Kā iegūt EIN

Darba devēja identifikācijas numurs (EIN) ir bezmaksas deviņu ciparu numurs, ko izsniedz IRS un kas identificē jūsu uzņēmumu nodokļu vajadzībām. Uztveriet to kā sava uzņēmuma sociālās apdrošināšanas numuru. Katrai SIA ar vairāk nekā vienu dalībnieku vai darbiniekiem ir nepieciešams EIN, un pat viena dalībnieka SIA tas ir jāsaņem, lai atvērtu uzņēmuma bankas kontu un neizpaustu savu personīgo sociālās apdrošināšanas numuru uzņēmuma dokumentos. EIN pieteikšana ir bez maksas un aizņem aptuveni 15 minūtes tiešsaistē.

Šajā ceļvedī soli pa solim ir aprakstīts, kas ir EIN, kam tas ir nepieciešams un kā pieteikties.

Kas ir EIN?

EIN (darba devēja identifikācijas numurs) ir unikāls deviņu ciparu numurs, ko piešķir Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS), lai identificētu uzņēmējdarbības vienību. To dažreiz sauc arī par federālo nodokļu identifikācijas numuru vai federālo darba devēja identifikācijas numuru (FEIN). Formāts ir XX-XXXXXXX (divi cipari, defise un pēc tam septiņi cipari).

Jūsu EIN tiek izmantots dažādiem uzņēmējdarbības mērķiem:

• Federālo un štatu nodokļu deklarāciju iesniegšana
• Uzņēmuma bankas konta atvēršana
• Darbinieku pieņemšana darbā un algu aprēķināšana
• Uzņēmējdarbības licenču un atļauju pieteikšana
• Dokumentu iesniegšana IRS vai valsts aģentūrās
• Uzņēmējdarbības kredīta nodibināšana
• Uzņēmuma kredītkartes vai aizdevuma pieteikšana

EIN ir pastāvīgs. Kad IRS ir piešķīris EIN jūsu uzņēmumam, tas nekad netiek atkārtoti izmantots vai piešķirts citam uzņēmumam, pat ja jūsu uzņēmums tiek slēgts. Ja jūsu SIA maina nosaukumu, adresi vai dalībniekus, jūs saglabājat to pašu EIN. Tomēr, ja jūsu SIA maina savu nodokļu struktūru (piemēram, no viena dalībnieka SIA uz vairāku dalībnieku SIA), jums, iespējams, būs jāpiesakās jaunam EIN.

Kam vajadzīgs EIN?

Ne katram uzņēmumam ir juridisks pienākums iegūt EIN, taču lielākajai daļai tas ir jāiegūst. Lūk, kam EIN ir nepieciešams:

EIN nepieciešams:

• Daudzdalībnieku SIA (tiek apliktas ar nodokli kā partnerība)
• Jebkura SIA vai uzņēmums, kurā strādā darbinieki
• Jebkurš uzņēmums, kas iesniedz nodarbinātības, akcīzes vai alkohola, tabakas un šaujamieroču nodokļu deklarācijas.
• Korporācijas un S-korporācijas
• Trasta fondi, mantojumi un bezpeļņas organizācijas
• Jebkura SIA, kas izvēlas tikt aplikta ar nodokļiem kā korporācija vai S-korporācija

Nav juridiski obligāti, bet stingri ieteicams:

• Vienlocekļa SIA bez darbiniekiem — lai gan nodokļu vajadzībām varat izmantot savu sociālās apdrošināšanas numuru (SSN), EIN iegūšana aizsargā jūsu SSN no koplietošanas uzņēmējdarbības veidlapās, rēķinos un nodokļu dokumentos. Lielākā daļa banku pieprasa EIN arī uzņēmuma bankas konta atvēršanai.

Īsāk sakot, katram SIA ir jāsaņem EIN. Tas ir bez maksas, aizņem tikai dažas minūtes un nodrošina jūsu personiskās informācijas konfidencialitāti.

Kā pieteikties EIN tiešsaistē (soli pa solim)

Ātrākais un vienkāršākais veids, kā iegūt EIN, ir, izmantojot IRS EIN tiešsaistes pieteikumsTiešsaistes pieteikums ir pieejams no pirmdienas līdz piektdienai, no plkst. 7:00 līdz 10:00 pēc Austrumu laika. Jūs saņemsiet savu EIN tūlīt pēc pieteikuma aizpildīšanas.

Svarīgi: Lai izmantotu tiešsaistes pieteikumu, jums ir jābūt derīgam sociālās apdrošināšanas numuram (SSN) vai individuālā nodokļu maksātāja identifikācijas numuram (ITIN). Ja jums nav SSN vai ITIN (piemēram, ja neesat ASV pilsonis, kas dzīvo ārpus Amerikas Savienotajām Valstīm), jūs nevarat izmantot tiešsaistes pieteikumu un tā vietā pieteikums jāiesniedz pa faksu vai pastu.

1. darbība. Dodieties uz IRS EIN pieteikuma lapu.

Apmeklējiet IRS EIN tiešsaistes pieteikumsNoklikšķiniet uz “Apply Online Now” (Pieteikties tiešsaistē tūlīt) un pēc tam noklikšķiniet uz “Begin Application” (Sākt pieteikuma iesniegšanu). IRS tīmekļa vietne ir vienīgā vieta, kur tiešsaistē var pieteikties bezmaksas EIN. Neizmantojiet trešo pušu tīmekļa vietnes, kas iekasē maksu — tās vienkārši iesniedz to pašu bezmaksas pieteikumu jūsu vārdā.

2. darbība. Atlasiet sava uzņēmuma veidu

Juridisko personu veidu sarakstā izvēlieties “Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (LLC)”. Nākamajā ekrānā ievadiet SIA dalībnieku skaitu un štatu, kurā SIA tika dibināta.

3. solis: izvēlieties, kāpēc jums ir nepieciešams EIN

Izvēlieties iemeslu, kāpēc iesniedzat pieteikumu. Lielākajai daļai jaunu SIA pareizā atbilde ir “Uzsācis jaunu uzņēmumu”. Citas iespējas ir “Pieņēmis darbā darbiniekus”, “Banku darbības mērķi” un “Mainīts organizācijas veids”.

4. solis: ievadiet atbildīgās personas informāciju

IRS pieprasa norādīt “atbildīgo personu” — personu, kas kontrolē, pārvalda vai vada SIA. Lielākajai daļai SIA tas ir īpašnieks vai vadošais loceklis. Jums būs jānorāda atbildīgās personas pilns juridiskais nosaukums, SSN vai ITIN un pasta adrese. Atbildīgajai personai ir jābūt fiziskai personai (nevis citai uzņēmējdarbības vienībai).

5. darbība: ievadiet savu SIA informāciju

Norādiet sava SIA juridisko nosaukumu (kā tas norādīts jūsu dibināšanas dokumentos), fizisko adresi un pasta adresi. Jums tiks jautāts arī par jūsu SIA veiktās uzņēmējdarbības veidu un SIA dibināšanas datumu (vai datumu, kurā sākāt uzņēmējdarbību).

6. solis: iesniedziet un saņemiet savu EIN

Pārbaudiet sniegtās informācijas precizitāti un pēc tam iesniedziet pieteikumu. Ja viss ir pareizi, IRS nekavējoties izsniegs jūsu EIN ekrānā. Jūs varat lejupielādēt, saglabāt un izdrukāt apstiprinājuma paziņojumu (sauktu par CP 575 paziņojumu). Saglabājiet šo paziņojumu kopā ar svarīgiem uzņēmuma dokumentiem. IRS arī nosūtīs CP 575 paziņojuma papīra kopiju uz jūsu norādīto adresi, kas parasti tiek piegādāta 4 līdz 6 nedēļu laikā.

Padoms: Saglabājiet vai izdrukājiet savu EIN apstiprinājumu nekavējoties. Ja aizvērsiet pārlūkprogrammu pirms tā saglabāšanas, jums būs jāgaida pa pastu nosūtītā kopija vai jāzvana IRS, lai saņemtu savu EIN.

Kā pieteikties pa faksu vai pastu

Ja nevarat izmantot tiešsaistes pieteikumu, EIN varat pieteikties pa faksu vai pastu, izmantojot IRS veidlapa SS-4.

Pieteikšanās pa faksu

Aizpildiet SS-4 veidlapu un nosūtiet to pa faksu uz jūsu štata IRS faksa numuru (norādīts SS-4 veidlapas instrukcijās). IRS nosūtīs jums jūsu EIN pa faksu 4 darba dienu laikā. Veidlapā noteikti norādiet atgriešanas faksa numuru. Šo metodi parasti izmanto personas, kas nav ASV pilsoņi un kurām nav SSN vai ITIN.

IRS faksa numuri:

• Ja jūsu galvenais uzņēmums, birojs vai aģentūra atrodas Amerikas Savienotajās Valstīs: (855) 641-6935
• Ja jums nav likumīgas dzīvesvietas, galvenās uzņēmējdarbības vietas vai galvenā biroja vai aģentūras Amerikas Savienotajās Valstīs: (855) 215-1627

Pieteikšanās pa pastu

Aizpildiet SS-4 veidlapu un nosūtiet to pa pastu uz atbilstošo IRS adresi (norādīta SS-4 veidlapas instrukcijās). Pasta pieteikumu apstrādes laiks ir no 4 līdz 6 nedēļām. Ilgā gaidīšanas laika dēļ pieteikumu nosūtīšana pa pastu nav ieteicama, ja vien jums nav citas iespējas.

IRS pasta adreses:

• Ja atrodaties Amerikas Savienotajās Valstīs: Iekšējo ieņēmumu dienests, Uzmanību: EIN operācija, Sinsinati, OH 45999
• Ja atrodaties ārpus Amerikas Savienotajām Valstīm: Iekšējo ieņēmumu dienests, Uzmanību: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Kā pieteikties, ja neesat ASV pilsonis

Personas, kas nav ASV pilsoņi un kurām nav sociālās apdrošināšanas numura (SSN) vai individuālā nodokļu maksātāja identifikācijas numura (ITIN), nevar izmantot IRS tiešsaistes pieteikumu. Tā vietā viņiem pieteikums jāiesniedz pa faksu vai tieši zvanot IRS.

Pieteikšanās pa tālruni (ārvalstu pretendenti)

Personas, kas nav ASV pilsoņi, var piezvanīt uz IRS Uzņēmējdarbības un speciālo nodokļu līniju pa tālruni (267) 941-1099 (nav bezmaksas numurs), lai pieteiktos EIN saņemšanai pa tālruni. Līnija ir pieejama no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 6:00 līdz 11:00 pēc Austrumu laika. IRS aģents uzdos jums tos pašus jautājumus, kas norādīti SS-4 veidlapā, un zvana beigās izsniegs jūsu EIN. Šī ir ātrākā iespēja starptautiskiem pretendentiem.

Pieteikšanās pa faksu (starptautiskie pretendenti)

Pabeigt Veidlapa SS-4 un nosūtiet to pa faksu uz numuru (855) 215-1627. IRS nosūtīs jūsu EIN atpakaļ pa faksu 4 darba dienu laikā. Vietā, kur veidlapā tiek prasīts atbildīgās personas SSN vai ITIN, ierakstiet “Ārzemnieks” un norādiet atbildīgās personas ārzemju pases numuru un pilsonības valsti.

Lai iegūtu pilnīgus norādījumus par SIA dibināšanu, ja neesat ASV pilsonis, tostarp par to, kā iegūt EIN, atvērt ASV bankas kontu un izprast savas nodokļu saistības, skatiet mūsu Ceļvedis SIA dibināšanai ne-ASV rezidentam.

EIN vs SSN vs ITIN

IRS dažādiem mērķiem izmanto vairāku veidu identifikācijas numurus. Lūk, kā tie atšķiras:

Galvenās atšķirības:

• EIN identificē uzņēmumu. SSN un ITIN identificē fizisku personu.
• Jūs varat pieteikties EIN bez maksas un saņemt to nekavējoties (tiešsaistē) vai dažu dienu laikā (pa faksu). SSN un ITIN iegūšana prasa ilgāku laiku.
• Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (EIN) aizsargā jūsu personīgo sociālās apdrošināšanas numuru (SSN), piešķirot jūsu uzņēmumam savu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru.
• Lai saņemtu EIN, jums nav nepieciešams SSN, taču tas ir nepieciešams tiešsaistes pieteikuma iesniegšanai. Bez SSN jums jāpiesakās pa faksu vai tālruni.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai EIN iegūšana ir bez maksas?

Jā. EIN pieteikšana, izmantojot IRS, ir pilnīgi bez maksas neatkarīgi no tā, vai piesakāties tiešsaistē, pa faksu, pastu vai tālruni. Esiet piesardzīgs attiecībā uz trešo pušu vietnēm, kas iekasē maksu par “palīdzību” jums iegūt EIN — tās vienkārši iesniedz to pašu bezmaksas IRS pieteikumu jūsu vārdā. Vienmēr piesakieties tieši, izmantojot IRS. IRS vietne.

Cik ilgs laiks nepieciešams, lai iegūtu EIN?

Ja piesakāties tiešsaistē, EIN saņemsiet uzreiz pēc pieteikuma aizpildīšanas. Ja piesakāties pa faksu, EIN saņemsiet 4 darba dienu laikā. Ja piesakāties pa pastu, tas aizņem 4 līdz 6 nedēļas. Ja esat starptautisks pieteikuma iesniedzējs, kas zvana IRS, EIN saņemsiet telefonsarunas beigās.

Vai es varu pieteikties EIN tiešsaistē?

Jā, ja vien jums ir derīgs SSN vai ITIN. IRS tiešsaistes EIN pieteikums ir pieejams no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 7:00 līdz 10:00 pēc Austrumu laika. Ja jums nav SSN vai ITIN, pieteikums jāiesniedz pa faksu vai tālruni.

Vai man ir nepieciešams EIN, ja esmu viena dalībnieka SIA bez darbiniekiem?

Šajā gadījumā jums nav juridiski obligāti jāiegūst EIN — jūs varat izmantot savu SSN nodokļu vajadzībām. Tomēr tas ir stingri ieteicams. EIN aizsargā jūsu SSN no koplietošanas uzņēmumu veidlapās, un lielākā daļa banku pieprasa EIN, lai atvērtu uzņēmuma bankas kontu. Tā kā tas ir bez maksas un aizņem tikai dažas minūtes, nav iemesla to neiegūt.

Vai es varu izmantot savu EIN, lai atvērtu bankas kontu?

Jā. Patiesībā lielākā daļa banku pieprasa EIN (kopā ar jūsu SIA dibināšanas dokumentiem un darbības līgumu), lai atvērtu uzņēmuma bankas kontu. Atsevišķa uzņēmuma bankas konta esamība ir svarīga, lai saglabātu jūsu SIA atbildības aizsardzību un atdalītu personīgās un uzņēmuma finanses.

Ko darīt, ja pazaudēju savu EIN?

Ja pazaudējat vai nozaudējat savu EIN, to varat atgūt, zvanot uz IRS Uzņēmējdarbības un speciālo nodokļu līniju pa tālruni (800) 829-4933 (no pirmdienas līdz piektdienai, no plkst. 7:00 līdz 7:00 pēc vietējā laika). Savu EIN varat atrast arī jebkurās iepriekšējās nodokļu deklarācijās, ko iesniedzis jūsu SIA, IRS sākotnējā CP 575 paziņojumā vai jūsu uzņēmuma bankas konta dokumentos.

Vai man var būt vairāk nekā viens EIN?

Katrai uzņēmējdarbības vienībai var būt tikai viens EIN. Tomēr, ja jums pieder vairāki uzņēmumi, katram no tiem var būt savs EIN. Piemēram, ja jums ir divas SIA, katrai SIA būs atsevišķs EIN. Jums, iespējams, būs jāpiesakās jaunam EIN, ja jūsu SIA veic noteiktas strukturālas izmaiņas, piemēram, mainās no viena dalībnieka SIA uz vairāku dalībnieku SIA.