Kaip gauti EIN

Darbdavio identifikacinis numeris (EIN) yra nemokamas devynių skaitmenų numeris, kurį išduoda IRS ir kuris identifikuoja jūsų verslą mokesčių tikslais. Įsivaizduokite jį kaip savo verslo socialinio draudimo numerį. Kiekvienai UAB, turinčiai daugiau nei vieną narį arba darbuotojus, reikalingas EIN, ir net vieno nario UAB turėtų jį gauti, kad galėtų atidaryti verslo banko sąskaitą ir nenaudoti savo asmeninio socialinio draudimo numerio verslo dokumentuose. EIN paraiškos pateikimas yra nemokamas ir trunka apie 15 minučių internetu.

Šiame vadove žingsnis po žingsnio paaiškinama, kas yra EIN, kam jo reikia ir kaip pateikti paraišką.

Kas yra EIN?

EIN (darbdavio identifikavimo numeris) yra unikalus devynių skaitmenų numeris, kurį priskiria Vidaus pajamų tarnyba (IRS), skirta verslo subjektui identifikuoti. Jis taip pat kartais vadinamas federaliniu mokesčių mokėtojo identifikavimo numeriu arba federaliniu darbdavio identifikavimo numeriu (FEIN). Formatas yra XX-XXXXXXX (du skaitmenys, brūkšnelis, tada septyni skaitmenys).

Jūsų EIN naudojamas įvairiems verslo tikslams:

• Federalinių ir valstijų mokesčių deklaracijų pateikimas
• Verslo banko sąskaitos atidarymas
• Darbuotojų samdymas ir darbo užmokesčio skaičiavimas
• Verslo licencijų ir leidimų prašymas
• Dokumentų pateikimas IRS arba valstybinėms agentūroms
• Verslo kredito suteikimas
• Verslo kredito kortelės ar paskolos paraiškos teikimas

EIN yra nuolatinis. Kai IRS priskiria EIN jūsų verslui, jis niekada pakartotinai nenaudojamas ar neperleidžiamas kitai įmonei, net jei jūsų verslas užsidaro. Jei jūsų UAB pakeičia pavadinimą, adresą ar narius, jūs išlaikote tą patį EIN. Tačiau jei jūsų UAB pakeičia savo mokesčių struktūrą (pavyzdžiui, iš vieno nario UAB į daugianarę UAB), jums gali tekti kreiptis dėl naujo EIN.

Kam reikalingas EIN?

Ne kiekviena įmonė privalo turėti EIN, tačiau dauguma turėtų jį gauti. Štai kam reikalingas EIN:

Privaloma turėti EIN:

• Daugianarės UAB (apmokestinamos kaip partnerystė)
• Bet kuri UAB ar įmonė, turinti darbuotojų
• Bet kuri įmonė, teikianti įdarbinimo, akcizų arba alkoholio, tabako ir šaunamųjų ginklų mokesčių deklaracijas.
• Korporacijos ir S korporacijos
• Trestai, palikimai ir ne pelno organizacijos
• Bet kuri LLC, kuri pasirenka būti apmokestinama kaip korporacija arba S korporacija

Teisiškai nereikalaujama, bet primygtinai rekomenduojama:

• Vieno nario UAB be darbuotojų – nors galite naudoti savo socialinio draudimo numerį (SSN) mokesčių tikslais, EIN apsaugo jūsų SSN nuo bendrinimo verslo formose, sąskaitose faktūrose ir mokesčių dokumentuose. Dauguma bankų taip pat reikalauja EIN norint atidaryti verslo banko sąskaitą.

Trumpai tariant, kiekviena LLC turėtų gauti EIN. Tai nemokama, trunka tik kelias minutes ir apsaugo jūsų asmeninę informaciją.

Kaip pateikti prašymą gauti EIN internetu (žingsnis po žingsnio)

Greičiausias ir lengviausias būdas gauti EIN yra per IRS EIN paraiška internetuInternetinę paraišką galima pildyti nuo pirmadienio iki penktadienio, nuo 7:00 iki 10:00 val. Šiaurės Amerikos rytų laiku. Užpildę paraišką, iš karto gausite savo EIN.

Svarbu: Norėdami naudotis internetine paraiška, turite turėti galiojantį socialinio draudimo numerį (SSN) arba individualų mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį (ITIN). Jei neturite SSN ar ITIN (pavyzdžiui, jei esate ne JAV pilietis, gyvenantis už Jungtinių Valstijų ribų), negalite naudotis internetine paraiška ir turite pateikti prašymą faksu arba paštu.

1 veiksmas: eikite į IRS EIN paraiškos puslapį

Aplankykite IRS EIN paraiška internetuSpustelėkite „Pateikti paraišką internetu dabar“ ir tada spustelėkite „Pradėti paraiškos teikimą“. IRS svetainė yra vienintelė vieta, kur galite nemokamai internetu pateikti prašymą gauti EIN. Nesinaudokite trečiųjų šalių svetainėmis, kurios ima mokestį – jos tiesiog pateikia tą pačią nemokamą paraišką jūsų vardu.

2 veiksmas: pasirinkite savo subjekto tipą

Iš juridinio asmens tipų sąrašo pasirinkite „Ribotos atsakomybės bendrovė (LLC)“. Kitame ekrane įveskite savo LLC narių skaičių ir valstiją, kurioje jūsų LLC buvo įkurta.

3 veiksmas: pasirinkite, kodėl jums reikia EIN

Pasirinkite paraiškos teikimo priežastį. Daugumai naujų UAB teisingas atsakymas yra „Įkūrė naują verslą“. Kiti variantai: „Įdarbinti darbuotojai“, „Bankininkystės tikslai“ ir „Pakeitė organizacijos tipą“.

4 veiksmas: įveskite atsakingos šalies informaciją

IRS reikalauja, kad paskirtumėte „atsakingą šalį“ – tai asmuo, kuris kontroliuoja, valdo arba vadovauja UAB. Daugelio UAB atveju tai yra savininkas arba valdantis narys. Turėsite pateikti atsakingos šalies pilną oficialų pavadinimą, SSN arba ITIN ir pašto adresą. Atsakinga šalis turi būti fizinis asmuo (ne kitas verslo subjektas).

5 veiksmas: įveskite savo LLC duomenis

Pateikite savo UAB oficialų pavadinimą (kaip nurodyta steigimo dokumentuose), fizinį adresą ir pašto adresą. Jūsų taip pat bus paklausta apie UAB vykdomos verslo veiklos rūšį ir UAB įkūrimo datą (arba datą, kada pradėjote veiklą).

6 veiksmas: pateikite ir gaukite savo EIN

Peržiūrėkite savo informaciją, ar ji tiksli, tada pateikite paraišką. Jei viskas teisinga, IRS nedelsdama ekrane išduos jūsų EIN. Galite atsisiųsti, išsaugoti ir atsispausdinti patvirtinimo pranešimą (vadinamą CP 575 pranešimu). Laikykite šį pranešimą kartu su svarbiais verslo dokumentais. IRS taip pat išsiųs popierinę CP 575 pranešimo kopiją jūsų nurodytu adresu, kuri paprastai atkeliauja per 4–6 savaites.

Patarimas: Nedelsdami išsaugokite arba atsispausdinkite savo EIN patvirtinimą. Jei uždarysite naršyklę prieš jį išsaugodami, turėsite palaukti, kol bus išsiųsta kopija paštu, arba paskambinti IRS, kad gautumėte savo EIN.

Kaip pateikti paraišką faksu arba paštu

Jei negalite naudotis internetine paraiška, galite kreiptis dėl EIN faksu arba paštu, naudodamiesi IRS SS-4 forma.

Kreipimasis faksu

Užpildykite SS-4 formą ir išsiųskite ją faksu savo valstijos IRS fakso numeriu (nurodytu SS-4 formos instrukcijose). IRS atsiųs jums EIN faksu per 4 darbo dienas. Formoje būtinai nurodykite grąžinimo fakso numerį. Šį metodą dažniausiai naudoja ne JAV piliečiai, neturintys SSN arba ITIN.

IRS fakso numeriai:

• Jei jūsų pagrindinė įmonė, biuras ar agentūra yra Jungtinėse Amerikos Valstijose: (855) 641-6935
• Jei Jungtinėse Amerikos Valstijose neturite teisėtos gyvenamosios vietos, pagrindinės verslo vietos, pagrindinio biuro ar agentūros: (855) 215-1627

Kreipimasis paštu

Užpildykite SS-4 formą ir išsiųskite ją atitinkamu IRS adresu (nurodytu SS-4 formos instrukcijose). Pašto paraiškų apdorojimo laikas yra 4–6 savaitės. Dėl ilgo laukimo laiko paraiškų paštu siųsti nerekomenduojama, nebent neturite kitos išeities.

IRS pašto adresai:

• Jei esate Jungtinėse Amerikos Valstijose: Vidaus pajamų tarnyba, EIN operacija, Sinsinatis, OH 45999
• Jei esate ne Jungtinėse Valstijose: Vidaus pajamų tarnyba, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Kaip pateikti prašymą ne JAV piliečiui

Ne JAV piliečiai, neturintys socialinio draudimo numerio (SSN) arba individualaus mokesčių mokėtojo identifikacinio numerio (ITIN), negali naudotis IRS internetine paraiška. Vietoj to, jie turi pateikti paraišką faksu arba tiesiogiai paskambinę IRS.

Paraiškų teikimas telefonu (tarptautiniai pareiškėjai)

Ne JAV piliečiai gali skambinti IRS verslo ir specializuotų mokesčių linija numeriu (267) 941-1099 (ne nemokamas numeris) ir kreiptis dėl EIN telefonu. Linija veikia nuo pirmadienio iki penktadienio, nuo 6:00 iki 11:00 val. Rytų laiku. IRS agentas užduos jums tuos pačius klausimus, kurie nurodyti SS-4 formoje, ir pokalbio pabaigoje išduos jūsų EIN. Tai greičiausias variantas tarptautiniams pareiškėjams.

Paraiškų teikimas faksu (tarptautiniai pareiškėjai)

pilnas Forma SS-4 ir išsiųskite faksu numeriu (855) 215-1627. IRS atsiųs jūsų EIN faksu per 4 darbo dienas. Formoje, kurioje prašoma nurodyti atsakingos šalies SSN arba ITIN, įrašykite „Užsienio“ ir nurodykite atsakingos šalies užsienio paso numerį bei pilietybės šalį.

Išsamias instrukcijas, kaip įsteigti UAB ne JAV piliečiui, įskaitant tai, kaip gauti EIN, atidaryti JAV banko sąskaitą ir suprasti savo mokesčių prievoles, rasite mūsų Vadovas, kaip įsteigti LLC ne JAV rezidentui.

EIN, SSN ir ITIN

IRS skirtingiems tikslams naudoja kelių tipų identifikavimo numerius. Štai kaip jie palyginami:

Pagrindiniai skirtumai:

• EIN identifikuoja įmonę. SSN ir ITIN identifikuoja asmenį.
• EIN galite gauti nemokamai ir gauti jį nedelsdami (internetu) arba per kelias dienas (faksu). SSN ir ITIN gavimas užtrunka ilgiau.
• EIN apsaugo jūsų asmeninį SSN, suteikdamas jūsų įmonei atskirą mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį.
• Norint gauti EIN, SSN nereikia, tačiau internetinėje paraiškoje jo reikia. Neturint SSN, turite pateikti paraišką faksu arba telefonu.

Dažnai užduodami klausimai

Ar EIN gavimas yra nemokamas?

Taip. Prašymas gauti EIN per IRS yra visiškai nemokamas, nesvarbu, ar teikiate paraišką internetu, faksu, paštu ar telefonu. Būkite atsargūs dėl trečiųjų šalių svetainių, kurios ima mokestį už „pagalbą“ gauti EIN – jos tiesiog pateikia tą pačią nemokamą IRS paraišką jūsų vardu. Visada teikite paraišką tiesiogiai per... IRS svetainė.

Kiek laiko užtrunka gauti EIN?

Jei teikiate paraišką internetu, EIN gausite iš karto po paraiškos užpildymo. Jei teikiate paraišką faksu, EIN gausite per 4 darbo dienas. Jei teikiate paraišką paštu, tai trunka nuo 4 iki 6 savaičių. Jei esate tarptautinis pareiškėjas, skambinantis IRS, EIN gausite pokalbio telefonu pabaigoje.

Ar galiu kreiptis dėl EIN internetu?

Taip, jei turite galiojantį SSN arba ITIN. IRS internetinę EIN paraišką galima pateikti nuo pirmadienio iki penktadienio, nuo 7:00 iki 10:00 val. Šiaurės Amerikos rytų laiku. Jei neturite SSN arba ITIN, turite pateikti paraišką faksu arba telefonu.

Ar man reikia EIN, jei esu vieno nario LLC be darbuotojų?

Šiuo atveju jums nėra teisinio reikalavimo turėti EIN – galite naudoti savo SSN mokesčių tikslais. Tačiau tai primygtinai rekomenduojama. EIN apsaugo jūsų SSN nuo bendrinimo verslo formose, o dauguma bankų reikalauja EIN norint atidaryti verslo banko sąskaitą. Kadangi tai nemokama ir trunka tik kelias minutes, nėra jokios priežasties jo neįsigyti.

Ar galiu naudoti savo EIN banko sąskaitai atidaryti?

Taip. Iš tiesų, dauguma bankų reikalauja EIN (kartu su jūsų LLC steigimo dokumentais ir veiklos sutartimi), kad galėtumėte atidaryti verslo banko sąskaitą. Atskiros verslo banko sąskaitos turėjimas yra svarbus norint išlaikyti jūsų LLC atsakomybės apsaugą ir atskirti asmeninius bei verslo finansus.

O kas, jei prarasiu savo EIN?

Jei pametėte arba pametėte savo EIN, galite jį atgauti paskambinę IRS verslo ir specializuotų mokesčių linija telefonu (800) 829-4933 (nuo pirmadienio iki penktadienio, 7.00–19.00 val. vietos laiku). Savo EIN taip pat galite rasti bet kurioje ankstesnėje jūsų LLC pateiktoje mokesčių deklaracijoje, originaliame IRS CP 575 pranešime arba savo verslo banko sąskaitos dokumentuose.

Ar galiu turėti daugiau nei vieną EIN?

Kiekvienas verslo subjektas gali turėti tik vieną EIN. Tačiau jei turite kelias įmones, kiekviena iš jų gali turėti savo EIN. Pavyzdžiui, jei turite dvi UAB, kiekviena UAB turėtų atskirą EIN. Jums gali tekti kreiptis dėl naujo EIN, jei jūsų UAB atlieka tam tikrus struktūrinius pokyčius, pavyzdžiui, keičiasi iš vieno nario UAB į daugianarę UAB.