Kas yra veiklos sutartis?

Avataro nuotrauka
kaip įkurti LLC komandą
Paskutinį kartą atnaujinta: 21 m. liepos 2024 d

Verslo pradžia ir turėjimas susijęs su daugybe rizikų ir naudos.

Per trumpą laiką galite puikiai pasirodyti arba susidurti su sunkumais, kurių nesitikėjote. Atliekant bet kokius svarbius pokyčius, svarbu, kad visi organizacijos savininkai ir nariai būtų tame pačiame puslapyje apie tai, kokių veiksmų imtis ir kaip bus priimti sprendimai.

Veiklos sutartis yra skirta formalizuoti šiuos procesus, kad atėjus laikui nekiltų klausimų ar ginčų. Nors ne kiekvienai verslo struktūrai reikės veiklos sutarties, jos naudingos beveik visoms organizacijoms.

Pereiti į

Veiklos sutartis yra teisiškai įpareigojantis dokumentas, kurį naudoja tokios įmonės kaip ribotos atsakomybės bendrovės (LLC), kad apibūdintų įmonės struktūrą. Tai gali apimti tai, kaip įmonė bus valdoma, kam priklauso įmonė ir kaip gali atrodyti kiti struktūriniai veiksniai. Kai yra keli LLC nariai, veiklos sutartis taip pat yra įpareigojanti sutartis tarp skirtingų narių. 

Koks veiklos sutarties tikslas? 

Pagrindinis veiklos sutarties tikslas yra apibrėžti funkcinių ir finansinių sprendimų priėmimo procesą tam tikram verslui. Kadangi visi nariai yra saistomi jo sąlygų, jis gali būti teisinis dokumentas ir bendrosios gairės verslo nariams. Viskas, kas susiję su vidine verslo veikla, gali būti sprendžiama veiklos sutartimi. 

Verslo savininkams tai gali būti būdas suderinti savo ir verslo interesų apsaugą. Rengiant dokumentą gali vykti debatai ir derybos, nes kiekvienas narys užtikrina, kad būtų atstovaujami jo konkretūs poreikiai. Nors veiklos sutartis yra konkrečiai susijusi su verslu, ji taip pat gali padėti apsaugoti atskirus narius. 

Nors veiklos sutartys yra teisiškai įpareigojančios, jas taip pat galima bet kada pakeisti per visą jūsų verslo laikotarpį. Keičiantis jūsų įmonės dydžiui, paskirčiai ar struktūrai, galite dar kartą peržiūrėti susitarimą ir oficialiai atlikti pakeitimus, dėl kurių susitarė visos šalys.

Kurioms įmonėms reikia veiklos sutarties? 

LLC ir bendrijos paprastai turi veiklos sutartis

Veiklos sutartys pirmiausia siejamos su ribotos atsakomybės bendrovėmis kaip verslo struktūra. Kai kuriose valstijose jūsų LLC negali oficialiai pripažinti vyriausybinės agentūros, nebent buvo sudaryta ir pateikta veiklos sutartis.

Tik 5 valstybės reikalauja, kad jūsų LLC veiklos sutartis būtų pateikta. Tai Kalifornija, Niujorkas, Misūris, Meinas ir Delaveras. Kai kurios valstybės leidžia, kad tai būtų žodiniai, o ne rašytiniai susitarimai.

Šie reikalavimai paprastai taikomi LLC, kurių organizacijos įstatuose yra daugiau nei vienas narys arba savininkas. Tačiau tai vis tiek gali būti naudinga vieno nario LLC, turinčiai tik vieną savininką.

Viena verslo struktūra, kuri gali turėti panašią sutartį, yra partnerystė. Tokiais atvejais dokumentas paprastai vadinamas partnerystės sutartimi, tačiau jis tarnaus taip pat kaip ir veiklos sutartis. Kadangi partnerystės nesiūlo asmeninės atsakomybės apsaugos ar kitų LLC privalumų, šie susitarimai gali būti dar svarbesni.

Veiklos sutartis yra neprivaloma individualiems savininkams

Kitoms verslo struktūroms veiklos sutarties paprastai nereikia, nes jos turės lygiavertį arba nereikės. Pavyzdžiui, individualios įmonės turi tik vieną savininką ir neturi asmeninio turto apsaugos, todėl jų paprastai nereikia. Formalesnėms struktūroms, tokioms kaip korporacija, reikalingi išsamūs įstatai ir papildomi reglamentuojantys dokumentai, kurie nepatenka į daugumos LLC veiklos sutarčių taikymo sritį.

Kokie yra veiklos sutarties pranašumai? 

Nepriklausomai nuo to, ar veiklos sutartis reikalinga, ar ne, jos sudarymas gali būti labai svarbus norint valdyti paleidimą ir išvengti ginčų. Nedidelė laiko ar pinigų investicija, kad būtų sudarytas susitarimas, ateityje gali sutaupyti daug rūpesčių. 

Užkirsti kelią pretenzijoms dėl žodinio susitarimo 

Nesudarius oficialaus susitarimo, kurį pasirašo visos šalys, kiekvienas asmuo gali teigti, kad kiti susitarimai buvo neįrašyti. Jei verslo subjekto vadovaujantys nariai nesutinka, jie gali pradėti tvirtinti, kad egzistavo žodiniai arba numanomi susitarimai. Neturėdamas šių susitarimų įrodymų, teisėjas nuspręs, kas sako tiesą. Turint išsamią ir rašytinę veiklos sutartį, ateityje išvengiama nesusipratimų ir nuogirdų.

Venkite numatytosios būsenos numatytųjų taisyklių 

Kiekviena būsena turi numatytųjų taisyklių, susijusių su verslo operacijomis, rinkinį. Jei veiklos sutarties nėra ir kils ginčas, verslui bus taikomos numatytosios valstybės taisyklės, kurios gali būti palankios ne visoms šalims. Pavyzdžiui, daugelyje valstybių galioja taisyklės, pagal kurias reikalaujama, kad pelnas ir nuostoliai būtų paskirstomi po lygiai visiems nariams, kai nėra susitarimo, nurodančio kitaip.

Turto apsauga 

Nors LLC suteikia nariams asmeninės atsakomybės apsaugą, veiklos sutartis yra papildomas sluoksnis, įforminantis šį skydą. Dokumente įtvirtinama teisinė riba tarp LLC ir LLC savininkų, todėl nekiltų abejonių, ar jie yra atskaitingi už bet kokias įmonės skolas ir įsipareigojimus.

Daugiau patikimumo

Veiklos sutartis gali padėti naujam ar mažam verslui atrodyti teisėtesniam skolintojų ir investuotojų akyse. Kai kurie bankai, prieš išduodami verslo paskolą, norės pamatyti veiklos sutartį, kad suprastų, kaip bus valdomi jūsų pinigai. Kai kuriais atvejais jums gali būti atsisakyta sudaryti veiklos sutartį. Tas pats gali būti taikoma ir investuotojams, kurie norės suprasti, kaip gerai apibrėžėte šias taisykles, kad apsaugotumėte jų turtą.

Kaip gauti veiklos sutartį?

Veiklos sutartis nereikalauja jokių konkrečių kontūrų, nors valstybės gali reikalauti, kad būtų pateiktas tam tikras turinys. Dokumentus galima rengti asmeniškai, sudaryti pagal sutarties šabloną internete arba surašyti konsultuojantis su verslo advokatu ar teisines paslaugas teikiančia įstaiga.

Priklausomai nuo narių skaičiaus, jūsų verslo dydžio ir sutarties sudėtingumo, pats geriausias pasirinkimas gali būti arba ne.

Papildomos išlaidos, susijusios su profesionaliai parengtu susitarimu, gali būti vertos ilgalaikės apsaugos. 

Pagrindinė informacija veiklos sutartyje 

Nors nėra vienos veiklos sutarties struktūros, daugeliu atvejų kiekviena iš jų turi panašias funkcijas ir skyrius. Į daugumą veiklos susitarimų reikės įtraukti pagrindinę informaciją apie verslą, pvz.: 

  • Įmonės pavadinimas: oficialus LLC pavadinimas, taip pat registruotos buveinės ir įmonės buveinės adresas.
  • Pareiškimas dėl ketinimų: Kai kurie pareiškimai, kad sutartis atitinka visus valstijos įstatymus ir įsigalios, kai bus pateikti visi oficialūs dokumentai.
  • Verslo tikslas: verslo tikslo ir pobūdžio paaiškinimas, į kurį gali būti įtrauktas teiginys „bet kokiais kitais teisėtais verslo tikslais“, jei ateityje pasikeistų.
  • Terminas: pareiškimas, kad verslas tęsis tol, kol bus nutrauktas arba nutrauktas pagal valstijos įstatymus.
  • Mokesčių režimas: kaip IRS apmokestins verslą kaip individualią įmonę, bendriją ar korporaciją.
  • Nauji nariai: Kaip potencialus naujas narys galėtų susidomėti verslu. 

Priklausomai nuo paties verslo, kitos bendros nuostatos gali apimti: 

  • Vadovų ir narių identifikavimas: visų įdiegtų pradinių narių ir vadovų vardai, titulai ir adresai.
  • Kapitalo įnašai: kiekvieno nario įnešto pradinio kapitalo ir jo vertės sąrašas.
  • Papildomi kapitalo įnašai: taisyklė, ar nariai privalo mokėti papildomus įnašus, ar jiems leidžiama tai daryti savo nuožiūra.
  • Narių susirinkimai: Nurodykite, kada bus surengti susirinkimai, dalyvavimo reikalavimus ir visas kitas tiems susirinkimams būdingas taisykles.

Kaip ir bet kurioje sutartyje, veiklos sutartyje taip pat turėtų būti pateikti konkretūs sutartyje vartojamų terminų apibrėžimai, kad nekiltų painiavos. 

Ką įtraukti į veiklos sutartį

Išnagrinėjus pagrindinius dalykus, veiklos sutartys bus toliau apibrėžiamos įmonės, jos narių poreikiams ir bet kokioms konkrečioms situacijoms. 

Narių nuosavybės procentas 

Įmonės savininkai paprastai prisideda, kad verslas pradėtų veikti. Tai gali būti paslaugos, grynieji pinigai ar turtas. Mainais už šiuos įnašus jie gaus nuosavybės procentą, proporcingą kapitalui, kurį jie pasiūlė pradžioje.

Kai kuriais atvejais nariai gali nuspręsti paskirstyti nuosavybės dalis, jei dėl to susitariama. Veiklos sutartyje turėtų būti aiškiai apibrėžta, kokie yra šie procentai.

Paskirstymo akcijos

Paskirstymo akcijos yra įprastas terminas, nurodantis, kaip bus paskirstomas pelnas ir nuostoliai. Daugelis įmonių paskirsto paskirstymo akcijas taip pat kaip ir nuosavybės procentus, kad jei kas nors valdytų 50% verslo, jie taip pat gautų 50% pelno ir nuostolių. Tačiau tai nėra taisyklė, ir kiekvienas verslas gali pasirinkti savo modelį. Yra specialių paskirstymo taisyklių, kurių reikia laikytis, jei jūsų akcijos ir nuosavybės teisės nesutampa.

Pelno ir nuostolio paskirstymas

Veiklos sutartyje taip pat turėtų būti nustatyta, kiek paskirstyto pelno kiekvienais metais paskirstoma nariams. Ji taip pat gali nulemti, ar nariams gali būti sumokėta pakankamai pajamų mokesčių, kuriuos jie turės mokėti nuo pelno, išlaidoms padengti. Be to, sutartyje turėtų būti nurodyta, kur savininkams leidžiama savo nuožiūra gauti pinigų iš verslo pelno, ar paskirstymas bus atliekamas reguliariai.

Balsavimo teisės 

Kai reikia priimti svarbius sprendimus, turėtų būti taikomas tam tikras balsavimo procesas, kaip nurodyta veiklos sutartyje. Kiekvienam nariui gali būti suteiktas vienas balsas arba jiems gali būti suteikta balsavimo teisė, proporcinga jų nuosavybės daliai.

Buhalteriniai planai

Veiklos sutartyje gali būti naudinga nurodyti įmonės apskaitos metodą ir finansinius metus, kurie bus naudojami. Tai taip pat gali apimti reikalavimus, kad LLC arba jos nariai ir vadovai visiems savininkams atskleistų audituotą balansą ir audituotas veiklos bei pinigų srautų ataskaitas. Taip užtikrinama, kad visi turėtų vienodą prieigą prie informacijos ir žinotų, kur išleidžiamos įmonės lėšos.

Atlikimo reikalavimai

Siekiant užtikrinti, kad nariai būtų atskaitingi, veiklos sutartyje gali būti nurodytos jų teisės ir pareigos. Tai apima kiekvieno nario kasdienes pareigas, pareigas, kurias jie turėtų atlikti, ir valandinį arba atlyginimą. Jei bus nustatyta, kad kas nors nesilaiko savo susitarimo, taip pat gali būti numatytos sąlygos, kas nutiks.

Perėjimo planai 

Jei vienas narys nusprendžia išeiti į pensiją, miršta arba nusprendžia pasidalyti savo susidomėjimu verslu ir judėti toliau, veiklos sutartyje turėtų būti suformuluotas planas, kas nutiks toliau. Tai apima, ar verslas tęsis, kas gaus savo akcijas, jei jie gali parduoti savo akcijas išorėje arba pirmiausia reikės jas pasiūlyti viduje, ir kitas taisykles.

Šioje skiltyje taip pat gali būti informacijos apie tai, kas nutinka naujam nariui prisijungus prie LLC ir kaip tai gali pakeisti kitas sąlygas.

Likvidavimo sąlygos 

Jei dėl kokių nors priežasčių LLC užsidaro, dokumente turėtų būti nurodyti tikslūs planai. Šiame skirsnyje turėtų būti nurodytos konkrečios kiekvieno nario instrukcijos, pareigos ir atsakomybė pagal šį scenarijų. Jame turėtų būti nurodyta, kas atsitiks su bet kokia įmonės skola, kaip bus padalintas turtas ir visos kitos taisyklės, susijusios su narių veiksmais ir elgesiu. Taip pat galite nurodyti, kad joks narys ateityje negalės vykdyti verslo tuo pačiu pavadinimu.

Atskyrimas 

Gali būti svarbu į savo sutartį įtraukti tai, kas vadinama atskyrimo sąlyga. Taip bus apsaugotos tam tikros sutarties sąlygos, jei kitos dalys prieštarauja valstijos ar federaliniams įstatymams. Išlygoje bus nurodyta, kad jei kuri nors susitarimo dalis prieštarauja, likusi dalis galios. Neįtraukus šios kalbos, konfliktas panaikins visą dokumentą ir turėsite sukurti naują nuo nulio.

DUK

Kaip sudaryti veiklos sutartį? 

Veiklos sutartis gali būti paprastas dokumentas, sudarytas tarp organizacijos savininkų. Nėra būtino formato, tačiau daug šablonų galite rasti internete nemokamai arba per mokamus pasiūlymus. Jei nesate tikri, nuo ko pradėti, verslo teisininkai taip pat gali padėti jums sudaryti sutarties projektą ir užtikrinti, kad jis būtų tvirtas.

Ar veiklos sutartys yra privalomos?

Daugelis valstybių nereikalauja, kad įmonė sudarytų veiklos sutartį. Penkios valstybės turi tam tikrus reikalavimus, nors jie skiriasi priklausomai nuo to, ar susitarimas turi būti rašytinis, žodinis ar net numanomas. Tačiau verta turėti veiklos sutartį net tada, kai ji nėra privaloma.

Ar individualioms įmonėms reikalingos veiklos sutartys?

Pagal apibrėžimą individuali įmonė turi tik vieną savininką, kuris laikomas tuo pačiu juridiniu asmeniu kaip ir įmonė. Retai tokiais atvejais būtina sudaryti veiklos sutartį, nors gali būti naudinga turėti tam tikrų dokumentų apie būsimus verslo planus. Niekas nereikalaus veiklos sutarties iš individualaus savininko.

Ar veiklos sutartis yra tokia pati kaip įmonės įstatai?

Įmonės įstatai yra panašūs į veiklos sutartį, nurodant, kaip bus valdomas verslas. Tačiau įstatai paprastai yra sudėtingesni ir juose aptariama daugiau verslo detalių. Jie taip pat neįvardins atskirų verslo narių, nes jie yra teisiškai atskiri nuo korporacijos subjektai. Įstatai visada reikalingi korporacijai. 

Ar partnerystės sutartis skiriasi nuo veiklos sutarties? 

Kai verslas formuojamas kaip bendrija, o ne LLC, taikomos įvairios taisyklės, ypač susijusios su turto apsauga. Tačiau kadangi operacijose dalyvauja keli žmonės, gali būti naudinga anksti sudaryti susitarimą. Tai dažnai vadinama partnerystės sutartimi, bet atlieka tą patį tikslą kaip ir veiklos sutartis.

Ar vienanarės LLC turi turėti veiklos sutartį?

Vieno nario LLC reikia mažiau veiklos sutarties nei toms, kuriose yra keli nariai. Tačiau dokumentas vis tiek gali būti naudingas kuriant likvidavimo ir atsakomybės apsaugos planus. Veiklos sutartis gali būti gera apsauga nuo būsimų problemų, net ir šiose įmonėse.

Ar veiklos sutartis yra tokia pati kaip
Organizaciniai įstatai?

Ne, organizaciniai straipsniai reikalingi, kai įkuriate LLC ir jie bus pateikti valstybei. Tai programa, leidžianti oficialiai tapti verslu. Veiklos sutartys gali būti reikalingos arba nereikalaujama valstybės, tačiau jos reglamentuos vidines verslo funkcijas ir yra skirtos tik jums.

Ar galiu parašyti savo veiklos sutartį? 

Taip, kiekviena įmonė gali sudaryti savo veiklos sutartį, kaip tik nori. Jei pasirinksite, jie gali būti tokie paprasti kaip vieno puslapio dokumentas. Tačiau įsitikinkite, kad viskas, ką parašėte, bus teisiškai pagrįsta ir apims būtinus jūsų verslo sudėtingumus. Taip pat internete galite rasti daug pavyzdžių šablonų, kurie padės atlikti šią užduotį.

Ar galiu vėliau pakeisti veiklos sutartį?

Taip, pasirašius visiems nariams, veiklos sutartis gali būti pakeista vėliau. Tai gali atspindėti bet kokius struktūrinius pokyčius, naujas verslo pastangas, naujus narius ar kitus pakeitimus, kuriuos norėtumėte įtraukti pradėjus veikti. Gali būti naudinga į pradinį susitarimą įtraukti susitarimo pakeitimo procesą.

Pradėkite savo LLC šiandien

Norėdami pradėti, spustelėkite toliau pateiktą būseną.

Atgal į viršų