Kaip gauti asmeninį mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį

Kas yra ITIN?

Geriausios Asmens mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (ITIN) yra mokesčių tvarkymo numeris, išduotas Vidaus pajamų tarnybos (IRS). Ji užtikrina, kad asmenys, neturintys teisės gauti socialinio draudimo numerio (SSN), laikytųsi JAV mokesčių įstatymų ir būtų priemonės mokesčių deklaracijoms ir mokėjimams apdoroti bei apskaityti.

ITIN pirmiausia naudoja užsieniečiai nerezidentai, taip pat jų sutuoktiniai ir išlaikytiniai, todėl jie gali sumokėti mokesčius, nepaisant to, kad jie neturi SSN reikalavimų.

ITIN yra tokios pat devynių skaitmenų formos kaip ir kiti mokesčių ID, pvz., socialinio draudimo numeriai, ir gali būti naudojami daugelyje tų pačių formų ir užklausų.

Kuo ITIN skiriasi nuo socialinio draudimo numerio?

ITIN ir SSN yra devynių skaitmenų numeriai, išduoti JAV vyriausybės, tačiau skirtingoms populiacijoms naudojami skirtingi tikslai.

SSN išduodamas JAV piliečiams ir reikalavimus atitinkantiems JAV gyventojams, kad jie galėtų sekti socialinio draudimo išmokų ir kitų susijusių paslaugų pajamas. Skirtingai nei ITIN, SSN leidžia asmenims dirbti JAV, gauti kreditą ir naudotis kitomis vyriausybės paslaugomis.

ITIN nesuteikia šių privilegijų ir yra naudojamas tik mokesčių atskaitomybės tikslais. Asmenys, turintys SSN, negali gauti ITIN.

Kuo ITIN skiriasi nuo darbdavio identifikavimo numerio?

Nors ITIN išduodamas asmenims mokesčių deklaravimo tikslais, darbdavio identifikavimo numeris (EIN) yra įmonių mokesčių identifikavimo numeris.

IRS išduoda EIN verslo subjektams, įskaitant korporacijas, bendrijas ir ribotos atsakomybės bendroves, leidžiančias samdyti darbuotojus, atidaryti verslo banko sąskaitas ir pateikti verslo mokesčių deklaracijas. Skirtingai nuo ITIN, kurie skirti individualiems mokesčių įsipareigojimams, EIN naudojami verslo valdymui ir vykdymui Jungtinėse Valstijose.

Asmenims, vykdantiems verslą, gali prireikti ir ITIN, ir EIN, jei jie yra užsieniečiai nerezidentai ir turi vykdyti mokestines prievoles.

Kam reikalingas ITIN?

Kai kurios dažniausiai pasitaikančios grupės, kurioms reikia ITIN, yra šios:

• Užsieniečiai nerezidentai: Šiems asmenims gali tekti pateikti JAV mokesčių deklaraciją, kad praneštų apie pajamas, uždirbtas iš JAV šaltinių, net jei jie negyvena JAV
• JAV gyvenantys užsieniečiai: Remiantis esminiu buvimo patikrinimu ir tuo, kas turi pateikti JAV mokesčių deklaraciją, įskaitant tuos, kurie išlaikė žaliosios kortelės testą, bet neturi SSN.
• JAV piliečių / nuolatinių užsieniečių išlaikytiniai arba sutuoktiniai: Jei šie išlaikytiniai ar sutuoktiniai neatitinka SSN reikalavimų, mokesčių deklaracijoje jiems reikės nurodyti ITIN.
• Nerezidentų užsieniečių vizų turėtojų išlaikytiniai arba sutuoktiniai: Kai kurių vizų turėtojų sutuoktiniai ir išlaikytiniai gali neturėti teisės gauti SSN, tačiau jiems reikia ITIN federalinių mokesčių tikslais.
• Užsienio piliečiai, norintys gauti mokesčių sutarties lengvatą: Kai kuriems užsieniečiams nerezidentams reikalingas ITIN, kad galėtų pretenduoti į mokesčių sutarties lengvatas, net jei jiems nereikia pateikti standartinės JAV mokesčių deklaracijos.
• Tarptautiniai studentai, profesoriai ir mokslininkai: Šiems asmenims gali tekti pateikti JAV mokesčių deklaraciją arba reikalauti išimties, o jei jie negali gauti SSN, jie turi kreiptis dėl ITIN.
• Asmenys, dalyvaujantys nekilnojamojo turto sandoriuose JAV, kurios generuoja pajamas ir todėl reikalauja pateikti mokesčių deklaracijas.
• Užsienio menininkai ir sportininkai kurie uždirba pajamų koncertuodami ar konkuruodami JAV ir turi vykdyti JAV mokestinius įsipareigojimus.
• Kiti nerezidentai, kurie verčiasi verslo veikla arba prekyba JAV, kuriai reikia federalinių mokesčių deklaravimo pareigų.

Prašymas gauti ITIN: žingsnis po žingsnio

Procesas yra gana paprastas tiems, kuriems reikalingas individualus mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris arba ITIN, kad būtų laikomasi JAV mokesčių įstatymų. Tačiau svarbu, kad viskas būtų užpildyta ir pateikta tiksliai, kad būtų išvengta ilgo delsimo ir atsisakymo. Toliau pateikiami veiksmai, kurių reikia imtis siekiant užtikrinti, kad ITIN būtų išduotas be jokių problemų.

1

Nustatykite tinkamumą

Prieš kreipdamiesi dėl ITIN, patvirtinkite savo tinkamumą (žr. aukščiau esantį sąrašą). ITIN išduodami asmenims, kurie privalo turėti JAV mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį, bet neatitinka socialinio draudimo numerio reikalavimų.

2

Užpildykite W-7 formą

Atsisiųskite ir atidžiai užpildykite IRS W-7 forma, paraiška prašyti ITIN. Formoje reikia išsamios informacijos apie jūsų tapatybę, užsienio statusą ir kreipimosi priežastis.

Labai svarbu tiksliai užpildyti šią formą, kad paraiška nevėluotų.

3

Surinkite patvirtinamuosius dokumentus

Surinkite reikiamus dokumentus, patvirtinančius jūsų tapatybę ir užsienio statusą. Visi dokumentai turi būti originalai arba patvirtintos kopijos tiesiogiai iš juos išduodančios agentūros. Fotokopijos nepriimamos, nebent jos patvirtintos.

Priimtini dokumentai apima:

• Pasas: Dažniausiai naudojamas dokumentas, nes įrodo ir tapatybę, ir užsienio statusą.
• JAV viza: Jei taikoma, įtraukta į galiojantį pasą.
• Gimimo liudijimas: Būtinas norint įrodyti amžių ir tapatybę, ypač išlaikytiniams.
• Užsienio vairuotojo pažymėjimas: Gali būti naudojamas kaip tapatybės įrodymas.
• Kitas vyriausybės išduotas asmens tapatybės dokumentas: Turi būti nurodytas vardas, pavardė, nuotrauka ir informacija, patvirtinanti užsienio statusą.

4

Pridėkite mokesčių deklaraciją

Prie savo turite pridėti užpildytą federalinę pajamų mokesčio deklaraciją Forma W-7. Nors yra keletas išimtys, daugumai tai yra reikalavimas.

5

Peržiūrėkite ir pateikite

Prieš siųsdami paraišką, peržiūrėkite visas užpildytas formas ir patvirtinamuosius dokumentus, kad jie būtų išsamūs ir tikslūs. Paraiškos paketą galite pateikti IRS paštu arba galite pateikti asmeniškai IRS biure. ITIN paraiškų negalima užpildyti oficialioje IRS svetainėje, todėl formą turėsite išsiųsti paštu, jei fiziškai nesate Jungtinėse Valstijose.

Internal Revenue Service
Ostino aptarnavimo centras
ITIN operacija
Po Box 149342
Ostinas, TX 78714-9342

Arba galite naudoti sertifikuotą priėmimo agentą (CAA), kuris padės patikrinti dokumentus ir pateikti paraišką jūsų vardu.

6

Saugiai saugokite savo ITIN

Gavę ITIN, laikykite jį saugioje vietoje. Šio numerio jums prireiks teikiant mokesčių deklaracijas ir kitais oficialiais tikslais, kuriems reikalingas mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris.

Kiek laiko užtrunka ITIN apdorojimas?

Tikslus ITIN apdorojimo laikas gali labai skirtis priklausomai nuo kelių veiksnių, įskaitant paraiškos pateikimo metų laiką, paraiškos išsamumą ir dabartinį IRS darbo krūvį.

• Standartinis apdorojimo laikas: Įprastai užtrunka apie 7 savaites, kol IRS apdoroja ITIN paraišką, jei visi dokumentai yra užpildyti ir tinkamai pateikti. Šis laikotarpis yra bendras įvertinimas ir taikomas, kai IRS nėra perpildytas daug prašymų, pvz., ne piko mokesčių sezono metu.
• Didžiausias mokesčių sezonas: JAV mokesčių sezono metu, kuris trunka nuo sausio pabaigos iki balandžio 15 d., apdorojimo laikas gali būti ilgesnis nei kitais metų mėnesiais. Šiais mėnesiais pareiškėjai gali vėluoti, o apdorojimo laikas gali trukti net 11 savaičių. Patariama prašymus pateikti gerokai iki mokesčių sezono pradžios, kad būtų išvengta vėlavimo.

Ypatingos aplinkybės

Kai kurioms programoms gali prireikti papildomos peržiūros arba patvirtinimo, todėl apdorojimo laikas gali pailgėti ilgiau nei įprastai. Tai dažniau pasitaiko sudėtingais atvejais arba kai pastebimi neatitikimai.

Jei paraiška yra neišsami arba pateikti dokumentai neatitinka būtinų reikalavimų, IRS išsiųs pranešimą, prašydama papildomos informacijos. Tai gali žymiai uždelsti apdorojimo laiką. Pareiškėjai turės tam tikrą laikotarpį, paprastai per 45 dienas, atsakyti pateikdami teisingą informaciją.

Norėdami sumažinti apdorojimo vėlavimą:

• Užtikrinkite, kad W-7 forma ir visi reikalingi dokumentai būtų užpildyti tiksliai.
• Įtraukite aiškų ir galiojantį tapatybės ir užsienio statuso įrodymą, kaip nurodyta IRS gairėse.
• Apsvarstykite galimybę naudoti sertifikuotą priėmimo agentą (CAA), kad patikrintumėte dokumentus ir patvirtintumėte paraišką, o tai gali padėti supaprastinti procesą.

ITIN gavimo išlaidos

Pats ITIN paraiškų teikimo procesas pareiškėjams gali būti atliktas nemokamai, tačiau yra ir kitų būdų, kaip atlikti šį procesą, kuris turi išlaidų. Čia yra visos galimos išlaidos.

Prašymas gauti savo ITIN

Vidaus pajamų tarnyba (IRS) neima jokio mokesčio už ITIN paraiškos apdorojimą, kai pateikiate prašymą savarankiškai. Tai reiškia, kad pagrindinės išlaidos yra jūsų laikas ir galimas poreikis išsiųsti originalius dokumentus arba patvirtintas kopijas, į kurias, jei reikia, gali būti įtraukti notaro mokesčiai.

Jei pasirinksite paraišką išsiųsti paštu, turėsite padengti pašto išlaidas, o saugumo ir ramybės sumetimais galite pasirinkti naudoti stebimą siuntimo paslaugą. Išlaidos čia gali skirtis priklausomai nuo pasirinktos paslaugos ir paraiškos skubumo, tačiau paprastai neviršys 100 USD.

Sertifikuoto priėmimo agento (CAA) naudojimas

Sertifikuoti priėmimo agentai yra įgalioti IRS padėti pareiškėjams gauti ITIN. Jie gali padėti parengti paraišką ir patikrinti patvirtinamuosius dokumentus, o tai gali būti ypač naudinga tiems, kurie nepatogiai tvarko mokesčių dokumentus arba nenori siųsti dokumentų originalų IRS.

IRS įgaliotos CAA už savo paslaugas paprastai ima mokestį, kuris gali labai skirtis, atsižvelgiant į bylos sudėtingumą ir profesionalų įkainius, kurie paprastai prasideda nuo 100 iki 200 USD.

Kada atnaujinti ITIN

Skirtingai nuo socialinio draudimo numerio, ITIN gali pasibaigti, jei nenaudojamas aktyviai ir gali reikėti atnaujinti. Kad paraiškos teikimo procesas nepradėtų iš naujo, svarbu suprasti, ar ir kaip gali tekti atnaujinti ITIN numerį.

ITIN nesibaigia, jei naudojote nurodytą ITIN federalinių mokesčių deklaravimui bent kartą per pastaruosius trejus iš eilės mokestinius metus. Tačiau ITIN, kurie nebuvo naudojami federalinėje mokesčių deklaracijoje pastaruosius trejus metus iš eilės, automatiškai nustos galioti.

IRS taip pat periodiškai praneša apie pasenusių ITIN su viduriniais skaitmenimis (ketvirtuoju ir penktuoju skaitmenimis) galiojimo pabaigą. Šiuos numerius turintys ITIN turėtojai privalo atnaujinti savo ITIN, kad išvengtų mokesčių deklaracijų apdorojimo vėlavimų.

ITIN atnaujinimo paraiškos apdorojimo laikas paprastai yra apie 7 savaites. Didžiausio mokesčių deklaravimo sezono metu šis laikas gali būti pratęstas.

ITIN atnaujinimo procesas

1. • Patikrinkite galiojimo pabaigos būseną: Pirmiausia patikrinkite, ar jūsų ITIN galiojimo laikas baigėsi, ar netrukus baigsis. IRS paprastai siunčia pranešimą ITIN turėtojui, jei jų numerio galiojimo laikas nustos galioti metų pabaigoje.
   • Užpildykite W-7 formą: Panašiai kaip ir pirminėje paraiškoje, atnaujinimo procesas apima W-7 formos užpildymą, IRS paraišką dėl IRS individualaus mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio. Ant formos, būtinai nurodykite, kad jis skirtas atnaujinti programoje pasirinkę atitinkamą parinktį.
   • Pridėti mokesčių deklaraciją: Atnaujindami ITIN, tai darote ne prie paraiškos dėl atnaujinimo turite pridėti federalinę mokesčių deklaraciją, nebent tuo metu taip pat pateikiate mokesčių deklaraciją.
   • Įtraukti tapatybės dokumentus: Pateikite asmens tapatybės dokumentų originalus arba patvirtintas kopijas iš išduodančios įstaigos, kad patvirtintumėte užsienio statusą ir tapatybę. Priimami dokumentai yra pasai, nacionalinės asmens tapatybės kortelės, JAV ar užsienio vairuotojo pažymėjimai, gimimo liudijimai ir kt.
   • Pateikimas: Pratęsimo paraišką ir dokumentus galite pateikti paštu tiesiogiai IRS arba naudotis sertifikuoto priėmimo agento (CAA) paslaugomis arba apsilankyti IRS mokesčių mokėtojo pagalbos centre (TAC).

DUK