Kas ir darbības līgums?
Uzņēmējdarbības uzsākšana un iegūšana ir saistīta ar vairākiem riskiem un ieguvumiem.
Īsā laikā var paveikties īpaši labi vai saskarties ar grūtībām, kuras negaidījāt. Jebkuru lielu izmaiņu laikā ir svarīgi, lai visi organizācijas īpašnieki un dalībnieki būtu vienisprātis par to, kādas darbības jāveic un kā tiks pieņemti lēmumi.
Darbības līgums ir izstrādāts, lai formalizētu šos procesus, lai tad, kad pienāks brīdis, nebūtu nekādu jautājumu vai strīdu. Lai gan ne katrai uzņēmējdarbības struktūrai būs nepieciešams darbības līgums, tie ir noderīgi gandrīz visām organizācijām.
Pārlēkt
Darbības līgums ir juridiski saistošs dokuments, ko izmanto tādi uzņēmumi kā sabiedrības ar ierobežotu atbildību (LLC), lai izklāstītu uzņēmuma struktūru. Tas var ietvert to, kā uzņēmums tiks pārvaldīts, kam pieder uzņēmums un kādi citi strukturālie faktori var izskatīties. Ja LLC ir vairāki dalībnieki, darbības līgums ir arī saistošs līgums starp dažādiem dalībniekiem.
Kāds ir darbības līguma mērķis?
Darbības līguma galvenais mērķis ir ieskicēt konkrēta uzņēmuma funkcionālo un finansiālo lēmumu pieņemšanas procesu. Tā kā tās noteikumi ir saistoši visiem dalībniekiem, tas var kalpot kā juridisks dokuments, kā arī vispārīgas vadlīnijas uzņēmuma dalībniekiem. Viss, kas saistīts ar uzņēmuma iekšējo darbību, var tikt risināts darbības līgumā.
Uzņēmumu īpašniekiem tas var būt veids, kā līdzsvarot savu un uzņēmuma interešu aizsardzību. Dokumenta izstrāde var ietvert debates un sarunas, jo katrs dalībnieks nodrošina, ka tiek pārstāvētas viņu īpašās vajadzības. Lai gan darbības līgums attiecas tieši uz uzņēmumu, tas var kalpot arī atsevišķu dalībnieku aizsardzībai.
Lai gan darbības līgumi ir juridiski saistoši, tos var arī mainīt jebkurā laikā jūsu uzņēmuma darbības laikā. Tā kā jūsu uzņēmuma lielums, mērķis vai struktūra mainās, jūs varat pārskatīt līgumu un oficiāli veikt izmaiņas, par kurām vienojušās visas puses.
Kuriem uzņēmumiem ir nepieciešams darbības līgums?
LLC un partnerībām parasti ir darbības līgumi
Darbības līgumi galvenokārt ir saistīti ar sabiedrībām ar ierobežotu atbildību kā uzņēmējdarbības struktūru. Dažos štatos valdības aģentūras nevar oficiāli atzīt jūsu LLC, ja vien nav izveidots un iesniegts darbības līgums.
Tikai 5 valstīs ir jāiesniedz jūsu LLC darbības līgums. Tās ir Kalifornija, Ņujorka, Misūri, Mena un Delavēra. Dažas valstis pieļauj, ka tās ir mutiskas vienošanās, nevis rakstiskas.
Šīs prasības parasti attiecas uz LLC, kuru statūtos ir norādīts vairāk nekā viens dalībnieks vai īpašnieks. Tomēr tas joprojām var būt izdevīgs viena dalībnieka LLC ar tikai vienu īpašnieku.
Viena uzņēmējdarbības struktūra, kurai var būt līdzīgs līgums, ir partnerība. Šādos gadījumos dokuments parasti tiek saukts par partnerības līgumu, taču tas kalpos tādam pašam mērķim kā darbības līgums. Tā kā partnerības nepiedāvā personiskās atbildības aizsardzību vai citus LLC ieguvumus, šie līgumi var būt vēl svarīgāki.
Darbības līgums individuālajiem uzņēmējiem nav obligāts
Citām uzņēmējdarbības struktūrām parasti nav nepieciešams darbības līgums, jo tām būs līdzvērtīgs līgums vai tas nebūs vajadzīgs. Piemēram, individuālajiem uzņēmumiem ir tikai viens īpašnieks, un tiem nav personīgo īpašumu aizsardzības, tāpēc tie parasti nav nepieciešami. Formālākām struktūrām, piemēram, korporācijai, ir nepieciešami padziļināti statūti un papildu reglamentējošie dokumenti, kas pārsniedz lielāko daļu LLC darbības līgumu.
Kādas ir darbības līguma priekšrocības?
Neatkarīgi no tā, vai darbības līgums ir nepieciešams vai nē, tāda esamība var būt ļoti svarīga, lai pārvaldītu startēšanu un izvairītos no strīdiem. Neliels laika vai naudas ieguldījums, lai noslēgtu līgumu, nākotnē var ietaupīt daudz nepatikšanas.
Novērst prasības par mutisku vienošanos
Ja nav noslēgta oficiāla vienošanās, ko parakstījušas visas puses, katra persona var apgalvot, ka citi līgumi tika noslēgti nereģistrēti. Ja uzņēmējdarbības vienības vadītāji nepiekrīt, viņi var sākt apgalvot, ka pastāvēja mutiskas vai netiešas vienošanās. Ja nebūs pierādījumu par šiem līgumiem, tiesnesim būs jānosaka, kurš runā patiesību. Rūpīga un rakstiska darbības vienošanās novērš pārpratumus un baumas nākotnē.
Izvairieties no noklusējuma stāvokļa noklusējuma noteikumiem
Katram štatam ir noklusējuma noteikumu kopa, kas saistīta ar uzņēmējdarbību. Ja nav noslēgts darbības līgums un rodas strīds, uzņēmumam tiks piemēroti noklusējuma valsts noteikumi, kas var nebūt labvēlīgi visām pusēm. Piemēram, daudzās valstīs ir noteikumi, kas paredz, ka peļņa un zaudējumi ir vienādi jāsadala starp visiem dalībniekiem, ja nav vienošanās, kas nosaka pretējo.
Aktīvu aizsardzība
Lai gan LLC nodrošina dalībniekiem personiskās atbildības aizsardzību, darbības līgums ir papildu slānis, kas formalizē šo vairogu. Dokumentā tiek nostiprināta juridiskā robeža starp SIA un SIA īpašniekiem, lai nerastos šaubas par to, vai viņi ir atbildīgi par uzņēmuma parādiem un saistībām.
Vairāk uzticamības
Darbības līgums var palīdzēt jaunam vai mazam uzņēmumam izskatīties leģitīmākam aizdevēju un investoru acīs. Dažas bankas pirms biznesa aizdevuma izsniegšanas vēlēsies redzēt darbības līgumu, lai tās varētu saprast, kā tiks pārvaldīta jūsu nauda. Dažos gadījumos jums var atteikt darbības līguma neesamību. Tas pats var attiekties uz investoriem, kuri vēlēsies saprast, cik labi jūs esat definējis šos noteikumus, lai aizsargātu viņu aktīvus.
Kā iegūt darbības līgumu?
Darbības līgums neprasa nekādu īpašu izklāstu, lai gan valstis var pieprasīt, lai tiktu iekļauts īpašs saturs. Dokumentus var sastādīt personīgi, izveidot pēc līguma veidnes tiešsaistē vai rakstīt, konsultējoties ar biznesa juristu vai biroju, kas sniedz juridiskos pakalpojumus.
Atkarībā no dalībnieku skaita, jūsu uzņēmuma lieluma un līguma sarežģītības, tā var būt vai nebūt labākā izvēle rakstīt līgumu pašam.
Papildu izmaksas, kas saistītas ar profesionāli izstrādātu līgumu, var būt ilgtermiņā nodrošinātās aizsardzības vērtas.
Pamatinformācija darbības līgumā
Lai gan darbības līgumam nav vienotas struktūras, vairumā gadījumu katram ir līdzīgas funkcijas un sadaļas. Lielākajā daļā darbības līgumu būs jāiekļauj pamatinformācija par uzņēmumu, piemēram:
- Uzņēmuma nosaukums: LLC oficiālais nosaukums, kā arī juridiskās adreses un uzņēmuma biroja adrese.
- Nodoma protokols: Daži apgalvojumi, ka līgums ir saskaņā ar visiem valsts likumiem un stāsies spēkā, kad būs iesniegti visi oficiālie dokumenti.
- Biznesa mērķis: paskaidrojums par uzņēmuma mērķi un būtību, kas var ietvert paziņojumu “jebkuram citam likumīgam uzņēmējdarbības mērķim” turpmāku izmaiņu gadījumā.
- Termiņš: paziņojums, ka saskaņā ar valsts tiesību aktiem uzņēmums turpināsies, līdz tas tiks izbeigts vai likvidēts.
- Nodokļu režīms: kā IRS uzliks nodokļus uzņēmumam kā individuālajam uzņēmumam, personālsabiedrībai vai korporācijai.
- Jauni dalībnieki: Kā potenciālais jaunais dalībnieks varētu iegūt interesi par biznesu.
Atkarībā no paša uzņēmuma citi kopīgi noteikumi var ietvert:
- Vadītāju un dalībnieku identifikācija: visu instalēto sākotnējo dalībnieku un pārvaldnieku vārdi, amats un adreses.
- Kapitāla iemaksas: katra dalībnieka iemaksātā sākuma kapitāla un tā vērtības uzskaitījums.
- Papildu kapitāla iemaksas: Noteikums par to, vai dalībniekiem ir jāveic papildu iemaksas vai arī viņiem tas ir atļauts pēc vēlēšanās.
- Biedru sapulces: norādiet, kad notiks sanāksmes, apmeklējuma prasības un citi noteikumi, kas attiecas uz šīm sanāksmēm.
Tāpat kā jebkurā līgumā, arī darbības līgumā būtu jāparedz konkrētas līgumā lietoto terminu definīcijas, lai nerastos neskaidrības.
Kas jāiekļauj darbības līgumā
Kad pamatprincipi būs aptverti, tiks noslēgti darbības līgumi, lai noteiktu uzņēmuma, tā dalībnieku vajadzības un jebkuras konkrētas situācijas.
Dalībnieku īpašumtiesību procentuālā daļa
Uzņēmuma īpašnieki parasti veic iemaksas, lai uzņēmums sāktu darboties. Tas var ietvert pakalpojumus, skaidru naudu vai īpašumu. Apmaiņā pret šīm iemaksām viņi saņems īpašumtiesību procentus, kas ir proporcionāli sākotnēji piedāvātajam kapitālam.
Dažos gadījumos dalībnieki var izvēlēties sadalīt īpašumtiesības, ja par to vienojas. Darbības līgumā skaidri jādefinē, kādi ir šie procenti.
Sadales akcijas
Sadales akcijas ir izplatīts termins, kas attiecas uz to, kā tiks sadalīta peļņa un zaudējumi. Daudzi uzņēmumi sadales akcijas piešķir tāpat kā īpašumtiesību procentus, lai, ja kādam piederētu 50% uzņēmuma, viņi saņemtu arī 50% no peļņas un zaudējumiem. Tomēr tas nav noteikums, un katrs uzņēmums var izvēlēties savu modeli. Ir noteikumi par īpašu piešķīrumu, kas jāievēro, ja jūsu akcijas un īpašumtiesības nav saskaņotas.
Peļņas un zaudējumu sadale
Darbības līgumā būtu arī jānosaka, cik liela daļa no piešķirtās peļņas katru gadu jāsadala dalībniekiem. Tas var arī noteikt, vai locekļiem var samaksāt pietiekami daudz, lai segtu ienākumu nodokļu izmaksas, kas viņiem būs jāmaksā par peļņu. Turklāt līgumā būtu jānorāda, kur īpašnieki drīkst pēc saviem ieskatiem iegūt naudu no uzņēmuma peļņas vai arī tiks veikta regulāra sadale.
Balsstiesības
Ja ir jāpieņem svarīgi lēmumi, ir jāizmanto kāds balsošanas process, kā norādīts darbības līgumā. Katram loceklim var piešķirt vienu balsi, vai arī viņiem var piešķirt balsstiesības, kas ir proporcionālas viņu īpašumtiesībām.
Grāmatvedības plāni
Darbības līgumā var būt noderīgi norādīt uzņēmuma grāmatvedības metodi un izmantoto fiskālo gadu. Tas var ietvert arī prasības, lai LLC vai tās dalībnieki un vadītāji visiem īpašniekiem atklātu pārbaudītu bilanci un auditētus darbības un naudas plūsmas pārskatus. Tas nodrošina visiem vienlīdzīgu piekļuvi informācijai un zina, kur tiek tērēti uzņēmuma līdzekļi.
Veiktspējas prasības
Lai nodrošinātu, ka dalībnieki tiek saukti pie atbildības, darbības līgumā var izklāstīt viņu tiesības un pienākumus. Tas ietver katra locekļa ikdienas pienākumus, to, kādu lomu viņi pildīs, un stundas vai algas samaksu. Ja tiek atklāts, ka kāds nepilda savu vienošanos, var būt arī nosacījumi, kas notiks.
Pārejas plāni
Ja kāds dalībnieks nolemj aiziet pensijā, iet mūžībā vai izvēlas dalīties savās interesēs par biznesu un turpināt darbu, darbības līgumā ir jāizstrādā plāns turpmākajam. Tas ietver informāciju par to, vai bizness turpināsies, kas saņems savas akcijas, ja tās var pārdot savas akcijas ārēji vai vispirms tās jāpiedāvā iekšēji, un citus noteikumus.
Šajā sadaļā var iekļaut arī informāciju par to, kas notiek, kad LLC pievienojas jauns dalībnieks, un kā tas var mainīt citus noteikumus.
Izšķīšanas noteikumi
Ja SIA kāda iemesla dēļ tiek slēgta, dokumentā jānorāda precīzi plāni. Šajā sadaļā ir jāizklāsta katra dalībnieka konkrēti norādījumi, pienākumi un atbildība šajā scenārijā. Tajā būtu jāattiecas uz to, kas notiek ar jebkuru uzņēmuma parādu, kā tiks sadalīti aktīvi un visi citi noteikumi, kas saistīti ar dalībnieku darbību un uzvedību. Varat arī norādīt, ka neviens dalībnieks turpmāk nevarēs vadīt uzņēmumu ar tādu pašu nosaukumu.
Nošķirtība
Var būt svarīgi līgumā iekļaut kaut ko, ko sauc par atdalīšanas klauzulu. Tas aizsargās noteiktus līguma noteikumus, ja citas daļas tiks uzskatītas par pretrunām ar valsts vai federālajiem likumiem. Klauzulā būs norādīts, ka, ja kāda līguma daļa ir pretrunā, pārējā paliek spēkā. Ja šī valoda netiek iekļauta, konflikts anulēs visu dokumentu, un jums būs jāizveido jauns dokuments no jauna.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā izveidot darbības līgumu?
Darbības līgums var būt vienkāršs dokuments, kas izveidots starp organizācijas īpašniekiem. Nav nepieciešams formāts, lai gan jūs varat atrast daudzas veidnes tiešsaistē bez maksas vai izmantojot maksas piedāvājumus. Ja nezināt, ar ko sākt, biznesa juristi var arī palīdzēt jums sagatavot līgumu un nodrošināt tā stingrību.
Vai ekspluatācijas līgumi ir obligāti?
Lielākā daļa valstu neprasa, lai uzņēmumam būtu darbības līgums. Piecās valstīs ir noteiktas prasības, lai gan tās atšķiras atkarībā no tā, vai līgumam jābūt rakstiskam, mutiskam vai pat netiešam. Tomēr ir ieteicams noslēgt darbības līgumu pat tad, ja tas nav obligāts.
Vai individuālajiem uzņēmumiem ir nepieciešami darbības līgumi?
Pēc definīcijas individuālajam uzņēmumam ir tikai viens īpašnieks, kas tiek uzskatīts par tādu pašu juridisku personu kā uzņēmums. Šādos gadījumos ir reti nepieciešams darbības līgums, lai gan var būt noderīgi iegūt kādu dokumentāciju par turpmākajiem biznesa plāniem. Neviens neprasīs darbības līgumu no individuālā īpašnieka.
Vai darbības līgums ir tas pats, kas uzņēmuma nolikums?
Korporatīvie nolikumi ir līdzīgi darbības līgumam, kas nosaka, kā bizness tiks pārvaldīts. Tomēr nolikumi parasti ir sarežģītāki un apspriež sīkāku informāciju par uzņēmumu. Viņi arī nenorādīs atsevišķus uzņēmuma dalībniekus, jo tie ir juridiski no korporācijas atsevišķas vienības. Korporācijai vienmēr ir nepieciešami statūti.
Vai partnerības līgums atšķiras no darbības līguma?
Ja uzņēmums tiek veidots kā partnerība, nevis LLC, tiek piemēroti dažādi noteikumi, jo īpaši attiecībā uz aktīvu aizsardzību. Tomēr, tā kā operācijās ir iesaistīti vairāki cilvēki, var būt noderīgi jau laikus noslēgt vienošanos. To bieži sauc par partnerības līgumu, bet tas kalpo tam pašam mērķim kā darbības līgums.
Vai viena dalībnieka LLC ir nepieciešams darbības līgums?
Viena dalībnieka LLC ir mazāka nepieciešamība pēc darbības līguma nekā uzņēmumiem ar vairākiem dalībniekiem. Tomēr dokuments joprojām var būt noderīgs, lai izstrādātu plānus par likvidāciju un atbildības aizsardzību. Darbības līguma noslēgšana var būt labs nodrošinājums pret turpmākām problēmām pat šajos uzņēmumos.
Vai darbības līgums ir tāds pats kā
Organizācijas statūti?
Nē, dibinot LLC, ir nepieciešami statūti, un tie tiks iesniegti valstij. Šī ir lietojumprogramma, kas ļauj oficiāli kļūt par uzņēmumu. Valsts var pieprasīt vai nepieprasīt darbības līgumus, taču tie regulēs uzņēmuma iekšējās funkcijas un ir paredzēti tikai jūsu lietošanai.
Vai es varu uzrakstīt savu darbības līgumu?
Jā, katrs uzņēmums var izveidot savu darbības līgumu, kā vien vēlas. Ja vēlaties, tie var būt tikpat vienkārši kā vienas lapas dokuments. Tomēr pārliecinieties, ka viss, ko rakstāt, būs juridiski pamatots un aptvers jūsu biznesa nepieciešamās sarežģītības. Tiešsaistē varat atrast arī daudzas veidņu piemērus, kas palīdzēs veikt šo uzdevumu.
Vai es varu mainīt savu darbības līgumu vēlāk?
Jā, ar visu dalībnieku parakstiem, darbības līgums var tikt grozīts vēlāk. Tas var atspoguļot jebkādas strukturālas izmaiņas, jaunus uzņēmējdarbības centienus, jaunus dalībniekus vai citas izmaiņas, kuras vēlaties iekļaut, kad jūsu uzņēmums sāks darboties. Var būt noderīgi sākotnējā līgumā iekļaut līguma grozīšanas procesu.
Sāciet savu LLC šodien
Lai sāktu, noklikšķiniet uz zemāk esošā stāvokļa.
