Cara Mendapatkan EIN

Nombor Pengenalan Majikan (EIN) ialah nombor sembilan digit percuma yang dikeluarkan oleh IRS yang mengenal pasti perniagaan anda untuk tujuan cukai. Anggaplah ia sebagai Nombor Keselamatan Sosial untuk perniagaan anda. Setiap LLC yang mempunyai lebih daripada seorang ahli atau pekerja memerlukan EIN, dan LLC ahli tunggal pun harus mendapatkannya untuk membuka akaun bank perniagaan dan menyimpan Nombor Keselamatan Sosial peribadi mereka daripada dokumen perniagaan. Memohon EIN adalah percuma dan mengambil masa kira-kira 15 minit dalam talian.

Panduan ini akan membimbing anda tentang apa itu EIN, siapa yang memerlukannya dan cara memohon langkah demi langkah.

Apakah EIN?

EIN (Nombor Pengenalan Majikan) ialah nombor sembilan digit unik yang diberikan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) untuk mengenal pasti entiti perniagaan. Ia juga kadangkala dipanggil Nombor Pengenalan Cukai Persekutuan atau Nombor Pengenalan Majikan Persekutuan (FEIN). Formatnya ialah XX-XXXXXXXX (dua digit, tanda sempang, kemudian tujuh digit).

EIN anda digunakan untuk pelbagai tujuan perniagaan:

• Memfailkan penyata cukai persekutuan dan negeri
• Membuka akaun bank perniagaan
• Menggaji pekerja dan menguruskan gaji
• Memohon lesen dan permit perniagaan
• Memfailkan dokumen dengan IRS atau agensi negeri
• Mewujudkan kredit perniagaan
• Memohon kad kredit atau pinjaman perniagaan

EIN adalah kekal. Sebaik sahaja IRS memberikan EIN kepada perniagaan anda, ia tidak akan digunakan semula atau ditugaskan semula kepada perniagaan lain, walaupun perniagaan anda ditutup. Jika LLC anda menukar nama, alamat atau ahlinya, anda akan mengekalkan EIN yang sama. Walau bagaimanapun, jika LLC anda mengubah struktur cukainya (contohnya, daripada LLC ahli tunggal kepada LLC berbilang ahli), anda mungkin perlu memohon EIN baharu.

Siapa yang Memerlukan EIN?

Bukan semua perniagaan diwajibkan oleh undang-undang untuk mempunyai EIN, tetapi kebanyakannya harus mendapatkannya. Berikut adalah siapa yang memerlukan EIN:

Diperlukan untuk mempunyai EIN:

• LLC berbilang ahli (dikenakan cukai sebagai perkongsian)
• Mana-mana LLC atau perniagaan yang mempunyai pekerja
• Mana-mana perniagaan yang memfailkan penyata cukai pekerjaan, eksais atau alkohol, tembakau dan senjata api
• Syarikat dan S-Corporation
• Amanah, estet dan organisasi bukan berasaskan keuntungan
• Mana-mana LLC yang memilih untuk dikenakan cukai sebagai perbadanan atau S-corporation

Tidak diwajibkan oleh undang-undang tetapi sangat disyorkan:

• LLC ahli tunggal tanpa pekerja — walaupun anda boleh menggunakan Nombor Keselamatan Sosial (SSN) anda untuk tujuan cukai, mendapatkan EIN melindungi SSN anda daripada dikongsi pada borang perniagaan, invois dan dokumen cukai. Kebanyakan bank juga memerlukan EIN untuk membuka akaun bank perniagaan.

Pendek kata, setiap LLC harus mendapatkan EIN. Ia percuma, hanya mengambil masa beberapa minit, dan merahsiakan maklumat peribadi anda.

Cara Memohon EIN Dalam Talian (Langkah demi Langkah)

Cara terpantas dan termudah untuk mendapatkan EIN adalah melalui Permohonan dalam talian IRS EINPermohonan dalam talian boleh didapati dari Isnin hingga Jumaat, 7:00 pagi hingga 10:00 malam Waktu Timur. Anda akan menerima EIN anda sebaik sahaja melengkapkan permohonan.

penting: Untuk menggunakan permohonan dalam talian, anda mesti mempunyai Nombor Keselamatan Sosial (SSN) atau Nombor Pengenalan Pembayar Cukai Individu (ITIN) yang sah. Jika anda tidak mempunyai SSN atau ITIN (contohnya, jika anda bukan warganegara AS yang tinggal di luar Amerika Syarikat), anda tidak boleh menggunakan permohonan dalam talian dan mesti memohon melalui faks atau pos.

Langkah 1: Pergi ke Halaman Permohonan EIN IRS

Melawat Permohonan dalam talian IRS EINKlik “Mohon Dalam Talian Sekarang” dan kemudian klik “Mulakan Permohonan.” Laman web IRS adalah satu-satunya tempat untuk memohon EIN percuma dalam talian. Jangan gunakan laman web pihak ketiga yang mengenakan bayaran — mereka hanya mengemukakan permohonan percuma yang sama bagi pihak anda.

Langkah 2: Pilih Jenis Entiti Anda

Pilih “Syarikat Liabiliti Terhad (LLC)” daripada senarai jenis entiti. Pada skrin seterusnya, masukkan bilangan ahli dalam LLC anda dan negeri tempat LLC anda ditubuhkan.

Langkah 3: Pilih Mengapa Anda Memerlukan EIN

Pilih sebab anda memohon. Bagi kebanyakan LLC baharu, jawapan yang betul ialah “Memulakan perniagaan baharu.” Pilihan lain termasuk “Pekerja yang diambil bekerja,” “Tujuan perbankan,” dan “Jenis organisasi yang diubah.”

Langkah 4: Masukkan Maklumat Pihak Bertanggungjawab

IRS menghendaki anda menetapkan "pihak yang bertanggungjawab" — ini adalah orang yang mengawal, mengurus atau mengarah LLC. Bagi kebanyakan LLC, ini adalah pemilik atau ahli pengurusan. Anda perlu memberikan nama penuh sah pihak yang bertanggungjawab, SSN atau ITIN dan alamat surat-menyurat. Pihak yang bertanggungjawab mestilah seorang individu (bukan entiti perniagaan lain).

Langkah 5: Masukkan Butiran LLC Anda

Berikan nama sah LLC anda (seperti yang tertera pada dokumen pembentukan anda), alamat fizikal dan alamat surat-menyurat. Anda juga akan ditanya tentang jenis aktiviti perniagaan yang dijalankan oleh LLC anda dan tarikh LLC anda dibentuk (atau tarikh anda mula menjalankan perniagaan).

Langkah 6: Hantar dan Terima EIN Anda

Semak maklumat anda untuk ketepatan, kemudian serahkan permohonan tersebut. Jika semuanya betul, IRS akan mengeluarkan EIN anda serta-merta pada skrin. Anda boleh memuat turun, menyimpan dan mencetak notis pengesahan (dipanggil notis CP 575). Simpan notis ini bersama rekod perniagaan penting anda. IRS juga akan menghantar salinan kertas notis CP 575 ke alamat yang anda berikan, yang biasanya tiba dalam masa 4 hingga 6 minggu.

Petua: Simpan atau cetak pengesahan EIN anda dengan segera. Jika anda menutup pelayar sebelum menyimpannya, anda perlu menunggu salinan yang dihantar melalui pos atau menghubungi IRS untuk mendapatkan EIN anda.

Cara Memohon Melalui Faks atau Mel

Jika anda tidak dapat menggunakan permohonan dalam talian, anda boleh memohon EIN melalui faks atau pos menggunakan Borang IRS SS-4.

Memohon melalui Faks

Lengkapkan Borang SS-4 dan fakskannya ke nombor faks IRS untuk negeri anda (disenaraikan dalam arahan Borang SS-4). IRS akan memfakskan EIN anda kembali kepada anda dalam tempoh 4 hari bekerja. Pastikan anda memasukkan nombor faks pemulangan pada borang tersebut. Kaedah ini biasanya digunakan oleh bukan warganegara AS yang tidak mempunyai SSN atau ITIN.

Nombor faks IRS:

• Jika perniagaan, pejabat atau agensi utama anda terletak di Amerika Syarikat: (855) 641-6935
• Jika anda tidak mempunyai kediaman sah, tempat perniagaan utama, atau pejabat atau agensi utama di Amerika Syarikat: (855) 215-1627

Memohon melalui Mel

Lengkapkan Borang SS-4 dan hantarkan ke alamat IRS yang sesuai (disenaraikan dalam arahan Borang SS-4). Masa pemprosesan untuk permohonan mel adalah 4 hingga 6 minggu. Disebabkan masa menunggu yang lama, permohonan mel tidak digalakkan melainkan anda tiada pilihan lain.

Alamat surat-menyurat IRS:

• Jika terletak di Amerika Syarikat: Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Jika terletak di luar Amerika Syarikat: Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Cara Memohon sebagai Warganegara Bukan AS

Bukan warganegara AS yang tidak mempunyai Nombor Keselamatan Sosial (SSN) atau Nombor Pengenalan Pembayar Cukai Individu (ITIN) tidak boleh menggunakan permohonan dalam talian IRS. Sebaliknya, mereka mesti memohon melalui faks atau dengan menghubungi IRS secara langsung.

Memohon melalui Telefon (Pemohon Antarabangsa)

Bukan warganegara AS boleh menghubungi Talian Cukai Perniagaan dan Khas IRS di (267) 941-1099 (bukan nombor bebas tol) untuk memohon EIN melalui telefon. Talian ini tersedia dari Isnin hingga Jumaat, 6:00 pagi hingga 11:00 malam Waktu Timur. Ejen IRS akan menanyakan soalan yang sama seperti yang terdapat pada Borang SS-4 dan akan mengeluarkan EIN anda pada akhir panggilan. Ini adalah pilihan terpantas untuk pemohon antarabangsa.

Memohon melalui Faks (Pemohon Antarabangsa)

Selesai Borang SS-4 dan fakskannya ke (855) 215-1627. IRS akan memfakskan EIN anda kembali dalam tempoh 4 hari bekerja. Dalam ruang di mana borang meminta SSN atau ITIN pihak yang bertanggungjawab, tulis “Asing” dan sertakan nombor pasport asing pihak yang bertanggungjawab dan negara kewarganegaraan.

Untuk arahan lengkap tentang memulakan LLC sebagai warganegara bukan AS, termasuk cara mendapatkan EIN, membuka akaun bank AS dan memahami kewajipan cukai anda, lihat panduan untuk membentuk LLC sebagai penduduk bukan AS.

EIN lawan SSN lawan ITIN

IRS menggunakan beberapa jenis nombor pengenalan untuk tujuan yang berbeza. Berikut adalah perbandingannya:

Perbezaan utama:

• EIN mengenal pasti perniagaan. SSN dan ITIN mengenal pasti individu.
• Anda boleh memohon EIN secara percuma dan menerimanya dengan segera (dalam talian) atau dalam masa beberapa hari (faks). SSN dan ITIN mengambil masa yang lebih lama untuk diperolehi.
• EIN melindungi SSN peribadi anda dengan memberikan nombor pengenalan cukai sendiri kepada perniagaan anda.
• Anda tidak memerlukan SSN untuk mendapatkan EIN, tetapi permohonan dalam talian memerlukannya. Tanpa SSN, anda mesti memohon melalui faks atau telefon.

Soalan Lazim

Adakah percuma untuk mendapatkan EIN?

Ya. Memohon EIN melalui IRS adalah percuma sepenuhnya, sama ada anda memohon dalam talian, melalui faks, melalui pos atau melalui telefon. Berhati-hati dengan laman web pihak ketiga yang mengenakan bayaran untuk "membantu" anda mendapatkan EIN — mereka hanya mengemukakan permohonan IRS percuma yang sama bagi pihak anda. Sentiasa mohon secara langsung melalui Laman web IRS.

Berapa lama masa yang diambil untuk mendapatkan EIN?

Jika anda memohon dalam talian, anda akan menerima EIN anda sebaik sahaja melengkapkan permohonan. Jika anda memohon melalui faks, anda akan menerima EIN anda dalam tempoh 4 hari bekerja. Jika anda memohon melalui pos, ia mengambil masa 4 hingga 6 minggu. Jika anda seorang pemohon antarabangsa yang menghubungi IRS, anda akan menerima EIN anda pada akhir panggilan telefon.

Bolehkah saya memohon EIN dalam talian?

Ya, selagi anda mempunyai SSN atau ITIN yang sah. Permohonan EIN dalam talian IRS tersedia Isnin hingga Jumaat, 7:00 pagi hingga 10:00 malam Waktu Timur. Jika anda tidak mempunyai SSN atau ITIN, anda mesti memohon melalui faks atau telefon.

Adakah saya memerlukan EIN jika saya LLC ahli tunggal tanpa pekerja?

Anda tidak diwajibkan secara sah untuk mempunyai EIN dalam kes ini — anda boleh menggunakan SSN anda untuk tujuan cukai. Walau bagaimanapun, ia sangat disyorkan. EIN melindungi SSN anda daripada dikongsi pada borang perniagaan, dan kebanyakan bank memerlukan EIN untuk membuka akaun bank perniagaan. Memandangkan ia percuma dan hanya mengambil masa beberapa minit, tiada sebab untuk tidak mendapatkannya.

Bolehkah saya menggunakan EIN saya untuk membuka akaun bank?

Ya. Malah, kebanyakan bank memerlukan EIN (bersama-sama dengan dokumen pembentukan LLC dan perjanjian operasi anda) untuk membuka akaun bank perniagaan. Mempunyai akaun bank perniagaan yang berasingan adalah penting untuk mengekalkan perlindungan liabiliti LLC anda dan memastikan kewangan peribadi dan perniagaan anda berasingan.

Bagaimana jika saya kehilangan EIN saya?

Jika anda kehilangan atau tersalah letak EIN anda, anda boleh mendapatkannya semula dengan menghubungi Talian Cukai Perniagaan dan Khas IRS di (800) 829-4933 (Isnin hingga Jumaat, 7:00 pagi hingga 7:00 petang waktu tempatan). Anda juga boleh menemui EIN anda pada sebarang penyata cukai terdahulu yang difailkan oleh LLC anda, pada notis CP 575 asal daripada IRS, atau pada dokumen akaun bank perniagaan anda.

Bolehkah saya mempunyai lebih daripada satu EIN?

Setiap entiti perniagaan hanya boleh mempunyai satu EIN. Walau bagaimanapun, jika anda memiliki berbilang perniagaan, setiap satu boleh mempunyai EINnya sendiri. Contohnya, jika anda mempunyai dua LLC, setiap LLC akan mempunyai EIN yang berasingan. Anda mungkin perlu memohon EIN baharu jika LLC anda mengalami perubahan struktur tertentu, seperti bertukar daripada LLC ahli tunggal kepada LLC berbilang ahli.