश्चित भिसा धारकहरूका पति/पत्नी र आश्रितहरू SSN का लागि योग्य नहुन सक्छन् तर संघीय कर प्रयोजनका लागि ITIN चाहिन्छ।
• कर सन्धि लाभ दावी गर्ने विदेशी नागरिकहरू: केही गैर-आवासीय विदेशीहरूलाई कर सन्धि लाभहरू दाबी गर्न ITIN चाहिन्छ, तिनीहरूले मानक अमेरिकी कर रिटर्न फाइल गर्न आवश्यक छैन भने पनि।
• अन्तर्राष्ट्रिय विद्यार्थीहरू, प्राध्यापकहरू, र अनुसन्धानकर्ताहरू: यी व्यक्तिहरूले यूएस कर रिटर्न फाइल गर्न वा अपवाद दाबी गर्न आवश्यक हुन सक्छ, र यदि SSN को लागी अयोग्य छ भने, ITIN को लागी आवेदन गर्नुपर्छ।
• घरजग्गा कारोबारमा संलग्न व्यक्तिहरू अमेरिकामा जसले आय उत्पन्न गर्छ र त्यसैले कर फाइलहरू आवश्यक पर्दछ।
• विदेशी कलाकार र खेलाडीहरू जसले अमेरिकामा प्रदर्शन वा प्रतिस्पर्धा गरेर आम्दानी कमाउँछन् र अमेरिकी कर दायित्वहरूको पालना गर्न आवश्यक छ।
• अन्य गैर-निवासीहरू जो व्यापार गतिविधिहरूमा संलग्न हुन्छन् वा संघीय कर फाइल गर्ने जिम्मेवारीहरू आवश्यक पर्ने अमेरिकामा हुने व्यापारहरू।

ITIN को लागी आवेदन दिँदै: चरण-दर-चरण

अमेरिकी कर कानूनहरूको पालना गर्न व्यक्तिगत करदाता पहिचान नम्बर, वा ITIN चाहिनेहरूका लागि यो प्रक्रिया एकदम सरल छ। यद्यपि, यो महत्त्वपूर्ण छ कि सबै कुरा पूरा भएको छ र लामो ढिलाइ र अस्वीकारहरूबाट बच्नको लागि सही रूपमा पेश गरिएको छ। कुनै पनि समस्या बिना ITIN जारी गर्न सकिन्छ भनेर सुनिश्चित गर्नका लागि तलका चरणहरू छन्।

1

योग्यता निर्धारण गर्नुहोस्

तपाईंले ITIN को लागी आवेदन गर्नु अघि, आफ्नो योग्यता पुष्टि गर्नुहोस् (माथिको सूची हेर्नुहोस्)। ITIN हरू अमेरिकी करदाता पहिचान नम्बर चाहिने व्यक्तिहरूलाई जारी गरिन्छ तर जो सामाजिक सुरक्षा नम्बरको लागि योग्य छैनन्।

2

पूर्ण फारम W-7

डाउनलोड गर्नुहोस् र ध्यानपूर्वक भर्नुहोस् IRS फारम W-7, ITIN अनुरोधको लागि आवेदन। फारममा तपाईंको पहिचान, विदेशी स्थिति, र आवेदन दिनको कारणहरू बारे विस्तृत जानकारी चाहिन्छ।

तपाईको आवेदनमा कुनै ढिलाइ हुनबाट जोगिन यो फारम सहि रूपमा भर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

3

समर्थन कागजातहरू बटुल्नुहोस्

तपाईंको पहिचान र विदेशी स्थिति प्रमाणित गर्ने आवश्यक कागजातहरू सङ्कलन गर्नुहोस्। सबै कागजातहरू या त मूल वा प्रमाणित प्रतिलिपिहरू जारी गर्ने एजेन्सीबाट सिधै हुनुपर्छ। प्रमाणित नभएसम्म फोटोकपीहरू स्वीकार गरिने छैन।

स्वीकार्य कागजातहरू समावेश छन्:

• पासपोर्ट: सबैभन्दा सामान्य रूपमा प्रयोग गरिएको कागजात किनभने यसले पहिचान र विदेशी स्थिति दुवै प्रमाणित गर्दछ।
• अमेरिकी भिसा: यदि लागू हुन्छ भने, मान्य राहदानी भित्र समावेश।
• जन्मदर्ता प्रमाण पत्र: उमेर र पहिचान प्रमाणित गर्नको लागि आवश्यक, विशेष गरी आश्रितहरूका लागि।
• विदेशी चालक लाइसेन्स: पहिचानको प्रमाणको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
• सरकारले जारी गरेको अन्य आईडी: आफ्नो नाम, फोटो, र विदेशी स्थिति स्थापना जानकारी समावेश देखाउन पर्छ।

4

कर रिटर्न संलग्न गर्नुहोस्

तपाईंले आफ्नो पूरा भएको संघीय आयकर रिटर्न संलग्न गर्नुपर्छ फारम W-7। जबकि त्यहाँ केही छन् अपवादहरू, धेरै को लागी, यो एक आवश्यकता हो।

5

समीक्षा र पेश गर्नुहोस्

तपाईंको आवेदन पठाउनु अघि, पूर्णता र शुद्धताका लागि सबै भरिएका फारमहरू र समर्थन कागजातहरूको समीक्षा गर्नुहोस्। तपाईले आफ्नो आवेदन प्याकेज मेल मार्फत IRS मा पेश गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाईले यसलाई व्यक्तिगत रूपमा IRS वाक-इन अफिसमा पेश गर्न सक्नुहुन्छ। ITIN आवेदनहरू IRS आधिकारिक वेबसाइट मार्फत पूरा गर्न सकिँदैन, त्यसैले यदि तपाईं भौतिक रूपमा संयुक्त राज्य अमेरिकामा हुनुहुन्न भने तपाईंले फारम पठाउन आवश्यक हुनेछ।

आन्तरिक राजस्व सेवा
अस्टिन सेवा केन्द्र
ITIN सञ्चालन
PO Box 149342
अस्टिन, TX 78714-9342

वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ तपाइँको कागजातहरू प्रमाणित गर्न र तपाइँको तर्फबाट आवेदन पेश गर्न मद्दतको लागि प्रमाणित स्वीकृति एजेन्ट (CAA) प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

6

आफ्नो ITIN सुरक्षित रूपमा भण्डार गर्नुहोस्

तपाईंले आफ्नो ITIN प्राप्त गरेपछि, यसलाई सुरक्षित स्थानमा राख्नुहोस्। तपाईंलाई भविष्यमा कर दाखिला गर्न र करदाता पहिचान नम्बर चाहिने अन्य कुनै आधिकारिक उद्देश्यका लागि यो नम्बर चाहिन्छ।

ITIN प्रशोधन गर्न कति समय लाग्छ?

ITIN प्रशोधन गर्नको लागि सही समय सीमा धेरै कारकहरूमा निर्भर गर्दछ, जसमा आवेदन पेश गरिएको वर्षको समय, आवेदनको पूर्णता, र IRS को हालको कार्यभार समावेश छ।

• मानक प्रशोधन समय: सामान्यतया, IRS लाई ITIN आवेदन प्रशोधन गर्न लगभग 7 हप्ता लाग्छ, सबै कागजातहरू पूर्ण र सही रूपमा पेश गरिएको छ। यो समयसीमा एक सामान्य अनुमान हो र IRS अत्यधिक करको सिजन बाहिर जस्ता अनुप्रयोगहरूको उच्च मात्राले भरिपूर्ण नहुँदा लागू हुन्छ।
• करको उच्चतम मौसम: जनवरीको अन्त्यदेखि अप्रिल १५ सम्म चल्ने अमेरिकी कर सिजनमा, प्रशोधन गर्ने समय वर्षका अन्य महिनाहरूभन्दा लामो हुन सक्छ। यी महिनाहरूमा, आवेदकहरूले ढिलाइ अनुभव गर्न सक्छन्, र प्रशोधन समय 15 हप्ता सम्म लामो हुन सक्छ। कुनै पनि ढिलाइबाट बच्न कर सिजन सुरु हुनु अघि राम्रोसँग आवेदनहरू पेश गर्न सल्लाह दिइन्छ।

विशेष परिस्थितिहरू

केहि अनुप्रयोगहरूलाई थप समीक्षा वा प्रमाणिकरणको आवश्यकता हुन सक्छ जुन सामान्य अवधिहरू भन्दा बाहिर प्रशोधन समय विस्तार गर्न सक्छ। यो जटिल अवस्थाहरूमा वा विसंगतिहरू नोट गरिएको बेलामा बढी सामान्य हुन्छ।

यदि आवेदन अपूर्ण छ वा प्रदान गरिएको कागजातले आवश्यक आवश्यकताहरू पूरा गर्दैन भने, IRS ले थप जानकारीको लागि अनुरोध गर्ने सूचना पठाउनेछ। यसले प्रशोधन समयलाई धेरै ढिलाइ गर्न सक्छ। सही जानकारीको साथ जवाफ दिन आवेदकहरूसँग एक निर्दिष्ट समय सीमा, सामान्यतया 45 दिन हुनेछ।

प्रशोधन ढिलाइ कम गर्न:

• निश्चित गर्नुहोस् कि फारम W-7 र सबै आवश्यक कागजातहरू सही रूपमा पूरा भएका छन्।
• IRS दिशानिर्देशहरू द्वारा निर्दिष्ट गरिए अनुसार पहिचान र विदेशी स्थितिको स्पष्ट र मान्य प्रमाण समावेश गर्नुहोस्।
• कागजातहरू प्रमाणित गर्न र आवेदन प्रमाणित गर्न प्रमाणित स्वीकृति एजेन्ट (CAA) प्रयोग गर्ने विचार गर्नुहोस्, जसले प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

ITIN प्राप्त गर्न लागत

आफैंमा, ITIN आवेदन प्रक्रिया आवेदकहरूलाई कुनै पनि लागतमा गर्न सकिन्छ - यद्यपि, त्यहाँ खर्च हुने प्रक्रियाको बारेमा जानका लागि अन्य तरिकाहरू छन्। यहाँ सबै सम्भावित लागतहरू छन्।

तपाईंको आफ्नै ITIN को लागी आवेदन गर्दै

आन्तरिक राजस्व सेवा (IRS) द्वारा ITIN आवेदन प्रशोधन गर्नको लागि कुनै शुल्क लाग्दैन जब तपाइँ आफैले आवेदन दिनुहुन्छ। यसको मतलब यो हो कि प्राथमिक लागत तपाईंको समय हो र मौलिक कागजातहरू वा प्रमाणित प्रतिलिपिहरू मेल गर्ने सम्भावित आवश्यकता हो, जसमा आवश्यक भएमा नोटरी शुल्कहरू समावेश हुन सक्छ।

यदि तपाइँ तपाइँको आवेदन मेल गर्न रोज्नुहुन्छ भने, तपाइँले हुलाक कभर गर्न आवश्यक छ र, सुरक्षा र मानसिक शान्ति को लागी, तपाइँ एक ट्रयाक योग्य मेलिङ सेवा प्रयोग गर्न रोज्न सक्नुहुन्छ। यहाँ लागतहरू चयन गरिएको सेवा र आवेदनको अत्यावश्यकताको आधारमा भिन्न हुन सक्छ, तर सामान्यतया $ 100 भन्दा बढी हुँदैन।

प्रमाणित स्वीकृति एजेन्ट (CAA) प्रयोग गर्दै

प्रमाणित स्वीकृति एजेन्टहरू IRS द्वारा आवेदकहरूलाई उनीहरूको ITIN प्राप्त गर्न मद्दत गर्न अधिकृत छन्। तिनीहरूले आवेदन तयार गर्न र समर्थन कागजातहरू प्रमाणित गर्न मद्दत गर्न सक्छन्, जुन विशेष गरी तिनीहरूको कर कागजातहरू ह्यान्डल गर्न असहज हुनेहरू वा IRS मा मूल कागजातहरू पठाउन नचाहनेहरूका लागि लाभदायक हुन सक्छ।

IRS-अधिकृत CAAs ले सामान्यतया तिनीहरूको सेवाहरूको लागि शुल्क लिन्छ, जुन केसको जटिलता र पेशेवरको दरहरूको आधारमा व्यापक रूपमा भिन्न हुन सक्छ, जुन सामान्यतया $ 100 देखि $ 200 मा सुरु हुन्छ।

ITIN कहिले नवीकरण गर्ने

सामाजिक सुरक्षा नम्बरको विपरीत, ITIN हरू सक्रिय रूपमा प्रयोग नगरेमा म्याद समाप्त हुन सक्छ र नवीकरण आवश्यक हुन सक्छ। आवेदन प्रक्रिया सुरु गर्नबाट जोगिनको लागि, तपाईंले आफ्नो ITIN नम्बर नवीकरण गर्न आवश्यक पर्न सक्छ कि र कसरी बुझ्नु महत्त्वपूर्ण छ।

ITIN हरू यदि तपाईंले पछिल्लो तीन लगातार कर वर्षहरूमा कम्तिमा एक पटक संघीय कर फाइलिङको लागि दिइएको ITIN प्रयोग गर्नुभएको छ भने म्याद समाप्त हुँदैन।। यद्यपि, पछिल्लो तीन वर्षमा संघीय कर रिटर्नमा प्रयोग नगरिएका ITIN हरूको म्याद स्वतः समाप्त हुनेछ।

IRS ले समय-समयमा पुरानो भइसकेका मध्य अंक (चौथो र पाँचौं अंक) भएका ITIN हरूको म्याद सकिने घोषणा पनि गर्छ। यी नम्बरहरू भएका ITIN धारकहरूले कर फिर्ता प्रशोधन ढिलाइबाट बच्न आफ्नो ITIN नवीकरण गर्न आवश्यक छ।

ITIN नवीकरण आवेदनको लागि प्रशोधन समय सामान्यतया लगभग 7 हप्ता हुन्छ। पीक कर फाइलिङ सिजनमा, यो समय लम्बिन सक्छ।

ITIN को लागि नवीकरण प्रक्रिया

1. • म्याद सकिने स्थिति जाँच गर्नुहोस्: पहिले, तपाईको ITIN म्याद सकिएको छ वा छिट्टै म्याद सकिने छ कि छैन भनेर जाँच गर्नुहोस्। IRS ले सामान्यतया ITIN धारकलाई सूचना पठाउँछ यदि तिनीहरूको नम्बर वर्षको अन्त्यमा समाप्त हुने समय निर्धारण गरिएको छ।
   • पूरा फारम W-7: प्रारम्भिक आवेदन जस्तै, नवीकरण प्रक्रियामा फारम W-7, IRS व्यक्तिगत करदाता पहिचान नम्बरको लागि IRS आवेदन पूरा गर्नु समावेश छ। फारममा, यो नवीकरणको लागि हो भनेर संकेत गर्न निश्चित गर्नुहोस् अनुप्रयोगमा उपयुक्त विकल्प चयन गरेर।
   • कर रिटर्न संलग्न गर्नुहोस्: ITIN नवीकरण गर्दा, तपाईंले गर्नुहुन्छ छैन तपाईंले त्यस समयमा कर रिटर्न पनि फाइल गरिरहनुभएको छैन भने तपाईंको नवीकरण आवेदनमा संघीय कर रिटर्न संलग्न गर्न आवश्यक छ।
   • पहिचान कागजातहरू समावेश गर्नुहोस्: विदेशी स्थिति र पहिचान प्रमाणित गर्न जारीकर्ता एजेन्सीबाट मूल पहिचान कागजातहरू वा प्रमाणित प्रतिलिपिहरू पेश गर्नुहोस्। स्वीकृत कागजातहरूमा राहदानी, राष्ट्रिय परिचयपत्र, यूएस वा विदेशी ड्राइभर इजाजतपत्र, र जन्म प्रमाणपत्रहरू समावेश छन्।
   • सबमिशन: तपाईले नविकरण आवेदन र कागजातहरू मेलबाट सिधै IRS मा पेश गर्न सक्नुहुन्छ वा प्रमाणित स्वीकृति एजेन्ट (CAA) को सेवाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा IRS करदाता सहायता केन्द्र (TAC) मा जानुहोस्।

प्राय: सोधिने प्रश्नहरू