Байгууллагын нийтлэлүүд хаана хадгалагддаг вэ?
Муж бүр өөрийн бизнесээ эхлүүлэхдээ арай өөр дүрэм журамтай байдаг ч та хаана байгаагаас үл хамааран зарим алхмууд байдаг. Үүний нэг нь Байгууллагын дүрэм гэж нэрлэгддэг бүрдүүлэх бичиг баримтыг бүрдүүлэх явдал юм. Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани байгуулахдаа байгууллагын нийтлэлийг бөглөж, бөглөнө.
Эдгээр албан ёсны эрх зүйн баримт бичгүүд нь танай компанийг муж улстай байгуулж, ихэвчлэн Төрийн нарийн бичгийн даргад өргөддөг боловч зарим мужид үйл явцыг хариуцдаг засгийн газрын өөр агентлаг байдаг. ХХК-ийн Байгууллагын тухай баримт бичгийг бүрдүүлэх тодорхой алхмууд нь муж улсаас хамаарч өөр өөр байх боловч таны хаана байрлаж байгаагаас үл хамааран тэдгээрийн ач холбогдол нь үнэн юм.
Руу очих
Байгууллагын дүрмийн зорилго юу вэ?
Хувь хүн эсвэл хэсэг бүлэг хүмүүс ХХК байгуулахаар шийдсэний нэг зорилго нь хууль ёсны дагуу өөрийн нэр төрөөс тусдаа бизнес эрхлэх явдал юм. Энэхүү тусгаарлалт нь хариуцлага, нэхэмжлэл болон бусад санхүүгийн үүргээс хамгаалах боломжийг олгодог.
Хөрөнгийн тусгаарлалтыг хангана
ХХК зөв байгуулагдсан тохиолдолд жижиг бизнес эрхлэгчид хувийн хөрөнгөө бизнесийн зардлаа нөхөхөд санаа зовох хэрэггүй болно. Байгууллагын нийтлэлүүд нь бизнесийг эзэмшигчдээс нь салгах зорилготой юм.
Бизнесийг бий болгох эхний алхам болдог
Зарим мужид Байгууллагын тухай баримт бичгүүдийг үүсгэн байгуулах гэрчилгээ эсвэл байгууллагын гэрчилгээ гэх мэт өөр өөр нэртэй байдаг. Нэр томъёоноос үл хамааран ХХК-ийг албан ёсоор байгуулахаас өмнө баримт бичгийг бүрдүүлж, холбогдох төрийн байгууллагаар дамжуулан өгөх ёстой. Бүртгүүлсний дараа та ажил олгогчийн дугаар, бизнесийн банкны данс авах зэрэг бусад чухал алхмуудыг хийж болно.
Төрд үнэн зөв мэдээлэл өгдөг
Байгууллагын нийтлэлүүд нь таны бизнесийн төрөл, бизнесийн нэр, байршил, бүртгэлтэй төлөөлөгч гэгддэг компанийн холбоо барих цэг зэрэг төрд нэмэлт мэдээлэл өгөх зорилготой.
ХХК-ийн үйл ажиллагааны гэрээ, түншлэлийн гэрээнээс ялгаатай нь Байгууллагын дүрэмд танай компанийн өдөр тутмын үйл ажиллагаа, хэн удирдлагын шийдвэр гаргаж болох талаар нарийвчлан тусгаагүй болно. Үүний оронд энэ нь төрөөс бизнест хандах шаардлагатай бол холбоо барих хүн зэрэг бизнесийн шинэчилсэн мэдээллийг өгдөг. Жишээлбэл, албан тушаалтнууд татварын мэдэгдэл илгээх эсвэл компанийг шүүхэд өгөх үед үйл явцын үйлчилгээ үзүүлэхийн тулд төлөөлөгчтэй холбоо барих шаардлагатай байж болно.
Байгууллагын нийтлэлийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ
Байгууллагын нийтлэлийг яг таг гаргах үйл явц нь таны мужаас хамаарч өөр өөр байх болно. Та хаана байгаагаас үл хамааран ижил үндсэн алхмууд хэрэгжих ёстой.
1
ХХК-аа нэрлэ
Албан ёсны баримт бичгийг бүрдүүлэхийн өмнө та бизнесийн нэрийг сонгох хэрэгтэй.
Ихэнх мужууд "ХХК" эсвэл "Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани" гэсэн нэрийг оруулахыг шаарддаг. Энэ нь таны муж дахь өвөрмөц нэр байх ёстой тул та ашиглахыг хүссэн нэрээ аваагүй эсэхийг шалгахын тулд мужийн бизнесийн лавлахаас нэр хайлт хийж болно. Хэрэв та Байгууллагын нийтлэлээ хүлээн зөвшөөрөгдсөн нэрээр ирүүлээгүй бол татгалзаж болно.
2
Төрийн нарийн бичгийн даргын вэб сайтад зочилно уу
Ихэнх мужуудад Төрийн нарийн бичгийн даргын алба нь бизнесийг бий болгох, холбогдох үйл ажиллагааг хариуцдаг. Цөөн хэдэн мужид бизнесийн бүртгэлийг хариуцдаг Корпорацуудын хэлтэс гэх мэт өөр бүртгэлтэй оффис байдаг.
Та өөрийн муж улсын вэбсайтад зочилж, цахим хэлбэрээр бөглөж, илгээх боломжтой Байгууллагын нийтлэлийн маягт руу нэвтрэх боломжтой.
Бүртгэлийн хураамж ихэвчлэн муж улсаас хамаарч өөр өөр байдаг.
Та өргөдөлдөө шуудангаар илгээх боломжтой ч үүнийг онлайнаар илгээх нь хамгийн хурдан сонголт юм.
3
Мэдээллээ цуглуул
Маягтыг бөглөхийн тулд та өөрийн бизнесийн талаар мэдээлэл өгөх шаардлагатай. Муж бүр өөр өөр мэдээлэл шаардаж болох ч ихэнх нь ижил үндсэн мэдээллийг агуулна. Та дараах зүйлсийг бөглөж чадах эсэхээ шалгаарай:
- ХХК-ийн нэр: Байгууллагын нийтлэлээ бөглөхөөс өмнө бизнестээ сонгосон нэр хэрэгтэй. Таны сонгосон нэр ашиглагдаагүй байгаа эсэхийг шалгахын тулд муж улсын лавлахыг шалгахаа мартуузай.
- ХХК-ийн хаяг: Таны бизнестэй холбоотой шуудангийн хаягийг оруулах ёстой. Зарим мужууд хаягийг шуудангийн хайрцаг биш гудамжны бодит хаяг байхыг шаарддаг боловч та эдгээр шаардлагыг мужийн вэбсайтаас шалгаж болно.
- Бүртгэгдсэн төлөөлөгч: Та бүртгэлтэй төлөөлөгчөөр ажиллах хүн эсвэл мэргэжлийн үйлчилгээг томилох шаардлагатай. Энэ агент нь үйл явцын мэдэгдэл, засгийн газрын захидал харилцаа, дагаж мөрдөхтэй холбоотой бичиг баримт зэрэг таны бизнесийн хууль ёсны бичиг баримтыг хүлээн авах үүрэгтэй. Та өөрийн бүртгэлтэй төлөөлөгчөөр ажиллах, өөр таньдаг хүн ашиглах эсвэл төлбөртэй үйлчилгээг ашиглах боломжтой.
4
Бизнесээ тодорхойл
Хаяг гэх мэт үндсэн мэдээллээс гадна та өөрийн бизнесийн үйл ажиллагааны болон зохион байгуулалтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах шаардлагатай. Эдгээр нь үйл ажиллагааны гэрээнд байгаа шиг гүнзгий биш боловч маягтыг илгээхээсээ өмнө бизнесийн ерөнхий бүтцийг мэдэж байх ёстой. Та дараах зүйлсийг тайлбарлахад бэлэн байгаа эсэхээ шалгаарай.
- ХХК-ийн зорилго: Таны бизнесийн мэргэжлийн зорилго шаардлагатай байж магадгүй. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ, ресторан, хуулийн практик зэрэг энгийн хариулт байж болно.
- ХХК-ийн менежер: Та бизнесийг нэг менежер эсвэл менежерүүдийн бүлэг хариуцах эсэхийг тодорхойлох ёстой.
- ХХК-ийн гишүүд: Зарим мужууд ХХК-ийн анхны гишүүдийн нэрс, үндсэн холбоо барих мэдээлэл гэх мэт мэдээллийг авахыг хүсэх болно. ХХК-д зөвшөөрөгдсөн гишүүдийн дээд хэмжээ байхгүй тул та тайлбарт тохирсон хүн бүрийг оруулж болно.
5
Маягтаа илгээнэ үү
Шаардлагатай бүх талбарыг бөглөсний дараа та Байгууллагын нийтлэлээ зохих хэлтэст албан ёсоор хүргүүлж, баталгаажуулах шаардлагатай. Ихэнх мужууд танд онлайнаар илгээх боломжийг олгодог боловч баримт бичигт шуудангаар эсвэл факсаар илгээх боломжтой. Татгалзахаас зайлсхийхийн тулд илгээхээсээ өмнө баримт бичигт гарын үсэг зурж, шаардлагатай бүх талбаруудыг бөглөсөн эсэхээ шалгаарай.
6
Бүртгэлийн гэрчилгээгээ хүлээн авна уу
Хэрэв таны Байгууллагын дүрэм батлагдсан бол та мужаас бүрдүүлсэн гэрчилгээг баримт бичгийн хуулбарын хамт авах ёстой. Тэд анхны програмыг мөн файлд хадгалах болно. Энэ үйл явц нь ихэвчлэн нэгээс хоёр долоо хоног үргэлжилдэг ч хурдасгасан процессын хувьд та төлбөр төлөх боломжтой байдаг.
Үүнийг танд илгээхээс өмнө Аризона, Нью-Йорк зэрэг зарим мужууд танаас ХХК байгуулагдсан тухай мэдэгдлийг орон нутгийн сонинд нийтлэхийг шаарддаг. Үүнийг төрд хийсэн гэдгийг нотлох баримт гаргаж өгөх ёстой. Үүнтэй адил нэмэлт шаардлагуудыг авахын тулд муж улсынхаа удирдамжийг шалгахаа мартуузай.
Байгууллагын нийтлэлийн зардал
Муж бүр Байгууллагын нийтлэлийн хураамжийг өөрөө тогтоодог боловч ихэнх нь уламжлалт ХХК-ийн хувьд 50-200 долларын хооронд хэлбэлздэг. Зарим тохиолдолд төлбөр нь онлайнаар эсвэл шуудангаар өргөдөл гаргахаас хамаарч өөр өөр байх болно.
ХХК-ийг төртэй албан ёсны бизнес болгон байгуулахын тулд Байгууллагын нийтлэлийг зөвхөн нэг удаа гаргах шаардлагатай. ХХК-ийн үйл ажиллагаатай холбоотой бусад тогтмол төлбөр байдаг ч бизнесийг бий болгоход нэмэлт зардал гарахгүй. Ирээдүйд Байгууллагын дүрэмд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол шинэ мэдүүлгийн хураамж эсвэл мужаас тусдаа нэмэлт өөрчлөлт оруулах хураамж шаардаж болно.
Байгууллагын нийтлэл хэнд хэрэгтэй вэ?
ХХК-д ихэвчлэн байгууллагын нийтлэл шаардлагатай байдаг. Эдгээр нь корпорацын бүрдүүлэх ёстой Байгууллагын дүрэмтэй төстэй боловч хязгаарлагдмал хариуцлагатай компанийн бүтцэд илүү тодорхой байдаг. Бүх мужууд энэ баримт бичгийг бүрдүүлэхийг ХХК-аас шаарддаг.
Нөхөрлөл, хязгаарлагдмал хариуцлагатай нөхөрлөл, хувиараа бизнес эрхлэгчид гэх мэт бусад бүтцэд Байгууллагын дүрэмд тусгагдаагүй төрөөс тавигдах шаардлага тавигдана. Зарим мужууд ХХК-ийг үүсгэж болох бизнесийн төрлийг хязгаарлах болно. Жишээлбэл, Калифорни мужид нягтлан бодогч, массажны эмч, эмч нар ХХК байгуулахыг зөвшөөрдөггүй тул тэд өөр бизнесийн бүтэц ашиглаж, холбогдох бичиг баримтаа бүрдүүлэх шаардлагатай болно.
Би Байгууллагын нийтлэлээ бөглөсний дараа юу болох вэ?
Та Байгууллагын үндсэн дүрмийг бөглөж, үүсгэн байгуулах гэрчилгээ авсны дараа танай ХХК-ийг төрөөс албан ёсоор бизнес гэж хүлээн зөвшөөрдөг. Гэсэн хэдий ч бизнесээ албан ёсоор явуулахын тулд хийх шаардлагатай бусад алхмууд бий. Эдгээр үйл явцын ихэнх нь таны бизнесийг ХХК гэж хүлээн зөвшөөрөхийг шаарддаг тул та Байгууллагын нийтлэлээ бөглөсний дараа ирэх ёстой.
Ажил олгогчийн дугаар авах
IRS нь бүх ХХК-д татварын мэдүүлгийн зорилгоор өвөрмөц танигч болох EIN буюу ажил олгогчийн дугаартай байхыг шаарддаг. Энэ нь хувь хүмүүст зориулсан Нийгмийн даатгалын дугаартай төстэй боловч бизнест хамаарна. Та мөн холбооны ажил олгогчийн дугаар эсвэл холбооны татварын дугаар гэж нэрлэгддэг EIN-г сонсож болно.
Та онлайнаар EIN өргөдөл гаргаж, шууд хүлээн авах боломжтой. Энэ дугаар нь ихэвчлэн бизнесийн лиценз авах, бизнесийн банкинд данс нээлгэх эсвэл аливаа ажилчдад шаардлагатай болно.
Үйл ажиллагааны гэрээ байгуулах
Ихэнх мужууд ХХК-д үйл ажиллагааны гэрээ байгуулахыг шаарддаггүй ч аливаа бизнест гэрээ байгуулахыг зөвлөж байна. Үйл ажиллагааны гэрээ нь танай байгууллага гаргах шаардлагатай функциональ болон санхүүгийн шийдвэр, тэдгээрийг хэн гаргахыг тодорхойлдог. Мөн дүрэм журам, дүрэм болон бусад заалтуудыг авч үзэж болно.
Үйл ажиллагааны гэрээг өмгөөлөгчөөр эсвэл бие даан боловсруулж болно. Мөн энэ баримт бичгийг бүтээхэд тус болох олон үнэгүй загварууд онлайн байдаг.
Бизнесийн данс нээлгэх
Албан ёсны ХХК-ийн нэрээр та компанидаа тусгайлан ХХК-ийн данс нээж болно. Тусдаа данстай байх нь бизнесийн болон хувийн зардлыг хялбархан салгах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь тодорхойгүй байдлыг арилгаж, татварын мэдүүлгийг хурдасгах боломжтой.
Та лицензтэй эсэхээ шалгаарай
Муж бүр лиценз олгоход өөр өөр шаардлага тавьдаг ч ихэнх нь танаас бизнесээ бүрэн явуулахын тулд дор хаяж нэг лиценз шаарддаг. Үүний хамгийн түгээмэл хувилбар бол борлуулалтын татварыг хураах, шилжүүлэх боломжийг олгодог зөвшөөрөл юм. Зарим байршил, үйлдвэрүүд нэмэлт лиценз шаардаж болох тул бизнес эрхлэхэд зохих лицензтэй эсэхээ шалгахын тулд муж, муж, орон нутгийн хууль тогтоомжийг шалгах нь чухал юм.
Жилийн тайлангаа бичээрэй
Аливаа муж улсын хууль тогтоомж, шаардлагыг дагаж мөрдөхийн тулд ХХК жил бүр тайлан гаргах шаардлагатай. Энэ нь бизнесийн сайн байр суурийг баталгаажуулж, хязгаарлагдмал хариуцлагын хамгаалалт болон бусад ашиг тусыг хадгалах болно.
ТАХ
Би өмгөөлөгчгүйгээр Байгууллагын нийтлэлийг гаргаж болох уу?
Байгууллагын нийтлэлийг гаргахын тулд танд өмгөөлөгч хэрэггүй. Маягтыг онлайнаар авах боломжтой бөгөөд ерөнхийдөө зөвхөн үндсэн мэдээллийг шаарддаг. Гэсэн хэдий ч зарим хүмүүс ХХК-ийг байгуулахад хамаарах бусад дүрэм, журмуудыг зохицуулахын тулд өмгөөлөгч ашиглахыг сонгодог.
Байгууллагын нийтлэл нь бизнесийн лицензтэй адилхан уу?
Үгүй ээ, Байгууллагын нийтлэл нь бизнесийн лиценз биш юм. Тэд танай ХХК-ийг төрд албан ёсоор баталгаажуулдаг бөгөөд энэ нь шаардлагатай зөвшөөрөл, лицензийг авах урьдчилсан нөхцөл юм. Гэсэн хэдий ч эдгээр лицензийг авах үйл явц нь тусдаа бөгөөд та ХХК-ийг байгуулсны дараа явагддаг.
Байгууллагын нийтлэлүүд олон нийтэд бүртгэлтэй байдаг уу?
Улс орнууд Байгууллагын нийтлэлийг олон нийтийн бүртгэл болгон нийтэлдэг. Шаардлагатай мэдээлэл нь ерөнхийдөө олон нийтэд нээлттэй байх ёстой боловч нууц, эмзэг шинж чанартай аливаа зүйлийг оруулахгүй байхыг анхаарна уу. Зарим мужууд танай ХХК-ийг үүсгэн байгуулах талаар сурталчлахын тулд орон нутгийн сонинд зарлал нийтлэхийг шаарддаг.
Би дараа нь Байгууллагын нийтлэлээ өөрчилж болох уу?
Ихэнх мужууд дараа нь нэмэлт өөрчлөлт оруулах замаар Байгууллагын нийтлэлээ өөрчлөхийг зөвшөөрдөг. Энэ нь таны хаяг, бүртгэлтэй төлөөлөгч эсвэл бусад холбоо барих мэдээлэл зэрэг зүйлсийг өөрчлөхөд ихэвчлэн ашиглагддаг. Зарим өөрчлөлт нь таныг тусдаа ХХК-ийн Байгууллагын шинэ дүрэм гаргахыг шаардаж болно.
Байгууллагын нийтлэлийг бүрдүүлэхэд ямар үнэтэй вэ?
Байгууллагын нийтлэлийн өргөдөл гаргах хураамж нь муж улсаас хамаарч өөр өөр байдаг боловч ихэвчлэн 50-200 долларын хооронд хэлбэлздэг. Хэрэв та үйл явцыг хурдасгах эсвэл шуудангаар хүсэлт гаргахаар шийдсэн бол нэмэлт төлбөр гарч болзошгүй. Зарим мужууд ХХК-ийг байгуулахын тулд нэг удаагийн татвар эсвэл бүртгэлийн хураамж гэх мэт нэмэлт өргөдөл гаргахыг шаарддаг.
Корпорац Байгууллагын нийтлэлийг гаргах шаардлагатай юу?
Корпорациуд нь Байгууллагын дүрэмд зааснаас өөр мэдээлэл шаарддаг Үндсэн дүрмийн баримт бичгийг гаргадаг. Хоёр баримт бичиг хоёулаа ижил төстэй бөгөөд байгууллага байгуулах эхний алхам боловч ашиглахаар төлөвлөж буй бизнесийн бүтцэд тохирох хэлбэрийг сонгох нь чухал юм.
Өргөдөл гаргагчид Компанийн тухай нийтлэлийг онлайнаар гаргаж болох уу?
Ихэнх мужууд танд онлайнаар Байгууллагын нийтлэлээ бөглөж, илгээх боломжийг олгодог. Та тэдгээрийг шуудангаар илгээхийг сонгож болно, гэхдээ энэ нь ихэвчлэн удаан үргэлжлэх эсвэл боловсруулахад нэмэлт хураамж шаардаж болно. Зарим мужууд факс илгээхийг зөвшөөрдөг ч энэ нь одоо бага тохиолддог. Танай муж улсын Төрийн нарийн бичгийн даргын вэбсайтад дэлгэрэнгүй зааварчилгаа, боломжит хувилбаруудыг багтаасан байх ёстой.
Байгууллагын нийтлэлийг нотариатаар баталгаажуулах шаардлагатай юу?
Зарим мужид та Байгууллагын баримт бичгийг ирүүлэхээсээ өмнө нотариатаар баталгаажуулсан байх шаардлагатай. Та маягтыг олсон вэбсайт дээр танай муж улсын хууль тогтоомжийг тайлбарлах болно. Хэрэв нотариатаар гэрчлүүлэх шаардлагатай бол маягтуудыг бөглөсний дараа та даалгавраа гүйцэтгэх ямар ч нотариатч олж болно.
Миний Байгууллагын нийтлэлийн хугацаа дуусах уу?
Байгууллагын нийтлэлүүд нь таны бизнесийн амьдралын туршид дуусдаггүй. Танай ХХК үйл ажиллагаа явуулж, сайн байр суурьтай байгаа бол та дахин өргөдөл, бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагагүй болно. Та тэдгээрийг шинэ холбоо барих мэдээллээр шинэчлэх эсвэл цаг хугацааны явцад нэрээ өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй юм. Хэрэв танай ХХК татан буугдсан бол энэ нь Байгууллагын дүрмийг хүчингүй болгоно.
Надад үйл ажиллагааны гэрээ, байгууллагын дүрэм хэрэгтэй юу?
Байгууллагын дүрэм нь үйл ажиллагааны гэрээтэй адил биш юм. Эдгээр нь танай ХХК-ийг үүсгэхийн тулд төрөөс шаарддаг хууль эрх зүйн баримт бичиг бөгөөд үйл ажиллагааны гэрээ нь таны бизнесийн бүтэц, үйл явцыг тоймлон харуулдаг. Үйл ажиллагааны гэрээнүүд нь таны лавлагаанд зориулагдсан бөгөөд компани бүрийн хувьд ихээхэн ялгаатай байж болно.
Байгууллагын нийтлэлийг бөглөсний дараа би хэр удаан ажиллаж эхлэх боломжтой вэ?
Байгууллагын нийтлэлийг батлах дундаж хугацаа нэгээс хоёр долоо хоног байдаг ч та энэ үйл явцыг хурдасгахын тулд ихэвчлэн төлбөр төлж болно. Баримт бичгээ бүрдүүлсэн нь таны бизнесийг үүсгэсэн гэсэн үг биш тул та бизнесийн үйл ажиллагаа эрхлэхээсээ өмнө Байгуулалтын гэрчилгээ авахыг хүлээх хэрэгтэй.
Миний Байгууллагын нийтлэлээс татгалзаж болох уу?
Улс нь Байгууллагын тухай нийтлэлээс татгалзаж, хэд хэдэн шалтгааны улмаас дахин оруулахыг хүсч болно. Мэдээлэл дутуу эсвэл уншигдаагүй, нэр нь шаардлага хангаагүй, хураамжийг хассан эсвэл хуулийн бусад шаардлагыг хангаагүй тохиолдолд ийм зүйл тохиолдож болно. Та бичиг баримтаа дахин бүрдүүлж болох ч дахин хураамж төлөх шаардлагатай болж магадгүй.
Би байгууллагынхаа нийтлэлийг хаанаас олох вэ?
Хэрэв та Байгууллагын нийтлэлийнхээ хуулбарыг андуурч байршуулсан бол таны илгээсэн хэлтэс хуулбарыг хадгалах болно. Эдгээр нь олон нийтийн бүртгэл тул та баримт бичгийг олохын тулд аж ахуйн нэгжийн хайлтыг ашиглах боломжтой байх ёстой. Зарим мужууд баримт бичгийн бүрэн хуулбарыг авахын тулд бага хэмжээний хураамж авч болно.
Өөрийн ХХК-ийг эхлүүл Өнөөдөр
Эхлэхийн тулд доорх муж дээр дарна уу.
