Kaip pradėti individualią įmonę Kalifornijoje

Individualiems savininkams be darbuotojų nereikia registruotis, kad gautų federalinį mokesčių ID numerį. Jie gali naudoti savo socialinio draudimo numerį (SSN) mokesčių tikslais.

Tačiau rekomenduojame gauti EIN iš Internal Revenue Service (IRS) dėl kelių priežasčių:

• Atveria verslo bankininkystės galimybes: EIN dažnai reikalingas norint atidaryti verslo banko sąskaitą. Tai gali padėti atskirti asmeninius ir verslo finansus.
• Padeda sukurti verslo kreditą: Turėdami EIN galite kreiptis dėl verslo kredito kortelių ir paskolų atskirai nuo kredito. Tai gali padėti jums įgyti kreditą jūsų verslui, o tai gali būti naudinga ateities finansinėms galimybėms.
• Supaprastina įdarbinimo procesą: Jei planuojate samdyti darbuotojus ateityje, turite turėti EIN. Ji turi pranešti apie mokesčius ir kitus dokumentus IRS ir nustatyti darbo užmokesčio apskaitą, nes tai padeda atskirti darbuotojus nuo darbdavių.
• Padidina verslo privatumą: EIN taip pat gali pakeisti jūsų socialinio draudimo numerį verslo dokumentuose, apsaugodamas jus nuo tapatybės vagystės ir pridėdamas papildomą privatumo sluoksnį.
• Ruošiasi verslo augimui: Nors individualiai įmonei teisiškai EIN nereikalaujama, jo turėjimas gali supaprastinti perėjimą, jei nuspręsite įtraukti ar pertvarkyti savo verslą.

Atsižvelgiant į jūsų verslo tipą, gali tekti gauti konkrečias licencijas, leidimus ir zonų leidimus.

• Kalifornija nėra reikalingas bendrasis verslo liudijimas. Galite naudoti CalGold duomenų bazė Kalifornijos gubernatoriaus verslo ir ekonominės plėtros biuras numato, kad nustatytumėte, kokių licencijų, leidimų ar zonų jums reikia.

• Be valstybinių ir vietinių reikalavimų, tam tikroms pramonės šakoms ar profesijoms gali būti taikomi specialūs licencijavimo reikalavimai iš valstybinių agentūrų, tokių kaip Kalifornijos vartotojų reikalų departamentas.
• Pagrindiniai Kalifornijos valstijos miestai, Los Andželas, San Diegas ir San Chosė gali turėti konkrečias vietines licencijas ir leidimus, dėl kurių turite kreiptis.

Papildomi valstybiniai ir vietiniai mokesčiai

• Kalifornijoje individualiems savininkams taikomas valstijos pajamų mokestis. Gyventojų pajamų mokesčio deklaracijoje turite nurodyti savo verslo pajamas (Forma 540).
• Jei jūsų įmonė parduoda materialias prekes, gali tekti užsiregistruoti, kad gautumėte pardavėjo leidimą ir iš klientų rinkti pardavimo mokestį. Aplankykite Kalifornijos mokesčių ir mokesčių administravimo departamento svetainė Norėdami gauti daugiau informacijos apie pardavimo ir naudojimo mokesčių reikalavimus.
• Priklausomai nuo jūsų verslo veiklos, jums gali būti taikomi papildomi mokesčiai valstybiniu arba vietos lygiu. Ištirkite ir supraskite konkrečias mokesčių prievoles, susijusias su jūsų pramonės šaka ar vieta.

Norint išlaikyti tikslius finansinius įrašus ir išsaugoti savo turtą, labai svarbu nubrėžti ribą tarp asmeninių ir verslo finansų. Apsvarstykite galimybę nustatyti šiuos dalykus:

• Verslo banko sąskaita: sukūrus atskirą sąskaitą galima supaprastinti pajamų ir išlaidų stebėjimą, supaprastinti mokesčių registravimą ir suteikti jūsų veiklai patikimumo.
• Verslo kredito kortelė: Verslo kredito kortelė ne tik padeda atskirti asmenines ir verslo išlaidas, bet ir padeda stebėti su verslu susijusias išlaidas bei kaupti savo verslo kreditą, o tai gali būti naudinga ateityje.

Kaip individualus savininkas, jūs prisiimate visą verslo įsipareigojimų naštą, todėl draudimas yra esminis jūsų verslo plano aspektas. Tai gali apsaugoti jus nuo nenumatytų pretenzijų ar incidentų. Rekomenduojame atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

• Bendrasis verslo civilinės atsakomybės draudimas: ši politika apima kaltinimus dėl turto sugadinimo, kūno sužalojimo ar kūno sužalojimo, susijusių su jūsų verslo veikla.
• Profesinės civilinės atsakomybės draudimas: Jei siūlote paslaugas, šis draudimas yra labai svarbus, nes jis apsaugo jus nuo pretenzijų dėl tariamo aplaidumo, klaidų ar apsirikimo teikiant paslaugas.

Kruopštus apskaitos tvarkymas padeda maksimaliai sumažinti mokesčių atskaitymus ir organizuoti jūsų individualios įmonės finansus. Būtinai sekite:

• Pajamos
• Išlaidos
• Turtas/įsipareigojimai
• Inventorius
• pajamos

Naudojant buhalterinę programinę įrangą, skaičiuokles ar organizuotą sistemą, lengviau tvarkyti dokumentus, susijusius su mokesčių registravimu ir bendra finansine būkle.

Kai kurioms įmonėms LLC sukūrimas gali geriau atitikti ilgalaikius tikslus nei individuali įmonė. LLC siūlo tokius privalumus:

• Atsakomybės apsauga: Jūsų asmeninis ir verslo turtas teisiškai skiriasi nuo LLC struktūros. Jūsų įmonė yra juridinis asmuo, kuris mokesčius pateikia atskirai nuo įmonės savininko.
• Patikimumas: Oficialus LLC pavadinimas gali pagerinti jūsų profesionalų įvaizdį tarp klientų.
• Augimo potencialas: LLC puikiai tinka, jei siekiate ilgainiui išplėsti savo dabartinę veiklą.
• Mokesčių lankstumas: LLC leidžia jums pasirinkti, kaip apmokestinamos jūsų verslo pajamos.

Tačiau LLC taip pat turi kompromisų, kad būtų galima pasverti:

• Sudėtingumas: LLC reikalauja sudaryti veiklos sutartį ir kasmetinius atskaitomybės įsipareigojimus. Individualios įmonės reikalauja mažiau dokumentų.
• Kaina: LLC formavimas ir priežiūra turi didesnius išankstinius mokesčius ir nuolatines išlaidas.

• Kalifornijos valstybės sekretorius
• JAV patentų ir prekių ženklų tarnyba
• Kalifornijos apygardos kontaktiniai duomenys 
• EIN paraiška 
• Asmens mokesčių forma 1040
• C grafikas
• SE tvarkaraštis
• Kalifornijos gyventojų pajamų mokesčio deklaracija (540 forma)
• Kalifornijos mokesčių ir mokesčių administravimo departamento svetainė
• Kalgoldas
• Kalifornijos gubernatoriaus verslo ir ekonominės plėtros biuras
• Kalifornijos vartotojų reikalų departamentas