Kā iegūt individuālo nodokļu maksātāja identifikācijas numuru

Kas ir ITIN?

The Individuālais nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (ITIN) ir nodokļu apstrādes numurs, ko izsniedz Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS). Tas nodrošina, ka personas, kurām nav tiesību saņemt sociālās apdrošināšanas numuru (SSN), ievēro ASV nodokļu likumus un nodrošina līdzekļus nodokļu deklarāciju un maksājumu apstrādei un uzskaitei.

ITIN galvenokārt izmanto ārzemnieki, kas nav rezidenti, kā arī viņu laulātie un apgādājamie, ļaujot viņiem iekasēt nodokļus, neskatoties uz to, ka viņiem nav tiesību uz SSN.

ITIN ir tāda pati deviņu ciparu forma kā citiem nodokļu ID, piemēram, sociālās apdrošināšanas numuriem, un tos var izmantot daudzos no tiem pašiem veidlapām un pieprasījumiem.

Kā ITIN atšķiras no sociālās apdrošināšanas numura?

ITIN un SSN ir ASV valdības izdoti deviņu ciparu numuri, taču tie kalpo dažādiem mērķiem dažādām iedzīvotāju grupām.

SSN tiek izsniegts ASV pilsoņiem un tiesīgiem ASV iedzīvotājiem, lai izsekotu viņu ienākumus no sociālā nodrošinājuma pabalstiem un citiem saistītiem pakalpojumiem. Atšķirībā no ITIN, SSN ļauj personām strādāt ASV, iegūt kredītu un piekļūt citiem valdības pakalpojumiem.

ITIN nepiešķir šīs privilēģijas un tiek izmantots tikai nodokļu pārskatu sniegšanai. Personas, kurām ir SSN, nav tiesīgas saņemt ITIN.

Kā ITIN atšķiras no darba devēja identifikācijas numura?

Lai gan ITIN tiek izsniegts fiziskām personām nodokļu deklarēšanas nolūkos, darba devēja identifikācijas numurs (EIN) ir nodokļu identifikācijas numurs uzņēmumiem.

IRS izsniedz EIN uzņēmējdarbības vienībām, tostarp korporācijām, personālsabiedrībām un sabiedrībām ar ierobežotu atbildību, ļaujot tām pieņemt darbā darbiniekus, atvērt biznesa bankas kontus un iesniegt uzņēmējdarbības nodokļu deklarācijas. Atšķirībā no ITIN, kas ir paredzēti individuālām nodokļu saistībām, EIN tiek izmantoti uzņēmējdarbības vadīšanai un darbībai Amerikas Savienotajās Valstīs.

Indivīdiem, kas vada uzņēmumus, var būt nepieciešams gan ITIN, gan EIN, ja tās ir ārzemnieki nerezidenti un ir jāpilda nodokļu saistības.

Kam vajadzīgs ITIN?

Dažas no visbiežāk sastopamajām grupām, kurām būtu nepieciešams ITIN, ir:

• Nerezidenti ārvalstnieki: Šīm personām, iespējams, būs jāiesniedz ASV nodokļu deklarācija, lai ziņotu par ienākumiem, kas gūti no ASV avotiem, pat ja viņi nedzīvo ASV.
• ASV pastāvīgie citplanētieši: Pamatojoties uz būtisko klātbūtnes pārbaudi un kam ir jāiesniedz ASV nodokļu deklarācija, tostarp tiem, kuri ir nokārtojuši zaļās kartes pārbaudi, bet kuriem nav SSN.
• ASV pilsoņu/ārzemnieku apgādājamie vai laulātie: ja šie apgādājamie vai laulātie neatbilst SSN, viņiem nodokļu deklarācijā būs jāpieprasa ITIN.
• Ārvalstu nerezidentu vīzu turētāju apgādājamie vai laulātie: Dažu vīzu turētāju laulātajiem un apgādājamajiem var nebūt tiesības saņemt SSN, taču viņiem ir nepieciešams ITIN federālo nodokļu vajadzībām.
• Ārvalstu pilsoņi, kas pieprasa nodokļu līguma atvieglojumus: Dažiem ārvalstniekiem nerezidentiem ir nepieciešams ITIN, lai pieprasītu nodokļu līguma priekšrocības, pat ja viņiem nav jāiesniedz standarta ASV nodokļu deklarācija.
• Starptautiskie studenti, profesori un pētnieki: Šīm personām, iespējams, būs jāiesniedz ASV nodokļu deklarācija vai jāpieprasa izņēmums, un, ja tām nav tiesību saņemt SSN, tām ir jāpiesakās ITIN saņemšanai.
• Personas, kas iesaistītas darījumos ar nekustamo īpašumu ASV, kas rada ienākumus un tāpēc ir jāiesniedz nodokļu deklarācijas.
• Ārzemju mākslinieki un sportisti kuri gūst ienākumus, uzstājoties vai konkurējot ASV un kuriem ir jāievēro ASV nodokļu saistības.
• Citi nerezidenti, kas nodarbojas ar uzņēmējdarbību vai darījumiem ASV, kas prasa federālo nodokļu deklarēšanas pienākumus.

Pieteikšanās ITIN: soli pa solim

Šis process ir diezgan vienkāršs tiem, kam ir nepieciešams individuāls nodokļu maksātāja identifikācijas numurs jeb ITIN, lai izpildītu ASV nodokļu likumus. Tomēr ir svarīgi, lai viss tiktu aizpildīts un iesniegts precīzi, lai izvairītos no ilgas kavēšanās un atteikumiem. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai nodrošinātu ITIN izsniegšanu bez problēmām.

1

Nosakiet atbilstību

Pirms piesakāties ITIN, apstipriniet savu piemērotību (skatiet sarakstu iepriekš). ITIN tiek izsniegts personām, kurām ir jābūt ASV nodokļu maksātāja identifikācijas numuram, bet kuras neatbilst sociālās apdrošināšanas numuram.

2

Aizpildiet veidlapu W-7

Lejupielādējiet un rūpīgi aizpildiet IRS veidlapa W-7, pieteikums ITIN pieprasīšanai. Veidlapā ir nepieciešama detalizēta informācija par jūsu identitāti, ārzemju statusu un pieteikšanās iemesliem.

Ir ļoti svarīgi šo veidlapu aizpildīt precīzi, lai izvairītos no kavēšanās ar pieteikumu.

3

Apkopojiet apliecinošos dokumentus

Savāc nepieciešamos dokumentus, kas apliecina jūsu identitāti un ārzemju statusu. Visiem dokumentiem jābūt oriģināliem vai apliecinātām kopijām tieši no izdevējas iestādes. Fotokopijas netiek pieņemtas, ja tās nav apliecinātas.

Pieņemamie dokumenti ietver:

• Pase: Visbiežāk izmantotais dokuments, jo tas apliecina gan identitāti, gan ārzemju statusu.
• ASV vīza: Ja piemērojams, iekļauts derīgā pasē.
• Dzimšanas apliecība: Būtiski, lai pierādītu vecumu un identitāti, jo īpaši apgādājamajiem.
• Ārvalstu autovadītāja apliecība: Var izmantot kā identitātes pierādījumu.
• Cits valsts izdots ID: Jāuzrāda jūsu vārds, fotogrāfija un informācija, kas nosaka ārzemju statusu.

4

Pievienojiet nodokļu deklarāciju

Jums jāpievieno aizpildīta federālā ienākuma nodokļa deklarācija Forma W-7. Kamēr ir daži izņēmumi, lielākajai daļai tā ir prasība.

5

Pārskatiet un iesniedziet

Pirms pieteikuma nosūtīšanas pārskatiet visas aizpildītās veidlapas un apliecinošos dokumentus, lai nodrošinātu pilnīgumu un precizitāti. Jūs varat iesniegt savu pieteikuma paketi IRS pa pastu vai arī varat to iesniegt personīgi IRS birojā. ITIN pieteikumus nevar aizpildīt, izmantojot IRS oficiālo vietni, tāpēc jums būs jānosūta veidlapa, ja fiziski neatrodaties Amerikas Savienotajās Valstīs.

Internal Revenue Service
Ostinas servisa centrs
ITIN darbība
PO Box 149342
Ostina, TX 78714-9342

Varat arī izmantot sertificētu pieņemšanas aģentu (CAA), lai palīdzētu pārbaudīt savus dokumentus un iesniegt pieteikumu jūsu vārdā.

6

Droši uzglabājiet savu ITIN

Kad esat saņēmis savu ITIN, glabājiet to drošā vietā. Šis numurs būs nepieciešams turpmākai nodokļu deklarācijai un citiem oficiāliem nolūkiem, kam nepieciešams nodokļu maksātāja identifikācijas numurs.

Cik ilgs laiks nepieciešams, lai apstrādātu ITIN?

Precīzs ITIN apstrādes laiks var ievērojami atšķirties atkarībā no vairākiem faktoriem, tostarp no pieteikuma iesniegšanas gada laika, pieteikuma pilnīguma un pašreizējās IRS darba slodzes.

• Standarta apstrādes laiks: Parasti IRS apstrādā apmēram 7 nedēļas, ja visa dokumentācija ir pilnīga un pareizi iesniegta. Šis laika posms ir vispārīgs aprēķins, un tas attiecas uz gadījumiem, kad IRS nav pārslogots ar lielu pieteikumu skaitu, piemēram, ārpus nodokļu sezonas.
• Augstākā nodokļu sezona: ASV nodokļu sezonā, kas ilgst no janvāra beigām līdz 15. aprīlim, apstrādes laiks var būt ilgāks nekā citos gada mēnešos. Šajos mēnešos pieteikuma iesniedzēji var saskarties ar kavēšanos, un apstrādes laiks var būt pat 11 nedēļas. Ieteicams pieteikumus iesniegt labu laiku pirms nodokļu sezonas sākuma, lai izvairītos no kavēšanās.

Īpaši apstākļi

Dažām lietojumprogrammām var būt nepieciešama papildu pārskatīšana vai pārbaude, kas var pagarināt apstrādes laiku, pārsniedzot parastos periodus. Tas ir biežāk sastopams sarežģītos gadījumos vai gadījumos, kad tiek konstatētas neatbilstības.

Ja pieteikums ir nepilnīgs vai iesniegtā dokumentācija neatbilst nepieciešamajām prasībām, IRS nosūtīs paziņojumu, pieprasot papildu informāciju. Tas var ievērojami aizkavēt apstrādes laiku. Pretendentiem būs noteikts termiņš, parasti 45 dienas, lai atbildētu ar pareizo informāciju.

Lai samazinātu apstrādes aizkavēšanos:

• Pārliecinieties, vai veidlapa W-7 un visa nepieciešamā dokumentācija ir aizpildīta precīzi.
• Iekļaujiet skaidru un derīgu personu apliecinošu dokumentu un ārzemju statusu, kā noteikts IRS vadlīnijās.
• Apsveriet iespēju izmantot sertificētu pieņemšanas aģentu (CAA), lai pārbaudītu dokumentus un sertificētu pieteikumu, kas varētu palīdzēt racionalizēt procesu.

ITIN iegūšanas izmaksas

Atsevišķi ITIN pieteikšanās procesu pieteikuma iesniedzēji var veikt bez maksas, taču ir arī citi veidi, kā veikt procesu, kas rada izdevumus. Šeit ir visas iespējamās izmaksas.

Pieteikšanās savam ITIN

Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) neiekasē maksu par ITIN pieteikuma apstrādi, ja piesakāties pats. Tas nozīmē, ka primārās izmaksas ir jūsu laiks un iespējamā nepieciešamība nosūtīt pa pastu dokumentu oriģinālus vai apliecinātas kopijas, kas vajadzības gadījumā varētu ietvert notāra honorārus.

Ja izvēlaties nosūtīt pieteikumu pa pastu, jums būs jāsedz pasta izdevumi, un drošības un sirdsmiera labad varat izvēlēties izmantot izsekojamu pasta pakalpojumu. Izmaksas šeit var atšķirties atkarībā no izvēlētā pakalpojuma un lietojumprogrammas steidzamības, taču parasti tās nepārsniedz 100 USD.

Sertificēta pieņemšanas aģenta (CAA) izmantošana

IRS ir pilnvarojis sertificētos pieņemšanas aģentus palīdzēt pretendentiem iegūt ITIN. Viņi var palīdzēt sagatavot pieteikumu un pārbaudīt apliecinošos dokumentus, kas var būt īpaši izdevīgi tiem, kuri ir neērti ar nodokļu dokumentiem, vai tiem, kuri nevēlas nosūtīt dokumentu oriģinālus IRS.

IRS pilnvarotas CAA parasti iekasē maksu par saviem pakalpojumiem, kas var ievērojami atšķirties atkarībā no lietas sarežģītības un profesionāļa likmēm, kas parasti sākas no 100 līdz 200 USD.

Kad atjaunot ITIN

Atšķirībā no sociālās apdrošināšanas numura, ITIN var beigties, ja netiek aktīvi izmantots un var būt nepieciešama atjaunošana. Lai izvairītos no pieteikšanās procesa sākšanas, ir svarīgi saprast, vai un kā jums var būt nepieciešams atjaunot savu ITIN numuru.

ITIN nebeidzas, ja esat izmantojis doto ITIN federālo nodokļu deklarācijai vismaz vienu reizi pēdējos trīs secīgos taksācijas gados. Tomēr ITIN, kas nav izmantoti federālajā nodokļu deklarācijā pēdējos trīs gadus pēc kārtas, automātiski beigsies.

IRS arī periodiski paziņo par derīguma termiņu tiem ITIN ar vidējiem cipariem (ceturtais un piektais cipars), kas ir novecojuši. ITIN īpašniekiem ar šiem numuriem ir jāatjauno savi ITIN, lai izvairītos no nodokļu deklarāciju apstrādes aizkavēšanās.

ITIN atjaunošanas pieteikuma apstrādes laiks parasti ir aptuveni 7 nedēļas. Nodokļu iesniegšanas maksimālās sezonas laikā šis laiks var tikt pagarināts.

ITIN atjaunošanas process

1. • Pārbaudiet derīguma termiņa statusu: Vispirms pārbaudiet, vai jūsu ITIN derīguma termiņš ir beidzies vai drīz beigsies derīguma termiņš. IRS parasti nosūta paziņojumu ITIN turētājam, ja ir plānots, ka viņu numura derīguma termiņš beigsies gada beigās.
   • Aizpildiet veidlapu W-7: Līdzīgi kā sākotnējā pieteikumā, atjaunošanas procesā ir jāaizpilda veidlapa W-7, IRS pieteikums IRS individuālā nodokļu maksātāja identifikācijas numuram. Uz veidlapas, noteikti norādiet, ka tas ir paredzēts atjaunošanai lietojumprogrammā atlasot atbilstošo opciju.
   • Pievienojiet nodokļu deklarāciju: Atjaunojot ITIN, jūs to darāt nav atjaunošanas pieteikumam jāpievieno federālā nodokļu deklarācija, ja vien tajā laikā neiesniedzat arī nodokļu deklarāciju.
   • Iekļaut identifikācijas dokumentus: Iesniedziet identifikācijas dokumentu oriģinālus vai apliecinātas kopijas no izdevējiestādes, lai pierādītu ārvalstnieka statusu un identitāti. Pieņemamie dokumenti cita starpā ietver pases, valsts ID kartes, ASV vai ārvalstu autovadītāja apliecības un dzimšanas apliecības.
   • Iesniegšana: Jūs varat iesniegt atjaunošanas pieteikumu un dokumentus pa pastu tieši IRS vai izmantot sertificēta pieņemšanas aģenta (CAA) pakalpojumus vai apmeklēt IRS nodokļu maksātāju palīdzības centru (TAC).

Biežāk uzdotie jautājumi