एक दर्ता एजेन्ट के हो?

दर्ता एजेन्ट के हो?

एक दर्ता एजेन्ट एक व्यक्ति वा संस्था हो जुन एक व्यवसाय द्वारा नियुक्त गरिन्छ, सामान्यतया एक LLC वा निगम, यसको तर्फबाट पत्राचार प्राप्त गर्न।

यसमा प्रक्रिया कागजातहरू, सरकारी पत्राचार, वा अनुपालन सूचनाहरूको सेवा समावेश हुन सक्छ। एलएलसी, साझेदारी, वा निगम गठन गर्दा धेरै राज्यहरूले दर्ता एजेन्टलाई नाम दिन आवश्यक छ; कुनै पनि व्यवसाय जहाँ संगठन मालिकबाट अलग कानूनी संस्था हो। 

एक दर्ता एजेन्ट कहिलेकाहीं एक निवासी एजेन्ट वा वैधानिक एजेन्ट को रूप मा उल्लेख गरिएको छ।

2006 मा, एक कानून पारित गरियो जसलाई मोडेल दर्ता एजेन्ट ऐन भनिन्छ। यस ऐनले दर्ता एजेन्टहरूको दुई वर्गहरू सिर्जना गर्दछ, व्यावसायिक र गैर-व्यावसायिक, र तिनीहरूको जिम्मेवारी र वैधानिक आवश्यकताहरू राख्छ। MORAA अनुसार, एजेन्ट दर्ता गर्नुका तीन मुख्य कारणहरू हुन्: प्रक्रियाको सेवा प्राप्त गर्न, कुनै पनि कानूनी कारबाहीको लागि स्थान निर्धारण गर्न, र संस्थाको जैविक कानून द्वारा आवश्यक सूचनाहरू प्रकाशित गर्न। जबकि केवल 12 राज्यहरूले यी कानूनहरू पूर्ण रूपमा अपनाएका छन्, अरूले कम्तिमा MORAA को अंशहरू अपनाएका छन्। 

दर्ता एजेन्टको उद्देश्य के हो?

व्यावहारिक सर्तहरूमा, दर्ता एजेन्टको उद्देश्य तपाईंको व्यवसायको तर्फबाट आधिकारिक मेल र कागजातहरू प्राप्त गर्नु हो। परम्परागत मेल प्रणालीको सट्टा दर्ता एजेन्ट प्रयोग गरेर, सरकारले कागजातहरू प्राप्त भएको सुनिश्चित गर्न र कुनै पनि आवश्यक अनुगमनको लागि व्यवसायलाई जवाफदेही राख्न सक्षम छ।

एजेन्टले तपाइँको व्यवसायलाई कर्पोरेट अनुपालन कायम राख्न मद्दत गर्दछ, तपाइँलाई तपाइँको वार्षिक प्रतिवेदन फाइल गर्न कानूनी सूचनाहरू वा रिमाइन्डरहरू जस्ता कुराहरू बारे जानकारी गराउँछ। एक दर्ता एजेन्ट अनिवार्य रूपमा व्यापारिक संस्थाहरूका लागि द्वारपाल हो, सबै सञ्चारहरू हुने सुनिश्चित गर्दै। 

दर्ता एजेन्टले प्राप्त गर्ने अधिकांश कर फारमहरू, कानुनी कागजातहरू, र वार्षिक रिपोर्ट जस्तै सरकारी पत्राचार हुनेछ। कम सामान्य रूपमा, तिनीहरू प्रक्रियाको कुनै पनि सेवा, वा एक समन प्राप्त गर्ने व्यक्ति पनि हुनेछन्, तपाईंलाई तपाईंको व्यवसायसँग सम्बन्धित मुद्दाको बारेमा सूचित गर्न। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि व्यापार ठीकसँग सेवा गर्न सकिन्छ। 

जब कागजी कार्य दर्ता एजेन्टमा ल्याइन्छ, तिनीहरूले व्यक्तिगत रूपमा स्वीकार गर्नुपर्छ र उनीहरूले प्राप्त गरेको देखाउन हस्ताक्षर गर्नुपर्छ। त्यसपछि तिनीहरू ग्राहकलाई फर्वार्ड गर्न बाध्य छन्।

कुन व्यवसायहरूलाई दर्ता एजेन्ट चाहिन्छ?

कानुनी संस्थाको रूपमा राज्यसँग दर्ता गर्ने कुनै पनि व्यवसायले त्यस प्रक्रियाको भागको रूपमा दर्ता एजेन्टको नाम दिन आवश्यक हुनेछ। यसमा साना व्यवसायहरू समावेश छन् जुन LLCs, साझेदारी, र निगमहरू छन्, र यसले गैर-नाफाहरू पनि समावेश गर्दछ।  

एउटा व्यवसायिक प्रकार जसलाई दर्ता एजेन्टको आवश्यकता पर्दैन त्यो एकमात्र स्वामित्व हो। किनभने यी व्यवसायहरूलाई कानुनी रूपमा तिनीहरूको मालिकको रूपमा एउटै संस्था मानिन्छ, मालिकले स्वचालित रूपमा तिनीहरूको नाममा सबै जानकारी प्राप्त गर्नेछ। एकल स्वामित्वहरू प्रायः राज्यसँग दर्ता गर्नुपर्दैन र त्यसैले दर्ता एजेन्टलाई ठाउँमा हुन आवश्यक पर्दैन।

को एक दर्ता एजेन्ट हुन सक्छ?

त्यहाँ मुट्ठीभर दर्ता एजेन्ट आवश्यकताहरू छन् जुन तपाईंले भूमिका भर्न पूरा गर्नुपर्छ।

जो कोही एक दर्ता एजेन्ट हुन सक्छ, जबसम्म तिनीहरू 18 वर्ष भन्दा माथि छन्, व्यवसाय गठन भएको राज्यमा भौतिक ठेगाना छ, र सामान्य व्यापार घण्टामा उपलब्ध छ। यी सर्तहरू पूरा भएमा, तपाईंले आफ्नै दर्ता एजेन्टको रूपमा काम गर्न सक्नुहुन्छ वा परिवारको सदस्य वा साथी नियुक्त गर्न सक्नुहुन्छ। एक अधिकारी वा व्यवसाय को सदस्य पनि दर्ता एजेन्टहरु को लागी एक साझा विकल्प हो। 

तपाइँ तपाइँको आफ्नै एजेन्ट हुन सक्नुहुन्न वा चाहनुहुन्न भने तपाइँको LLC को तर्फबाट कार्य गर्न एक पेशेवर दर्ता एजेन्ट सेवा भाडामा लिन पनि सम्भव छ।

दर्ता भएका एजेन्टको सबै जानकारी राज्यलाई दिइन्छ।

दर्ता एजेन्ट हुनुको फाइदा के हो?

यद्यपि यो सरकारी आवश्यकता हो, एक दर्ता एजेन्ट हुनु पनि व्यवसाय मालिकहरूको लागि फाइदाहरू छन्। एक दर्ता एजेन्टले प्रक्रियाहरूलाई सरल बनाउन र तपाईं कानूनको अनुपालनमा हुनुहुन्छ भनेर सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। 

दर्ता एजेन्टले तपाईंको व्यवसायलाई फाइदा पुऱ्याउन सक्ने केही कारणहरू समावेश छन्: 

तपाइँ एक दर्ता एजेन्ट कसरी प्राप्त गर्नुहुन्छ?

यदि तपाइँ तपाइँको आफ्नै दर्ता एजेन्ट हुन जाँदै हुनुहुन्छ वा तपाइँले चिनेको व्यक्तिलाई सूचीबद्ध गर्न जाँदै हुनुहुन्छ भने, तपाइँको गठन कागजातहरूमा उपयुक्त जानकारी प्रदान गर्नु बाहेक तपाइँले केहि गर्न आवश्यक छैन। तपाईले दर्ता एजेन्टको नाम तपाईको संस्थाको लेख वा निगमको लेखमा सूचीबद्ध गर्नुहुनेछ यदि तपाई एक निगम हुनुहुन्छ र यसलाई अद्यावधिक राख्नुहोस्। 

केही व्यक्तिहरूले एक व्यक्तिको सट्टा व्यावसायिक दर्ता एजेन्ट सेवा प्रयोग गर्ने छनौट गर्छन्। त्यहाँ धेरै सेवाहरू उपलब्ध छन्, जस्तै Northwest Registered Agent वा ZenBusiness, र तपाईंले आफ्नो आवश्यकता र मूल्य दायरा पूरा गर्ने एउटा छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। 

के मसँग दर्ता एजेन्ट सेवा हुनुपर्छ?

तपाईंको व्यवसायको लागि दर्ता एजेन्ट सेवाको नामकरण गर्नको लागि सानो लागत छ, तर यो एक सुरक्षित र अधिक सुविधाजनक विकल्प पनि हुन सक्छ। यी सेवाहरू प्रयोग गर्दा धेरै फाइदाहरू छन्। 

राम्रो अनुपालन 

तपाईंको तर्फबाट कागजातहरू स्वीकार गर्नुको अतिरिक्त, दर्ता एजेन्ट सेवाले सबै कर्पोरेट कागजातहरूको प्रतिलिपिहरू पनि राख्नेछ। यसमा तपाईंलाई पठाइएका रिमाइन्डरहरू र फाइलहरू समावेश छन् र भविष्यका आवश्यकताहरूका लागि राख्नुपर्छ। चोरी, प्राकृतिक प्रकोप, वा कागजातहरूको अन्य अप्रत्याशित हानिको अवस्थामा, तपाईंसँग यी कागजातहरूको जगेडा हुनेछ र कानूनको अनुपालनमा रहनुहुनेछ।

सुविधा र लचिलोपन 

दर्ता एजेन्ट सेवा हुनु भनेको एउटा व्यवसाय मालिकको रूपमा तपाईंले व्यवस्थापन गर्नुपर्ने एउटा कम कुरा हो। त्यसपछि तपाईं आफ्नो समय, ऊर्जा, र अन्य व्यापार आवश्यकताहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ, साथै काम र आफ्नो व्यक्तिगत जीवन बीच सन्तुलन कायम राख्न सक्नुहुन्छ।

दर्ता गरिएका एजेन्टहरू सबै व्यापार घण्टामा उपलब्ध हुन आवश्यक छ। यसको मतलब यो हो कि छुट्टीको लागि बाहिर जानु वा समय निकाल्न गाह्रो हुन सक्छ यदि तपाइँ कागजातहरू प्राप्त गर्न आवश्यक हुन सक्छ। एक दर्ता एजेन्ट सेवा सधैं तपाईंका कागजातहरू प्राप्त गर्न उपलब्ध हुनेछ ताकि तपाईं सजिलै आफ्नो तालिका परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।

राज्य भर व्यापार गर्नुहोस् 

एक दर्ता एजेन्टसँग राज्यको सडक ठेगाना हुनुपर्दछ जहाँ व्यवसाय गठन गरिएको छ। यसको मतलब तपाईको व्यक्तिगत ठेगाना प्रयोग गर्न सकिँदैन यदि तपाईले राज्य लाइनहरूमा काम गर्न थाल्नुभयो भने, वा तपाईलाई प्रत्येक राज्यमा घर चाहिन्छ। दर्ता गरिएका एजेन्ट सेवाहरू सबै 50 राज्यहरूमा सञ्चालन गर्न सक्षम छन्, त्यसैले तपाईंले आफू बसेको राज्य बाहेक अन्य राज्यमा व्यवसाय सञ्चालन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँसँग धेरै राज्यहरूमा स्थानहरू भएको LLC छ भने, तपाइँ प्रत्येक राज्यमा नियुक्त दर्ता एजेन्टको लागि सेवा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

सामान्य मार्गदर्शन

धेरै दर्ता एजेन्ट सेवाहरूले व्यवसायको स्वामित्व र सञ्चालनसँग सम्बन्धित अन्य सेवाहरू प्रदान गर्दछ। केहीमा परामर्श, कानुनी सहायता, र अन्य व्यवसाय फाइलिङहरूमा मद्दत गर्न सकिन्छ।

गोपनीयता

राज्य कानून द्वारा, दर्ता एजेन्टहरूको ठेगानाहरू सार्वजनिक रेकर्डमा सूचीबद्ध छन्, जबकि व्यक्तिगत र कार्यालय ठेगानाहरू सूचीबद्ध छैनन्। दर्ता एजेन्ट सेवा वा अन्य व्यक्ति प्रयोग गरेर तपाइँको निजी जानकारी जोगाउन मद्दत गर्न सक्छ।

व्यावसायिक र गैर-व्यावसायिक दर्ता एजेन्टहरू

दर्ता एजेन्ट वा सेवा छनौट गर्दा, त्यहाँ दुई औपचारिक पदहरू छन्: व्यावसायिक र गैर-व्यावसायिक। दुई वर्गको एउटै जिम्मेवारी र आवश्यकताहरू छन्, तर भिन्नताहरू पनि छन्। 

वाणिज्य दर्ता एजेन्ट

एक व्यावसायिक दर्ता एजेन्टले राज्यको व्यापार दर्ता र अनुपालनको लागि जिम्मेवार सरकारी एजेन्सीसँग विशेष सूची विवरण फाइल गर्नुपर्छ। त्यसो गर्नुको मतलब दर्ता एजेन्ट र राज्य सचिव बीच जानकारी को एक सुव्यवस्थित प्रवाह छ। सूचीमा प्रदान गरिएको कुनै पनि जानकारीमा कम्पनीको नाम, संस्थाको प्रकार, र प्रक्रियाको सेवा पठाइने ठेगाना जस्ता जानकारी समावेश हुन्छ।

यी एजेन्टहरूले धेरै राज्यहरूमा भौतिक ठेगाना राख्छन्, उनीहरूलाई एकै समयमा धेरै व्यवसायिक संस्थाहरूसँग काम गर्न अनुमति दिन्छ।

व्यवसायहरूले यस सेवाको लागि वार्षिक शुल्क तिर्छन् र प्रायः फाइलिङ कागजातहरूसँग सम्बन्धित राज्य शुल्कहरू पनि तिर्छन्।

गैर-व्यावसायिक दर्ता एजेन्टहरू 

गैर-व्यावसायिक एजेन्टहरू तपाईं जस्तै व्यक्ति वा एक विश्वसनीय साथी हुन्। यो व्यवसाय मालिकहरूका लागि सामान्य छ जसले भर्खरै दर्ता एजेन्टको रूपमा आफूलाई नाम दिन थालेका छन्।

दर्ता एजेन्ट सेवा छनौट गर्दै

यदि तपाईंले दर्ता एजेन्टको भूमिकालाई आउटसोर्स गर्ने निर्णय गर्नुभयो भने, तपाईंले छनौट गर्नुभएको सेवामा जानाजानी हुनु महत्त्वपूर्ण छ। जबकि भूमिका सरल लाग्न सक्छ, एक दर्ता एजेन्टको जिम्मेवारी ठूलो छ। यदि तिनीहरूले तपाईंको कागजातहरू ठीकसँग साझेदारी गर्न असफल भए वा तिनीहरूको भूमिकालाई बेवास्ता गरे भने, तपाईं धेरै समस्यामा पर्न सक्नुहुन्छ। यस कारणका लागि, तपाइँ यी सेवाहरू प्रदान गर्ने इतिहास भएको सम्मानित एजेन्ट वा सेवा छनौट गर्न निश्चित हुनुपर्दछ। 

तपाईंले यो निर्णय गर्दा अन्य कारकहरू विचार गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै मूल्य वा प्याकेजमा के समावेश हुन सक्छ। धेरै दर्ता एजेन्ट सेवाहरूले अतिरिक्त व्यवसाय गठन सहायता वा सहयोग प्रदान गर्दछ जुन तपाईंले उपयोगी पाउन सक्नुहुन्छ। प्रिमियम सुविधाहरू उपलब्ध हुन सक्छन्, जस्तै समान-दिन स्क्यानिङ, विस्तृत कागजात भण्डारण, र स्वचालित गोपनीयता सुविधाहरू।

धेरै सेवाहरूले डिजिटल खाता प्रदान गर्दछ जहाँ तपाइँ व्यक्तिहरूसँग एक-अफ पत्राचारको सट्टा सुरक्षित पोर्टलमा तपाइँको जानकारी पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ पैसा खर्च गर्न चाहनुहुन्न भने तपाइँ यी थपहरू त्याग्न छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, तर धेरै मानिसहरूले तिनीहरूलाई सार्थक पाउँछन्।

यो एक एजेन्ट खोज्न पनि राम्रो हुन सक्छ जसले धेरै राज्यहरूमा काम गर्न सक्छ, विशेष गरी यदि तपाइँ धेरै राज्यहरूमा विस्तार वा काम गर्ने योजना गर्दै हुनुहुन्छ। यदि यो अहिले आवश्यक छैन भने पनि, यो क्षमता भएको सेवाले तपाईंलाई प्रदायकहरूलाई तलको लाइनमा स्विच गर्न आवश्यक हुनबाट रोक्न सक्छ। 

सुविधाहरू र मूल्य निर्धारणको साथमा, तपाईंले प्रत्येक सेवाको लागि ग्राहक समीक्षाहरू हेर्नको लागि समय निकाल्न सक्नुहुन्छ कि तिनीहरूले तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्नेछन् कि भनेर बुझ्न मद्दत गर्न। जबकि अनलाइन समीक्षाहरू कहिलेकाहीँ धेरै सकारात्मक वा अत्यधिक नकारात्मक हुन सक्छ, सामान्य सहमति हेर्दै र कम्पनीले कसरी प्रतिक्रिया दिन्छ सहयोगी हुन सक्छ।